Anda di halaman 1dari 7

SOSIALISASI PROGRAM KERJA BADAN PENGURUS PARYASOP BANDUNG 2012-2013

A. DASAR Dan ACUAN


I. Peraturan Cabang No.02/BDG/2007 1. BAB IV : Ketua Paryasop Bandung Hak dan wewenang ketua Paryasop Bandung: a. Mendapat dukungan dari anggota Paryasop Bandung b. Memilih dan melengkapi susunan kepengurusan untuk selanjutnya diusulkan kepada Pengurus Pusat Paryasop untuk ditetapkan c. Mengkordinasikan semua kegiatan Paryasop Bandung 2. BAB II : Pembentukan Badan Pengurus a. Badan Pengurus Paryasop Bandung ditentukan oleh ketua Paryasop Bandung dan ditetapkan oleh ketua Paryasop Bandung. b. Badan Pengurus Paryasop Bandung merupakan perpanjangan tangan pengurus Pusat Paryasop. 3. BAB V : Divisi a. Dalam melaksanakan tugasnya Ketua Paryasop Bandung dibantu oleh bebarapa rang koordinator divisi yang membawahi divisi. Koordinator divisi dipilih oleh ketua Paryasop Bandung. b. Koordinator divisi bertanggung jawab kepada ketua Paryasop Bandung.

II.

Visi misi Ketua Paryasop Bandung 2012-2013 Visi : Meningkatnya semangat dan kepedulian anggota paryasop bandung yang bersinergi untuk suatu karya nyata. Misi : 1. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan semangat dan kepedulian anggota-anggota Paryasop Bandung. 2. Membangun karakter dan meningkatkan potensi yang ada dalam diri anggota anggota Paryasop Bandung. 3. Melakukan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk membantu siswa-siswi (pelajar) yang berada di kampung halaman. 4. Membuat kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk eksistensi Paryasop Bandung. 5. Mengoptimalkan sistem kerja Badan Pengurus Paryasop Bandung.

B. BADAN PENGURUS PARYASOP BANDUNG 2012-2013


Ketua : Adrys AS Silaban (T.Mesin ITB 2010) Sekretaris : Lista Sipahutar (Akuntansi Unpad 2010) Bendahara : Desy Sitorus (Statistika Unpad 2010) Div. Internal : Gloria Lumbantoruan (Mikrobiologi ITB 2010) Div. Olahraga : Fajar Sihotang (T.Mesin ITB 2010) Div eksternal : Justinus Sitorus (T.Lingkungan ITB 2010) Div. Pengembangan Organisasi & Karakter Anggota : Gunawan Panjaitan (T. Industri ITB 2010) Div. Media Komunikasi & Propaganda : Pangeran Sitompul (T. Sipil ITB 2010)

Sekretaris

: Lista Sipahutar (Akuntansi Unpad 2010)

Jobdesk : Bertanggung jawab kepada Ketua Paryasop Bandung Bertanggung jawab atas administrasi surat-menyurat Paryasop Bandung Mengarsip seluruh surat dan notulensi kegiatan-kegiatan Paryasop Bandung Menggantikan ketua Paryasop Bandung saat berhalangan menjalakan fungsinya

Bendahara

: Desy Sitorus ( Statistika Unpad 2010)

Jobdesk : Bertanggung jawab kepada ketua Paryasop Bandung Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam satu tahun kepengurusan Berkordinasi dengan divisi-divisi dalam pencarian dan pengguanaan sumber dana Mengarsip kuitansi,bon atau bukti tertulis lainnya yang berhubungan dengan transaksi keuanagan.

Div. Internal

: Gloria Lumbantoruan (Mikrobiologi ITB 2010)

Sasaran : menciptakan semangat baru dalam berparyasop bandung dan kepedulian antar anggota paryasop bandung. Job desk: Bertanggunggung jawab kepada ketua paryasop bandung. Mengadakan kegiatan kegiatan kekeluaargaan Bertanggungjawab atas keadaan dan kondisi anggota paryasop bandung Bertanggung jawab atas penerimaan dan penyambutan anggota baru.

Program kerja : 1. Rekapitulasi data base Paryasop Bandung Adanya anggota Paryasop Bandung yang baru masuk dan belum terdata dalam data base. Tujuan : untuk memperbaharui data base anggota paryasop bandung. Sasaran : seluruh anggota paryasop bandung Anggaran biaya : 2. Penerimaan dan penyambutan anggota baru Organisasi Paryasop Bandung adalah organisasi yang dinamis dimana setiap tahunnya akan ada regenerasi anggota baru. Alumni-alumni lulusan yayasan soposurung yang berada di bandung akan menjadi anggota Paryasop Bandung. Tujuan : menyambut dan mengesahkan anggota baru Paryasop Bandung angkatan 2013 Sasaran : Anggota baru angkatan 2013 Anggaran biaya : 3. Outbond Perlunya suatu kegiatan yang memfasilitasi anggota paryasop bandung untuk berkumpul bersama. Tujuan : meningkatkan rasa kekeluargaan dan ikatan antar anggota Paryasop Bandung Sasaran : semua anggota Paryasop Bandung Anggaran biaya : 4. Ucapan selamat (ulang tahun, prestasi, peringatan hari besar keagamaan dll) Setiap anggota Paryasop Bandung adalah elemen penting dalam organisasi. Segala prestasi maupun sykuran ataupun hal lain, perlu diberi ucapan selamat sebagai tanda apresiasi terhadap anggota tersebut. Tujuan : memberi apresiasi kepada setiap anggota Paryasop Bandung Sasaran : semua anggota Paryasop Bandung Anggaran biaya : -

Div. Olahraga

: Fajar Sihotang (T.Mesin ITB 2010)

Sasaran : menciptakan semangat baru dalam berparyasop bandung serta meningkatkan rasa kekeluargaan anggota dari segi olahraga. Job desk : Bertanggung jawab kepada ketua paryasop bandung Mengadakan kegiatan olah raga rutin tiap minggu Bertanggung jawab atas iventaris atau peralatan olah raga paryasop bandung

Program Kerja : 1. Olahraga rutin Adalah kegiatan yang memfasilitasi setaiap anggota Paryasop Bandung untuk melakukan olah raga rutin setiap minggunya. Tujuan : menjaga kebugaran fisik dan meningkatkan rasa kebersamaan anatar anggota Paryasop Bandung. Sasaran : semua anggota Paryasop Bandung Anggaran biaya : 2. Home tournament Adalah suatu kegiatan dalam bidang olah raga, yang memfasilitasi setiap anggota Paryasop Bandung untuk mengabungkan semangat dan kemampuan dalam suatu tim dan akan berkompetisi dengan tim lain dalam intern Paryasop Bandung. Tujuan : membangkitkan semanngat dan kebersamaan dalam antar anggota Paryasop Bandung Sasaran : semua anggota Paryasop Bandung Anggaran biaya : 3. Paryasop Bandung Futsal Cup (PBFC) Kegiatan ini merupakan suatu kompetisi yang akan diikuti oleh masyarakat (organisasi) luar Paryasop Bandung. Dalam keberjalanannya divisi olah raga akan bekerja sama dengan divisi eksternal untuk mensukseskan acara ini. Tujuan : memperkenalkan (sebagai eksistensi) organisasi Paryaop Bandung terhadap masyarakat (organisasi) luar Sasaran : organisasi diluar paryasop Bandung Anggaran biaya : 4. Exhibition week Adalah kegiatan dalam bidang olah raga antara paryasop bandung dengan organisasi luar. Divisi olahraga dalam hal ini bekerja sama dengan divisi eksternala untuk mensukseskan kegiatan ini Tujuan : membangun silaturahmi dengan organisasi luar Sasaran : organisasi luar Anggaran biaya : -

Div eksternal

: Justinus Sitorus ( T.Lingkungan ITB 2010)

Sasaran : menjaga hubungan baik dengan masyarakat luar paryasop bandung sehingga paryasop bandung menjadi suatu organisasi terpandang bagi masyarakt luar. Jobdesk : Bertanggung jawab kepada ketua Paryasop Bandung Menjadi perwakilan dan perantara Paryasop Bandung dengan elemen-lemen diuar Paryasop bandung (masyarakt luar) Mendapatkan informasi tentang keadaan dan kondisi almamater (yayasan soposurung) Menjadi sumber informasi dari organisasi-organisasi diluar Paryasop Bandung.

Program kerja : 1. Kunjungan ke organisasi lain Paryasop Bandung merupakan salah satu organisasi yang hidup didalam suatu komunitas masyarakat. Dalam keberjalannanya perlu kordinasi dan hubungan yang baik antara organisasi Paryasop Bandung dengan organisasi diluar Paryasop Bandung. Waktu kegiatan ini tentatif. Tujuan : membangun silaturahmi dengan organisasi yang ada diluar Paryasop Bandung. Sasaran : Organisasi sejenis diluar Paryasop Bandung. Anggaran biaya : -

Div. Pengembangan Organisasi & Karakter Anggota: Gunawan Panjaitan (T.


Industri ITB 2010) Sasaran : menciptakan sistem organisasi yang sehat dan terstruktur serta melakukan pengembangan sumberdaya anggota Paryasop Bandung untuk menciptakan kader yang berkualitas. Jobdesk : Bertanggung jawab kepada ketua Paryasop Bandung Bertanggung jawab atas kegiatan pengembangan karakter anggota Paryasop Bandung Bertanggung jawab atas pencarian ketua baru Paryasop Bandung Program Kerja : 1. Latihan Kepemimpinan & Organisasi (LKO) Adalah kegiatan berupa pemberian materi tentang kepemiminan dan organisasi baik secara umum maupun khusus tentnag organisasi Paryasop Bandung. Tujuan : memberikan ilmu tantang keorganisassian dan kepemimpinan Sasaran : semua anggota paryasop Bandung terkhusus untuk angkatan Baru. Anggaran biaya :2. Pemilihan Umum Paryasop Bandung Paryasop Bandung adalah salah satu organisasi yang dinamis yang mana dibutuhkan suatu regenerasi baik dalam hal anggota maupun kepengurusan. Kegiatan ini adalah kegiatan yang memfasilitasi setiap anggota Paryasop Bandung dalam mencari dan memilih ketua baru Tujuan : Mencari dan memilih Ketua Paryasop Bandung 2013-2014 Sasaran : anggota Paryasop Bandung Anggaran biaya :-

3. Tutorial & Diskusi kegiatan ini berupa kegiatan yang akan memfasilitasi setiap anggota Paryasop Bandung terkhusus angkatan termuda dalam berbagi ilmu dan pengalaman baik dalam bidang akademik maupun non-akademik antar anggota Paryasop Bandung. Tujuan : setiap anggota Paryasop Bandung dapat saling berbagi ilmu dan pengalaman. Sasaran : semua anggota paryasop bandung terkhusus angkatan-angkatan muda. Anggaran biaya :4. Kuisioner berkala Kegiatan ini dilakukan karna perlunya evaluasi secara berkala tentang kebejalanan Paryasop Bandung oleh Badan Pengurus. Kegiatan ini akan dilakukkan minimal 2 kali dal masa kepengurusan yaitu pertengahan dan akhir kepengurusan. Tujuan : mendapatkan kondisi Paryasop Bandung Sasaran : semua anggota Paryasop Bandung Anggaran biaya : -

Div. Media Komunikasi & Propaganda : Pangeran Sitompul ( T. Sipil ITB 2010)
Sasaran : sistem informasi yang efektif sehingga seluruh anggota paryasop bandung dapat memperoleh informasi-informasi baru baik dari luar maupun dari dalam. Jobdesk : Bertanggung jawab kepada ketua Paryasop Bandung Mengarsip kegiatan-kegiatan berupa video dan foto yang diikuti maupun dilakukan Paryasop Bandung. Bertanggung jawab atas penyebarluasan informasi-informasi kepada anggota Paryasop Bandung Program kerja : 1. Pengoptimalan pemakaian media komunikasi (facebook, jarkom dll) Paryasop Bandung Tujuan : setiap anggota mendapatkan informasi Sasaran : anggota Paryasop Bandung Anggaran biaya : 2. Buletin 1 tahun kepengurusan

C. WAKTU KEPENGURUSAN
Badan Pengurus Paryasop Bandung 2012-2013, akan menjabat mulai tanggal sabtu 9 Februari 2013 sampai September 2013.

D. Share & Care Paryasop Bandung (SCPB)


Pada kepengurusan tahun ini, akan diadakan suatu acara besar dengan nama Share&Care Paryasop Bandung yang akan dilaksanakan pada bulan Januari 2014. Share&Care Paryasop Bandung merupakan suatu rangkaian acara (berjenis pengabdian masyarakat) yang bertujuan untuk membantu dan berbagi ilmu serta pengalaman dalam persiapan untuk menempuh pendidikan tingkat lanjut bagi para pelajar yang berada di kampung halaman, khususnya untuk almamater Yayasan Soposurung dan SMA N.2 Balige. Kepanitian SCPB langsung bertanggung jawab terhadap Ketua Paryasop Bandung, bukan dibawah komando Divisi Badan Pengurus ParyasopBansung. Dikarnakan waktu kepengurusan tidak sampai bulan januari 2014, maka acara ini akan dihibahkan terhadap kepengurusan selanjutnya.