Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada

ARIFTA NUR RAHMAT 11/320113/EK/18674 Discussion Questions 14-2 Discuss the difficulties that can arise when one module of an information system has been newly designed and installed, while the reminder of the information system is relatively obsolete and problem-ridden. Perubahan lingkungan bisnis yang cepat, menjadikan kebutuhan manajemen akan informasi akuntansi yang dapat dipercaya (reliable), akurat (accuracy) dan tepat (timely) semakin dirasakan. Kondisi ini dapat menyebabkan sistem informasi lama menjadi usang karena tidak dapat merespon perubahan-perubahan yang terjadi. Untuk itu diperlukan modifikasi atau pengembangan terhadap sistem tersebut. ahap-tahap yang perlu dilakukan dalam pengembangan sistem adalah tahap analisis, tahap perencanaan (desain) dan pemilihan, tahap implementasi serta tahap pelaksanaan sistem dan pengawasan pelaksanaan follow-up. Disamping itu, juga harus memperhatikan beberapa pendekatan yang bisa digunakan dan kendala/hambatan yang mungkin timbul dalam penerapan sistem informasi akuntansi yang baru sehingga konflik yang mungkin terjadi bisa dihindari. Dalam pengembangan sistem informasi yang baru terdapat beberapa kendala yang sering ditemui, diantaranya; a) kendala personnel, kendala ini mungkin timbul karena faktor manusia sebagai pelaksana sistem. Faktor-faktor yang berkaitan dengan hambatan ini adalah : tersedianya sumberdaya yang akan mengoperasikan sistem, kualifikasi sumberdaya, kemampuan sumberdaya, kemampuan untuk melaksanakan sistem yang dirancang. Penolakan ini dapat menyebabkan menurunnya efektivitas sistem baru sehingga tujuan perancangan sistem tidak tercapai. b) Kendala financial resources, perusahaan harus memperhitungkan tersedianya sumber keuangan untuk perancangan dan pengembangan sistem baru, sehingga biaya yang dikeluarkan sebanding dengan manfaat yang diperoleh. c) Kendala teknologi yang digunakan, perancangan dan pengembangan sistem baru membutuhkan perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan. Selain terkait dengan masalah sumber keuangan, perusahaan perlu membuat studi kelayakan untuk menyelaraskan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan dengan sistem yang akan dirancang.

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada

Selain itu kegagalan sistem juga bisa disebabkan oleh, kurangnya penyesuaian pengembangan sistem, kelalaian menetapkan kebutuhan pemakai dan melibatkan pemakai, kurang sempurnanya evaluasi kualitas dan analisis biaya, adanya kerusakan dan kesalahan rancangan, penggunaan teknologi komputer dan perangkat lunak yg tidak direncanakan dan pemasangan teknologi tidak sesuai, pengembangan sistem yang tidak dapat dipelihara, implementasi yang direncanakan dilaksanakan kurang baik2. Kelalaian menetapkan kebutuhan pemakai dan melibatkan pemakai, kurang sempurnanya evaluasi kualitas dan analisis biaya, adanya kerusakan dan kesalahan rancangan, penggunaan teknologi komputer dan perangkat lunak yg tidak direncanakan dan pemasangan teknologi tidak sesuai, dan implementasi yang direncanakan dilaksanakan kurang baik.