Panduan Pengguna SP Selenggara Gaji Min Max

PANDUAN PENGGUNA
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM)
SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN

***
SELENGGARA REKOD GAJI MINIMUM / MAKSIMUM DALAM PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA 2012
Kerajaan Malaysia 2012
Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.
KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN 1.1 Latarbelakang 1.2 Item item Profil Perkhidmatan 1.3 Proses Kerja Selenggara Rekod Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi Mewujudkan Rekod Gaji Minimum / Maksimum 1.4 Proses Kerja Selenggara Rekod Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi Menghapuskan Rekod Gaji Minimum / Maksimum 4 4 5 6
2.0
SELENGGARA REKOD PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI MEWUJUDKAN REKOD GAJI MINIMUM / MAKSIMUM 2.1 Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi 2.2 Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi 2.3 Mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi 2.4 Mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi
11 15 20 25
3.0
SELENGGARA REKOD PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI MENGHAPUSKAN REKOD GAJI MINIMUM / MAKSIMUM 3.1 Menghapuskan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi 3.2 Menghapuskan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi 3.3 Menghapuskan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi 3.4 Menghapuskan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi
31
31 33 35 37
Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 3
1.0
PENGENALAN
1.1
LATARBELAKANG
Submodul Profil Perkhidmatan merupakan salah satu modul yang terdapat di dalam HRMIS. Modul ini membolehkan Pengurus Sumber Manusia (PSM)
menyelenggara maklumat berkaitan lantikan dan pengajian seseorang Pemilik Kompetensi dalam perkhidmatan Kerajaan.
Dalam memastikan HRMIS selaras dengan dasar sumber manusia sektor awam, maklumat berkaitan gaji dalam modul ini telah ditambahbaik berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 mengenai Kenaikan Gaji Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia.
1.2
ITEM ITEM PROFIL PERKHIDMATAN Item item profil perkhidmatan berkaitan maklumat gaji yang ditambah baik adalah seperti berikut:
Bil. 1.
Item
Penerangan
13. Status Status sama ada gaji seseorang Gaji Pemilik Pemilik Kompetensi ditentukan Kompetensi berdasarkan kepada sesuatu jadual gaji, atau sudah ditetapkan jumlahnya. 14. Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi Metodologi dan sistem yang dipilih oleh Pemilik Kompetensi untuk menentukan kadar gaji dan lain-lain kelayakan saraan yang bakal diperolehi.
Medan Mandatori Status Gaji
Contoh Lookup Tetap Berstruktur Gaji Min/Max JKK SSB SSM
Panduan Tarikh Tarikh lantikan atau Tarikh Kuatkuasa Tarikh laksana SSM (bagi yang memilih SSM) Gred Gaji terkini
2.
Status Gaji Jenis Perkhidmatan
3.
15. Gred Gaji Tahap yang dimiliki oleh Pemilik seseorang Pemilik Kompetensi Kompetensi yang menentukan jumlah gaji dan lain-lain saraan yang layak diperolehinya.
Skim Perkhidmatan Jenis Perkhidmatan Gred Gaji
M3 DG3 (untuk SSB) A1 A17 (untuk JKK) -Tidak berkenaan-
4.
16. Mata Gaji Suatu tahap khusus yang boleh Pemilik memberikan jumlah gaji pokok Kompetensi seseorang Pemilik Kompetensi.
Skim Perkhidmatan Gred Gaji Matagaji Tarikh Pergerakan Gaji
Matagaji terkini
5.
17. Tarikh Pergerakan Gaji Pemilik Kompetensi
Bulan di mana pergerakan gaji seseorang Pemilik Kompetensi dijadualkan akan berlaku setiap tahun (sekiranya ada).
Januari April Julai Oktober -Tidak berkenaan-
Tahun terkini
6.
18. Jumlah Jumlah gaji pokok seseorang -Tidak Gaji Pemilik Pemilik Kompetensi dalam nilai berkenaanKompetensi Ringgit.
Automatik terpapar hasil daripada item 16
1.3
PROSES KERJA SELENGGARA REKOD PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI MEWUJUDKAN REKOD GAJI MINIMUM / MAKSIMUM Urusan bagi mewujudkan rekod gaji minimum maksimum Pemilik Kompetensi hendaklah dilaksanakan mengikut turutan item item profil perkhidmatan seperti berikut: 1. 2. 3. 4. Status Gaji Pemilik Kompetensi Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi Gred Gaji Pemilik Kompetensi Mata Gaji Pemilik Kompetensi
Proses kerja bagi mewujudkan rekod gaji minimum maksimum Pemilik Kompetensi adalah seperti di Rajah 1.1.
Mula : Kemaskini Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO) Item 13 : Tambah Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Gaji Min/Max Kemaskini Tarikh Kuatkuasa 01/01/2012 dan Tarikh Luput 31/12/9999. Klik Simpan Item 14 : Tambah Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi SSM-Sistem Saraan Malaysia status gaji Gaji Min/Max Kemaskini Tarikh Kuatkuasa 01/01/2012 dan Tarikh Luput 31/12/9999. Klik Simpan Item 15 : Tambah Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi Gred Gaji Hakiki Terkini (cth: F44) status gaji Gaji Min/Max Kemaskini Tarikh Kuatkuasa 01/01/2012 dan Tarikh Luput 31/12/9999. Klik Simpan Item 16 : Tambah Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi i. Masukan Peringkat Gaji CO (cth: P1) ii. Masukan Jumlah Gaji Hakiki CO (cth: RM2,333.60) Semakan Jumlah Gaji Hakiki yang dimasukkan sama ada Kurang atau Lebih daripada Petunjuk Gaji Min/Max. Jika YA, masukan semula Jumlah Gaji sepatutnya. Jika TIDAK, rekod berjaya disimpan Kemaskini Tarikh Kuatkuasa 01/01/2012 dan Tarikh Luput 31/12/9999. Klik Simpan
3 3 4 4 5 5 6 6 7 7
8 9
YA
9 10
TIDAK
10
11
Item 18 : Papar Gaji Hakiki Pemilik Kompetensi (cth: RM2,333.60) Tamat : Papar Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO)
11
12
12
Rajah 1.1 : Proses Kerja Mewujudkan Rekod Gaji Minimum Maksimum

1.4
PROSES KERJA SELENGGARA REKOD PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI MENGHAPUSKAN REKOD GAJI MINIMUM MAKSIMUM Proses kerja bagi menghapuskan rekod gaji minimum maksimum Pemilik Kompetensi adalah seperti di Rajah 1.2.
Mula : Kemaskini Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO) Item 13 : Papar Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Gaji Min/Max Pilih (tandakan pada checkbox) Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Gaji Min/Max. Klik Hapus. Item-item berikut akan secara automatik dihapuskan iaitu : i. Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi SSM-Sistem Saraan Malaysia status gaji Gaji Min/Max
2 1 3 2
ii. Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi Gred Gaji Hakiki Terkini (cth: F44) status gaji Gaji Min/Max iii. Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Jumlah Gaji status gaji Gaji Min/Max iv. Rekod Gaji Hakiki Pemilik Kompetensi
Tamat : Papar Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO)
Rajah 1.2 : Proses Kerja Menghapuskan Rekod Gaji Minimum Maksimum
2.0
SELENGGARA REKOD PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI MEWUJUDKAN REKOD GAJI MINIMUM / MAKSIMUM
Langkah 1 Klik pada Modul Pentadbiran Sistem
Rajah 2.1: Paparan Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)
Langkah 2 Klik Penyelenggaraan Rekod
Langkah 3 Klik Profil Perkhidmatan
Langkah 4 Klik Selenggara Profil Perkhidmatan
Rajah 2.2: Paparan Menu Pentadbiran Sistem, Selenggara Profil Perkhidmatan
Langkah 6 Masukkan NOKP Pegawai yang berkenaan dan tekan [TAB] atau [ENTER] atau tekan butang TERUSKAN. Maklumat Nama Pemilik Kompetensi dan COID akan dipaparkan seperti Rajah 2.4.
Rajah 2.3: Paparan Skrin Selenggara Profil Perkhidmatan
Langkah 7 Klik hyperlink Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia ada
Rajah 2.4: Paparan skrin Selenggara Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi
Rajah 2.5: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada
2.1
Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 1 Klik hyperlink Status Gaji Pemilik Kompetensi
Rajah 2.1.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Status Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 2 Klik Tambah
Rajah 2.1.2: Paparan skrin Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max
Langkah 3 Pilih Gaji Min/Max
Rajah 2.1.3: Paparan skrin Tambah Status Gaji Baru Gaji Min/Max
Langkah 4 Klik butang Hantar
Rajah 2.1.4: Paparan hantar rekod Status Gaji Baru Gaji Min/Max
Langkah 5 Klik butang YES untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini
Rajah 2.1.5: Paparan mesej HRMIS
Langkah 6 Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini
Langkah 7 Klik Kemaskini mengemaskini status gaji
untuk tarikh
Rajah 2.1.7: Paparan skrin Kemaskini Rekod Status Gaji
Langkah 8 Klik butang OK
Langkah 9 Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod status gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela
Rajah 2.1.10: Paparan rekod tarikh Status Gaji yang dikemaskini secara automatik
Langkah 10 Klik butang YES untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini
Langkah 11 Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji. Selesai.
2.2
Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi
Langkah 1 Klik hyperlink Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi
Rajah 2.2.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi
Rajah 2.2.2: Paparan skrin Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max
Langkah 3 Pilih Gaji Min/Max
Rajah 2.2.3: Paparan tambah Status Gaji Baru Gaji Min/Max
Langkah 4 Pilih Sistem Saraan Malaysia
Rajah 2.2.4: Paparan tambah Jenis Perkhidmatan Baru SISTEM SARAAN MALAYSIA
Rajah 2.2.5: Paparan hantar rekod Jenis Perkhidmatan Baru
Langkah 6 Klik butang YES menyimpan rekod perkhimatan yang dikemaskini
untuk jenis telah
Langkah 7 Klik butang OK menyimpan rekod perkhimatan yang dikemaskini
untuk jenis telah
Langkah 8 Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh jenis perkhidmatan
Rajah 2.2.8: Paparan skrin Kemaskini Rekod Jenis Perkhidmatan
Langkah 10 Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod jenis perkhidmatan secara berturutan agar tidak bertindan atau sela
Rajah 2.2.11: Paparan rekod tarikh Jenis Perkhidmatan yang dikemaskini secara automatik
Langkah 11 Klik butang YES menyimpan rekod perkhimatan yang dikemaskini
untuk jenis telah
Langkah 12 Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji. Selesai.
2.3
Mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 1 Klik hyperlink Gred Gaji Pemilik Kompetensi
Rajah 2.3.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Gred Gaji Pemilik Kompetensi
Rajah 2.3.2: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max
Langkah 3 Pilih SSM-SISTEM SARAAN MALAYSIA (Gred Min/Max)
Rajah 2.3.3: Paparan skrin mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi SSM (Status Gaji Min/Max)
Langkah 4 Klik butang Cari
Rajah 2.3.4: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 5 Klik butang Teruskan
Rajah 2.3.5: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 6 Klik radio button Gred Gaji
Rajah 2.3.6: Paparan skrin memilih Gred Gaji Pemilik Kompetensi
Rajah 2.3.7: Paparan skrin hantar Gred Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 8 Klik butang YES untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini
Rajah 2.3.8: Paparan skrin mesej HRMIS
Langkah 9 Klik butang OK untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini

Langkah 10 Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh gred gaji
Rajah 2.3.10: Paparan skrin Kemaskini Rekod Gred Gaji
Langkah 12 Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod gred gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela
Rajah 2.3.13: Paparan rekod tarikh Jenis Perkhidmatan yang dikemaskini secara automatik
Langkah 13 Klik butang YES untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini
Langkah 14 Klik butang OK untuk menyimpan rekod gred gaji. Selesai.
2.4
Mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 1 Klik hyperlink Mata Gaji Pemilik Kompetensi
Rajah 2.4.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Mata Gaji Pemilik Kompetensi
Rajah 2.4.2: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max
Langkah 3 Pilih Skim Perkhidmatan terkini yang aktif
Rajah 2.4.3: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Skim Perkhidmatan (Status Gaji Min/Max)
Langkah 4 Pilih Peringkat Gaji Pemilik Kompetensi terkini
Rajah 2.4.4: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Peringkat Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 5 Paparan kawalan Gaji Petunjuk Gaji Min dan Gaji Max Pemilik Kompetensi. Berdasarkan Gred dan Peringkat Gaji yang dimasukan.
Rajah 2.4.5: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Petunjuk Gaji Min dan Gaji Max
Langkah 6 Masukan Jumlah Gaji Pokok Pemilik Kompetensi yang terkini.
Rajah 2.4.6: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Kemasukan Jumlah Gaji Pokok
Langkah 7 Klik butang YES untuk menyimpan rekod Mata gaji yang telah dikemaskini

Langkah 8 Klik butang OK untuk menyimpan rekod mata gaji yang telah dikemaskini
Rajah 2.4.9: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Paparan Jumlah Gaji Pokok Pemilik Kompetensi yang berstatus Gaji Min/Max
Langkah 9 Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh gred gaji
Rajah 2.4.10: Paparan skrin Kemaskini Rekod Gred Gaji
Langkah 11 Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod gred gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela
Rajah 2.4.13: Paparan rekod tarikh Mata Gaji yang dikemaskini secara automatik
Langkah 13 Klik butang YES untuk menyimpan rekod mata gaji yang telah dikemaskini
Langkah 14 Klik butang OK untuk menyimpan rekod mata gaji. Selesai.
3.0
SELENGGARA REKOD PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI MENGHAPUSKAN REKOD GAJI MINIMUM - MAKSIMUM Menghapuskan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi
3.1
Langkah 1 Klik hyperlink Status Gaji Pemilik Kompetensi
Rajah 3.1.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Status Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 2 Klik pada kotak Status Gaji (Status Gaji Min/Max) yang dipilih
Langkah 3 Klik butang Hapus untuk menghapuskan rekod Status gaji
Rajah 3.1.2: Paparan skrin Menghapuskan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max
Rajah 3.1.3: Paparan skrin Menghapuskan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max PERHATIAN! Pengguna perlu memastikan tiada sebarang rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi, Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi dan Mata Gaji Pemilik Kompetensi yang berstatus Gaji Min/Max yang masih aktif
Langkah 5 Klik butang YES untuk menghapuskan rekod status gaji
3.2
Menghapus Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi
Langkah 1 Klik hyperlink Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi
Rajah 3.2.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi
Langkah 2 Klik pada kotak Jenis Perkhidmatan (Status Gaji Min/Max) yang dipilih
Langkah 3 Klik butang Hapus untuk menghapuskan rekod Jenis Perkhidmatan
Rajah 3.2.2: Paparan skrin Menghapus Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max
Langkah 4 Klik butang YES untuk menghapuskan rekod jenis perkhidmatan
3.3
Menghapuskan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 1 Klik hyperlink Gred Gaji Pemilik Kompetensi
Rajah 3.3.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Gred Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 2 Klik pada kotak Gred Gaji (Status Gaji Min/Max) yang dipilih Langkah 3 Klik butang Hapus untuk menghapuskan rekod Gred Gaji
Rajah 3.3.2: Paparan skrin menghapuskan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max
Langkah 4 Klik butang YES untuk menghapuskan rekod gred gaji
3.4
Menghapuskan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 1 Klik hyperlink Mata Gaji Pemilik Kompetensi
Rajah 3.4.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Mata Gaji Pemilik Kompetensi
Langkah 2 Klik pada kotak Mata Gaji (Status Gaji Min/Max) yang dipilih Langkah 3 Klik butang Hapus untuk menghapuskan rekod Mata Gaji
Rajah 3.4.2: Paparan skrin menghapuskan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max
Langkah 4 Klik butang YES untuk menghapuskan rekod mata gaji

Panduan Pengguna SP Selenggara Gaji Min Max

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Pengguna SP Selenggara Gaji Min Max

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PENGGUNA

SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA 2012

Kerajaan Malaysia 2012

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 3

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 4

Medan Mandatori Status Gaji

Contoh Lookup Tetap Berstruktur Gaji Min/Max JKK SSB SSM

Status Gaji Jenis Perkhidmatan

Skim Perkhidmatan Jenis Perkhidmatan Gred Gaji

M3 DG3 (untuk SSB) A1 A17 (untuk JKK) -Tidak berkenaan-

Skim Perkhidmatan Gred Gaji Matagaji Tarikh Pergerakan Gaji

17. Tarikh Pergerakan Gaji Pemilik Kompetensi

Januari April Julai Oktober -Tidak berkenaan-

Automatik terpapar hasil daripada item 16

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 5

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 6

Rajah 1.1 : Proses Kerja Mewujudkan Rekod Gaji Minimum Maksimum

Tamat : Papar Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO)

Rajah 1.2 : Proses Kerja Menghapuskan Rekod Gaji Minimum Maksimum

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 8

Langkah 1 Klik pada Modul Pentadbiran Sistem

Langkah 2 Klik Penyelenggaraan Rekod

Langkah 3 Klik Profil Perkhidmatan

Langkah 4 Klik Selenggara Profil Perkhidmatan

Rajah 2.2: Paparan Menu Pentadbiran Sistem, Selenggara Profil Perkhidmatan

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 9

Rajah 2.3: Paparan Skrin Selenggara Profil Perkhidmatan

Langkah 7 Klik hyperlink Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia ada

Rajah 2.4: Paparan skrin Selenggara Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Rajah 2.5: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 10

Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi

Langkah 1 Klik hyperlink Status Gaji Pemilik Kompetensi

Langkah 2 Klik Tambah

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 11

Langkah 3 Pilih Gaji Min/Max

Langkah 4 Klik butang Hantar

Rajah 2.1.5: Paparan mesej HRMIS

Rajah 2.1.6: Paparan mesej HRMIS

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 12

Langkah 7 Klik Kemaskini mengemaskini status gaji

Rajah 2.1.7: Paparan skrin Kemaskini Rekod Status Gaji

Langkah 8 Klik butang OK

Rajah 2.1.8: Paparan mesej HRMIS

Rajah 2.1.9: Paparan mesej HRMIS

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 13

Rajah 2.1.11: Paparan mesej HRMIS

Langkah 11 Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji. Selesai.

Rajah 2.1.12: Paparan mesej HRMIS

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 14

Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Langkah 1 Klik hyperlink Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Langkah 2 Klik Tambah

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 15

Langkah 3 Pilih Gaji Min/Max

Rajah 2.2.3: Paparan tambah Status Gaji Baru Gaji Min/Max

Langkah 4 Pilih Sistem Saraan Malaysia

Langkah 5 Klik butang Hantar

Rajah 2.2.5: Paparan hantar rekod Jenis Perkhidmatan Baru

Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 16

Langkah 6 Klik butang YES menyimpan rekod perkhimatan yang dikemaskini

untuk jenis telah