Anda di halaman 1dari 7

PETUNJUK PENGISIAN DATA PKM

1. PENDAFTARAN KETUA PKM (Yang mendaftar Cukup Ketua Saja)


a. Buka http://pkm.dirmawa.ugm.ac.id/pkm b. Klik Pendaftaran Input Data PKM c. Form Pendaftaran Ketua PKM Nomor Induk Universitas (NIU, 6 digit angka setelah angka tahun pada NIM) akan digunakan sebagai USERNAME. Password dapat anda tentukan sendiri setelah Mensubmit Form berikut.

Setelah disubmit, akan muncul form konrmasi pendaftaran, jangan lupa tentukan password anda yang mudah anda hapal, tetapi tidak mudah ditebak oleh orang lain. Username dan password ini tidak hanya digunakan untuk PKM saja, tetapi akan digunakan seterusnya dalam sistem informasi kemahasiswaan.

Bagi yang pernah mendaftar PKM tahun sebelumnya, username dan passsword sama dengan password yang digunakan pada periode tersebut. Dan anda dapat memilih bidang kegiatan pada menu manajemen PKM setelah login. Bagi yang lupa password dapat mengirimkan NAMA, NIU dan Tanggal lahir ke alamat email pkm.ugm@gmail.com. Tunggu balasan dari email tersebut.

2. LOGIN
Setelah berhasil mendaftar, ketua PKM login ke dalam sistem melalui alamat: http://pkm.dirmawa.ugm.ac.id/admin . Silahkan login dengan username dan password anda.

3. DASHBOARD MENU
Pilih MENU PKM.

Pengisian proposal otomatis tertutup setelah melewati batas waktu pengisian proposal. Hindari mengisi pada saat-saat terakhir batas waktu karena biasanya server akan sibuk. Pengisian disarankan dari dalam jaringan UGM untuk akses yang lebih cepat. Pertanyaan umum mengenai proposal PKM bisa ke email pkm.ugm@gmail.com pada jam kerja, atau bisa melalui Twitter @dirmawa dengan hashtag #pkmugm.

4. LENGKAPI/CEK DATA KETUA


Yang pertama harus dilakukan adalah cek data ketua. Silahkan klik menu Prole Ketua.

Lengkapi dan cek kembali data anda. NO HP harus yang terupdate. Kalau ada perubahan harus menghubungi Direktorat Kemahasiswaan. No HP ini akan digunakan untuk komunikasi lebih lanjut. Jangan sampai informasi tidak sampai hanya karena no HP ganti, namun tidak melaporkan ke Dirmawa.

5. INPUT DATA PROPOSAL


Setelah update data ketua, silahkan klik Menu Summary, dan kemudian klik periode proposal yang aktif.

Muncul daftar proposal yang otomatis didaftarkan oleh sistem pada saat anda mendaftar sebagai ketua PKM. Klik EDIT.

Jika anda tidak melalui proses pendaftaran ketua karena misalnya sudah mempunyai account di periode PKM sebelumnya, maka anda harus menambahkan proposal dengan cara klik TAMBAH.

Selanjutnya akan muncul ringkasan proposal anda. Silahkan isi semua data dengan lengkap.

Data Proposal meliputi Judul, bidang kegiatan, bidang ilmu, Dana DIKTI, dana Masyarakat, sumber penulisan.

Pastikan data terisi dengan lengkap dan benar. Dana DIKTI juga harus diisi karena itu menentukan pendanaan dari DIKTI.

6. INPUT DATA ANGGOTA


Selanjutnya lakukan pengisian data anggota, cari berdasarkan NIU. Nantinya setelah anda mengisi anggota, anda akan bisa melakukan EDIT dan DELETE anggota dari menu ini juga.

7. INPUT DATA DOSEN


Setelah mengisi data anggota, yang harus diisi adalah data dosen pembimbing.

Pastikan variabel pencarian benar. Tentukan mencari berdasarkan NIP atau NAMA. Jika anda mencari berdasarkan nama, cukup nama depan atau nama belakang saja dan TANPA GELAR. Melalui menu ini juga nantinya anda dapat melakukan EDIT dan UBAH dosen anda. Database Dosen mengambil dari database Dir. SDM UGM. Apabila anda mencoba mencari beberapa kali dan tidak menemukan data dosen yang anda cari, biasanya karena dosen belum mempunyai NIP.

Silahkan isi form input dosen. Setelah mengisi, silahkan email ke pkm.ugm@gmail.com dengan subject DOSEN TAMBAHAN, dan sertakan NAMA DOSEN yang anda tambahkan untuk kemudian

diaktifkan oleh staf Dirmawa. Setelah diaktifkan, anda bisa mencari data dosen tersebut dengan cara biasa seperti yang sudah dijelaskan diatas.

8. UPLOAD FILE PKM


Untuk mengupload softcopy Proposal PKM anda silahkan gunakan menu manage file.

Silahkan upload 2 file proposal anda. 2 file yang diminta adalah file yang berupa word document (.doc) dan file pdf. Ekstensi yang diupload jangan sampai salah. File pertama yang diminta adalah .doc bukan .docx. file yang diupload berupa 1 file .doc dan 1 file .pdf utuh (dari cover sampai halaman akhir) berukuran maksimal 5MB

Ketika upload anda sukses maka anda dapat melihat nama file yang telah diupload pada menu summary data proposal anda.

Kesalahan yang paling sering terjadi pada saat upload softcopy proposal PKM antara lain, Kesalahan upload tipe documen, perhatikan file yg diupload adalah file .doc (bukan .docx) dan .pdf

Solusi, Silahkan cek kembali tipe file yang anda upload. Jika menggunakan microsoftword 2007/ 2010 silahkan save as menggunakan versi word 97-2003.

Kesalahan berikutnya yang sering terjadi adalah file ukuran yang melebihi batas yang diperbolehkan. Batas ukuran file yang diperbolehkan adalah 5MB perFile.

Jika anda telah mengupload file dan akan mengubahnya, silahkan mengupload ulang kedua file tersebut, maka secara automatis akan menggantikan file yang telah anda upload sebelumnya.

9. LOCK PROPOSAL
Silahkan LOCK PROPOSAL anda setelah data yang anda inputkan benar-benar sudah lengkap dan benar. Karena kelengkapan Input dan softcopy yang anda isikan menentukan keberlanjutan hasil pengajuan proposal yang anda ajukan. Setelah anda Me-Lock Proposal, anda sudah tidak dapat mengubah kembali data yang telah anda isikan. Silahkan mengumpulkan hardcopy proposal ke dirmawa, setelah melakukan lock proposal.