Anda di halaman 1dari 14

SISTEM INFORMASI ORGANISASI MAHASISWA DAN BUDAYA MALUKU DI YOGYAKARTA BERBASIS CMS

ANJELO LEFTEUW 05330004

LATAR BELAKANG
Organisasi Mahasiswa Maluku Yogyakarta merupakan suatu organisasi mahasiswa yang berasal dari Maluku dan berlokasi di kota Yogyakarta. Organisasi mahasiswa Maluku sampai saat ini dalam kepengurusannya masih bersifat manual, mulai dari pendataan mahasiswa, sampai kepada laporan kegiatan yang ada di dalam organisasi. Semua data dan laporan kegiatan masih dikerjakan dengan menggunakan sistim lama, yaitu semua data-data diketik dan disimpan untuk kepentingan organisasi tersebut, sehingga kemungkinan masih ada mahasiswa asal Maluku yang berada di Yogyakarta belum terdaftar, hal tersebut bisa terlihat dari adanya kegiatan yang berlangsung di dalam organisasi, masih ada anggota organisasi yang belum terdaftar dan tidak sepenuhnya diketahui oleh badan pengurus organisasi. Dalam hal ini organisasi mahasiswa Maluku di Yogyakarta masih sangat terbatas kinerjanya dalam mengatur, mengkoordinasikan dan menggerakan organisasi untuk mecapai tujuan. Dengan adanya teknologi informasi yang terus berkembang saat ini, maka sistem teknologi informasi menjadi sarana pembantu untuk menyelesaikan permasalahan. lmu !engetahuan dan "eknologi # !"$%& komputer telah mengalami perkembangan yang sangat pesat didalam kehidupan manusia. "eknologi komputer dapat membantu manusia untuk menciptakan sesuatu yang baru dan belum pernah ada sebelumnya. 'al inilah yang membuat teknologi komputer menjadi yang terdepan dibandingkan alat lainnya, dimana teknologi komputer sebagai alat bantu manusia yang memiliki kelebihan dalam kecepatan, keakuratan serta efisiensi pengolahan data dibandingkan dengan sistem manual. Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi # !"$%& khususnya sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer sehingga dapat mengolah data dan menghasilkan informasi dengan cepat dan akurat, maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat mengatasi permasalahan diatas. Oleh karena itu penulis berusaha mamperbaiki sistem dengan membangun sebuah sistem informasi baru berbasis cms dengan mengangkat topik ( SISTEM INFORMASI ORGANISASI MAHASISWA DAN BUDAYA MALUKU DI YOGYAKARTA BERBASIS CMS .

Rumusan Masalah
Dari paparan latar belakang diatas, maka penulis membuat rumusan masalah sebagai berikut yaitu: 1. Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi yang dapat menginput, dan menyimpan data mahasiswa dan budaya maluku dengan akurat dan tepat?
2. Bagaimana

membangun sistem informasi mahasiswa dan budaya maluku di yogyakarta sehingga dapat membantu dalam menun ang kiner a organisasi dan uga sebagai sarana dalam mempublikasikan kebudayaan yang ada di maluku? "istem #nformasi ini dirancang dengan menggunakan $%" &Content Management System', dengan bahasa pemograman html, ()( dan mys*l sehingga dapat digunakan dengan baik dan efisien?

!. Bagaimana

Batasan Masalah

Berdasarkan pokok permasalahan di atas, maka batasan masalah dari ker a praktek ini adalah : 1. Data + data yang ada di dalam sistem informasi ini hanya meliputi : struktur organisasi, kegiatan organisasi, data &data base' keseluruhan mahasiswa, dan budaya maluku, termasuk peta %aluku. 2. "istem informasi yang dibuat hanya pada ! organisasi %aluku di ,ogyakarta yaitu : -rganisasi #katan %ahasiswa %aluku .enggara &#/0%0120', #katan %ahasiswa 0ru &#/0%023' dan )impunan /eluarga %ahasiswa %aluku .enggara Barat )#/%0 %.B. !. 0plikasi 4 aplikasi &software' yang penulis gunakan dalam pembuatan sistem informasi mahasiswa %aluku di ,ogyakarta ini yaitu : 50%( dan $%" &$onten %anagament "ystem' 6-%B10.

.u uan melaksanakan ker a praktek ini adalah merancang sebuah sistem Tujuan Penelitian yang dapat memberikan informasi yang akurat tentang mahasiswa dan budaya %aluku yang ada di ,ogyakarta. 0dapun tu uan penelitian dalam perancangan sistem dan penulisan ker a praktek ini adalah : 1. %enerapkan teknologi sistem informasi berbasis $%" dalam pengimputan, dan penyimpanan data bagi oganisasi mahasiswa %aluku di ,ogyakarta.
2. 3ntuk menghasilkan suatu sistem yang memberikan informasi tentang

data mahasiswa dan budaya %aluku di ,ogyakarta, sehingga mempermudah anggota organisasi, maupun siapa sa a yang ingin mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah dan akurat.
!. %eningkatkan

kualitas dan mutu -rganisasi %ahasiswa %aluku di ,ogyakarta dalam hal pengolahan data dan penyediaan informasi organisasi.

Manfaa !"n"#$ $an


Manfaat yang diambil dari kerja praktek ini dilihat dari berbagai pihak berkepentingan antara lain ( ). *agi penulis Dengan melaksanakan tugas pembuatan sistem informasi bebasis cms ini, penulis secara langsung mendapat pengetahuan dan pengalaman baru yang sangat bermanfaat dalam merancang sebuah sistem informasi. *agi almamater ,ntuk mengetahui sejauh mana daya serap mahasiswa dalam mengumpulkan dan menganalisa data. -uga tejalin kerjasama yang erat anata nstitut dengan tempat dimana dilakukannya penelitian. *agi Organisasi katan Mahasiswa Maluku Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan mendapatkan masukan dan saran yang dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan untuk mengembangkan sistem yang telah ada.

+.

..

Metode Penelitian Kerja Praktek


3ntuk memecahkan masalah yang dihadapi dalam penyusunan ker a praktek ini, penulis perlu mencari sumber+ sumber data yang dibutuhkan dengan menggunakan beberapa metode antara lain yaitu : 1. 1okasi /er a (raktek penulis, dalam melakukan penelitian ini yaitu meliputi ! & tiga' organisasi ikatan mahasiswa %aluku yang ada di ,ogyakarta : a. b. c.
!. .eknik (engumpulan Data

#/0%0120, alamat : "ekretariat, 6l. Babarsari, /omp. ,adara Blok #7 8o. 29 .elp &9:;<2;=><9?:', #/0%023, dengan alamat : "ekertariat, 6l. Durian ,ogyakarta )#/%0 %.B, dengan alamat "ekertariat : 6l. $epit Baru 2. 19@25 !: 8o >>2 ,ogyakarta .

.eknik pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penyusunan laporan ker a praktek ini yaitu : a. -bserAasi -bserAasi adalah teknik atau cara untuk mengamati suatu keadaan atau suatu kegiatan, dalam hal ini tentang pengolahan data mahasiswa dan budaya %aluku di ,ogyakarta. .eknik obserAasi yang digunakan dalam ker a praktek ini adalah mengamati proses pengolahan data dan kegiatan mahasiswa termasuk budaya %aluku di ,ogyakarta. 5awancara 5awancara adalah teknik pengumpulan informasi melalui komunikasi langsung dengan responden, dalam hal ini bagian penanganan data organisasi mahasiswa %aluku di ,ogyakarta. 5awancara dilakukan dengan menga ukan pertanyaan+pertanyaan yang berkaitan dengan organisasi mahasiswa %aluku di ,ogyakarta.

b.

c. "tudi 1iteratur "tudi 1iteratur yang penulis gunakan dalam penyusunan ker a praktek ini yaitu, pengumpulan data yang dilakukan dengan membaca literature, dan informasi+informasi lain yang berhubungan dengan ker a praktek.

Ana#$%$% S$% "&


Dalam merancang sistem informasi organisasi mahasiswa dan budaya %aluku yang ada di ,ogyakarta, dibutuhkan perencanaan dan penganalisaan kebutuhan perangkat keras &Hardware' dan perangkat lunak &Software', yang akan digunakan dalam menentukan lingkup sistem, agar aplikasi yang dibuat dapat ber alan seperti yang direncanakan. Berdasarkan analisa yang dilakukan, maka ada beberapa kebutuhan yaitu : 1. (erangkat 1unak &Software' (erangkat lunak sendiri merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam membangun sebuah sistem informasi. (erangkat lunak &software', yang digunakan dalam sistem informasi organisasi mahasiswa maluku ini adalah sebagai berikut yaitu : a. b. c. d. "istem -perasi 5indows B( 0dobe DreamweaAer $"! 50%( 0dobe (hotoshop $"! 2. (erangkat /eras &Hardware' (erangkat keras &)ardware' adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia dan terdiri dari komponen+komponen terkait, yaitu masukan &input', proses &process', dan keluaran &output'. (erangkat keras yang digunakan di dalam komputer, dalam pembuatan sistem informasi organisasi mahasiswa maluku dengan spesifikasi minimum sebagai berikut : a. b. c. d. e. f. (rocessor #ntel (entium 2,9 C)D 20% & Random Access Memory ' 1CB. 7C0 &Video Graphics Adapter' ;12 %B. (iranti masukan berupa mouse dan keyboard. (iranti keluaran berupa monitor 1;E dan printer %edia penyimpanan seperti harddisk dengan kapasitas 129 CB

D$a'(a& C)n "*%

DFD

IM+LEMENTASI

+ENUTU+
Kesim ulan Berdasarkan (enelitian /er a (raktek tentang "istem #nformasi -rganisasi %ahasiswa dan Budaya %aluku Di ,ogyakarta Bebasis $ontent %anagement "ystem &$%"', maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Dalam (erancangan "istem #nformasi -rganisasi %ahasiswa dan Budaya %aluku di ,ogyakarta, penulis memerlukan kebutuhan dan perencanaan perangkat keras & hardware' dan uga perangkat lunak &software', yang digunakan dalam membangun dan merancang sistem informasi. 2. "istem informasi -rganisasi %ahasiswa dan Budaya %aluku dirancang untuk mengabungkan tiga organisasi mahasiswa %aluku yang ada di ,ogyakarta yaitu : #katan %ahasiswa %aluku .enggara &ikamalra', #katan %ahasiswa 0ru &ikamaru', )impunan /eluarga %ahasiswa %aluku .enggara Barat &hikma mtb', men adi satu dalam sebuah sistim informasi. >. (erancangan "istem #nformasi -rganisasi %ahasiswa Dan Budaya %aluku, sesuai dengan kebutuhan -rganisasi %ahasiswa %aluku di ,ogyakarata, yaitu dengan merancang sebuah sistem informasi berbasis komputerisasi mengunakan $%" untuk mengelola data organisasi dari sistem yang lama &masih besifat manual', ke sebuah sistem informasi yang baru, dimana sistem tersebut dapat mengolah data organisasi secara keseluruhan. >. (erancangan "istem #nformasi -rganisasi %ahasiswa dan Budaya %aluku di ,ogyakarta, menggunakan $ontent %anagament "ystem &$%"' dengan bahasa pemograman ()( dam %y"F1.

Sa(an
3ntuk meningkatkan kiner a dari "ystem #nformasi -rganisasi %ahasiswa %aluku, maka penulis memberikan saran sebagai berikut : 1. 3ntuk pengembangan lebih lan ut, penulis menyarankan untuk menambahkan satu form khusus di dalam sistem informasi yang berfungsi untuk penerimaan anggota organisasi baru secara online.
2. %engingat data yang tersedia di dalam sistem informasi ini belum begitu

lengkap dan relatif sedikit, diharapkan dapat dilengkapi dalam pengembangan sistem informasi ini kedepannya, dengan ketersediaan data yang lengkap demi menun ang kiner a organisasi.
!. (enulis mengharapkan system informasi ini ditangani lagsung oleh badan

pengurus ataupun anggota organisasi yang memahami, atau mempunyai pengetahuan tentang computer, sehingga kesalahan ataupun kerusakan kecil pada sistem dapat segera diatasi.

TERIMA KASIH