DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

!"#"$%&&'(!"')&*&+&'(!",-&').'&'(/&+0102&+(!"1&-.3&'(1&.2(!&$10,-.')&'(#"2"#(4(+.,&2"$&(.2&$&(2&3&!(00(

TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK & PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK

Konsultan telah mempelajari secara rinci Kerangka Acuan Kerja (Term of Reference) dan mengikuti penjelasan (aanwijzing) di kantor maupun di lapangan. Dokumen-dokumen tersebut telah memberikan gambaran kepada konsultan dalam hal metoda pendekatan teknis dan detail desain, rencana kerja konsultan, tenaga ahli yang dibutuhkan dan lainnya. Kerangka acuan kerja juga telah menjelaskan latar belakang, maksud dan tujuan, llingkup pekerjaan, sasaran pekerjaan dan waktu yang dialokasikan. Beberapa masalah yang belum dimengerti telah diajukan pada waktu penjelasan pelelangan dan sudah dijawab langsung oleh Panitia Pelelangan serta jawaban atau penjelasan tersebut juga disajikan dalam bentuk Berita Acara Penjelasan Pekerjaan. Jadi pada umumnya kami telah mengerti betul apa tugas daripada Konsultan dan tentunya tidak tertutup kemungkinan akan meminta penjelasan lagi kepada Pemberi Kerja dikemudian hari apabila pada waktu pelaksanaan timbul masalah yang sebelumnya tidak atau belum muncul.

Untuk mendapatkan hasil yang optimal diperlukan kejelasan/kesepahaman dari setiap aspek yang tertuang dalam KAK tersebut diantara kedua belah pihak dalam hal ini Direksi dan Konsultan, sehingga diharapkan tidak ada lagi pertanyaan yang menyebabkan hambatan pada pelaksanaan pekerjaan.

Berikut ini diuraikan tanggapan konsultan terhadap semua uraian yang tercantum di dalam KAK.

! !

!"#$%&'(%)%*++,'-'(%#%,. +,++,'-'(%,/ +0+!+,

D- 1

DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

!"#"$%&&'(!"')&*&+&'(!",-&').'&'(/&+0102&+(!"1&-.3&'(1&.2(!&$10,-.')&'(#"2"#(4(+.,&2"$&(.2&$&(2&3&!(00(

!
D.1 Latar TERHADAP LATAR BELAKANG belakang kegiatan sudah jelas menggambarkan permasalahan yang

melatarbelakangi tujuan kegiatan. Hanya di sini belum menyebutkan kondisi, tingkat pekerjaan, kondisi detail lokasi, keadaan topografi, keadaan masyarakat di lokasi rencana, daerah-daerah terkena dampak dari adanya rencana kegiatan tersebut. Komposisi kegiatan yang disajikan belum disertakan dalam dokumen ini sehingga latar belakang menjadi semakin jelas.

!
D.2 TERHADAP MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan pekerjaan secara umum telah menggambarkan output yang dihasilkan. Maksud dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :

a. Melaksanakan kegiatan pengawasan pelaksanaan pekerjaan Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Parlimbungan Ketek Tahap - II yang dilaksanakan kontraktor pada TA. 2013 b. Melaksanakan evaluasi terhadap pekerjaan Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Parlimbungan Ketek c. Memberikan masukan kepada PPK Satuan Kerja Kantor Unit Penyelenggara Kelas III Sikara Kara, baik bersifat rutin/periodik dan teknis atau usulan-usulan lain yang bersifat menunjang pelaksanaan fisik yang dilaksanakan oleh kontraktor, sehingga pelaksanaan konstruksi dapat dikendalikan secara efektif dan efisien. Tujuan pelaksanaan pekerjaan ini adalah membantu dan memberi dukungan

pengawasan teknis terhadap pekerjaan fisik di atas, sehingga diperoleh suatu hasil konstruksi yang memenuhi kuantitas dan kualitas yang sesuai dengan spesifiasi teknis dengan batasan waktu, biaya dan mutu yang dapat dipertanggungjawabkan. Maksud dan Tujuan yang termuat dalam KAK sudah dipahami oleh konsultan, dimana Konsultan selaku Supervisor bertugas untuk membantu dan memberi dukungan pengawasan teknis terhadap pekerjaan yang dilaksanakan kontraktor dan juga PPK Satuan Kerja Kantor Unit Penyelenggara Kelas III Sikara Kara, baik bersifat rutin/periodik. Guna mencapai maksud dan tujuan seperti yang tersebut dalam KAK, selain melakukan review kebijakan-kebijakan dan juga Standard Teknis serta studi-studi terdahulu yang berhubungan dengan kegiatan ini, Konsultan juga akan menyiapkan
!"#$%&'(%)%*++,'-'(%#%,. +,++,'-'(%,/ +0+!+,

organisasi dan

D- 2

DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

!"#"$%&&'(!"')&*&+&'(!",-&').'&'(/&+0102&+(!"1&-.3&'(1&.2(!&$10,-.')&'(#"2"#(4(+.,&2"$&(.2&$&(2&3&!(00(

perangkat pengaturan yang baik dan jelas. Hal ini diperlukan bagi upaya pelaksanaan yang terpadu, terorganisasi, efisien dan efektif sehingga proses penyusunan studi ini dapat terwujud secara optimal seperti yang diharapkan.

!
D.3. TERHADAP SASARAN Sasaran kegiatan pekerjaan ini adalah tercapainya hasil konstruksi yang berkualitas yang sesuai dengan spesifikasi teknis, penyelesaian yang tepat waktu, tepat guna dan dapat bermanfaat dalam pembangunan fasiitas pelabuhan laut Parlimbungan Ketek Sikara Kara, Sumatera Utara. Dari sasaran yang dipaparkan telah jelas bahwa dalam kegiatan supervisi diharapkan Konsultan dapat bekerja dengan baik, sehingga dalam pelaksanaan konstruksi nantinya sesuai dengan dokumen tender dan spesifikasi yang diminta.

! !
D.4 TERHADAP LOKASI KEGIATAN

Pada KAK telah dijelaskan lokasi yang akan diawasi dalam pelaksanaan konstruksinya, yaitu berada di Kecamatan Batahan Kabupaten Mandailing Natal, Provinsi Sumatera Utara, Namun belum dijelaskan secara rinci bobot pekerjaan yang akan dilaksanakan. Dengan jelasnya lokasi proyek dengan spesifikasi kontruksi yang jelas akan memperjelas gambaran detail lokasi proyek.

!
D.5 TERHADAP LINGKUP KEGIATAN

Di dalam KAK telah menyebutkan ruang lingkup kegiatan Supervisi Lanjutan Pembangunan Faslitas Pelabuhan Laut Parlimbungan Ketek Sikara Kara, seperti bagaimana Konsultan harus dapat mengkoordinasi semua kegiatan pengawasan secara baik, untuk membantu PPK Satuan Kerja Kantor Unit Penyelenggara Kelas III Sikara Kara Provinsi Sumatera Utara dan membantu Kontaktor dalam pemahaman gambar yang telah direncanakan sebelumnya. Dalam KAK telah disebutkan secara rinci ruang lingkup kegiatan Konsultan dalam pengawasan kegiatan. Ruang lingkup pekerjaan supervisi adalah sebagai berikut :

!"#$%&'(%)%*++,'-'(%#%,. +,++,'-'(%,/ +0+!+,

D- 3

DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

!"#"$%&&'(!"')&*&+&'(!",-&').'&'(/&+0102&+(!"1&-.3&'(1&.2(!&$10,-.')&'(#"2"#(4(+.,&2"$&(.2&$&(2&3&!(00(

1.

Memeriksa gambar desain, perhitungan-perhitungan dan spesifikasi peralatan yang akan dipergunakan dan membuat koreksi-koreksi bila diperlukan dan menyetujui bila sudah sesuai (approval)

2.

Memeriksa rencana detail jadual pelaksanaan konstruksi, jadual kerja di lokasi, jadual kedatangan material, serta mengontrol pelaksanaannya dan membuat usulan-usulan koreksi bila diperlukan

3.

Memeriksa daftar pengadaan bahan/material, peralatan berdasarkan kualitas dan kuantitas sesuai spesifikasi teknis, serta melakukan tindakan-tindakan pencegahan (preventif) berupa teguran-teguran lisan maupun tertulis apabila diperkirakan terjadi keterlambatan pelaksanaan.

4.

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan Pembangunan Fasilitas Pelabuhan Laut Parlimbungan Ketek Sumatera Utara Tahap II

5.

Memeriksa gambar akhir sesuai dengan pelaksanaan, dengan membubuhkan stempel/paraf Penyedia Jasa Konsultan

6.

Membantu Pengguna Jasa Konsultansi dalam mengklaim Penyedia Barang/Jasa bila terdapat kekurangan-kekurangan secara teknis sesuai kontrak

7. 8.

Memeriksa dan menyiapkan Berita Acara kemajuan fisik lapangan Selama pelaksanaan pembangunan, membuat dan mempersiapkan Berita Acara/Addendum Kontrak dalam hal permasalahan teknis bila diperlukan. Dalam hal ini termasuk membuat saran kepada Pengguna Jasa Konsultansi bila terdapat hal-hal yang menyimpang dari kontrak dan spesifikasi dan atau terdapat hal-hal yang tidak lazim.

9.

Mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan bila terjadi penyimpanganpenyimpangan kontrak yang mengakibatkan adanya denda.

10.

Mempersiapkan kelengkapannya.

Berita

Acara

Penyerahan

Pekerjaan

dengan

semua

!
D.6 TERHADAP WAKTU PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan yang ditetapkan oleh pengguna jasa adalah 210 (dua ratus sepuluh) hari kalender.
!"#$%&'(%)%*++,'-'(%#%,. +,++,'-'(%,/ +0+!+,

D- 4

DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

!"#"$%&&'(!"')&*&+&'(!",-&').'&'(/&+0102&+(!"1&-.3&'(1&.2(!&$10,-.')&'(#"2"#(4(+.,&2"$&(.2&$&(2&3&!(00(

Waktu tersebut cukup untuk ruang lingkup pekerjaan yang ada, terlebih lagi dengan pengalaman perusahaan dan didukung tenaga ahli yang kompeten, konsultan yakin dapat menyelesaikan pekerjaan ini dengan baik dan tepat waktu.

!
D.7 TERHADAP KEBUTUHAN TENAGA AHLI

Mengenai tenaga ahli yang diperlukan, Konsultan menilai bahwa kualifikasi yang diharapkan pihak pengguna jasa sudah cukup jelas. Namun demikian jika diperlukan tenaga ahli maupun tenaga pendukung selain yang dibutuhkan, maka Konsultan bersedia menyediakan dan memberikan personil tersebut untuk menjamin kelancaran pelaksanaan pekerjaan tersebut.

!
D.8 FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK

Mengenai fasilitas pendukung yang akan menunjang kelancaran pekerjaan konsultan tidak dijelaskan secara rinci dalam KAK, hal ini diperlukan mengingat ketersediaan fasilitas tersebut yang diakomodir oleh pihak pemberi kerja sangat menunjang operasional konsultan dalam mencapai hasil pekerjaan sesuai dengan kualitas dan waktu yang diharapkan dan kami menyarankan agar dapat diakomodir dalam kontrak pekerjaan, hal ini dimaksudkan agar pihak konsultan sebagai penyedia jasa dapat memanfaatkan fasilitas pendukung tersebut.

!"#$%&'(%)%*++,'-'(%#%,. +,++,'-'(%,/ +0+!+,

D- 5