MICROSOFT PROJECT 2013

Principio del formulario

Agregar nuevas tareas

Con Project podr agregar tareas a una programacin para dividir el trabajo en partes ms fciles de administrar. Para crear rpidamente una tarea, vaya al diagrama de Gantt, seleccione un campo Nombre de tarea vaco de la parte inferior de la lista de tareas y, finalmente, presione Entrar.
S GE!E"C#$ Si una tarea se repite conforme a una programacin peridica, solo debe crearla una ve%. &ea cmo crear tareas repetitivas.

'ambi(n en este artculo

$. #nsertar una tarea entre otras tareas e)istentes *. $gregar una tarea a un diagrama de red C. $gregar varias tareas de una ve% +. na ve% agregadas las tareas,

A. Insertar una tarea entre otras tareas ex stentes

-. /. Seleccione la fila debajo de donde desea .ue apare%ca la nueva tarea. 0aga clic en Tarea 1 Tarea.

2.

Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. 3a numeracin de los id. de tarea se modifica automticamente, pero la tarea insertada no se vincula automticamente a las tareas vecinas. Puede configurar Project para .ue vincule automticamente las tareas insertadas a las tareas vecinas. &olver al principio

B. Agregar una tarea a un diagrama de red

-. 0aga clic en ! sta 1 " a#rama de red.

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/.

0aga clic en Tarea 1 Tarea.

2.

En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.

&olver al principio

C. Agregar varias tareas de una vez

El formulario de tareas puede ayudarle a agregar varias tareas de una ve%, sobre todo si las tareas tienen asignaciones de recursos y dependencias de tareas. -. 0aga clic en ! sta 1 " a#rama de $antt.

/.

0aga clic en ! sta y active la casilla "eta%%es.

3a ventana se divide y muestra el diagrama de Gantt en la parte superior y el formulario de tareas en la parte inferior.

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2. 7. En el diagrama de Gantt 4parte superior5, 6aga clic en la primera fila vaca al final de la lista de tareas. En el formulario de tareas 4parte inferior5, escriba la informacin relativa a la nueva tarea8

9.

En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva. En el cuadro "ura& 'n, agregue la duracin de la tarea. Si desea .ue la duracin de la tarea permane%ca fija incluso si se cambian las asignaciones de recursos, active la casilla Cond & onada (or e% es)uer*o. $gregue detalles sobre la tarea 4como los recursos asignados y la tarea predecesora5 en las columnas del formulario.

0aga clic en A&e(tar para guardar la nueva tarea y, a continuacin, 6aga clic en S #u ente para pasar a la siguiente fila en el diagrama de Gantt.

Una vez agregadas las tareas

A. B. C. D. E. F.
$gregar las tareas .ue se repiten conforme a una programacin peridica. $gregar 6itos para marcar eventos importantes del proyecto. &incular tareas para mostrar relaciones entre ellas. Cambie el tipo .ue se tarda en completar una tarea . Cree tareas y subtareas de resumen para dar estructura al proyecto. +esactivar una tarea.

A.

Crear tareas repetitivas

Si tiene una tarea .ue se repite cada par de das o cada mes, en realidad toda programacin .ue sea regular , Project puede ayudarlo a crearla como tarea repetitiva, para .ue solo tenga .ue configurarla una sola ve%.
":'$

caso. -. /. 2.

Si tiene una tarea repetitiva .ue no se ejecuta de forma regular, deber crear una tarea diferente para cada

0aga clic en ! sta 1 " a#rama de $antt. Seleccione la fila .ue est deba+o de donde desea .ue apare%ca la tarea repetitiva. 0aga clic en la pesta;a Tarea, luego en la parte inferior del botn 'area y por <ltimo en Tarea re(et t ,a.

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7. 9. =.

En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea repetitiva. En el cuadro "ura& 'n, agregue la duracin de la ejecucin de cada tarea. En la seccin Fre&uen& a, 6aga clic en " ar amente, Semana%mente, Mensua%mente o Anua%mente. Puede precisar cuntas veces se repetir la tarea en el rea situada a la derec6a de estas opciones. Por ejemplo, puede crear una tarea .ue se repita todos los martes y jueves, o una tarea .ue se repita cada tres semanas.

>.

En el cuadro In & ar, escriba una fec6a de inicio y despu(s decida cundo finali%ar la tarea repetitiva8

?.

Seleccione F na% *ar des(u-s de y luego escriba la cantidad de repeticiones de la tarea. Seleccione F na% *ar e% y luego escriba la fec6a en la .ue desea .ue finalice la tarea repetitiva.

Elija un elemento de la lista Ca%endar o, pero solo si desea .ue la tarea repetitiva tenga un calendario diferente del calendario del resto del proyecto. Por ejemplo, la tarea repetitiva puede llevarse a cabo en el turno de noc6e, mientras el resto del proyecto se reali%ar en 6orario comercial.

@.

$ctive .a (ro#rama& 'n om te %os &a%endar os de re&ursos si desea .ue Project programe la tarea repetitiva incluso aun.ue no se ejecute cuando 6aya recursos disponibles para trabajar en ella.

M/s sobre %as tareas re(et t ,as

A, sos (er 'd &os
Si necesita un aviso peridico regular en lugar de una tarea repetitiva completa, estable%ca la duracin de la tarea repetitiva en cero. Es decir, convierta la tarea repetitiva en un 6ito.

0us&ar tareas re(et t ,as

Cuando cree una tarea repetitiva, Project cambiar automticamente la numeracin de los identificadores de la tarea y pondr un indicador de tarea repetitiva en la columna Ind &adores .

As #nar re&ursos a tareas re(et t ,as

Si desea asignar un recurso a todas las instancias de una tarea repetitiva, simplemente asgnelo a la tarea repetitiva de resumen y Project lo asignar automticamente a todas las instancias. Para ms informacin, vea cmo asignar recursos a tareas.

Red str bu r %as tareas re(et t ,as

7

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Project asigna a las tareas repetitivas una prioridad m)ima, lo .ue significa .ue no las dividir ni retrasar cuando redistribuya los recursos .ue tengan asignados. 3a redistribucin de recursos es un concepto de administracin de proyectos avan%ado .ue comprende la distribucin 6omog(nea del trabajo entre todas las personas .ue trabajan en un proyecto. Para ms informacin, vea cmo redistribuir asignaciones de recursos

B.
-. $antt.

Agregar un hito

$ntes de .ue el proyecto se ponga en funcionamiento, probablemente desear marcar sus objetivos principales con 6itos. 3a manera ms rpida de crear un 6ito es agregar una tarea sin duracin al plan del proyecto. 0aga clic en la pesta;a ! sta y, a continuacin, en el grupo ! stas de tareas, 6aga clic en " a#rama de

/. 2.

Escriba el nombre del 6ito en la primera fila vaca o seleccione una tarea .ue desee convertir en un 6ito. Escriba 0 en el campo "ura& 'n y, a continuacin, presione Entrar. El smbolo del 6ito forma a6ora parte del +iagrama de Gantt.

$dems en este artculo

$gregar un 6ito con una duracin $gregar un 6ito e)terno As informacin acerca de 6itos

A#re#ar un 1 to &on una dura& 'n

$ veces un 6ito lleva tiempo. Por ejemplo, el proceso de aprobacin al final de una fase puede tardar una semana, de modo .ue ese 6ito debera tener lugar con el tiempo como una tarea normal. -. 0aga clic en la pesta;a ! sta y, a continuacin, en el grupo ! stas de tareas, 6aga clic en " a#rama de

$antt.

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/. 2.

Escriba el nombre del 6ito en la primera fila vaca o seleccione una tarea .ue desee convertir en un 6ito. Seleccione el 6ito y, a continuacin, 6aga clic en Tarea. En el grupo Pro( edades, 6aga clic en In)orma& 'n de tarea.

7. 9.

0aga clic en la pesta;a O(& ones a,an*adas y, a continuacin, especifi.ue la duracin del 6ito en el cuadro "ura& 'n. $ctive la casilla Mar&ar %a tarea &omo 1 to y, a continuacin, 6aga clic en A&e(tar. En el +iagrama de Gantt, el smbolo del 6ito aparece en el <ltimo da de la tarea. "o aparece como una barra, aun.ue tenga duracin.

&olver al principio

A#re#ar un 1 to externo
$ veces puede .ue necesite un 6ito para reali%ar un seguimiento de una tarea .ue se encuentra fuera del mbito de su proyecto.

S e% 1 to de(ende de un (ro2e&to 3ue se en&uentra )uera de su &ontro% , como el softBare .ue desarrolla otra empresa, cree un 6ito con los pasos de la seccin anterior. 'endr .ue estar pendiente de la tarea e)terna y actuali%arla manualmente. S e% 1 to )orma (arte de un (ro2e&to de su or#an *a& 'n, puede reali%ar un seguimiento del mismo con un vnculo entre proyectos.

C3e result este artculo de ayudaD

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S "o

"o es lo .ue esperaba

C.

Vincular tareas de un proyecto

Puede vincular dos tareas cuales.uiera de un proyecto para mostrar la relacin e)istente entre ellas 4lo .ue tambi(n se denomina una dependencia de tareas5. 3as dependencias controlan la programacin del proyecto8 una ve% vinculadas las tareas, todos los cambios .ue realice en la tarea predecesora se aplicarn tambi(n a la sucesora y, de 6aberla, a la siguiente, y as sucesivamente. -. 0aga clic en ! sta 1 " a#rama de $antt.

/. 2.

Aantenga presionada la tecla Ctrl y 6aga clic en las dos tareas .ue desee vincular 4en la columna Nombre de tarea5. 0aga clic en Tarea 1 ! n&u%ar tareas.

Para .uitar un vnculo, seleccione las dos tareas vinculadas y 6aga clic en Tarea 1 "es, n&u%ar tareas +e forma predeterminada, Project crea un vnculo sencillo de tareas de fin a comienzo, lo .ue significa .ue es necesario finali%ar la primera tarea 4la predecesora5 para iniciar la segunda 4la sucesora5.

Project admite cuatro tipos de vnculos de tareas. Para cambiar el tipo de vnculo, vea Cambiar un vnculo de tareas .

:tros m(todos para vincular tareas

#nsertar una tarea entre tareas vinculadas &incular tareas en un diagrama de red &incular tareas en un calendario &incular tareas programadas manualmente :tras maneras de vincular tareas

>

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Insertar una tarea entre tareas , n&u%adas

Con Project /E-2 podr establecer un vinculado automtico entre tareas , es decir, insertar una nueva tarea entre tareas vinculadas y 6acer .ue la nueva tarea se vincule automticamente a las tareas .ue la rodean. -. /. 2. 7. 0aga clic en Ar&1 ,o 1 O(& ones. En el cuadro de dilogo O(& ones de (ro2e&to, 6aga clic en Pro#rama& 'n y desplcese 6asta la seccin O(& ones de (ro#rama& 'n de este (ro2e&to. $ctive la casilla ! n&u%ar autom/t &amente %as tareas nsertadas o des(%a*adas. #nserte la nueva tarea. &olver al principio

! n&u%ar tareas en un d a#rama de red

-. 0aga clic en ! sta 1 " a#rama de red.

/. 2.

Sit<e el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora. $rrastre la lnea 6asta el cuadro de la tarea sucesora.

&olver al principio

! n&u%ar tareas en un &a%endar o

-. 0aga clic en ! sta 1 Ca%endar o.

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/.
2.

$punte a la barra de calendario de la tarea predecesora. $rrastre la lnea 6asta la barra de calendario de la tarea sucesora. &olver al principio

! n&u%ar tareas (ro#ramadas manua%mente

Cuando vincula una tarea programada manualmente a otra tarea, Project asigna a la primera tarea una ubicacin relativa respecto a la segunda. Puede configurar Project /E-2 de modo .ue una tarea programada manualmente no se mueva cuando la vincule a otra tarea8 -. /. 2. 0aga clic en Ar&1 ,o 1 O(& ones. En el cuadro de dilogo O(& ones de (ro2e&to, 6aga clic en Pro#rama& 'n y desplcese 6asta la seccin O(& ones de (ro#rama& 'n de este (ro2e&to. +esactive la casilla A&tua% *ar tareas (ro#ramadas manua%mente a% ed tar ,4n&u%os . Puede obtener ms informacin sobre tareas programadas automtica y manualmente. &olver al principio

Otras maneras de , n&u%ar tareas

Si algunas de las tareas dependen de .ue otro proyecto finalice correctamente, considere la posibilidad de configurar un proyecto maestro. Para destacar cmo una sola tarea se relaciona con otras tareas, use rutas de tareas.

&incular proyectos para crear un proyecto maestro

Para ayudar a mantener los proyectos de gran tama;o mejor organi%ados, puede vincular varios arc6ivos de proyecto entre s para crear una organi%acin proyecto maestroFsubproyecto 4conocida tambi(n como dependencias e)ternas5. Por ejemplo, un proyecto maestro en el campo de la construccin podra tener arc6ivos de subproyecto para tareas de fontanera, electricidad y carpintera. $.u puede ver cmo8 -. /. 2. 7. Cree arc6ivos de proyecto independientes para cada subproyecto y, a continuacin, abra o cree el proyecto .ue desee .ue se convierta en el proyecto maestro. En el proyecto maestro, 6aga clic en !er 1 " a#rama de $antt. En el campo Nombre de tarea, 6aga clic en la fila debajo de la cual desee insertar el subproyecto. Puede insertar un subproyecto en cual.uier lugar de la lista de tareas del proyecto maestro. 0aga clic en Pro2e&to 1 Sub(ro2e&to.

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9.

En el cuadro Insertar sub(ro2e&to, seleccione el subproyecto .ue desee insertar.

Para insertar varios subproyectos, mantenga pulsada la tecla Ctrl y 6aga clic en los subproyectos en el orden en .ue desee insertarlos. En la mayora de los casos, desear dejar activada la casilla ! n&u%ar a (ro2e&to para .ue los cambios en el subproyecto apare%can reflejados en el proyecto maestro y viceversa. Sin embargo, si solamente desea copiar el subproyecto en el proyecto maestro sin vincular los arc6ivos de forma dinmica, desactive la casilla.

=.

0aga clic en Insertar o, para insertar un proyecto en formato de solo lectura, 6aga clic en la flec6a del botn Insertar y, a continuacin, 6aga clic en Insertar s'%o %e&tura. $l insertar un proyecto de solo lectura, se crea un vnculo entre los dos proyectos, pero se evita .ue actualice el subproyecto desde el proyecto maestro. Sin embargo, si actuali%a el arc6ivo del subproyecto directamente, los cambios aparecen reflejados en el proyecto maestro. 3a opcin Insertar s'%o %e&tura solamente se encuentra disponible cuando la casilla ! n&u%ar a% (ro2e&to est activada.

E, te %os nombres de re&ursos du(% &ados en (ro2e&tos , n&u%ados

Si vincula proyectos .ue tengan recursos con el mismo nombre, se crearn nombres de recursos duplicados, lo .ue podra resultar confuso. Para evitarlo, desactive la casilla ! n&u%ar a% (ro2e&to en el cuadro de dilogo Insertar (ro2e&to. $ continuacin, la primera aparicin de un nombre de recurso y su informacin de recurso, como las tasas de pago o los calendarios de los recursos, sobrescribirn las futuras apariciones.
":'$ Cuando se actuali%a un subproyecto no vinculado desde dentro del proyecto maestro, el cambio no se refleja en el arc6ivo del subproyecto original.

D.
-. /. 2. 7.

Cambiar la duraci n de una tarea

Puede modificar la duracin de una tarea en cual.uier momento para reflejar la cantidad real de tiempo .ue re.uiere. 0aga clic en ! sta 1 " a#rama de $antt. En la columna "ura& 'n de la tarea, escriba la duracin en minutos 4m5, 6oras 415, das 4d5, semanas 4s5 o meses 4me5. Si la nueva duracin es una estimacin, escriba un signo de interrogacin 4 55 a continuacin. Presione Entrar. Si va a cambiar una duracin con las columnas In & o y F n, debe proceder con cuidado, especialmente si se trata de tareas vinculadas o programadas automticamente. Puede ocurrir .ue los cambios .ue especifi.ue entren en conflicto con las dependencias o restricciones de tareas de las .ue Project reali%a un seguimiento. G, en consecuencia, es posible .ue una programacin construida con el mayor de los cuidados no sirva para nada.

'ambi(n en este artculo

-E

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Cambiar la duracin de una tarea de resumen sar duraciones estimadas As informacin sobre duraciones de tareas

Camb ar %a dura& 'n de una tarea de resumen

En Project /E-2 puede cambiar la duracin de una tarea de resumen de la misma manera .ue cambiara una tarea normal. Eso s, proceda con cuidado8 cambiar la duracin de la tarea de resumen no significa cambiar necesariamente la duracin de las subtareas. En el diagrama de Gantt, una barra de tareas de resumen siempre muestra la duracin de la tarea de resumen 4lnea negra5 y la suma de las duraciones de sus correspondientes subtareas 4barra a%ul5, tal como muestra la imagen siguiente. En un simple golpe de vista puede diferenciarlas claramente.

6sar dura& ones est madas

CEl signo de interrogacin desaparece cuando intenta agregar una duracin de tarea estimadaD Es posible .ue no tenga activadas las duraciones estimadas en su proyecto. Para activar8 -. /. 2. 7. 0aga clic en Ar&1 ,o 1 O(& ones. En el cuadro de dilogo O(& ones de (ro2e&to, 6aga clic en Pro#rama& 'n. +esplcese 6acia abajo 6asta el rea O(& ones de (ro#rama& 'n de este (ro2e&to. $ctive la casilla Mostrar %as tareas (ro#ramadas 3ue ten#an dura& ones est madas .

M/s n)orma& 'n sobre dura& ones de tareas

--

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Cambiar la unidad de duracin de tarea predeterminada Cmo afectan a las tareas vinculadas los cambios en la duracin. Cmo afecta la programacin automtica a las duraciones de tareas . sar un anlisis PE!' para comparar duraciones ponderadas, pesimistas y esperadas.

E. Crear tareas de resumen y sub!tareas

$pli.ue y anule sangras para mostrar la jerar.ua8 es decir, para convertir la lista de tareas en un es.uema. na tarea con sangra se convierte en una subtarea de la tarea inmediatamente superior a ella, .ue a su ve% se convierte en una tarea de resumen. na tarea de resumen se compone de subtareas y muestra combinada la informacin .ue estas contienen. -. /. &aya al diagrama de Gantt. En la columna Nombre de tarea, 6aga clic en la tarea a la .ue desea aplicar sangra.

2.

0aga clic en Tarea 1 San#r4a

. 3a tarea se convierte en una subtarea.

7. subtarea.

0aga clic en Anu%ar san#r4a

para restaurar la tarea a su nivel anterior. Ga 6a dejado de ser una

Traba+ar &on tareas de resumen

Para crear una vista de alto nivel de las fases de un proyecto, puede ocultar algunas o todas las subtareas. $l mover o eliminar una tarea de resumen, Project mueve o elimina todas las subtareas correspondientes. $ntes de eliminar una tarea de resumen, anule la sangra de las subtareas .ue desee conservar. Puede cambiar la duracin de una tarea de resumen sin cambiar todas las subtareas. Eso s, proceda con cuidado8 cambiar la duracin de la tarea de resumen no significa cambiar necesariamente la duracin de las subtareas. "o olvide vincular las tareas despu(s de generar un es.uema. 3as subtareas y las tareas de resumen crean una estructura, pero no definen las dependencias de tareas. "o asigne recursos a las tareas de resumen, sino a las subtareas. +e lo contrario, no podr resolver las sobreasignaciones.
":'$ 3as tareas de resumen no siempre se agregan. $lgunos valores de tarea de resumen 4costo y trabajo5 representan el total de los valores de subtarea, mientras .ue otros 4duracin y lnea base5 no.

-/

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M/s n)orma& 'n sobre sub7tareas 2 tareas de resumen

Si, en lugar de un es.uema sencillo, necesita una estructura de descomposicin del trabajo, Project puede ayudarle a agregar cdigos H*S a la lista de tareas. 3as tareas de resumen son una 6erramienta muy importante en las actividades de planeacin descendente

F Desactivar una tarea

$l desa&t ,ar una tarea, esta permanece en el plan del proyecto, pero sin .ue ello afecte a la disponibilidad de recursos, a la programacin del proyecto o a la forma de programar otras tareas. Esta funcin est disponible <nicamente en Project Professional. -. 0aga clic en ! sta, en el grupo ! stas de tareas y en " a#rama de $antt.

/. 2.

En la tabla, seleccione la cantidad de tareas .ue desea desactivar. 0aga clic en Tarea, en el grupo Pro#rama& 'n y en "esa&t ,ar.

3a tarea inactiva permanece en la lista de tareas pero el te)to se muestra atenuado y con una lnea .ue lo atraviesa. Para volver a activar la tarea, seleccione la tarea inactiva y, a continuacin, 6aga clic en "esa&t ,ar.

Tareas desa&t ,adas )rente a &om(%etadas

3a desactivacin no es una buena manera de arc6ivar las tareas completadas ya .ue podra tener efectos inesperados en el resto de la programacin. En ve% de ello, mar.ue las tareas como &om(%etadas. Seleccione la tarea y 6aga clic en Tarea. En el grupo Pro#rama& 'n, 6aga clic en 1008.

-2

MICROSOFT PROJECT 2013

Crear una escala de tiempo

na escala de tiempo puede serle muy <til cuando necesite mostrar un panorama general de un proyecto. Es una instantnea de aspecto profesional de las tareas clave y los 6itos .ue resulta perfecta para cual.uier reunin de estado8 simplemente incl<yala en una diapositiva de PoBerPoint o un documento de Hord, imprmala o envela por correo a su jefe. -. 0aga clic en ! sta y luego seleccione Es&a%a de t em(o.

/.

0aga clic con el botn secundario en una tarea y luego 6aga clic en A#re#ar a es&a%a de t em(o. !epita este procedimiento para cada tarea o 6ito .ue desee agregar.
":'$ 3a mayora de las veces, la escala de tiempo est activada de forma predeterminada. $parece encima de la vista actual.

CIu( desea 6acer con la escala de tiempoD

$. $plicar formato a la escala de tiempo *. Compartir la escala de tiempo C. #mprimir la escala de tiempo

A. A(% &ar )ormato a %a es&a%a de t em(o

Puede usar la escala de tiempo tal cual o adaptarla a sus necesidades. Podemos ayudarle en ambos casos.

$ntes de enviarla, puede reorgani%ar las tareas como desee, agregar te)to e incluso cambiar los colores para .ue desta.uen.

-7

MICROSOFT PROJECT 2013

$ continuacin se describe cmo...

Pesta9a Formato
0aga clic en cual.uier lugar de la escala de tiempo y luego en Formato para ver todas las opciones .ue permiten mejorar su aspecto.

S GE!E"C#$ Cuando pegue una escala de tiempo en Hord, PoBerPoint, :utlooJ, E)cel o &isio, tendr a<n ms opciones de formato avan%adas. Puede agregarle reflejos, efectos 2+, degradados, etc.

Or#an *ar tareas

-. /. 2. 7. 0aga clic en una tarea de la escala de tiempo. 0aga clic en Formato 1 Mostrar &omo %%amada. $6ora la tarea se;ala a la escala de tiempo desde arriba o desde abajo. $rrastre la tarea 6asta la posicin .ue desee. 0aga clic en una llamada y luego en Mostrar &omo barra para volver a convertirla en una barra.

A#re#ar ) %as
$rrastre tareas arriba o abajo en la escala de tiempo para mostrarlas en filas distintas.

Camb ar e% &o%or
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MICROSOFT PROJECT 2013

0aga clic en la tarea .ue desee cambiar en la escala de tiempo. Para elegir varias tareas al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl y 6aga clic en cada una de ellas. -. /. 0aga clic en Co%or de )ondo 4la latita de pintura5 y elija el color .ue desee. se las otras opciones del grupo Fuente para cambiar el aspecto de la tarea. Kunciona igual .ue en los dems programas de :ffice.

Camb ar e% )ormato de )e&1a

0aga clic en cual.uier lugar de la escala de tiempo, en Formato 1 Formato de )e&1a y elija el formato .ue desee. Esta lista tambi(n permite eliminar totalmente las fec6as en la escala de tiempo.

&olver al principio

0.
-. /.

Com(art r %a es&a%a de t em(o

0aga clic en cual.uier lugar de la escala de tiempo. 0aga clic en Formato 1 Co( ar es&a%a de t em(o y elija un tama;o8

Para &orreo e%e&tr'n &o. Pe.ue;a. Perfecta para un mensaje de :utlooJ. Para (resenta& 'n. Aediana. +ise;ada para las diapositivas de PoBerPoint.

-=

MICROSOFT PROJECT 2013

2. Tama9o &om(%eto. Grande. +el mismo tama;o en el .ue aparece en el proyecto. Puede pegar la escala de tiempo en cual.uier programa .ue permita mostrar grficos. Cuando pegue una escala de tiempo en Hord, PoBerPoint, :utlooJ, E)cel o &isio, tendr a<n ms opciones de formato avan%adas. Puede agregarle reflejos, efectos 2+, degradados, etc. &olver al principio

C.
-. /.

Im(r m r %a es&a%a de t em(o

$rrastre la lnea situada debajo de la escala de tiempo a la parte inferior de la pantalla. 0aga clic en Ar&1 ,o 1 Im(r m r. Para volver a la vista en dos paneles, 6aga clic en ! sta y seleccione Es&a%a de t em(o. &olver al principio

C3e result este artculo de ayudaD

S

"o

"o es lo .ue esperaba

Crear un in"orme de proyecto

Con Project /E-2, podr crear y personali%ar informes grficos muy llamativos utili%ando los datos de cual.uier proyecto y sin necesidad de recurrir a ning<n otro softBare. $ medida .ue trabaje en el proyecto, los informes cambiarn para reflejar la informacin ms reciente , sin necesidad de actuali%arla manualmente. Consulte una lista de todos los informes y cmo puede usarlos. -. /. 0aga clic en la pesta;a In)orme. En el grupo !er n)ormes, 6aga clic en el tipo de informe .ue desee y elija un informe concreto. Por ejemplo, para abrir el informe #nformacin general del proyecto, 6aga clic en In)orme 1 Pane%es de n)orma& 'n 1 In)orma& 'n #enera% de% (ro2e&to.

->

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El informe #nformacin general del proyecto combina grficos y tablas para mostrar en .u( punto se encuentra cada fase del proyecto, los pr)imos 6itos y las tareas cuya fec6a de vencimiento ya se 6a cumplido.

Project proporcione docenas de informes .ue puede usar directamente, pero no por eso debe sentir .ue tiene opciones limitadas. Puede personali%ar el contenido y el aspecto de cual.uier informe, o bien crear uno nuevo desde cero.

'rabajar con su informe

$. *. C. +. E. K.

Cambiar los datos de un informe Cambiar el aspecto de un informe Crear un informe propio Compartir un informe 0acer .ue un nuevo informe est( disponible para proyectos futuros As formas de notificar informacin sobre proyectos

A.
-. /.

Camb ar %os datos de un n)orme

Puede seleccionar los datos .ue Project muestra en cual.uier parte de un informe. 0aga clic en la tabla o grfico .ue desee cambiar. tilice el panel 3ista de campos en la parte derec6a de la pantalla para seleccionar los campos .ue desee mostrar y filtrar la informacin.
S GE!E"C#$

$l 6acer clic en un grfico, aparecern directamente, adems, tres botones a la derec6a del grfico. para seleccionar rpidamente elementos

tilice los botones E%ementos de #r/) &o y F %tros de #r/) &o como eti.uetas de datos y filtrar la informacin destinada al grfico.

-?

MICROSOFT PROJECT 2013

E+em(%o
En el informe #nformacin general del proyecto, podr cambiar el grfico completado al L de manera .ue se muestren las subtareas crticas en ve% de las tareas de resumen de nivel superior8 -. /. 2. 0aga clic en cual.uier parte del grfico 8 &om(%etado. En el panel . sta de &am(os, vaya al cuadro F %trar y 6aga clic en Tareas &r4t &as. En el cuadro N ,e% de es3uema, seleccione N ,e% 2. En este ejemplo, ser el primer nivel del contorno .ue tenga subtareas en ve% de tareas de resumen. El grfico cambia seg<n se seleccionan opciones.

&olver al principio

0.

Camb ar e% as(e&to de un n)orme

Con Project, puede controlar el aspecto de sus informes, desde un sencillo blanco y negro a una e)plosin de colores y efectos.
S GE!E"C#$ Puede 6acer .ue un informe sea parte de una vista en dos paneles y as ver cmo el informe cambia en tiempo real a medida .ue trabaja en los datos del proyecto. Si desea ms informacin, consulte +ividir una vista en dos paneles.

0aga clic en cual.uier parte del informe y luego en :erram entas de n)orme ; " se9o para ver las opciones de modificacin del aspecto de todo el informe. +esde esta pesta;a, podr cambiar la fuente, el color o el tema de todo el informe. 'ambi(n podr agregar nuevas imgenes 4incluyendo fotos5, formas, grficos o tablas.

-@

MICROSOFT PROJECT 2013

$l 6acer clic en elementos individuales 4grficos, tablas, etc.5 de un informe, aparecern nuevas pesta;as en la parte superior de la pantalla con opciones para dar formato a esa parte.

Pesta;a :erram entas de d bu+o ; Formato. Kormas de formato y cuadros de te)to. Pesta;a :erram entas de ma#en ; Formato. $gregar efectos a imgenes. Pesta;as :erram entas de tab%a ; " se9o y :erram entas de tab%a ; " str bu& 'n. Configurar y retocar tablas igual .ue en otros programas de :ffice. Pesta;as :erram entas de #r/) &o ; " se9o y :erram entas de #r/) &o ; Formato. Configurar y retocar grficos.
S GE!E"C#$

$l 6acer clic en un grfico, aparecern directamente, adems, tres botones a la derec6a del grfico. para cambiar rpidamente el color o estilo del grfico.

0aga clic en el botn Est %os de #r/) &o

E+em(%o
Supongamos, por ejemplo, .ue decide renovar el aspecto del grfico 8 &om(%etado, en el informe #nformacin general del proyecto.

-. /.

0aga clic en cual.uier punto del grfico 8 &om(%etado y luego en :erram entas de #r/) &o ; " se9o. Seleccione un nuevo estilo en el grupo Est %os de #r/) &o. $l 6acerlo, se .uitarn las lneas y se agregarn sombras a las columnas.

/E

MICROSOFT PROJECT 2013

2.

&amos a darle profundidad al grfico. 0aga clic en :erram entas de #r/) &o ; " se9o 1 Camb ar t (o de #r/) &o.

7.

0aga clic en Co%umnas 1 Co%umna 3" a( %ada.

9.

$gregar un color de fondo. 0aga clic en :erram entas de #r/) &o ; Formato 1 Re%%eno de )orma y seleccione un nuevo color.

/-

MICROSOFT PROJECT 2013

=. >.

Cambiar los colores de la barra. 0aga clic en las barras para seleccionarlas, luego en :erram entas de #r/) &o ; Formato 1 Re%%eno de )orma y seleccione un nuevo color. Aueva los n<meros .ue 6ay fuera de las barras. 0aga clic en los n<meros para seleccionarlos y luego arrstrelos 6acia arriba. Con solo unos clics, notar una gran diferencia. G apenas 6emos rascado la superficie de las opciones de formato.

&olver al principio

C.
-. /. 2.

Crear un n)orme (ro( o

0aga clic en In)orme 1 Nue,o n)orme. Seleccione una de las cuatro opciones y 6aga clic en Se%e&& onar. +ele un nombre a su informe y empiece a a;adir informacin.

//

MICROSOFT PROJECT 2013

En b%an&o Crea un lien%o en blanco. grficos, tablas, te)to e imgenes.

tilice la pesta;a :erram entas de n)orme ; " se9o para agregar

$r/) &o Project crea un grfico donde se comparan valores de 'rabajo real, 'rabajo restante y 'rabajo predeterminado. tilice el panel . sta de &am(os para seleccionar diferentes campos a comparar y utili%ar los controles para cambiar el color y formato del grfico. Tab%a tilice el panel . sta de &am(os para seleccionar .u( campos se muestran en la tabla 4"ombre, #niciar, Kinali%ar y L completado aparecen de forma predeterminada5. El cuadro "ivel de contorno permite seleccionar cuntos niveles del contorno del proyecto se mostrarn en la tabla. Puede cambiar el aspecto de la tabla en las pesta;as :erram entas de tab%a ; " se9o y :erram entas de tab%a ; " str bu& 'n. Com(ara& 'n Coloca dos grficos uno junto al otro. En un principio, los grficos tienen los mismos datos. 0aga clic en un grfico y seleccione los datos .ue desee en el panel . sta de &am(os para empe%ar a distinguirlos. Cual.uiera de los grficos .ue cree desde cero son totalmente personali%ables. Puede agregar y eliminar elementos o cambiar los datos seg<n sus necesidades. &olver al principio

".
-. /.

Com(art r un n)orme

0aga clic en cual.uier parte del informe. 0aga clic en :erram entas de n)orme ; " se9o 1 Co( ar n)orme.

/2

MICROSOFT PROJECT 2013

2.

Pegar el informe en cual.uier programa .ue permita mostrar grficos.

S GE!E"C#$

Es posible .ue tenga .ue cambiar el tama;o y organi%ar el informe al pegarlo en el nuevo lugar.

'ambi(n puede imprimir el informe para compartirlo a la manera tradicional. &olver al principio

E. :a&er 3ue un nue,o n)orme estd s(on b%e (ara (ro2e&tos )uturos
se el :rgani%ador para copiar un informe nuevo en la plantilla global y usarlo en proyectos futuros.

F.

M/s )ormas de not ) &ar n)orma& 'n sobre (ro2e&tos

&ea una lista de todos los informes y cmo puede usarlos. Comparar el trabajo real con sus estimaciones utili%ando informes de evolucin. Crear una escala de tiempo con los 6itos y las tareas clave. Establecer la fec6a de estado para la generacin de informes de un proyecto.

#incronizar con una lista de tareas de #hare$oint

Project puede sincroni%ar una lista de tareas con S6arePoint Msin usar Project Heb $ppM. 3os miembros del e.uipo podrn ver la programacin y actuali%ar su trabajo en S6arePoint, y usted ver los cambios en Project. G viceversa.

S n&ron *ar &on un nue,o s t o de S1arePo nt

/7

MICROSOFT PROJECT 2013

El procedimiento siguiente asume .ue 6a abierto un proyecto en Project y .ue todava no 6a creado ning<n sitio de S6arePoint para (l. -. /. 2. 7. En Project, 6aga clic en Ar&1 ,o 1 $uardar. En la lista S n&ron *ar &on, seleccione Nue,o s t o de S1arePo nt. En el cuadro Nombre de% (ro2e&to, escriba un nombre. En la lista " re&& 'n de% s t o, agregue la direccin de la lista de tareas de S6arePoint con la .ue desea sincroni%ar el proyecto.

":'$ 3legados a este punto, no use ninguna direccin .ue contenga el nombre de la lista de tareas. Project agregar ese fragmento automticamente.

9.

0aga clic en $uardar. $6ora suceder lo siguiente8 cuando 6aga clic en $uardar, crear un nuevo sitio de S6arePoint para el proyecto y los cambios .ue realice en las tareas de Project se reflejarn en S6arePoint 4y viceversa5.

S n&ron *ar &on un s t o de S1arePo nt ex stente

El procedimiento siguiente asume .ue 6a abierto en Project una programacin en blanco y .ue todas las tareas .ue desea sincroni%ar se encuentran en una ubicacin cual.uiera de un sitio de S6arePoint. -. /. 2. importar. En Project, 6aga clic en Ar&1 ,o 1 $uardar. En la lista S n&ron *ar &on, seleccione S t o de S1arePo nt ex stente. En el cuadro " re&& 'n de% s t o, escriba la direccin de la lista de tareas de S6arePoint .ue desea

/9

MICROSOFT PROJECT 2013

":'$ "o use ninguna direccin .ue contenga el nombre de la lista de tareas. Project agregar ese fragmento automticamente.

7. 9.

0aga clic en Com(robar s t o. En el cuadro . sta de tareas, escriba o seleccione un nombre para la lista de tareas .ue desea sincroni%ar con el proyecto.

=.

0aga clic en $uardar. $l 6acer clic en $uardar, aparecer en Project la lista de tareas de S6arePoint y los cambios .ue realice en Project en esta lista se reflejarn en S6arePoint 4y viceversa5.

<No se s n&ron *a %a % sta de tareas5

3a siguiente tabla contiene condiciones .ue pueden impedir la sincroni%acin de las tareas de Project con listas de tareas de S6arePoint.

P!:*3EA$

ENP3#C$C#O"

3imitaciones de la "o se recomienda sincroni%ar ms de -EEE tareas. Si necesita 6acerlo, considere la sincroni%acin de tareas posibilidad de dividir el proyecto en varios proyectos menores y reali%ar la sincroni%acin por separado. Campos obligatorios de S6arePoint El campo de Project contiene una frmula "ombre de la tarea de resumen Si un plan de proyecto no contiene un campo obligatorio de S6arePoint, no se sincroni%ar. $gregue el campo obligatorio en Project como un campo personali%ado. 3os campos de S6arePoint no admiten las frmulas. #ntente .uitar la frmula del campo en Project y reali%ar de nuevo la sincroni%acin. S6arePoint asume .ue las tareas de resumen se convertirn en carpetas en el sitio, por lo .ue no admite los caracteres .ue no se admiten para las carpetas8 . = > ? 5 @ A ; $seg<rese de .ue las tareas de resumen de Project no contienen ninguno de estos caracteres.

/=

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Cambiar los das laborables del calendario del proyecto

En el proyecto se supone .ue la mayora de las personas trabajan una semana estndar, de lunes a viernes, de las ? de la ma;ana a las 9 de la tarde. Pero no es obligatorio respetar esta programacin. Si desea .ue el e.uipo trabaje los sbados o de noc6e, no 6ay ning<n problema. *asta con cambiar el calendario laboral en el calendario del proyecto. -. /. 0aga clic en Pro2e&to 1 Camb ar &a%endar o %abora%. En la lista Para &a%endar o, elija el tipo de calendario .ue desea modificar. Si cambia el calendario para todos los miembros del proyecto, elija BCa%endar o de (ro2e&to est/ndar5. 2. 0aga clic en la pesta;a Semanas %abora%es y seleccione Predeterm nado.
":'$ Puede crear un conjunto temporal de das laborables con tiempos de trabajo distintos de la programacin 6abitual, por ejemplo, si solo necesita .ue el e.uipo trabaje los sbados de verano. Escriba un nombre nuevo, use las columnas In & ar y F na% *ar para indicar la duracin de la programacin de trabajo temporal y luego 6aga clic en "eta%%es para definir el tiempo e)acto de trabajo del da.

7. 9.

0aga clic en "eta%%es. Seleccione S/bado. Puede seleccionar cual.uier da, desde luego. 'ambi(n puede seleccionar varios das manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras selecciona otro da.

=. >.

+ecida si el da es laborable o no 6aciendo clic en uno de los tres botones situados a la derec6a del cuadro de dilogo. Estable%ca las 6oras de trabajo del da y 6aga clic en A&e(tar.

/>

MICROSOFT PROJECT 2013

/?

MICROSOFT PROJECT 2013

En esta imagen se muestra cmo convertir el sbado en un da laborable

Ca 1a &amb ado %os d4as %aborab%es. <C a1ora 3u-5

P! E*E ES':
A#re#ar d4as de ,a&a& ones

$ C:"'#" $C#O" SE +ESC!#*E COA:

Crear un calendario para una persona determinada 4para indicar las vacaciones y otro tiempo no trabajado5 es casi lo mismo .ue modificar el calendario del proyecto. En el paso - del grfico anterior, seleccione la persona cuyo calendario desee crear y luego siga los mismos pasos. As informacin sobre cmo definir das de vacaciones. A#re#ar d4as no $gregar das no laborables para toda la organi%acin o todo el pas implica modificar el %aborab%es calendario del proyecto. As informacin sobre cmo definir das no laborables. Crear un d4a no Para convertir un da laborable en no laborable, siga el mismo proceso descrito en el grfico %aborab%e anterior, e)cepto el paso 9, en el .ue seleccionar Estab%e&er d4as &omo (er4odo no %aborab%e. In&%u r en %a 'al ve% los miembros del e.uipo en realidad solo dedi.uen seis 6oras al da a tareas del (ro#rama& 'n traba+o proyecto y pasen dos 6oras en reuniones y leyendo el correo. En este caso, puede cambiar 3ue no es de% la disponibilidad de los recursos a seis 6oras diarias en el calendario del proyecto para (ro2e&to crear tiempos de trabajo ms realistas. 6sar e% &a%endar o de% Si 6ace los mismos cambios en el calendario cada ve% .ue cree un proyecto, a6orre tiempo (ro2e&to a&tua% *ado guardando un proyecto terminado como plantilla o agregando el calendario al arc6ivo en otros (ro2e&tos global. Obtener (erm so (ara &amb ar e% &a%endar o Cuando usa Project Professional con Project Heb $pp, el calendario del proyecto est definido por la plantilla de la informacin global de la empresa . 0able con el administrador para obtener permiso para 6acer cambios en esta plantilla.

A#re#ar o &amb ar un Puede a#re#ar o (ersona% *ar tres t (os de &a%endar os> &a%endar o Ca%endar o de% (ro2e&to Programacin de trabajo predeterminada de todas las tareas de un proyecto. se este calendario para cambiar los das laborables estndar y das no laborables en toda la organi%acin. As informacin sobre cmo definir das no laborables. Ca%endar o de re&ursos 'iempos de trabajo de cada persona 4u objeto5 .ue trabaja en un proyecto. +e forma predeterminada, Project crea calendarios de recursos basndose en el calendario estndar. se este calendario para cambiar la programacin de un solo recurso y los das de vacaciones. As informacin sobre cmo definir das de vacaciones. Ca%endar os base Plantilla del calendario del proyecto, los calendarios de recursos y los calendarios de tareas. Project proporciona tres calendarios base8

Ca%endar o de 2D 1oras El calendario de /7 6oras refleja una programacin con trabajo constante, como un proceso mecnico. Ca%endar os de turno de no&1e El calendario de turno de noc6e refleja una programacin por turnos del lunes por la noc6e al sbado por la ma;ana, de -- de la noc6e a ? de la ma;ana, con una 6ora de descanso. Ca%endar o est/ndar El calendario estndar es el calendario predeterminado del proyecto y funciona como base de los calendarios de recursos. Este calendario refleja la programacin de trabajo tradicional8 de lunes a viernes, de ? de la ma;ana a 9 de la tarde, con una 6ora de descanso.

M/s n)orma& 'n sobre &a%endar os 2 (ro#rama& ones

/@

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a5 b5 c5
Cmo programa Project las tareas8 entre bastidores $gregar das festivos y de vacaciones Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar el calendario

b5 $gregar das festivos y de descanso

Kestivos, vacaciones y bajas m(dicas. 3as personas se cogen das libres y reali%ar el seguimiento de este perodo no laborable es importante para garanti%ar .ue el proyecto cumple con la fec6a de entrega. Project /E-2 no incluye festivos predefinidos, pero puede agregarlos del mismo modo .ue agrega das de vacaciones8 -. 0aga clic en Pro2e&to 1 Camb ar &a%endar o %abora%.

/.

En la lista Para &a%endar o, 6aga clic en el calendario .ue desee cambiar.

Para los das festivos, use el calendario de proyectos actual. Contiene las palabras BCa%endar o de (ro2e&tosE al final del nombre. Para las vacaciones, use el calendario de recursos del usuario. 'iene el mismo nombre .ue dic6o usuario.

2.

En la pesta;a Ex&e(& ones, agregue un nombre, una fec6a de inicio y una fec6a de fin para cada da festivo o da de vacaciones. Project vuelve a programar las tareas en funcin del nuevo perodo no laborable.

$dems en este artculo

$gregar das festivos y de vacaciones de repeticin $gregar perodo no laborable a varios proyectos As informacin sobre periodos laborables y no laborables

A#re#ar d4as )est ,os 2 de ,a&a& ones de re(et & 'n

-. 0aga clic en Pro2e&to 1 Camb ar (er4odo %aborab%e.

2E

MICROSOFT PROJECT 2013

/. En la lista Para &a%endar o, 6aga clic en el calendario .ue desee cambiar.

2. 7. 9. =. >.

Para das festivos, use el calendario de proyectos actual. Contiene las palabras BCa%endar o de (ro2e&tosE al final del nombre. Para das de vacaciones, use el calendario de recursos del usuario. 'iene el mismo nombre .ue dic6o usuario.

En la pesta;a Ex&e(& ones, agregue un nombre, una fec6a de inicio y una fec6a de fin para cada da festivo o da de vacaciones. 0aga clic en "eta%%es. En Patr'n de re(et & 'n, seleccione la frecuencia de repeticin del da festivo o de vacaciones. En Inter,a%o de re(et & 'n, agregue el primer da no laborable en el cuadro In & o. 0aga clic en F na% *ar des(u-s de o F na% *ar e%.

F na% *ar des(u-s de8 elija cuntas veces se repite. F na% *ar e%8 seleccione cundo finali%a la repeticin.

A#re#ar (er4odo no %aborab%e a ,ar os (ro2e&tos

na ve% configurado el perodo no laborable, es probable .ue no .uiera pasar por todo el proceso cada ve% .ue configure un proyecto. $.u tiene algunos modos para evitarlo8

a5 b5 c5

Guardar el proyecto como una plantilla de modo .ue el perodo festivo estar disponible para todos los proyectos nuevos. $gregar el calendario al arc6ivo global. Si usa Project Heb $pp, solicite al administrador .ue agregue

a5Guardar un arc6ivo de proyecto como plantilla

Si guarda como plantilla un arc6ivo de proyecto, no solo estar ganando tiempo. 3as plantillas aplican estrategias .ue 6an resultado beneficiosas en proyectos anteriores y, de este modo, garanti%an el ()ito de los proyectos futuros. $ modo de ejemplo, estas tareas pueden ser relaciones de tareas de eficacia demostrada, personas o cual.uier otro tipo de recursos especialmente productivos, o m(todos de visuali%acin y creacin de informes para facilitar la comunicacin con los cargos superiores en caso de problemas o eventos importantes. Para guardar un proyecto como plantilla, 6aga lo siguiente8 -. /. 0aga clic en Ar&1 ,o 1 Ex(ortar. En la seccin 'ipos de arc6ivo, 6aga clic en $uardar (ro2e&to &omo ar&1 ,o.

2-

MICROSOFT PROJECT 2013

2. En la seccin Plantillas, 6aga clic en P%ant %%a de% (ro2e&to.

7. 9. =. >.

En el cuadro Nombre de ar&1 ,o, escriba el nombre de la plantilla. $seg<rese de .ue la opcin P%ant %%a de% (ro2e&to aparece en el cuadro $uardar &omo t (o. 0aga clic en $uardar. En el cuadro de dilogo .ue se muestra a continuacin, active las casillas de los datos .ue desea .uitar del arc6ivo de proyecto y 6aga clic en $uardar. Por ejemplo, puede e)cluir el salario de los miembros de un e.uipo o cual.uier otra informacin de costos. 0aga clic en A&e(tar. na ve% 6aya guardado el proyecto como una plantilla, podr crear un nuevo proyecto a partir de la plantilla.

?.

#mprimir datos de informes especficos

$ntes de imprimir un informe, puede especificar los detalles .ue desea imprimir, como totales de columnas, cuadrculas o bordes alrededor de detalles.
":'$

Aostrar todo

3a informacin detallada de los informes no se puede filtrar ni ordenar.

#mprimir los totales de columna en un informe #mprimir las cuadrculas en un informe #mprimir detalles de tareas, recursos o asignaciones en un informe #mprimir tareas de resumen en un informe de tareas o general #mprimir un borde alrededor de detalles de un informe de recursos o tareas #mprimir bandas de grises en un informe de recursos o tareas

2/

MICROSOFT PROJECT 2013

#mprimir datos de informes especficos

$ntes de imprimir un informe, puede especificar los detalles .ue desea imprimir, como totales de columnas, cuadrculas o bordes alrededor de detalles.
":'$

Aostrar todo

3a informacin detallada de los informes no se puede filtrar ni ordenar.

#mprimir los totales de columna en un informe -. /. En el men< !er, elija In)ormes. 0aga clic en el tipo de informe .ue desee y, a continuacin, 6aga clic en Se%e&& onar. Si elige Persona% *ado como tipo de informe, 6aga clic en un informe de la lista In)ormes, 6aga clic en Mod ) &ar y, a continuacin, vaya al paso 7. 2. 7. 9. 0aga clic en el informe .ue desee y despu(s 6aga clic en Mod ) &ar. 0aga clic en la fic6a "eta%%es. Para imprimir los totales de las columnas de un informe de tarea o recurso, active la casilla de verificacin Mostrar tota%es. Para imprimir los totales de columna o fila de un informe general, en Mostrar, active la casillas de verificacin Tota%es de &o%umna y Tota%es de ) %a, o ambas. =. Si desea un informe personali%ado, 6aga clic en A&e(tar y, a continuacin, 6aga clic en Im(r m r. Si desea un informe predefinido, 6aga clic en A&e(tar, 6aga clic en Se%e&& onar y, a continuacin, 6aga clic en Im(r m r.
":'$ 3os totales de las columnas slo se proporcionan para valores .ue pueden tener totales, como los de costos y los valores num(ricos. 3as duraciones, por ejemplo, no pueden tener un total.

#mprimir las cuadrculas en un informe -. /. En el men< !er, elija In)ormes. 0aga clic en el tipo de informe .ue desee y, a continuacin, 6aga clic en Se%e&& onar. Si elige Persona% *ado como tipo de informe, 6aga clic en un informe de la lista In)ormes, 6aga clic en Mod ) &ar y, a continuacin, vaya al paso 7. 2. 7. 9. 0aga clic en el informe .ue desee y despu(s 6aga clic en Mod ) &ar. 0aga clic en la fic6a "eta%%es. Si desea imprimir cuadrculas entre los detalles de un informe de tareas o recursos, active la casilla de verificacin Cuadr4&u%a entre deta%%es. Si desea imprimir cuadrculas en un informe general, active la casilla de verificacin Entre tareas o la casilla Entre re&ursos. 'ambi(n puede activar las dos en Cuadr4&u%a. =. Si desea un informe personali%ado, 6aga clic en A&e(tar y, a continuacin, 6aga clic en Im(r m r. Si desea un informe predefinido, 6aga clic en A&e(tar, 6aga clic en Se%e&& onar y, a continuacin, 6aga clic en Im(r m r. #mprimir detalles de tareas, recursos o asignaciones en un informe -. /. En el men< !er, elija In)ormes. 0aga clic en el tipo de informe .ue desee y, a continuacin, 6aga clic en Se%e&& onar.

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MICROSOFT PROJECT 2013

Si elige Persona% *ado como tipo de informe, 6aga clic en un informe de la lista In)ormes, 6aga clic en Mod ) &ar y, a continuacin, vaya al paso 7. 2. 7. 0aga clic en el informe .ue desee y despu(s 6aga clic en Mod ) &ar. 0aga clic en la fic6a "eta%%es. Para mostrar u ocultar los detalles de la tarea, active o desactive las casillas de verificacin Notas, Ob+etos, Prede&esoras y Su&esoras en Tareas. Para mostrar u ocultar los detalles del recurso, active o desactive las casillas de verificacin Notas, Ob+etos, Ca%endar o y Tasas de &osto en Re&ursos. Para mostrar u ocultar los detalles de la asignacin active o desactive las casillas de verificacin Notas, Pro#rama& 'n, Costo y Traba+o en As #na& ones.
":'$ En un informe de tareas, los detalles de la asignacin se imprimen debajo de cada tarea. En un informe de recursos, los detalles de la asignacin se imprimen debajo de cada recurso.

9.

#mprimir tareas de resumen en un informe de tareas o general -. /. En el men< !er, elija In)ormes. 0aga clic en el tipo de informe .ue desee y, a continuacin, 6aga clic en Se%e&& onar. Si elige Persona% *ado como tipo de informe, 6aga clic en un informe de la lista In)ormes, 6aga clic en Mod ) &ar y, a continuacin, vaya al paso 7. 2. 7. 0aga clic en el informe .ue desee y despu(s 6aga clic en Mod ) &ar. Para imprimir tareas de resumen en un informe de tareas, 6aga clic en la fic6a "e) n & 'n. Para imprimir tareas de resumen en un informe general, 6aga clic en la fic6a "eta%%es. 9. En los informes de tareas, active la casilla de verificacin Mostrar tareas de resumen. En los informes generales, active la casilla de verificacin Tareas de resumen en Mostrar. =. Si desea un informe personali%ado, 6aga clic en A&e(tar y, a continuacin, 6aga clic en Im(r m r. Si desea un informe predefinido, 6aga clic en A&e(tar, 6aga clic en Se%e&& onar y, a continuacin, 6aga clic en Im(r m r.
":'$ 3as filas de resumen de un informe general no contienen los valores resumidos de las tareas detalladas. Para incluir este tipo de detalles, deber imprimir una vista de uso en su lugar.

#mprimir un borde alrededor de detalles de un informe de recursos o tareas -. /. En el men< !er, elija In)ormes. 0aga clic en el tipo de informe .ue desee y, a continuacin, 6aga clic en Se%e&& onar. Si elige Persona% *ado como tipo de informe, 6aga clic en un informe de la lista In)ormes, 6aga clic en Mod ) &ar y, a continuacin, vaya al paso 7. 2. 7. 0aga clic en el informe .ue desee y despu(s 6aga clic en Mod ) &ar. En la fic6a "eta%%es, active la casilla de verificacin 0orde a%rededor de deta%%es. #mprimir bandas de grises en un informe de recursos o tareas -. /. En el men< !er, elija In)ormes. 0aga clic en el tipo de informe .ue desee y, a continuacin, 6aga clic en Se%e&& onar.

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MICROSOFT PROJECT 2013

Si elige como tipo de informe Persona% *ados, 6aga clic en un informe de tareas o recursos de la lista In)ormes, 6aga clic en Mod ) &ar y, a continuacin, vaya al paso 7. 2. 7. 9. 0aga clic en el informe de tareas o recursos .ue desee y despu(s en Mod ) &ar. En la fic6a "e) n & 'n, active la casilla de verificacin 0andas de #r ses. 0aga clic en A&e(tar y, a continuacin, en Im(r m r.

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