Anda di halaman 1dari 2

Edisi 413 Juli 2013

Page 1

Setelah menjalani tahapan implementasi selama 5 bulan sejak Februari 2013, wilayah implementasi Enterprise Resources Planning (ERP) phase IV deploy 1 yang meliputi 3 unit Pengusahaan se-Kalimantan akhirnya dapat mencapai target go-live pada tanggal 1 Juli 2013 dan bergabung dengan unit unit pelaksana ERP di phase-phase sebelumnya yaitu Jawa Bali Sumatera dan Sulawesi. Go live ERP phase 4 deploy 1 di laksanakan secara serentak di 3 lokasi yaitu Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan dan Tengah dan Kalimantan Timur dan Utara, dan dihadiri masingmasing oleh Direktur (Niaga, Manajemen Resiko dan Kepatuhan) di PLN Wilayah Kalbar, Direktur (Perencanaan dan Pembinaan Afiliasi) di PLN Wilayah Kaltimra dan Direktur (Keuangan) di PLN Wilayah Kalsel.
DIR (NRK) M. Harry Jaya Pahlawan bersama KDIVAKT, Beni Hermawan, GM PLN Wilayah Kalbar Hot Martua Bakara, Retno Sumiarsih (Ka. Tim Data Migrasi) dan Gitut Haryoko (MB KEU) menekan sirine tanda go-live ERP deploy I

Implementasi ERP Phase IV ini dinilai spesial karena dikerjakan langsung oleh tim project yang murni terdiri dari pegawaipegawai PLN dengan supervisi minimal dari pihak konsultan. Selama 5 bulan pelaksanaan implementasi, tim dibantu oleh useruser champion (UC) dari unit-unit yg telah mengimplementasikan ERP di phase 1 sampai dengan phase 3 dalam Foto bersama Top-5 Diklat ERP melakukan dari PLN Wilayah Kalimantan Barat proses pengetesan. Para UC juga membantu tim dalam pelaksanaan support di unit deploy 1 phase IV untuk memberikan asistensi kepada para user/ pelaksana.

Diakui waktu kejar target go-live yang jauh lebih pendek dan keterbatasan jumlah tim menjadi salah satu tantangan yang cukup berat. Retno Sumiarsih, Ketua Tim Data Migrasi mengatakan Go Live bukanlah suatu akhir, namun merupakan suatu penanda babak baru penerapan suatu sistem yang terpadu, terstandarisasi dan terintegrasi, beriringan dengan unitunit terdahulu. Pasca go-live, tim support juga akan terus melakukan pendam- pingan selama 6 minggu untuk memastikan pelaksanaan ERP di Wilayah Kalimantan dapat berjalan dengan baik. Dalam sambutannya, M. Harry Jaya Pahlawan, yang hadir di PLN Wilayah Kalimantan Barat menyampaikan apresiasi manajemen kepada semua pihak yang telah bekerja

pln-kita@pln.co.id

Diterbitkan oleh Komunikasi Korporat Sekretariat Perusahaan

Bersama Kita BISA

Page 2

2013 semua unit yang memiliki pendapatan sudah seluruhnya menggunakan SAP. Ditekankan kembali bahwa dengan di implementasikannya sistem SAP diharapkan laporan keuangan bisa lebih cepat , sehingga untuk mencapai itu para user pengguna SAP dituntut untuk bekerja cepat dan tepat waktu dalam memasukkan data yang akurat ke sistem, dengan selalu mengutamakan dan memperhatikan integritas data.
DIR (REN) Murtaqi Syamsuddin berfoto dengan peserta diklat ERP terbaik dari PLN Wilayah Kaltimra

keras untuk menyelesaikan tahap implementasi sesuai dengan jadwal yang ditetapkan Direksi. Pemanfaatan masa pendampingan support go live selama 6 minggu agar benar-benar dimanfaatkan untuk memperlancar kemampuan melakukan transaksi di ERP. Harry Jaya juga mengingatkan bahwa dengan ERP berarti semua transaksi yang di lakukan harus diproses real time dan akurat, tidak ada lagi yang menunda pekerjaan karena akan berpengaruh ke laporan yang bisa menjadi temuan. Dengan ERP semua transaksi (logistik, pengadaan, keuangan, akuntansi dan SDM) akan menjadi transparan bahkan audit dapat di lakukan di sistem ERP langsung oleh BPK maupun Akuntan Publik. Sementara di PLN Wilayah Kaltimra, Murtaqi Syamsuddin juga memberikan apreasiasi yang sama atas berhasilnya implementasi ini, yg membuktikan bahwa PLN bisa mandiri. Murtaqi sempat mengutip syair lagu Mars PLN tentang tekad PLN untuk menjadi perusahaan yang maju, modern dan mandiri.

Menurutnya, PLN telah melakukan perubahan bisnis yang signifikan dan modern dengan implementasi P2APST dan AP2T, dan dilanjutkan dengan ERP. Di kantor PLN Wilayah Kalselteng, Setio Anggoro Dewo mengatakan turut berbangga karena PLN bisa mengimplementasikan ERP secara mandiri. Diharapkan diakhir tahun

Masih ada 1 tahapan implementasi phase IV yang sedang berjalan yaitu di unit Maluku, Nusa Tenggara dan Papua. Dengan semangat Bersama Kita

Bisa tim project dan seluruh jajaran di unit area deploy 2 phase IV akan berupaya keras untuk mencapai target go-live berikutnya yaitu Oktober 2013. ***)

GM PLN Wilayah Kalselteng menerima ucapan selamat dari KIDVSIM, Rully Fasri usai menerima surat penetapan go-live dari DIR(KEU) Setio Anggoro Dewo

pln-kita@pln.co.id

Diterbitkan oleh Komunikasi Korporat Sekretariat Perusahaan