STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI

Fungsi Bagan: Untuk melukiskan organisasi yg berlaku atau organisasi yg diusulkan Untuk menunjukkan satuan-2 organisasi dan garis wewenang Hal-2 yg tidak terlihat/diselesaikan dalam bagan: Hubungan-hubungan (informal) Aktifitas yg berjalan (lancar/tidak) Pemecahan masalah Pencapaian tujuan
1

PENGERTIAN BAGAN ORGANISASI

1. Mrpk grafik/semigrafik yg menunjukkan keterangan-2 tentang fungsi-2, pengelompokan fungsi, garis-2 tanggung jawab, wewenang dan akuntabilitas dalam organisasi 2. Mrpk rancangan struktur organisasi 3. Mrpk gambaran hubungan-2 struktur antara bermacam satuan organisasi dan kedudukan dalam institusi 4. Menggambarkan hubungan fungsi-2 individu dan menunjukkan tingkatan, wewenang, tanggung jawab 2

FUNGSI BAGAN ORGANISASI UNTUK MENGETAHUI

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Besar kecilnya organisasi Garis-garis saluran wewenang Berbagai macam satuan organisasi yang ada Rincian aktifitas masing-2 satuan organisasi Setiap jabatan yang ada Rincian tugas jabatan Nama, pangkat, golongan pangkat para pejabat Jumlah pejabat, foto pejabat Kedudukan pejabat Utk menilai penerapan asas-2 organisasi (jenjang, keseimbangan kedudukan)
3

BENTUK DAN ISI BAGAN

BENTUK BAGAN: 1. Piramid 2. Mendatar 3. Menegak 4. Lingkaran 5. Setengan lingkaran 6. Elips 7. Setengah elips 8. Sinar ISI BAGAN : 1. Struktur 2. Aktivitas 3. Jabatan 4. Tugas 5. Nama 6. Pangkat/golongan 7. Foto 8. Berkode 9. Lukisan 10. Serbaguna
4

BENTUK BAGAN ORGANISASI

1. PIRAMID: Menggambarkan saluran wewenang dari PUCUK pimpinan s/d satuan organisasi atau pejabat terendah disusun dari atas ke bawah atau sebaliknya MENDATAR: Menggambarkan saluran wewenang dari PUCUK pimpinan s/d satuan organisasi atau pejabat terendah disusun dari kiri ke kanan atau sebaliknya MENEGAK: Menggambarkan saluran wewenang dari PUCUK pimpinan s/d satuan organisasi atau pejabat terendah disusun dari atas ke bawah atau sebaliknya dgn jalan menjajarkan dua-2 satuan organisasi atau pejabat yg sederajat
5

2.

3.

BENTUK BAGAN ORGANISASI

4. LINGKARAN: Menggambarkan saluran wewenang dari PUCUK pimpinan s/d satuan organisasi atau pejabat terendah disusun dari pusat lingkaran ke arah bidang lingkaran SETENGAH LINGKARAN: Menggambarkan saluran wewenang dari PUCUK pimpinan s/d satuan organisasi atau pejabat terendah disusun dari pusat lingkaran ke arah bidang lingkaran ELIPS: Menggambarkan saluran wewenang dari PUCUK pimpinan s/d satuan organisasi atau pejabat terendah disusun dari pusat elips ke arah bidang elips
6

5.

6.

BENTUK BAGAN ORGANISASI

7. SETENGAH ELIP: Menggambarkan saluran wewenang dari PUCUK pimpinan s/d satuan organisasi atau pejabat terendah disusun dari pusat elips ke arah bidang bawah elips atau sebaliknya SINAR: Menggambarkan saluran wewenang dari PUCUK pimpinan s/d satuan organisasi atau pejabat terendah disusun seperti berkas sinar

8.

ISI BAGAN ORGANISASI

1. STRUKTUR: Isi bagan menunjukkan susunan organisasi dari PUCUK pimpinan s/d satuan organisasi yg terendah dgn menyebutkan satuan organisasi dan nama masing-2 satuan organisasi AKTIVITAS: Isi bagan menunjukkan rincian kegiatan dari masing-2 satuan organisasi. Bagan aktivitas biasanya dibuat utk melengkapi bagan struktur JABATAN: Isi bagan menunjukkan sebutan jabatan, nama satuan organisasi TUGAS: Isi bagan menunjukkan rincian TUGAS masing-2 pejabat. Bagan tugas biasanya dibuat bersama dgn bagan jabatan

2.

3. 4.

ISI BAGAN
5. 6. 7. 8. NAMA: Isi bagan menunjukkan masing-2 pejabat, biasanya dibuat bersama Bagan Jabatan PANGKAT DAN GOLONGAN: Isi bagan menunjukkan masing-2 pangkat dan golongan para pejabat, biasanya dibuat bersama bagan jabatan FOTO: Isi bagan menunjukkan masing-2 FOTO para pejabat BERKODE: Isi bagan menunjukkan tanda petunjuk berupa angka atau huruf tertentu pada tiapkotak. Rincian petunjuk di kotak diuraikan di bawah bagan
9

ISI BAGAN
9. LUKISAN: Isi bagan menunjukkan gambar tertentu yang dgn jelas dan tepat menggambarkan aktivitas masing-2 satuan atau tugas tiap-tiap pejabat 10. SERBAGUNA: Isi bagan menunjukkan jabatan, nama satuan, nama pejabat, pangkat/golongan, rincian tugas pejabat

10