EVENT ORGANIZING

URUTAN KERJA
1)IDE/GAGASAN; dirumuskan dalam bentuk visi & misi kegiatan dan diturunkan menjadi tema dan judul kegiatan. 2)KONSEP KEGIATAN; dirumuskan oleh personel inti (gunakan analisa SWOT) )SDM; staffing dengan asas the right man and the right job. Sesuaikan dengan kebutuhan kegiatan) !)JOB DESCRIPTION; pembagian kerja" diusahakan semua personel bisa memberikan kontribusi terbaik. #is$ pembuatan proposal & surat%men&urat" pembentukan opini publik" penggalangan dana" dsb. ')TIME SCHEDULE; jad(al &ang lengkap & e)ekti) (termasuk staffing" konsolidasi" controling, technical meeting" dan evaluasi). *)PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H); kejelasan penanggung ja(ab a+ara (&ang berhak atas keputusan )inal)" &akinkan persiapan sudah matang (rapat kontrol,breifing panitia" check keperluan pada -%1" & buat skenario alternati))" saling komunikasikan segala sesuatu (perkembangan terakhir). .)EVALUASI; penilaian indikator keberhasilan a+ara (kelan+aran a+ara,hambatan%hambatan" soliditas tim" ketepatan (aktu" targetan dana" peserta" pembi+ara" materi &ang disampaikan melalui angket) & perumusan rekomendasi (laporan).

Yang Harus Diper a!i"an#

I. PROPOSAL
/0dalah suatu rangkuman konsep &ang menjelaskan se+ara spesi)ik dari suatu kegiatan" sehingga pemba+a akan mengerti dan mau memberikan kontribusin&a1 -al%hal &ang harus dijelaskan dalam proposal meliputi$ 1)Latar Belaka !/Pe "a#$l$a (memuat in)ormasi" data" dan )akta &ang mengarah serta mendukung penting dan segeran&a a+ara tersebut untuk diselenggarakan. 2unakan metode dedukti) dimana diakhiri sebuah kesimpulan bah(a a+ara tersebut memang penting diselenggarakan). %)Na&a Ke!'ata )Te&a Ke!'ata (gunakan bahasa &ang e)ekti)" berbeda" dan menarik,n&entrik) ()Mak)$" * T$+$a ,)Te&-at * .akt$ Ke!'ata *)Je ') Ke!'ata /S$)$ a A/ara (terangkan se+ara rin+i nama sub a+ara" targetan" tempat" (aktu" peserta" pembi+ara dari masing%masing sub a+ara tersebut) 0)Pe)erta Ke!'ata /Sa)ara Pe !$ +$ ! 3)Pelak)a a Ke!'ata /S$)$ a Pa 't'a (sesuaikan kebutuhan" biasan&a meliputi$ pelindung" penasehat" penanggung ja(ab" S4" & O4) 5)Re /a a A !!ara (pengeluaran" pendapatan" dan saldo) 12)Pe a3ara S-4 )4r)#'-/Re /a a Me"'a Pr4&4)' 11)Pe $t$- (sampaikan harapan%harapan dari dibuatn&a proposal tersebut" sertakan tempat & tanggal dibuat untuk legalisasi proposal).

II. SURAT-MEN5URAT
1)Surat 6ermohonan 7erjasama (89in" Tempat" 6ublikasi" Sponsorship" :onasi" ;ogistik" 7eamanan" dsb). 2)Surat 7on)irmasi 7erjasama (idem); berupa lembar persetujuan & ter+antum isian,pilihan kerjasama. Terdapat <o. =ekening >ank kepanitiaan. 6anitia selalu siap dengan 7uitansi" 4ap" & #aterai. )Surat Tanda Terima 6roposal; (idem) dibuat rangkap dua & di%+ap panitia. !)Surat Tugas (Personal Identity/ID Card); lengkap dengan posisi kepanitiaan.

III. 6ONTA6T PERSON

?tamakan kelengkapan$ 1)<ama; tidak boleh salah (alau satu huru) 2)@enis 7elamin )@abatan Organisasi !)2elar. >ila kelengkapan meragukan sebaikn&a tidak ditulis. Sebisa mungkin nama dan (ajah klop sebelum bernegosiasi.

IV. PUBLIKASI
:ua (2) Tujuan,Aungsi$ 1)6romosi (Bkonomis)" menghasilkan modal & investasi 2)6=,Public Relations (Sosial >uda&a)" menghasilkan +itra (image) =en+ana Tindakan$ 1)-ubungan ke luar; press release & press conference" sponsor,kerjasama" tur,kunjungan" surat% men&urat" media promosi (bulletin" jurnal" dll) 2)-ubungan ke dalam; meeting" media internal (papan pengumuman" bulletin" mailing list" siaran umum,radio kampus) Tiga ( ) )aktor &ang berpengaruh$ - K$al'ta) P$7l'ka)'8 1)@udul; singkat" menarik" & berkarakter (khas) 2)Tema; mantap" relevan dengan isi" & mutakhir )6engisi 0+ara; pembi+ara" moderator" #4" sponsor" hiburan dll !):esain & 7reasi; kombinasi (arna" tulisan" & penempatann&a O7 '):a&a @angkau; (aktu" tempat" & harga *)>ahan dasar kertas berkualitas. - K$a t'ta) P$7l'ka)'8 disesuaikan target peserta,pengunjung,undangan. Standar 1$1C - Pe e&-ata 8 2)strategi+ (tempat umum,diba+a orang ban&ak) )segmentasi (sesuai bidang garapan & target personal) !)dominasi (tata letak) ')etika (jangan mengganggu publikasi milik orang lain).

Tambahan : V. KONSEP KEGIATAN PLASTIK Mater' Pla)t'k $ Sama haln&a dengan jenis kegiatan. 6astikan hal%hal apa &ang ingin di+apai dari pelatihan tersebut. :alam hal ini bersangkutan dengan pemberi materi. ?sahakan +ari pemberi materi dengan bekerja sama 7oran atau majalah terkenal daerah atau majalah2 islami nasional (tarba(i" annida" dll) Orang2 &ang di+ari adalah orang2 &ang berkapabilitas dalam hal jurnalistik (redaksi atau (arta(an terkenal). Siapa bae kiro2 pembi+aran&aD SWOT lah dari sekarang dan +ari koneksi @alin hubungan dengan 7oran daerah" dan ban&aklah bertan&a tentang materi &ang akan diberikan pada a+ara nanti. >isa jadi. >agaimana membuat berita" opini (dll) sehingga bisa dimuat dalam 7oran. 6asti didalamn&a ada rumus ' W E F -. S'&$la)' 8 Setiap akhir dari setiap materi usahakan ada simulasi &ang diberikan oleh pembi+ara dan dinilai oleh pembi+ara (+ontoh $ praktek penulisan berita &ang la&ak untuk dimuat). -al ini tergantung materi &ang +o+ok untuk dipraktekkan. Pe 'la'a kel$l$)a -e)erta (kr'ter'a 9a -e 'la'a 9a ter!a t$ ! -a 't'a). 8ming2 magang di 7oran daerah bagi mereka &ang berprestasi. ;ebih lanjut kerja sama dengan 7oran setempat" untuk terbaik pertama seperti apa dan seterusn&a. A +a !)a a #erupakan pengembaraan peserta plastik ke dunia +etak%men+etak (lagi%lagi kerjasama dgn per+etakan 7oran setempat). >iar tahu dapurn&a jurnalis. Oh mak ini rupon&oG. Tapi hal ini repoooot +oba di SWOT dulu. InsyaAllah ini aja yang dapat kakak berikan !ebih kurangnya mohon maaf "anyak# lah bertanya apabila kita tidak tahu, karena itu adalah suatu ke$ajaran untuk proses pembelajaran bagi kita %akak akhiri dengan ucapan dari bang Re&a' (upertrainer'(yarief ) It is not big *istake $hen you make big mistake doing the big job "ut It is mistake $hen you ne+er do the big job ,ood !uck, be (uccesfully.othing is impossible, e+erything is possible if you beli+e in ,od (o- Do the best /hat can you do00 1ou must Do it "ut Don2t 3uit because champion ne+er 3uit Ready .o$000 !aa taiasu 45anganlah kau berputus asa6 %uatkan tekad paculah semangat untuk terus berprestasi 000 /assalam, *uhammad 7aufik