Anda di halaman 1dari 13

Matakuliah Tahun

: Manajemen Proyek : 2006

Pengenalan Manajemen Proyek

Pertemuan 1

Ir. Michael Tedja, M.T.

MATERI PEMBAHASAN

PENGENALAN MANAJEMEN PROYEK


FUNGSI MANAJEMEN

ESTIMASI BIAYA
TENDER & KONTRAK SERAH TERIMA PROYEK

PENGERTIAN MANAJEMEN PROYEK


Unsur pengetahuan - keahlian - alat - teknik Unsur B - M - W sebagai syarat sukses Syarat sukses berdasarkan kesesuaian BMW Kemampuan manajemen yang diperlukan :
Manajemen B - M - W
Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Komunikasi

Manajemen Resiko
Manajemen Pengadaan
Ir. Michael Tedja, M.T.

MANFAAT MANAJEMEN PROYEK


Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan Mengidentifikasi metode analisa peramalan

Mengukur prestasi terhadap rencana


Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana yad Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui
Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 193-194

SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and

TUNTUTAN MANAJER PROYEK


Pengelolaan manusia

Tugas yang harus dikerjakan sebagai PM


Menggunakan peralatan/fasilitas yang ada Struktur organisasi yang ada Iklim organisasi Iklim pelanggan
SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 181.

TUNTUTAN KEAHLIAN KHUSUS MP Kemampuan membangun tim Kepemimpinan Kemampuan mengatasi konflik Keahlian teknis Kemampuan perencanaan Kemampuan pengorganisasian Bersikap sebagai wirausahawan Kemampuan administrasi Dukungan manajemen Kemampuan mengalokasikan sumber daya

SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 182.

FAKTOR PENYEBAB KEGAGALAN MP Kematangan Taktik pengawasan yang ketat Tidak terlibat secara penuh Kurangnya kemampuan teknis Kurangnya visi CUSTOMER ORIENTATION Gaya manajemen dalam MUTASI SEMENTARA

Pengalaman kerja KUTU LONCAT


SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 182.

PROJECT LIFE CYCLE


START STAGES ACTIVITY CONCEPTUAL STAGE
PROJECT DEVELOPMENT PROGRAM

STOP IMPLIMENTATION STAGE


DESIGN CONSTRUCTION

OPERATION STAGE
OPERATION & MAINTENANCE

TENDER

IMPORTANT MILE STONES

PRE FEASIBILITY STUDY

FEASIBILITY STUDY

PROJECT DETAILS EXECUTED

CONCEPT OK

COST ESTIMATES

COST ESTIMATES

COST

PRE LIMINARY COST ESTIMATES

PROJECT LIFE CYCLE COST


PROJECT INITIAL COST PRE IMPLEMENTATION COST DESIGN COST CONSTRUCTION COST OPER. & MAINT.COST

KEGIATAN TAHAPAN PROYEK


TAHAP KONSEP : Tentukan tujuan & analisa +/- kondisi yang ada Buat konsep sistem terhadap +/- yang ada Tentukan kebutuhan teknis, lingkungan, kelayakan ekonomis & kemudahan sistem Uji alternatif yang direncanakan terhadap sasaran Jawab pertanyaan : Berapa biayanya ? - Bagaimana ketersediaan sistemnya ? - Bagaimana sistem yang direncanakan menyatu dengan sistem yang ada ? Identifikasi sumber daya yang dibutuhkan Buat rencana kerja untuk menjamin sistem Tentukan sistem antar bagian Buat sistem organisasi

KEGIATAN TAHAPAN PROYEK


TAHAP IMPLEMENTASI - DISAIN : Tentukan sumber daya yang diperlukan Siapkan sistem akhir yang diperlukan Siapkan rencana rinci untuk mendukung rencana induk Tentukan biaya - jadwal - mutu Tentukan bagian yang mempunyai resiko tinggi & ketidakpastian, buat rencana alternatif Tentukan hubungan antar sistem & antar bagian Tentukan sistem pendukung yang diperlukan Tentukan dokumen yang diperlukan seperti prosedur rincian tugas - anggaran biaya - sumber keuangan dokumen pendukung

KEGIATAN TAHAPAN PROYEK


TAHAP IMPLEMENTASI - KONSTRUKSI : Perbaharui rencana rinci sebelum tahap berikut dimulai Tentukan sumber daya yang diperlukan Verifikasi spesifikasi sistem produksi Mulai produksi - konstruksi - pemasangan Penilaian pengujian akhir terhadap kesesuaian sistem Kembangkan dokumen pendukung sistem pengoperasian Kembangkan rencana pendukung tahap operasional TAHAP OPERSASIONAL : Gabungkan produk ke organisasi perusahaan yang ada Evaluasi : teknik - sosial - ekonomi Berikan evaluasi ke tim perencana Evaluasi kesesuaian sistem pendukung

HUBUNGAN KETIDAKPASTIAN DAN JUMLAH KEJADIAN

Total Project Life Cycle

PLAN
PHASE 1 PHASE 2

ACCOMPLISH
PHASE 3 EXECUTE FINISH PHASE 4

CONCEPT
O P D P E O C C R R C R T E INTERVENTION U N I T Y A S I N G CONCEIVE

DEVELOPMENT
DEVELOP

IMPLEMENTATION TERMINATION

(C)

(D)

(E)

(F)

I N

CONSTRUCTIVE OPPORTUNITY O E

DESTRUCTIVE

S A T C I N G

TIME

SUMBER : Wideman, Max, A Framework For Project & Program Management Integration, The PMBOK Handbook Series Vol.1, 1994, halaman III-8

HUBUNGAN RESIKO & JUMLAH KEJADIAN

Total Project Life Cycle

Plan
Phase 1 CONCEPT Conceive (C)

Accomplish
Phase 4

I N C $ R R E I A S A S K I U N G

Phase 2 Phase 3 DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATION Develop Execute Finish (D) (E) (F)

Period of Higest Risk Impact


TIME

SUMBER : Wideman, Max, A Framework For Project & Program Management Integration, The PMBOK Handbook Series Vol.1, 1994, halaman III-9