Anda di halaman 1dari 4

PROPOSAL FAMILY GATHERING PERSEKUTUAN OIKUMENE ALUMNI POLITEKNIK UI/PNJ Kota Tua, 06 November 2010 I.

LATAR BELAKANG Kerinduan ALLAH terhadap umat yang dikasihiNYA untuk selalu datang dan bersekutu dihadapanNYA menjadi bukti dari kasih ALLAH terhadap umatNYA. Penyertaan yang telah DIA buktikan pada setiap kita mulai dari ketika kita menjadi mahasiswa di Politeknik UI/NJ tidak hanya berhenti sampai ketika kita lulus dari Politeknik tersebut. Bukti nyata dari kasiNYA tetap kita rasakan yang dapat menjadikan kita semakin bertumbuh bahkan sampai saat ini, ketika kita sudah memasuki dunia kerja yang merupakan dunia baru bagi setiap alumni Politeknik UI/NJ. POA Alumni rindu untuk memperkenalkan POA ini sebagai wadah untuk setiap Alumni-alumni baru dari Politeknik UI/NJ untuk sama-sama memiliki kerinduan untuk bertumbuh di dalam Kristus. TUJUAN Adapun tujuan dari di adakannya kegiatan Family Gathering ini adalah: 1. Memperkenalkan POA sebagai wadah untuk para alumni Politeknik agar tetap bertumbuh, bersekutu, dan berbagi. 2. Alumni dapat ikut serta aktif dalam setiap kegiatan POA. 3. Berusaha menjangkau setiap alumni dari Politeknik UI/NJ. 4. Mengenal sejarah Indonesia khususnya Kota Jakarta. TEMA KEGIATAN Tema: Amazing Race BENTUK ACARA Acara Family Gathering ini akan dilaksanakan dengan format full games yang akan diadakan di Kota Tua. Hal ini sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai yaitu memperkenalkan POA sebagai wadah untuk para Alumni dari Politeknik UI/NJ dan mengenal sejarah Indonesia-khususnya kota Jakarta, sehingga konsep acara yang dibuat seringan mungkin dengan full games. Format acara yang direncanakan oleh panitia untuk acara Family Gathering sebagai berikut : Mengingat acara Family Gathering ini akan dilaksanakan di kawasan Kota Tua, maka peserta dipersilahkan untuk berangkat sendiri, dan dikumpulkan langsung di kawasan Kota Tua. Pada alternative ini, Games akan dimulai ketika setiap peserta sudah datang dan berkumpul di kawasan Kota Tua. Berikut kelemahan dan kelebihan bentuk acara : Kelebihan: Dari segi biaya akan sangat jauh lebih murah, karena peserta datang langsung ke kawasan Kota Tua, sehingga biaya sewa kendaraan akan dapat

II.

III.

IV.

ditekan. Mengurangi kebutuhan panitia atau koordinator di masing-masing titik ngumpul yang sudah ditentukan. Kekurangan: Karena menunggu peserta lengkap dan datang sendiri ke kawasan Kota Tua terdapat kemungkinan terlambatnya dimulai acara sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk keseluruhan acara. Untuk itu peserta diharapkan dapat hadir tepat waktu untuk kelancaran acara. Total perkiraan biaya yang akan dikeluarkan sekitar Rp 10.085.000,(Sepuluh juta delapan puluh lima ribu rupiah) V. PESERTA Seluruh Alumni Politeknik PNJ/UI dan keluarga inti (istri dan anak). TEMPAT DAN WAKTU Perayaan Family Gathering ini akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Sabtu, 06 November 2010 Pukul : 09.00 s/d 16.00 WIB Tempat : Kawasan Kota Tua Jakarta VII. ANGGARAN PENGELUARAN Sie Acara : -Hadiah dan Snack untuk anak-anak -Tiket ke Museum -Keamanan dan Kebersihan -Souvenir untuk Bank Indonesia&Mandiri -ATK Sie Konsumsi : -Makan Siang Peserta : 150x@Rp 15.000 -Snack,Air Mineral&Wellcome Drink Sie Publikasi & Dokumentasi : -Iklan Family Gathering -Cassette dll Sie Perlengkapan : -Kaos/Syal Peserta : 150x@Rp 25.000 -Kertas Karton, dll TOTAL PENGELUARAN

VI.

= Rp = Rp = Rp = Rp = Rp

800.000,450.000,200.000,200.000,100.000,Rp 1.750.000,-

= Rp 2.250.000,= Rp 1.485.000,Rp 3.735.000,= Rp = Rp 600.000,150.000,Rp

750.000,-

= Rp 3.750.000,= Rp 100.000,Rp 3.850.000,Rp10.085.000,-

PEMASUKAN -Konstribusi peserta single : 90xRp 50.000 -Konstribusi peserta keluarga : 30xRp 100.000 (anak2 gratis) -Sumbangan dana dari Alumni,dll TOTAL PEMASUKAN KELEBIHAN / KEKURANGAN

= Rp 4.500.000,= Rp 3.000.000,= Rp 2.585.000,Rp10.085.000,Rp 0,-

Catatan : Peserta yang diperkirakan ikut serta dalam acara family gathering ini 150 orang, dengan biaya pendaftaran per orang sebesar Rp. 50.000,- , including: 1. Welcome drink 2. Lunch 3. Snack sore 4. Kaos Sehubungan dengan hal tersebut, bagi Abang/Kakak/Rekan yang terbeban untuk turut serta dalam memberi bantuan dapat menyampaikannya kepada kami. Jika bentuk bantuan dana dapat disalurkan melalui: Rekening BCA KCU Menara Bidakara no. 450-1399-617 a.n NOVA RIYANTI Rekening Mandiri KC Jkt S.Parman no. 116-00-0563-742-7 a.n FIRIANTY SIREGAR. POA Poltek UI/NJ Rekening Bank Permata Cab Kelapa Gading no. 3111087554 a.n LUDDIN PANJAITAN **mohon dapat diinfokan jika sudah men-transfer dana. Contact Person : Luddin : 0813-822-11398 Yanti : 021-95026471 VIII. SUSUNAN PANITIA Koordinator Wakil Koordinator Sekretaris dan Bendahara Sie. Acara

Sie. Doa & Dana Sie. Perl. &Transport Sie. Pub.Dok.& Konsumsi

: Ludin. M. Panjaitan (BK01) : Yaso Berkat Novaldo (AK03) : Amoy Livatiana (BK04) : Mega Uli (BK03) Dewantoro Kartiko (TL06) Mia Amelia (AK03) Yenci (AK05) : Henriko (TM02) Elizabeth (Ak 06) : Riki (AN04) : Mika (TL06) Resma (BK06) Yanti (AN05)

Demikian proposal ini kami buat. Atas bantuan dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami,

Ludin. M. Panjaitan Koord. Panitia Family Gathering 2010