Anda di halaman 1dari 3

Format LPJ ALSA Care 2012 Peduli dengan Pahlawanmu, Bangga akan Bangsamu

Nama Divisi: Konsumsi

Penjelasan singkat mengenai divisi: Divisi Konsumsi adalah bagian dari susunan kepanitiaan Bidang 3 ALSA Care yang melingkupi penyediaan konsumsi pada saat hari berlangsungnya acara. Divisi ini bertugas untuk memastikan peserta acara kegiatan ALSA Care mendapatkan konsumsi makanan, menjaga kebersihan, dan memastikan tidak ada kekurangan lainnya.

Susunan Kepanitian: Penanggung jawab Wakil Penanggung jawab Staff: 1. Harvardine Priscilla 2. Thalia Priscilla 3. Alyssa Nadira 4. Sarah Asima 5. Fariz Pramaputra 6. Wynda Kenisa 7. Rian Sihombing : Makati : Dhan Partap Kaur

Job Description: 1. Menyediakan konsumsi untuk perserta maupun staff acara ALSA Care 2. Menjaga kebersihan setelah konsumsi diterima 3.

Evaluasi Kegiatan: 1. Tahap Persiapan

Persiapan dari divisi Konsumsi meliputi penetapan dan pencarian menu makanan serta tempat pembelian. Penetapan menu merupakan hal yang cukup penting karena harus disesuaikan dengan selera juga kecocokan makanan dengan mereka yang

mengkonsumsinya. Untuk tempat pembelian, pemilihan tempat termasuk cukup sulit karena berhubungan dengan penyediaan dana dari Bidang 2. Banyak perubahan detik akhir yang dilakukan saat perencanaan, seperti jumlah yang akan dipesan dan menunya, tetapi akhirnya semua berjalan lancar.

2. Tahap Pelaksanaan Pada tahap pelaksanaan, beberapa kendala dihadapi. Pada hari ke 2, perubahan menu dilakukan tiba tiba dengan penambahan. Untungnya restoran tersebut menganggupi. Konsumsi juga mendadak diminta menyediakan makanan untuk pembicara yang awalnya tidak ada dalam rencana, tetapi hal ini juga dapat dipenuhi dengan baik. Pada hari ke 3, ada masalah karena kurangnya staff yang dapat hadir sehingga banyak staff divisi lain yang harus turun membantu divisi konsumsi melakukan tugasnya. Juga, ada kesalahpahaman mengenai pemesanan nasi kotak yang tidak diberi sendok. Untungnya ada pasar di dekat lokasi dimana kita dapat membeli sendok.

3. Tahap Pascakegiatan Pascakegiatan, divisi Konsumsi bertugas membantu divisi K3 membersihkan lokasi dan mengurus sisa makanan yang ada.

Kendala: 1. Penggantian menu konsumsi veteran dan penyediaan konsumsi untuk pembicara hari ke 2 secara mendadak 2. Tidak adanya sendok pada nasi kotak hari ke 3 3. Kurangnya staff yang dapat hadir

Solusi: 1. Bergerak cepat, sehingga permintaan dapat segera dipenuhi

2. Bergerak cepat, sehingga sendok dapat dibeli 3. Meminta pertolongan dari divisi lain yang sedang tidak bertugas

Saran: 1. Semua perencanaan harus matang dan mendetil sehingga tidak ada perubahan detik terakhir yang harus dilakukan 2. Hindari kesalahan komunikasi, semua harus dicek lebih detil lagi 3. Mencari staff yang lebih banyak