8. Apakah yang dimaksudkan dengan jawatan di Dalam Norma dajawatan di Luar Norma?

Jawapan: Jawatan di Dalam Norma ialah jawatan yang diwujudkan berdasarkan kepada Norma (formula perkiraan) yang dipersetujui oleh Agensi Pusat. Contohnya, jawatan Guru Akademik di sekolah diwujudkan dengan formula 1.7n iaitu 1.7 orang guru bagi satu kelas yang dibuka (n ialah bilangan kelas). Manakala jawatan di Luar Norma ialah jawatan yang diwujudkan secara tetap (over and above) tanpa bergantung kepada perubahan dalam norma dan merupakan jawatan hakiki mengikut gred jawatan berdasarkan spesifikasi tugas yang ditetapkan. Contohnya jawatan Pengetua, Guru Besar dan Guru Penolong Kanan.

Norma Perjawatan Jawatan Luar Norma bermaksud Jawatan yang diperuntukkan khas berdasarkan kriteria setiap sekolah oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia. Jawatan tersebut tidak dikira sebagai guru akademik di sesebuah sekolah. Seperti Jawatan Pengetua dan Guru Besar di semua sekolah merupakan Jawatan Luar Norma. Manakala yang lain termasuk GPK berdasarkan gred sekolah. Begitu juga dengan beberapa jawatan lain seperti Guru j-Qaf, Penyelaras Bestari, Guru Media dan sebagainya. Manakala jawatan dalam norma bermaksud guru yang mempunyai jawatan tertentu tetapi dikira dalam kuota Guru Akademik seperti Jawatan Guru Data atau Guru Pendidikan Agama Islam. Harap cikgu faham or baca Buku Definisi Variabel Data EMIS pada guru data yang telah dibekalkan ke semua sekolah. Terima kasih

NORMA PERJAWATAN Mencadangkan norma perjawatan yang bersesuaian sebagai sokongan permohonan. Definisi Norma Perjawatan: Garis panduan/ standard/ indikator yang diguna pakai untuk menentukan keperluan jawatan. Contoh: Kolej Kediaman dengan kapasiti 500 pelajar, tempatkan Penolong Pengurus Asrama, N27 Kolej Kediaman dengan kapasiti melebihi 1000 pelajar, tempatkan Pengurus Asrama, N41

 Maka, berdasarkan prinsip relativiti dan pariti, pewujudan jawatan Pengurus Asrama, N44 boleh dilakukan dengan penempatan pegawai di pentadbiran pusat (tanpa mengira bilangan kolej kediaman

3. Apakah kaedah-kaedah digunakan Bahagian Pembangunan Organisasi (BPO) dalam menimbang permohonan bagi perubahan gred jawatan dan pengukuhan perjawatan? Antara kaedah yang diguna pakai adalah seperti berikut:i. Relativiti dan Pariti Kajian keperluan perjawatan agensi berdasarkan fungsinya melalui perbandingan dengan agensi yang lebih mantap dari segi perjawatan. Model Satu struktur yang seragam dan lengkap sebagai rujukan dan panduan bagi permohonan perjawatan. Wajaran Teknik yang menggariskan elemen/ kriteria tertentu yang diberi nilaian/pemberat sebagai asas penetapan sesuatu keputusan. Nisbah Perjawatan Perkadaran di antara beban tugas dengan jumlah perjawatan yang diperlukan Norma Perjawatan Piawaian/standard yang digunakan bagi menentukan perjawatan dan struktur organisasi yang diperlukan mengikut fungsi /peranan yang telah ditentukan bagi sesuatu agensi itu. Antara kaedah utama yang perlu dipertimbangkan dalam melaksanakan kajian adalah seperti berikut: Kajian Perubahan Gred Jawatan Perbandingan Setara Model Perjawatan Wajaran Kajian Pengukuhan Perjawatan Nisbah perjawatan Model Perjawatan Norma Perjawatan

ii.

iii.

iv.

v.