Microsoft Excel Bekerja dengan Formula

-1-

6. Fungsi Stastitika 6.1 Fungsi Matematika 1. SUMIF Digunakan untuk menjumlahkan data numerik (angka/ bilangan) pada suatu range sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. Bentuk penulisan fungsinya sebagai berikut: =SUMIF(range:criteria:sum_range) Keterangan: a. range : berisi sekelompok data yang sejenis dengan data kriteria. b. Criteria : menetapkan kriteria dengan menyebut range yang digunakan oleh excel untuk memilih record data sebagai dasar perhitungan. Kriteria dapat dipilih dengan menempatkan penunjukkan pada sel. c. Sum_range : range data yang akan dijumlahkan 2. COUNTIF Digunakan untuk menghitung data pada suatu range sesuai dengan kriteria tertentu yang telah ditetapkan. Bentuk penulisan fungsinya sebagai berikut: =COUNTIF(range:criteria) a. range : berisi sekelompok data yang sejenis dengan data kriteria. b. Criteria : menetapkan kriteria dengan menyebut range yang digunakan oleh excel untuk memilih record data sebagai dasar perhitungan. Kriteria dapat dipilih dengan menempatkan penunjukkan pada sel. 3. COUNTA Digunakan untuk menghitung banyak data non blank (kecuali sel kosong) yang berada pada range. Bentuk penulisan fungsinya sebagai berikut: =COUNTA(range) range : berisi sekelompok data yang sejenis dengan data kriteria. Latihan 6.1
Tabel Jurnal No Tanggal 1 16/10/2008 2 17/10/2008 3 18/10/2008 4 19/10/2008 5 20/10/2008 6 21/10/2008 7 22/10/2008 8 23/10/2008 9 24/10/2008 10 25/10/2008 No Akun 6110 6220 6110 6120 6110 6220 6130 6120 6130 6120 Jumlah Nama Akun Jumlah Rp 2.300.000 Rp 800.000 Rp 1.500.000 Rp 600.000 Rp 2.500.000 Rp 900.000 Rp 600.000 Rp 300.000 Rp 250.000 Rp 250.000 Rp10.000.000

Microsoft Excel Bekerja dengan Formula

-2-

Tabel Buku Besar

No 1 2 3 4 No Akun 6110 6120 6130 6220 Nama Akun Jumlah Gaji Karyawan Rp 6.300.000 Rek Listrik Rp 1.150.000 Transfortasi Rp 850.000 Perawatan Aktiva Rp 1.700.000 Jumlah Rp 10.000.000 Jumlah Transaksi

=COUNTIF($C$3:$D$12;B17)2 Jumlah Data )

3 3 2 2 10 10

=SUMIF($C$3:$E$12;B17;$E$3:$E$12)
=COUNTA(C3:C12)

6.2 Fungsi Statistika Ada beberapa fungsi statistika yang sering Anda gunakan pada saat bekerja dengan Excel, yaitu diantaranya: COUNT Digunakan untuk menghitung banyak data SUM Digunakan untuk menghitung penjumlahan data AVERAGE Digunakan untuk menghitung rata-rata data MAX Digunakan untuk menghitung nilai terbesar data MIN Digunakan untuk menghitung nilai terkecil data MEDIAN Digunakan untuk menampilkan median dari banyak data MODE Digunakan untuk menampilkan modus dari banyak data STDEV Digunakan untuk menampilkan standar deviasi VAR Digunakan untuk menampilkan varian KURT Digunakan untuk menampilkan Kurtosis SKEW Digunakan untuk menampilkan skewness dari distribusi

Latihan 6.2 Dari data penjualan barang di bawah ini dapat dibuat data statistiknya dalam satu bulan.
Data Penjualan Barang Per bulan Hari ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Januari 10 10 12 12 14 14 15 16 10 20 15 Februari 10 16 13 12 17 14 16 16 11 20 15

Data Statistik Penjualan Barang

Fungsi Average Median Modus Standar Deviasi Varians Kurtosis Skewness Range Minimum Maximum Sum Count Januari 17,25 16,5 10 5,552382 30,82895 -0,20158 0,566905 20 10 30 345 20 Februari 18,75 17 16 5,990123 35,88158 -0,9976 0,441484 19 10 29 375 20

Microsoft Excel Bekerja dengan Formula

-3-

12 13 14 15 16 17 18 19 20

17 18 20 22 23 24 18 25 30

17 18 20 24 25 26 27 29 29

6.3 Fungsi Data Analysis Fungsi Data Analysis merupakan perintah tambahan yang ada pada Microsoft Excel untuk mengolah data statistik. Data Analysis ini dapat dijalankan dengan mengaktifkan dulu Add-Ins Analylsis ToolPak yang berada pada Excel Option kemudian pada Manage pilih Excel add-ins kemudian klik Go maka akan tampil seperti berikut:

Pada Add-Ins available: cek list Analysis Toolpak untuk mengaktifkan data analysis, maka pada menu Data akan muncul fungsi analisys.

Apabila fungsi Data analysis diklik, maka akan tampil anaylisi tools sebagai berikut;

Microsoft Excel Bekerja dengan Formula

-4-

Di dalam kotak tersebut terdapat berbagai pilihan jenis analisis statistik, diantaranya dalam pemakaian analisis data dapat di gunakan dengan analysis toolsnya : Descriptive Statistics. Setelah di klik, maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Masukkanlah Input Range data yang dipilih. Tentukan Grouped By apakah berdasarkan Columns atau Rows Tentukan Output Range tempat hasil data analysis. Check Summary statistiknya Tentukan Confidence Level for Mean Tentukan Kth Largest Tentukan Kth Smallest Kemudian klik OK, maka hasil analysis statistiknya akan muncul.

Microsoft Excel Bekerja dengan Formula

-5-

Latihan 6.3 Buatlah data analysis dari tabel penjualan komputer di bawah ni dengan menggunakan Data Analysis!
Tabel Penjualan komputer per minggu Minggu ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Jumlah 63 66 67 68 68 70 71 71 71 73 73 74 74 75 75 75 76 76 76 77 78 79 79 79 81 82 82 84 84 84 85 85 85 85 86 86 89 90 92 94

Data Analysis Penjualan Komputer Mean Standard Error Median Mode Standard Deviation Sample Variance Kurtosis Skewness Range Minimum Maximum Sum Count 78,2 1,191422335 77,5 85 7,535216465 56,77948718 -0,653529213 0,082832839 31 63 94 3128 40

Microsoft Excel Bekerja dengan Formula

-6-

6.4 Menggunakan PivotTable dan PivotChart Tabel pivot merupakan tabel interaktif yang dikombinasikan dengan cepat serta membandingkan sejumlah data. Pivot Tabel ini dapat memutar baris dan kolomnya untuk melihat jumlah total yang berbeda dari data sumber dan dapat menampilkan detail untuk masing-masing field. Manfaat pivot tabel ini dapat menganalisa total tertentu terutama bila memiliki daftar yang panjang untuk dijumlahkan dan hendak membandingkan beberapa fakta setiap figur. Karena Tabel pivot merupakan tabel interaktif, kita dapat mengubah tampilan data untuk melihat lebih jauh detail atan mengkalkulasi jumlah yang berbeda, seperti rata-rata. Dalam tabel pivot, setiap kolom atau field dalam data sumber menjadi field tabel Pivot yang menghitung baris informasi. Selain membuat PivotTable, Anda juga dapat sekaligus membuat PivotChartnya yang menggambarkan grafik dari PivotTable yang terbentuk. Untuk membuat dan menggunakan PivotTable dan PivotChart, ikuti langkah berikut ini: Buatlah tabel dengan data seperti di bawah ini : Latihan 6.4

Microsoft Excel Bekerja dengan Formula

-7-

1. Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) sebagai baris judul database, berikut dengan seluruh data yang ada di bawahnya. Untuk contoh data di atas, sorot range B3:F28.

2. Pilih PivotTable pada menu Insert dan PivotTabel. Maka akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini :

3. Setelah kli OK maka akan muncul gambar berikut:

Microsoft Excel Bekerja dengan Formula

-8-

Kemudian drag tombol data seperti di bawah ini: Tombol Session ditempatkan pada PAGE Tombol Nama ditempatkan pada ROW Tombol Materi ditempatkan pada COLUMN Tombol Jumlah Siswa ditempatkan pada DATA Setelah selesai akan tampak seperti gambar di bawah ini :