Anda di halaman 1dari 16

A.

Profesional Insan KSP Tri Dharma Artha adalah tenaga profesional yanng melaksanakan kegiatan dengan dukungan keahlian dan dijiwai oleh falsafah serta nilai-nilai manajemen KSP Tri Dharma Artha yang tercermin dalam prilaku: ! "empunyai disiplin diri dan penuh percaya diri Prilaku yang diharapkan: - #ersungguh-sungguh dan disiplin tinggi serta luwes dalam melaksanakan tugas! - #ertanggung jawa$ dan tidak melemparkan tanggung jawa$ kepada orang lain! - Patuh terhadap peraturan dan ketentuan yang $erlaku% namun mampu mengam$il inisatif atau ke$ijakan sesuai tuntunan situasi dengan tahap $erpegang kepada peraturan yang ada! &! "engem$angkan diri secara terus-menerus Prilaku yang diharapkan : - "engikuti perkem$angan ter$aru dalam dunia per$angkan dan secara kritis mempertim$angkan kegunaan dari hal-hal $aru terse$ut dalam menujang kemajuan KSP Tri Dharma Artha! - "emiliki dorongan pri$adi yang kuat untuk mengem$angkan diri dan tidak semata-mata tergantung kepada pengem$angan diri yang disediakan oleh KSP Tri Dharma Artha! - #ersama dalam mengikuti dan memanfaatkan kesempatan $elajar yang di$erikan oleh KSP T'I D(A'"A A'T(A! )! "emiliki keterikatan terhadap waktu dan pelaksanaan rencana kerja! Perilaku yang diharapkan :

"emiliki keterikatan tinggi terhadap pencapaian sasaran dan pelaksanaan rencana kerja!

"enghargai ketepatan waktu yang merupakan salah saatu ukuran dari mutu profesional!

Tidak menuda-nuda pelaksanaan suatu pekerjaan!

B. Ramah Insan KSP Tri Dharma Artha adalah tenaga profesional yang selalu $ersikap ramah $aik terhadap rekan kerja maupun nasa$ah% dan memandang nasa$ah se$agai mitra usaha untuk $erkem$ang untuk $erkem$ang dan mencapai sukses $ersama yang tercermin dalam prilaku: - #ersikap sopan dan simpati - #ersaha$at C. Imam Insan KSP Tri Dharma Artha adalah tenaga profesional yang $eriman dan $erta*wa kepada Tuhan +ang "aha ,sa dan melakukan pekerjaan secara ikhlas se$agian dari i$adah yang tercermin dalam prilaku jujur dan adil! D. Kerjasama Insan KSP Tri Dharma Arta adalah tenaga profesional yang mampu $ekerja sama dalam kelompok dan sepenuhnya menyadari $ahwa ke$erhasilan KSP Tri Dharma Artha merupakan kerjasama antar unit kerja yang tercermin dalam prilaku: - "engem$angkan sikap dan keterampilan kerjasama - #erperan aktif dan positif - Saling mengisi dan menghargai

- #erkomunikasi dengan $aik - "engem$angkan sikap dan keterampilan kerjasama 3.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi mengaju pada acara mem$agi% mengelompokan% mengkoordinasikan akti-itas organisasi menjadi hu$ungan antara manajer dan karyawan% staf karyawan dengan karyawan% dalam melaksanakan fungsi dan suatu kegiatan KSP Tri Dharma Artha perlu disiapkan suatu organisasi yang efektif dan efesien yang dapat dioprasikan oleh seorang manajer dan se$agian karyawan! .rganisasi terse$ut juga harus cukup fleksi$el sehingga dapat di kem$angkan untuk mengkomoditir perkem$angan usaha dan organisasi! #erdasarkan pertim$angan terse$ut maka struktur organisasi KSP Tri Dharma Artha adalah: /am$ar )! Struktur .rganisasi KSP Tri Dharma Artha Seputih 'aman

STR KT R OR!A"ISASI KSP TRI D#AR$A ART#A S%P TI# RA$A" &A$P "!'T%"!A#
RAPAT BADA" P%"!A(AS K%T A BADA" P%"! R S S%K%RTARIS B%"DA#ARA

$A"A)%R

Bag C ST $%R

Bag KASIR

Bag KR%DIT

Bag AD$-AK "T

Bag DA"A

STA. KR%DIT

STA. P%"A!I#A"

Sum$er : KSP Tri Dharma Artha Seputih 'aman Tahun :&0 )

a.

)o* Des+ri,tion-Pem*agian Tugas Kerja Sesuai dengan stuktur organisasi KSP Tri Dharma Artha% perangkat

organisasi KSP Tri Dharma Artha terdiri dari : ! 'apat Anggota &! #adan Pengawasan )! #adan Pengurus 1! Karyawan i. Ra,at Anggota 'apat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam koprasi! 'apat anggota diadakan sekurangnya sautu kali dalam setahun yang $ertujuan untuk mengesahkan pertanggung jawa$an pengurus! 'apat anggota didalam

orgnisasi termasuk koprasi adalah merupakan sarana dan cara $erkomunikasi diantara semua pihak yang $erkepentingan didalam tatakehidupan koprasi! "enurut pasal &) 22 3o!&4 Tahun 55& tenang pengkoprasian rapat anggota menetapkan: - Anggaran dasar! - Ke$ijaksanaan umum di$idang organisasi% manajemen dan usaha koprasi! - Pemilihan% pengangkatan% pem$eritahuan pengurus dan pengawas! - 'ecana kerja% rencana anggaran pendapatan dan $elanja koprasi%serta pengesahan laporan keuangan! - Pengesahan pertanggungjawa$an pengurus dalam pelaksanaan tugasnya! - Pengga$ungan% pele$aran% pem$agian dalam pem$u$aran koprasi!

3.3.2 Ba/an Penga0as Tugas dan wewenang #adan Pengawas antara lain : "engawasi secara langsung atau tidak langsung pekerjaan dan tindakan Direksi dalam pengelolaan harta milik maupun pengolaa KSPTri Dharnna Artha! - "em$erikan saran dan nasehat kepada pengurus!

- "em$erikan i6in7persetujuan kepada ketua dalam hal-hal yang diperlukan seperti dalam pemutusan pem$erian pinjaman! 3.3.3 Ba/an ,engurus

Pengurus merupakan perangkat organisasi yang terpilih dalam rapat anggota dari dan oleh anggota! #erikut susunan dan nama pengurus KSP Tri Dharma Artha : Ketua I Ketua I I Sekertaris I Sekertaris II #endahara : 3i Ketut Dewi 3adi%S!T :3i 3yoman 8eri Adi%S%( :3i Ketut Suri 'ani%Amd :I Ketut Sukarta :3i "ade 9inarti%S!,

Adapun pem$agian tugas pengurus KSP Tri Dharma Artha% se$agai $erikut : ! Ketua Tugas dan wewenang Ketua :

- "enentukan ke$ijakan dalam memimpin KSP Tri Dharma Artha serta mampu dan mengerti% melaksanakan manajemen KSP Tri Dharma Artha! - "engurus dan $ertanggungjawa$ atas kekayaan KSP Tri Dharma Artha! - "engkoordidir kegiatan setiap $agian7seksi7unit kerja! #ertanggung jawa$ atas segala kegiatan oprasional KSP Tri Dharma Artha! &! Sekertaris - "eneliti permohonan pinjaman untuk diajukan kepada ketua! - #ersama-sama dengan $endahara serta manajemen menyiapkan dan menyusun laporan terutama laporan tahunan! )!#endahara #ertugas se$agai ke$edaharaan le$ih utama dalam mem$erikan catatan keuangan KSP%mem$erikan saran kepada ketua $er$agai situasi dan mengatur efektifitas kegiatan! Pengamanan kekayaan dan rekening $ank dan komisi pem$iayaan!

3.3.1. $anajer

- "elaksanakan ke$ijaksanaan oprasional yang telah ditetapkan oleh pengurus! - "enyusun rencana kerja anggaran $elanja dan pendapatan di$idang usaha! - "engajukan usaha koprasi kepada pengurus mengenai hal-hal yang menyangkut kemajuan koprasi! - Dalam melaksanakan tugasnya $ertanggung jawa$ kepada pengurus! 3.3.2. Kar3a0an ! #agian Adm7Akutansi - "emelihara $uku $esar - "elaporkan perkem$angan keungan $ank setiap hari%minggu%$ulan ke pada direksi :sesuai ke$utuhan;! - "emeriksa dan mencocokan $ukti-$ukti pem$ukuan setiap hari dari setiap $agian! - "enyusun laporan neraca dan la$a rugi $ulanan serta sesuai dengan yang disetandarisasi oleh dinas koprasi%$agian pem$ukuan ini$erkewaji$an menyusun laporan $ulanan $eserta rincianya untuk dikirim kepada dinas koprasi selam$at-lam$atnya 0 hari setelah tanggal laporan! - "eneliti dan memeriksa perhitungan $unga pinjaman dan simpanan! - "em$uat7monitor perkem$angan neraca $ulanan!

&! #agian Kasir - "enerima pem$ayaran atas setoran-setoran yang dilakukan oleh nasa$ah! - "elakukan pem$ayaran7penarikan7pengam$ilan yang dilakukan oleh nasa$ah se$esar sesuai dengan $uktipem$ukuanya serta mem$uat $uku kasir pada setiap harinya! - "enata usaha aliran kas masuk dan keluar setiap hari dan mencocokan mutasi hari ini serta melaporkan kepada $agian pem$ukuan7manajer! - "encatat setiap kas keluar masuk dalam $uku kas harian dan rekapitulasi kas harian! )! #agian Dana 2mum - "enghitung im$alan SI<AK.P - "engusahakan mungkin! - "em$uat daftar pena$ungan dan saldonya untuk setiap hari dan melaporkan kepada pem$agian pem$ukuan! - "em$uat kwitansi dari selip setoran7pengam$ilan! - "encatat mutasi harian pena$ung! penghimpunan dalam $entuk ta$ungan semaksimal

1! #agian Kredit #agian ini mengenai pemasaran kredit maupun penagihan% adapun tugasnya adalah : - "enyelesaikan calon de$itur! - "em$erikan penjelasan pada calon de$itur tentang syarat-syarat dan prosedur kredit serta keuntugan-keuntungan yang harus dipenuhi! - Setelah mendapat persetujuan dari direksi memanggil calon de$itur untuk di$erikan penjelasan tentang $esarnya plafond yang disetujui%cara penarikan $esarnya $unga dan pro-esi yang harus di$ayar%jangka waktu pinjaman! 4! #agian =ustomer =redit Tugas =ustomer =redit yaitu: - "em$erikan penjelasan pada calon de$itur tentang syarat-syarat prosedur kredit serta ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi! - "em$erika petunjuk nasa$ah :calon de$itur; dalam mengisi $elangko permohonan kredit! - "emeriksa $elangko permohonan yang telah diisi oloeh calon de$itur% kemudian mencatatnya didalam $uku register pem$erian kredit! >! #agian Penagihan Tugas Penagihan yaitu :

- "em$uat jadwal dan melakukan penagihan kepada anggota yang meminjam! - "enyetor uang hasil penagihan kepada anggota! - "enyetor uang hasil penagihan ke kasir! - "engi-entarisir piutang macet! ?! #agian Setaf Kredit7A. Tugas Staf Kredit7A. - "enghimpun permohonon pinjaman! - "enghitung permohonan jumlah pinjaman dan menentukan pagu pinjaman! "enganalisis data permohonan serta kelengkapan syarat yang ada untuk diperhitungkanndan meminta persetujuan dari direksi!Apa$ila diperlukan mengadakan penijauan terhadap usaha dan jaminan calon de$itur! 3.3.4 Bagan Informasi Sistem Informasi 5ang Se/ang Berjalan Pa/a Ks, Tri Dharma Artha6 #erdasarkan penelitian yang dilakukan penulis sistem informasi yang digunakan oleh KSP Tri Dharma Artha% dimana sistem yang digunakan saat ini sudah cukup $aik% akan tetapi massih memerlukan pengem$angan mutu $aik agar menjadi yang le$ih $aik!

Terutama dalam penyampaian informasi kepada masyarakat yang menjadi persoalan adalah pengolahan proses informasi yang masih dilakukan secara manual kepada kalangan diatas dalam mendapatkan informasi yaitu dise$arkan dengan cara mem$uat $rosur% memesang sepanduk% dateng kekantor Ksp Tri Dharma Artha dengan memakan waktu yanng cukup lama! Selama ini masyarakat $ila menginginkan informasi tentang KSP Tri Dharma Artha melalui $rosur% sepanduk atau dateng kekantornya langsung! (al ini terasa susah $agi msyarakat yang $erada di daerah jauh serta memakan waktu yang lama! Analisis sistem yang sedang $erjalan digam$arkan pada mapping chart seperti pada gam$ar )!& :

/am$ar mapping chart yang sedang $erjalan : "asyarakat KSP Tri Dharma Artha

Start

Data Informasi

Data Informasi Penyampaian Data Informasi dan Pem$uatan Ke$utuhan #rosur dan Data Sepanduk Informasi

#rosur dan Data Sepanduk informasi

'espon Informasi yang diperoleh 'espon Informasi yang di Peroleh Konsultas i Solusi yang di Peroleh dari hasil konsultasi Solusi yang diperoleh dari ,ndhasil konsultasi

#rosur dan Sepanduk

Sum$er : KSP Tri Dharma Artha Seputih 'aman% Data diolah

Diagram konteks aliran sistem yang sedang $erjalan pada KSP Tri Dharma Artha Seputih 'aman : !am*ar 3.3 /iagram konteks aliran sistem 3ang se/ang *erjalan 6 koperasi