ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

TEMA: 1.2 SISTEMA, EMPRESA, ORGANIZACIN

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LAS ORGANIZACIONES CONCEPTO DE ORGANIZACIN La empresa es una organizacin, entendiendo por tal un conjunto de elementos y personas que necesitan ordenarse para conseguir unos objetivos. Cualquier organizacin necesita dotarse de una estructura que le permita funcionar

Personal

Organizaciones
Objetivos Elementos de trabajo

Elementos de una organizacion

Principios de la organizacin empresarial Qu hay que hacer? Nos remite a las funciones que, presentes en la empresa, son esenciales para su correcto funcionamiento. Cmo hay que hacerlo? Nos remite a los procesos. Quin tiene que hacer cada cosa? Nos enva a las personas que, formando parte de la organizacin, intervienen directamente en el funcionamiento de la misma. El diseo de la organizacin empresarial debera pensar en estos elementos: La planificacin Supone secuenciar la consecucin de los diversos objetivos, tanto generales como especficos, que la organizacin se ha planteado. La coordinacin Es el mecanismo a travs del cual se relacionan las distintas actividades que se desarrollan en la empresa.

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La centralizacin-descentralizacin Hablamos de centralizacin para referirnos a un sistema de organizacin que concentra la mayor parte de las decisiones en un grupo reducido de personas u rganos. En la descentralizacin nos referirnos a un sistema de organizacin que permite tomar decisiones a un grupo amplio de personas u rganos en las materias propias de su competencia. La organizacin formal e informal de una empresa La organizacin formal de la empresa sita a cada trabajador en un puesto que va a determinar el estatus que tiene esa persona en la estructura y sus actividades. La organizacin informal comprende el conjunto de relaciones que de forma espontnea se entrelazan entre los miembros de la empresa.

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS Un sistema puede definirse como: Un conjunto de elementos, dinmicamente relacionados en interaccin (que forman una red de comunicaciones cuyos elementos son interdependientes) que desarrollan una actividad (proceso) para lograr un objetivo (finalidad del sistema) operando con datos, energa o materia (que estn unidos al ambiente que rodea el sistema) para lograr algn resultado o resultados en especfico. Un sistema consta de cuatro elementos primordiales: a) Entradas: todo sistema recibe entradas o insumos del ambiente circundante. b) Procesamiento: transforma las entradas en salidas o resultados. c) Salidas: son el resultado de la operacin der sistema. d) Retroalimentacin: Es la accin que las salidas ejercen sobre las nuevas entradas para mantener un equilibrio en el sistema.

Entradas

Procesamiento

Elementos y comportamiento de un sisitema

Retroalimentacion Salida

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Tipos de Sistemas Sistema de produccin: en la cual se encuentran las frmulas de creacin, patentes, mtodos etc. Sistema de ventas: incluyendo el autoservicio, la venta a domicilio, a crdito o telefnica. Sistema de finanzas: manejando todo el capital ya sea el capital propio o el prestado. Sistemas de organizacin y administrativo: especializado en la jerarqua de puestos dentro de la empresa y sus actividades de cada una. EMPRESA Concepto: la empresa es la unin de personas, objetos fsicos y recursos econmicos en la cual a travs del capital, el trabajo y la coordinacin de recursos se producen bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad. Misin Razn de la existencia de una organizacin Funcin o tarea bsica de una empresa o dependencia o de alguno de sus departamentos

Visin La Visin es el objetivo o meta primordial de la organizacin, presentado en tiempo presente, como si ya existiera y que establece un norte que debe guiar los esfuerzos de todos.

Empresa

Organizacion

Relacin de sistema, organizacion y empresa

Sistema

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ELEMENTOS QUE FORMAN LA EMPRESA La empresa est compuesta esencialmente por: 1.1 Bienes materiales: Instalaciones: En los cuales se encuentran sus edificios, las instalaciones elctricas, la maquinaria, instrumentos o herramientas. Materiales: materia prima (plsticos, madera, qumicos), materiales auxiliares (combustibles, lubricantes), productos terminados (listos para vender) Dinero: todas las empresas necesitan un fondo econmico para poder desarrollarse fcilmente por eso el dinero es un aspecto material.

1.2 Hombres: Uno de los elementos ms importantes de la empresa porque son la parte intelectual y productiva, en la cual se divide en diversos puestos internos los cuales son: Los obreros: su trabajo es predominantemente manual. Los empleados: son aquellos cuya labor es ms intelectual o de oficina. Los supervisores inmediatos: su funcin fundamental es vigilar el cumplimiento exacto de todo. Los tcnicos: responsables de crear con reglas establecidas nuevos sistemas y diseos de productos innovadores para una mejor produccin. Los altos ejecutivos: son ms administrativos q tcnicos Los directivos: su labor es fijar los objetivos y polticas y aprobar los planes generales y revisar los resultados de todo.

1.3 Tecnolgicos.
Conocimientos, tcnicas, procedimientos y mtodos de trabajo que sirven para incrementar la eficiencia del trabajo. Pueden ser: equipo, operacin, productos, sistemas informticos, produccin, formulas, patentes y marcas.

TICA EMPRESARIAL. IMPORTANCIA DE LOS VALORES.

Conjunto de principios que orientan la conducta de los individuos en la empresa. Los valores primordiales de una organizacin son: Compromiso: satisfaccin del bien comn. Respeto: proteccin del medio ambiente, personal y sociedad en general. Equidad y justicia: creacin de fuentes de trabajo y salarios justos. Calidad: produccin de bienes y servicios satisfactorios para el consumidor. Responsabilidad: mejoramiento de la economa. Honestidad: honradez e integridad con la sociedad. CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS. Dependiendo de su administracin las empresas pueden clasificarse tomando en cuanto su tamao, su finalidad, constitucin jurdica, grado de mecanizacin y recursos.

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Por su tamao: Se da partir del volumen de ventas, produccin capital, y personal ocupado, siendo este, el criterio ms utilizado, en los cuales se puede diversificar en los siguientes parmetros: Tamao Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Gran empresa Industria 0-10 11-50 51-250 251 en delante Comercio 0-10 11-30 31-100 101 en delante Servicios 0-10 11-50 51-100 101 en delante

Por su finalidad: Depende del origen de la aportacin de su capital y generalmente se dividen en privada y pblica. PRIVADA: el capital es propiedad de los inversionistas y su finalidad es la obtencin de utilidades y son divididas en: (COCA-COLA, MARNELA, BIMBO, TIENDITAS, OXXO) Nacionales: las utilidades son destinadas a la nacin. Extranjeras y transnacionales: inversionistas de origen extranjero y las utilidades se quedan en el pas de origen. Franquiciatarias: venden su marca y su know-how o forma de organizacin a inversionistas independientes. PUBLICA: el capital pertenece al estado y satisface necesidades de carcter social proporcionando servicios a la comunidad, siendo mixtas o de participacin estatal, centralizada y descentralizada (IMSS, SIAPA, CFE, ISSTE).

Por su tecnologa: Vara en el grado de tecnificacin dentro del proceso de produccin, divididos en: 1.-Alta tecnologa: cuando existen procesos robotizados de manufactura, tambin en arquitectura e instalaciones manejados va sistema. 2.-Mediana tecnologa: procesos mecanizados en alguna parte del proceso. 3.-Tradicionales: no invierten en mucha tecnologa pero si utilizan maquinaria y equipo. 4.-Artesanales: el proceso de produccin est a cargo de personas que hacen el trabajo manualmente.

DIFERENCIAS ENTRE TIPO DE EMPRESAS Hay ciertas caractersticas que distinguen a una empresa de otra, tales son: Giro Ubicacin Tamao Actividad a la que se dedica Lugar donde se localiza Consideracin de medida

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Giro Se agrupan por su ocupacin en los siguientes tipos: Giro comercial. Son intermediarias entre el productor y el cliente, su actividad principal es la compraventa y distribucin y se clasifica en: 2.1.-Autoservicio: empresas comercializadoras q venden productos de consumo. (Supermercados, tiendas departamentales, almacenes) 2.2.-Comercializadoras: distribuyen y venden productos nacionales y extranjeros. 2.3.-Mayoristas: venden a gran escala a empresas minoristas. 2.4.-Minoristas: venden a menudeo al consumidor. 2.5.-Comicionistas: venden a consignacin teniendo una ganancia o comisin. Giro industrial. Llamado tambin de trasformacin, hacen cambios a los productos hasta convertirlos en productos terminados para el consumo del pblico en general. En el giro industrial se realizan diferentes tipos de actividades: 1.- Industria primaria: se extraen los productos directamente de la naturaleza. Entre las cuales se encuentran la minera, la agricultura, el petrleo y la pesca. 2.- Transformacin intermedia: recibe materiales en su estado natural y los avanza en su transformacin. 3.- Transformacin final: completa su transformacin para su comercializacin y su consumo definitivo. Giro de servicios: Proporcionan un servicio con o sin fin lucrativo. Por su constitucin legal Sociedad Annima; Es una manera de constituir una persona moral en la que los

elementos que se destacan por encima de otros son la integracin del capital y la limitacin de la responsabilidad de los socios. Entre ms capital se aporte, mayor representacin y nmero de votos se tiene. Su responsabilidad siempre estar limitada al pago de sus aportaciones.
Sociedad Annima de Capital Variable. El capital social puede variar sin cumplir requisitos formales para tales efectos siempre y cuando no disminuya de los mnimos permitidos. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Est constituida por acciones no negociables a terceros. Sociedad Civil. Es un conjunto de personas fsicas y/o morales que se unen para

crear una persona moral, lograr un fin comn y generar ganancias, pero sin realizar actos comerciales. Estas personas reciben el nombre de socios.

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Bibliografa: Administracin Moderna de Personal/ 7ma. Edicin / Joaqun Rodrguez Valencia / Sistema, Organizacin, Empresa/ http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/Polilibros/P_terminados/AdmonPerson/Polilibro/Contenido/Unidad1/1.3.htm Administracin de Recursos Humanos para el alto desempeo I./Autor: Fernando Arias Galicia y Vctor Heredia Espinosa Administracin de Recursos Humanos/ Fernando Arias Garca/ Sistema Organizacin Empresa

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