Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

ASET, LIABILITI DAN EKUITI PEMILIK, HASIL DAN BELANJA

(A) PENGERTIAN DAN PENGELASAN (I) Aset

Aset ialah harta milik perniagaan dan ia digunakan untuk menjalankan aktiviti perniagaan. Aset Semasa Harta yang mudah berubah bentuk dalam tempoh masa yang singkat. Contoh: Stok, penghutang, tunai dan bank.

Aset Bukan Semasa Harta yang tahan lama, boleh digunakan berulang-ulang kali untuk membantu menjalankan operasi harian perniagaan. Contoh: Perabot, kelengkapan, kenderaan dan bangunan. (II)

Liabiliti

Liabiliti ialah hutang perniagaan kepada pihak luar. Liabiliti Semasa Tanggungan/hutang perniagaan yang boleh dibayar balik dalam tempoh masa yang singkat, biasanya kurang saripada setahun. Contoh: Pemiutang dan overdraf bank.

Liabiliti Bukan Semasa Tanggungan/hutang perniagaan yang boleh dibayar balik dalam tempoh masa yang panjang, iaitu lebih daripada satu tahun. Contoh: Pinjaman bank dan gadai janji. (III) Ekuiti Pemilik

Ekuiti pemilik ialah tanggungan perniagaan terhadap pemilik kerana menurut entiti berasingan perniagaan pemilik adalah berlainan dengan perniagaan. Contoh: Modal yang dilaburkan oleh pemilik. Untung yang diperolehi daripada operasi perniagaan.

(IV) Hasil

Hasil ialah pendapatan yang diterima daripada aktiviti perniagaan dalam sesuatu tempoh perakaunan, tidak kira pendapatan itu sudah terima ataupun belum diterima dalam tempoh perakaunan.
1

Hasil Kendalian Perniagaan Merupakan semua hasil yang sudah diterima ataupun belum terima daripada aktiviti perniagaan. Contoh: Jualan barang niaga, sewa diterima dan komisen diterima. Nilai ini dicatatkan dalam akaun perdagangan dan

Hasil Bukan Kendalian Merupakan semua penerimaan daripada jualan barang modal. (Jualan aset tetap) Contah: Jualan perabot terpakai dan kenderaan terpakai. Nilai ini dicatatkan dalam Kunci Kira-Kira.

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

akaun untung rugi.

(V)

Belanja

Belanja ialah kos yang dibayar untuk aktiviti perniagaan dalam sesuatu tempoh perakaunan tertentu, tidak kira kos itu sudah bayar ataupun belum dibayar dalam tempoh perakaunan tertentu. Belanja Kendalian Belanja Bukan Kendalian Merupakan pembayaran untuk belian barang modal (belian aset tetap). Contoh: belian perabot, kenderaan dan alatan pejabat (untuk digunakan dalam perniagaan, bukan untuk dijual semula). Nilai ini dicatatkan dalam Kunci Kira-kira.

Merupakan kos belian barangan / bayaran perkhidmatan yang sudah dibayar ataupun belum dibayar dalam tempoh perakaunan tertentu. Contoh: belian barang niaga, gaji, sewa dibayar dan pengiklanan. Nilai ini dicatatkan dalam akaun perdagangan dan akaun untung rugi.

Catatan akaun untuk aset, liabiliti, ekuiti pemilik , hasil dan belanja. ASET : Bertambah Berkurang LIABILITI Bertambah Berkurang MODAL Bertambah Berkurang kredit debit kredit debit debit kredit

**** Jika modal berkurang disebabkan oleh AMBILAN , catat debit dalam Akaun Ambilan !!!

HASIL ------ kredit BELANJA ------ debit

2

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

(B) PENDEDAHAN KEPADA PENYATA KEWANGAN

Penyata Kewangan Penyata Pendapatan Akaun Perdagangan Akaun Untung Rugi Kunci Kira-kira

(I) Penyata Pendapatan

Penyata Pendapatan dalah gabungan akaun perdagangan dan akaun untung rugi. Penyata Pendapatan disediakan untuk mencari untung atau rugi bersih sesebuah perniagaan bagi sesuatu tempoh perakaunan. Penyata Pendapatan boleh disediakan dalam bentuk T atau bentuk penyata.

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

Bentuk T (a) Akaun Perdagangan Nama Syarikat Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir ..
RM Stok awal + Belian - Pulangan belian + Angkutan masuk Duti import belian Upah atas belian Kos barang untuk dijual - Stok akhir Kos Jualan Untung Kasar X X X X X X X X X X X XX RM X Jualan - Pulangan jualan Jualan bersih RM X X RM

XX

XX

Contoh 1 Sediakan Akaun Perdagangan Perniagaan Kamala bagi tahun berakhir 31 Disember 2004 dengan butir-butir berikut: RM 3 650 Stok awal Belian 10 240 Jualan 13 500 Pulangan belian 220 Pulangan jualan 450 Angkutan masuk 125 Cukai atas belian 455 Stok akhir 2 330 Perniagaan Kamala Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2004
RM Stok awal + Belian - Pulangan belian + Angkutan masuk Cukai atas belian Kos barang untuk dijual - Stok akhir Kos Jualan Untung Kasar 10240 220 10020 125 455 10600 14250 2330 11920 1130 13050 RM 3650 Jualan - Pulangan jualan Jualan bersih RM 13500 450 RM

13050

13050

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

(b) Akaun Untung Rugi Nama Syarikat Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir ..
Gaji Kadar bayaran Insurans Belanja am Angkutan keluar Diskaun diberi Untung bersih RM X X X X X X X XX Untung kasar Sewa diterima Komisen diterima Diskaun diterima RM X X X X

XX

Contoh 2 Sediakan Akaun Untung Rugi Perniagaan Lahar bagi tahun berakhir 31 Disember 2004 dengan butir-butir berikut: RM 25 510 Untung kasar Insurans 560 Gaji dan upah 2 810 Kadar bayaran 1 750 Faedah atas pinjaman 2 540 Belanja am 230 Perniagaan Lahar Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2004
Insurans Gaji dan upah Kadar bayaran Faedah atas pinjaman Belanja am Untung bersih RM 560 2810 1750 2540 230 17620 25510 Untung kasar RM 25510

25510

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

(c) Gabungan Nama Syarikat Akaun Perdagangan dan Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir ..
RM Stok awal + Belian - Pulangan belian + Angkutan masuk Duti import belian Upah atas belian Kos barang untuk dijual - Stok akhir Kos Jualan Untung Kasar Gaji Kadar bayaran Insurans Belanja am Angkutan keluar Diskaun diberi Untung bersih X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X XX RM X Jualan - Pulangan jualan Jualan bersih RM X X RM

XX

Untung kasar Sewa diterima Komisen diterima Diskaun diterima

XX X X X X

XX

Contoh 3 1. Sediakan Akaun Perdagangan dan Akaun Untung Rugi Perniagaan Alif bagi tahun berakhir 31 Disember 2005 daripada butir-butir berikut: RM 5 200 Sewa kedai Kadar bayaran 348 Stok awal 12 320 Belian 32 960 Jualan 49 735 Diskaun diterima 280 Angkutan masuk 172 Pulangan keluar 195 Belanja membaiki kenderaan 556 Iklan 220 Belanja runcit 224 Upah atas belian 630 Gaji 1 620 Caj bank 60 Cukai jualan 440 Stok akhir 9 260

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

Perniagaan Alif Akaun Perdagangan dan Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2005
Stok awal + Belian - Pulangan belian + Angkutan masuk Upah atas belian Kos barang untuk dijual - Stok akhir Kos Jualan Untung Kasar Sewa kedai Kadar bayaran Belanja membaiki kenderaan Iklan Belanja runcit Gaji Caj bank Cukai jualan Untung bersih 12320 32960 195 32765 172 630 33567 45887 9260 36627 13108 49735 5200 348 556 220 224 1620 60 440 4720 13388 Jualan 49735

Untung kasar Diskaun diterima

49735 13108 280

13388

Bentuk Penyata Nama Syarikat Penyata Pendapatan Bagi Tahun Berakhir __________

Jualan - Pulangan jualan Jualan bersih Tolak Kos Jualan Stok awal Belian - Pulangan belian

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan RM RM RM X X X X X X X X X X

+ Angkutan masuk Duti import belian Upah atas belian Kos barang untuk dijual - Stok akhir Kos jualan Untung kasar Tambah Hasil Diskaun diterima Tolak Belanja Gaji Kadar bayaran Insurans Belanja am Angkutan keluar Diskaun diberi Untung bersih

X X X X X X X X X X X X X

X XX

(II) Kunci Kira-kira

Kunci kira2 untuk melihat kedudukan kewangan sesuatu perniagaan pada tarikh tertentu. Bentuk T Nama Syarikat Kunci Kira-kira pada
RM Aset Bukan Semasa Bangunan Kenderaan Aset Semasa Stok Penghutang Bank Tunai X X X - Ambilan X X X X X XX Liabiliti Bukan Semasa Pinjaman Liabiliti Semasa Pemiutang RM Ekuiti Pemilik Modal + Untung bersih RM X X X X X X X XX

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

Contoh 5 Baki-baki berikut dipetik daripada buku-buku Kedai Bunga Raya pada 31 Disember 2005. Sediakan Kunci kira-kira. RM 61 330 Modal Rugi bersih 3 260 Kenderaan 18 000 Penghutang 6 960 Pemiutang 5 870 Premis 30 000 Bank (Overdraf) 4 700 Tunai 360 Perabot 4 800 Stok akhir 8 520 Kedai Bunga Raya Kunci Kira-kira pada 31 Disember 2005
RM Aset Bukan Semasa Premis Kenderaan Perabot Aset Semasa Stok Penghutang Tunai 30000 18000 4800 52800 8520 6960 360 15840 68640 RM Ekuiti Pemilik Modal - Rugi bersih Liabiliti Semasa Pemiutang Bank RM 61330 3260 58070 5870 4700

68640

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

Bentuk Penyata Nama Syarikat Kunci Kira-kira pada ..

RM Aset Bukan Semasa Bangunan Kenderaan Aset Semasa Stok Penghutang Bank Tunai Tolak Liabiliti Semasa Pemiutang Modal kerja Dibiayai oleh, Ekuiti Pemilik Modal + Untung bersih - Ambilan Liabiliti Bukan Semasa Pinjaman X X X X X X X X X XX RM

X X X X X X XX

Contoh 6 Rujuk Contoh 5 Kedai Bunga Raya Kunci Kira-kira pada 31 Disember 2005
RM Aset Bukan Semasa Premis Kenderaan Perabot Aset Semasa Stok Penghutang Tunai Tolak Liabiliti Semasa Pemiutang Bank Modal kerja Dibiayai oleh, Ekuiti Pemilik Modal - Rugi bersih RM 30000 18000 4800 8520 6960 360 15840 5870 4700 RM

52800

10570 5270 58070

61330 3260 58070

10

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

(C) PERSAMAAN PERAKAUNAN

Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik

Persamaan perakaunan juga dikenali sebagai persamaan Kunci kira-kira kerana persamaan ini adalah ringkasan dari Kunci Kira-kira.

(I) Persamaan Perakaunan Tanpa Hasil Dan Belanja

Contoh 1 Kim Leng, seorang peniaga yang menjual buku, menjalankan urus niaga berikut pada bulan Mac 2005. Mac 1 Dia melaburkan wang tunai sebanyak RM10 000 dalam perniagaannya. 5 Meminjam wang tunai sebanyak RM 5 000 daripada bank. 12 Membeli almari pameran yang berharga RM 1 200 dengan tunai. 15 Membeli stok yang berharga RM 8 500 secara kredit. 21 Membayar hutang kepada pemiutang sebanyak RM1 000 dengan tunai. 25 Membeli perabot berharga RM 500 dengan tunai 28 Menjelaskan separuh daripada pinjaman. 30 Penghutang menjelaskan semua hutang kepada pemiutang. (a) Anda dikehendaki merekod urusniaga di atas dengan menggunakan format yang sesuai. (b) Sediakan Kunci kira-kira pada 31 Mac 2005.
Tarikh Mac 1 1 5 12 15 21 25 28 30 Baki Tunai 10000 5000 -1200 -1000 -500 -2500 -7500 2300 Aset Perabot Stok Liabiliti Pemiutang Pinjaman 5000 1200 8500 500 -2500 1700 8500 -7500 0 2500 10000 8500 -1000 Ekuiti Pemilik Modal 10000

Kunci Kira-Kira Pada 31 Mac 2005

RM Aset Bukan Semasa Perabot Aset Semasa Stok Tunai RM 1700 8500 2300 10800 12500 Dibiayai oleh, Ekuiti Pemilik Modal Liabiliti Bukan Semasa Pinjaman

10000 2500 12500

11

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

Contoh 2 Peniaga Lam memulakan perniagaannya pada 1 Januari 2001. Berikut ialah urusniaga perniagaannya sepanjang bulan Januari 2001. Jan 1 7 13 19 26 Melaburkan tunai RM 15 000 ke dalam perniagaannya. Membeli kelengkapan RM 3 000 secara kredit. Membeli stok RM 2 000 dengan tunai Membawa masuk kenderaan bernilai RM 5 000 untuk kegunaan pejabat Membeli perabot RM1 500 dengan tunai

Anda dikehendaki merekodkan urusniaga tersebut ke dalam jadual persamaan dan tunjukkan kesannya pada akhir bulan. Tunai Modal Kelengkapan Pemiutang Stok Kenderaan = = = = = = 15000 2000 1500 = 11500 15000 + 5000 = 20000 3000 + 1500 = 4500 3000 2000 5000 Kunci Kira-Kira Pada 31 Mac 2005
RM Aset Bukan Semasa Kelengkapan Kenderaan Aset Semasa Stok Tunai - Liabiliti Semasa Pemiutang Modal Kerja Dibiayai oleh, Ekuiti Pemilik Modal 4500 5000 9500 2000 11500 13500 3000 10500 20000 RM

20000 20000

12

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

(II) Persamaan Perakaunan Dengan Mengambilkira Hasil dan Belanja

Aset = Liabiliti + Modal + Hasil Belanja Aset = Liabiliti + Modal + Untung Bersih Contoh 3 Berikut ialah urus niaga Syarikat Usaha Jaya yang memulakan perniagaan pada bulan Julai 2005. Julai 1 Memulakan perniagaan dengna RM 8 000 dalam bank. 4 Membeli kelengkapan bernilai RM 580 daripada Syarikat Han secara kredit. 10 Mendapat pinjaman RM 5 000 daripada Bank Bumi dan wang itu dibankkan. 12 Membeli barang niaga bernilai RM 1 250 secara kredit. 20 Membayar sewa kedai sebanyak RM 820 dengan cek. 22 Menjual barang niaga berkos RM 500 pada harga RM 650 secara kredit. 24 Membayar cek RM 1 000 kepada pemiutang untuk menjelaskan hutang sebanyak RM 1 250. 26 Mengambil barang niaga bernilai RM 120 untuk kegunaan sendiri. 30 Menerima cek daripada penghutang bernilai RM 600 untuk menjelaskan hutang. Anda dikehendaki menyediakan kunci kira-kira pada 31 Julai 2005.
Tarikh Julai 1 4 10 12 20 22 24 26 30 Baki Aset Bank 8000 5000 1250 -820 -500 -1000 -120 600 11780 580 630 -650 0 580 5000 650 -1250 -120 7880 -50 -470 1250 -820 150 250
Kelengkapan

Stok

Penghutang Pemiutang Pinjaman

Liabiliti + Ekuiti Pemilik Modal Untung rugi 8000 5000

580

580

Kunci Kira-Kira Pada 31 Julai 2005

RM Aset Bukan Semasa Kelengkapan Aset Semasa Stok Bank - Liabiliti Semasa Pemiutang Modal kerja Dibiayai oleh: Ekuiti Pemilik Modal - Rugi bersih Liabiliti Bukan Semasa Pinjaman RM RM 580 630 11780

12410 580 11830 12410

7880 470 7410 5000 12410

13

Nota Aset,Liabiliti Dan Ekuit Pemilik, Hasil Dan Belanja /Persamaan Perakaunan

Contoh 4 Berikut ialah Kunci kira-kira Chandran pada 31 Disember 2004. Kunci kira-kira pada 31 Disember 2004
Aset Kenderaan Kelengkapan Penghutang Stok Bank RM 4300 2100 1980 1896 370 10646 Ekuiti dan Liabiliti Modal Pemiutang Belanja terakru RM 9250 1350 46

10646

Urus niaga yang berikut berlaku dari 1 hingga 31 Januari 2005. i. Chandran menerima pinjaman RM 1 000 daripada Gopal. Daripada jumlah ini, dia telah membayar belanja terakru RM 46 dan membeli barang RM 500. Bakinya telah dibankkan. ii. Dia membeli sebuah mesin taip bernialai RM 375 secara kredit. iii. Dia menerima RM 185 daripada penghutang-penghutangnya dan wang ini telah dibankkan. Diskaun tunai RM 15 telah diberi. iv. Kenderaan dinilaikan semula kepada RM 4 000. v. Dia menjual sebahagian daripada perabotnya. Tunai RM 300 diterima dan dibankkan. Nilai buku perabot itu ialah RM 400. vi. Dia menjual barang yang berkos RM 480 secara kredit dengan harga RM 650. vii. Dia mengeluarkan cek RM 180 untuk kegunaan sendiri. Jalan kerja: Kenderaan = 4300 300 = 4000 Kelengkapan = 2100 + 375 400 = 2075 Penghutang = 1980 200 + 650 = 2430 Stok = 1896 + 500 480 = 1916 Bank = 370 + 454 +185 + 300 180 = 1129 Modal = 9250 Pemiutang = 1350 + 375 = 1725 Belanja terakru = 46 46 = 0 Pinjaman = 1000 Belanja = -15 300 100 = 415 Hasil = 170 Ambilan = 180

Kunci kira-kira pada 31 Disember 2004

Aset Kenderaan Kelengkapan Penghutang Stok Bank RM 4000 2075 2430 1916 1129 Ekuiti dan Liabiliti Modal - Rugi bersih - Ambilan Pemiutang Pinjaman 11550 RM 9250 245 9005 180 8825 1725 1000 11550

14