Anda di halaman 1dari 102

RANCANGAN SISTEM INFORMASI Pengesahan Tesis PEMANFAATAN KAMAR OPERASI (OK)

+ang ,ertanda SAKIT tangan di ,a-ah ini menyatakan tesis yang ,erjudul : RUMAH ISLAM SULTAN,ah-a AGUNG SEMARANG

RANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMANFAATAN KAMAR OPERASI (OK) RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG

(ipersiapkan dan disusun oleh : Pur-ito Soegeng Prasetijono '.")**)22 Sistem Informasi Manajemen Kesehatan

Telah dipertahankan di depan (e-an Penguji pada tanggal 2/ Pe,ruari 2))* dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima0

Tesis Untuk memenuhi persyaratan Mencapai derajat Sarjana S2


Pem,im,ing Pendamping

Pem,im,ing Utama

Program Studi Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat (ra0 "tik Ma-arni1 M0Kes #ahyaTri Purnami1 SKM1 M0Kes Konsentrasi %IP0232 *24 5/) %IP0 232 226 5/2 Sistem Informasi Manajemen Kesehatan

Penguji

Penguji

dr0 7udioro 7rotosaputro1 MP8 dr0 (harminto1 Oleh : M0Kes0 %IP023) 24* 352 %IP0 232 432 2.. Purwito Soegeng Praseti ono NIM ! E"A#$$#%% Semarang1 2/ Maret 2))* Uni9ersitas (iponegoro Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Ketua Program

P O! "M P"S#" S" $"%" U%I&' SIT"S (IPO%'!O O dr0 Martha Irene Kartasurya1 S'M" "%!Msc1 Ph( %IP0 232 *5. 626 2))*

HALAMAN PERN&ATAAN

+ang ,ertanda tangan di,a-ah ini1 %ama : Pur-ito Soegeng Prasetijono0 %IM : '.")**)22 Menyatakan dengan sesungguhnya1 ,ah-a tesis judul ancangan Sistem Informasi Pemanfaatan kamar operasi:OK; di SIS"0 Merupakan : 20 8asil karya yang dipersiapkan dan disusun sendiri0 20 7elum pernah disampaikan untuk mendapatkan gelar pada Program Magister ataupun program lainnya0 Oleh karena ini pertanggung ja-a,an tesis ini sepenuhnya ,erada pada diri saya0 (emikian pernyataan ini saya ,uat dengan se,enar<,enarnya0

Semarang1 Pe,ruari 2))*

Pur-ito Soegeng P

RI'A&AT HI(UP

%ama

: Pur-ito Soegeng Prasetijono0 : Malang1 * Septem,er 2*52

Tempat=Tanggal >ahir "gama "lamat : Islam0

: $l0Ka-ung &I = 3 Tlogosari Kulon1 Pedurungan Semarang1 $a-a Tengah Tilp :)2.; 5/2.6..1 )426/5)/65/0

i-ayat Pendidikan : 20 S(% I Sum,erporong ? >a-ang Malang : Tahun 2*5* ? 2*/.;0 20 SMP% Singosari ? Malang0 : Tahun 2*/6 ? 2*//; 30 SMPP Malang di >a-ang : Tahun 2*/4 ? 2*42; .0 IKIP Malang : Tahun 2*42 <2*46 ; i-ayat Pekerjaan : Staf pengajar @K Unissula 7agian @isika Kedokteran0

KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat "llah S-t0 7erkat limpahan rahmat1 hidayah dan anugerah%ya penulis dapat menyelesaikan penyusunan tesis dengan judul A ancangan Sistem Informasi Pemanfaatan Kamar Operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung SemarangB dengan metode S(># :System (e9elopment >ife #ycle;0 Penulis mengucapkan terima kasih se,anyak<,anyaknya atas ,antuan dari ,er,agai pihak yang telah mem,antu selesainya penulis mengikuti studi di Program Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat Uni9ersitas (iponegoro sampai dengan tersusunnya tesis ini0 Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 20 dr0 Martha Irene Kartasurya1 Msc1 Ph( selaku Ketua Program Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat Uni9ersitas (iponegoro0 20 dr0 Sudiro1 MP81( 0P8 selaku mantan Ketua Program Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat Uni9ersitas (iponegoro0 30 (ra0 "tik Ma-arni1 M0Kes selaku pem,im,ing utama yang telah dengan sa,ar mem,erikan ,im,ingan1 arahan dan moti9asi0 .0 #ahyaTri Purnami1 SKM1 M0Kes selaku pem,im,ing pendamping yang telah menuntun penulisan hingga terselesaikan0 60 dr0 7udioro 7rotosaputro1 MP8 dan dr0 (harminto1 M0Kes0selaku penguji yang telah mem,erikan ,anyak masukan untuk kesempurnaan tesis ini0 50 (r0dr080TaufiC 0%asihun1M0Kes0Sp0"nd0 selaku (ekan @akultas

Kedokteran Unissula Semarang yang telah mem,erikan support1 kesempatan hingga terselesaikannya penelitian ini0 /0 dr0 7am,ang Sugeng1Sp7 Kepala UP@ 7edah :7edah Sentral;1 Ka Su, Kamar Operasi :OK; dan Ka Su, Sterillisasi SIS" Semarang yang

,anyak mem,eri kesempatan penulis dalam pengumpulan data untuk melengkapi penyusunan tesis ini0 40 dr080 @uad "hmadi Sp71 mantan Kepala UP@ 7edah :7edah Sentral; SIS" Semarang yang ,anyak mem,antu penulis dalam pengumpulan data sehingga dapat terlaksananya penyusunan tesis ini0 *0 Semua staf Program Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat Uni9ersitas (iponegoro yang telah ,anyak mem,antu moril dan informasi akademik sehingga penulisan tesis ini terselesaikan0 Penulis menyadari sepenuhnya ,ah-a tesis ini masih jauh dari sempurna1 oleh karena itu penulis mengharapkan masukan dari semua pihak untuk kesempurnaannya0 "khir kata mudah< mudahan segala amal ,aik yang telah di,erikan kepada penulis merupakan amal i,adah yang mendapat im,alan idho dari "llah SDT0"miin0 Semarang1 Pe,ruari 2))*

Penulis

P O! "M M"!IST' I>MU K'S'8"T"% MS+" "K"T U%I&' SIT"S (IPO%'!O O S'M" "%! KO%S'%T "SI SIST'M I%@O M"SI M"%"$'M'% K'S'8"T"% 2))*

A)STRAK
Pur-ito SP "%#"%!"% SIST'M I%@O M"SI P'M"%@""T"% K"M" OP' "SI :OK; UM"8 S"KIT IS>"M SU>T"% "!U%! S'M" "%! Ei9 F /3 F 2/ ta,el F 23 gam,ar F . lampiran Peru,ahan paradigma kesehatan dan pergeseran epidemilogi penyakit ditunjukkan dengan meningkatnya tindakan pem,edahan serta terus ,erkem,angnya teknologi mutakhir dalam ,idang kedokteran maka ke,utuhan kamar operasi meningkat0 Pelayanan ,edah umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS"; terdapat 2 :dua; ruangan operasi1 yang pemanfaatannya sangat padat yaitu rata<rata per,ulan .6) kegiatan yang ,erasal dari ra-at inap1 ra-at jalan1 instalasi ga-at darurat dan kategori pelayanannya elektif dan cito0 Keter,atasan manajerial kamar operasi ISS" ,eraki,at sering terjadi peru,ahan jadual karena informasi yang yang di,uat tidak dapat diperoleh secara cepat oleh unit pelayanan yang terkait0 Tujuan penelitian ini adalah mengem,angkan rancangan sistem informasi kamar operasi :OK; di ISS" ,erkaitan dengan penjadualan operasi untuk kegiatan manajemen0 $enis penelitian yang dilakukan adalah operational research metode kualitatif 1 dan menerapkan tahap ? tahap pengem,angan S(># : System Development Life Cycle ;0 Penelitian ini menggunakan teknik -a-ancara mendalam untuk menggali ke,utuhan pengguna se,agai upaya mendapatkan rancangan model sistem yang sesuai dengan ke,utuhannya0 O perational reseach karena penelitian ini dilakukan terhadap sistem yang sudah ada untuk dikem,angkan sistem ,aru0 8asil penelitian ini adalah ,erkaitan kegiatan manajemen ,erupa rancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; di ISS" meliputi ancangan Model dan Perancangan 7asis (ata0 ancangan model Input mengenai data pasien1 operator1 jenis operasi1 logistik dan model Output untuk $adual kegiatan1 daftar tenaga pengguna kamar ,edah1 daftar ketersediaan logistik1 laporan mingguan1 ,ulanan1 tri-ulan sistem informasi kamar operasi :OK; SIS"0 (isimpulkan ,ah-a penelitian pada Sistim informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; SIS" Semarang dengan menggunakan ,asis data telah selesai pada tahap peracangan0 Maka perlu tindak lajut penelitian ,erikutnya dengan tahapan mem,angun sistem1 penerapan dan sampai pengoperasian dan dukungan :Operational suport; dari jajaran manajer atas untuk pengem,angan sistem informasi le,ih lanjut0 Kata Kunci : Sistem Informasi1 ancangan Model dan Perancangan 7asis (ata0 Kepustakaan : 2)1 2*4/ ? 2)).0

disertai

MasterGs (egree of Pu,lic 8ealth Program #oncentration on 8ealt Management Information System (iponegoro Uni9ersity 2))*

A)STRACT
Pur-ito SP Information System Project Of Using Sultan "gung Islamic 8ospitalGs Surgical Operating oom Ei9 F /3 pages F 2/ ta,els F 23 pictures F . enclosures #hanging of healthy paradigm and the scrapping of disease epidemiology are sho-n ,y ad9ance of surgical operating action and also the de9elopment of modern technology in medical sector continuously cause the need of surgical operating room increases0 The ser9ice of surgical operating in Sultan "gung Islamic 8ospital consists of t-o kinds of operating room -hich is fully consumed approEimately .6) from acti9ities in patient and out patient1 emergency installation and the ser9ice is claimed electi9e and emergency :cito;0 The lack of management action in operating room Sultan "gung Islamic 8ospital causes the turning of schedule freCuently happens due to the information that is made canGt ,e got Cuickly ,y ser9ice unit0 The aim of research is to de9elop the project of information system in operating room in Sultan "gung Islamic 8ospital that relates -ith operating list for management acti9ity0 Type of ongoing research is operational research that uses Cualitati9e method and ,ased on steps of System (e9elopment >ife #ycle0 This research uses intensi9e inter9ie- techniCue to dig up -hat consumer needs as attempt for getting the suita,le project of model system0 Operational research is done to the eEistence system to ,e impro9ed to ne- system0 The result of this research is concerned -ith management acti9ity such like information system project in operating room list in Sultan "gung Islamic 8ospital includes model project and project of data ,ase0 The project of input model is a,out patientGs data1 operator1 kind of operating1 logistic and output model for acti9ity list1 consumer of surgical operating room list1 eEistence logistic list1 -eekly1 monthly and trimester report of information system of surgical operating room in Sultan "gung Islamic 8ospital0 It can ,e concluded that the research in information system of using Sultan "gung Islamic 8ospitalHs surgical operating room ,y using data ,ase is accomplished in project step0 Therefore1 it needs to take a concern a,out the neEt step such as ,uilding step1 application and also up to operational and operational support from head manager for de9eloping the neEt information system0 Key Dords : Information system1 model project1 and project of data ,ase0 7i,liography : 2)1 2*4/ ? 2)).0

(AFTAR ISI
8alaman 8">"M"% $U(U>00IIIIIIIIIIII0000000000000000000000000000000000000000 8">"M"% P'%!'S"8"% II000IIIIIII00II0000IIIII0000 8">"M"% P' %+"T""%IIIIIIIIII00IIIII000IIII ID"+"T 8I(UPIIIIIIIII00IIIIIIII0IIIII00 K"T" P'%!"%T" IIIIIIIIII00IIIIIIIIIII00000000 i ii iii i9 9

"7ST "KIIIIIIIIIII00IIIIIIIIIIIIIII000000 9ii ("@T" ISIIIIIIIIIIII00IIIIIIIIIIII0000II00 iE ("@T" T"7'>I000IIIIIII00IIIIIIIIIIIII000000I00 Eii ("@T" !"M7" IIIIIIIII00IIII000IIIIIII0000000000 Eiii ("@T" >"MPI "%IIIIIIIIII00IIIIIIIII0000II00 Ei9 7"70 I P'%("8U>U"% "0 >atar 7elakang IIIII000000000IIIIII000000000000000000 70 umusan MasalahIIII000000000IIIIII000000000000000000 #0 Pertanyaan Penelitian I000000000IIIIII00000000000000000000000 (0 Tujuan Penelitian I000000000IIIIII000000000000000000000 20 Tujuan Umum I000000000III0IIIIIIII 20 Tujuan Khusus 000000000III0IIIIIIIII '0 Manfaat 000000000III0IIIIIII000000000000000000000 @0 Keaslian Penelitian 000000000III0IIIIIII0000000000 7"7 II TI%$"U"% PUST"K" "0 Manajemen umah Sakit 0000000000000000000III00000000000000000000000 20 Pelayanan kesehatan 00000I000IIIIIIIII0I0000 20 Pelayanan administrasi IIIIIIII00000II000 70 Struktur Organisasi SI Sultan "gung Semarang000000000000000 * 22 22 4 / 4 6 6 . . . 3 2 3

#0 Manajemen Organisasi Kamar Operasi di Indonesia 00000000000 20 Pelaksana pelayanan kamar ,edah oleh I000000000000000

20 Ketentuan umum yg harus dipenuhi untuk Kamar Operasi 22 30 Prosedur Pelayanan di OK 0IIIIII 000000I00000000 23

.0 Organisasi terkait dengan Sistem Informasi Kamar Operasi 2/

(0 Kamar Operasi 0IIIIIIIIIIIIII0000000000 20 >okasi 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000


22

22 22

20 @ungsi 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

'0 Sistem Informasi 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000

26 26 2/ 24 3)

20 (ata dan Informasi 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000 @0 Metodologi Pengem,angan Sistem00000000000000000000000000000000000000 20 Siklus 8idup Pengem,angan Sistem 0000000000000000000000000000 20 (iagram "rus (ata : ("(; 0000000000000000000000000000000000000000000

20 Sistem Informasi Untuk Mendukung Keputusan Manajemen25

80 Kerangka Teori 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000


7"70 III Metodologi Penelitian "0 Kerangka Konsep 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

32

32

70 $enis dan rancangan Penelitian 000000000000000000000000000000000000000000000 32 # Su,yek dan O,yek Penelitian 00000000000000000000000000000000000000000000000 33 20 Su,yek 00IIIII00I0I000000000000000000000000000000000000000000000 20 O,yek penelitian IIII000000000000000000000000000000000000000000000 (0 &aria,el dan (efinisi Operasional I00000000000000000000000000000000000 '0 Sum,er ? Sum,er (ata00000000000000000000000000000000000000000000000000000000 20 Sum,er data Primer 35 35 33 33 33

00000000000000000000000000000000000000000000000000000000 35 35

20 Sum,er data Sekunder 000000000000000000000000000000000000000000000000000 @0 "lat penelitian 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 80 "nalisis (ata 7"7 I& 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 34

!0 >angkah ? input sistem informasi kamar operasi :OK;0000000000 3/

8"SI> dan P'M7"8"S"% "0 !am,aran Umum umah Sakit Islam Sultan "gung0 0000000000000 3* 20 &isi1 Misi dan Tujuan SIS" Semarang0 0000000000000000000000000 3*

20 Tujuan dari umah Sakit Islam Sultan "gung meliputi00000000000.) 70 Kamar 7edah umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang0000 .2 20 Struktur Organisasi 000000000000000000000000000000000000000000000000 .2 20 Sum,er daya manusia Kamar 7edah 0000000000000000000000000000000000 .2 #0Pengem,angan SI pemanfaatan kamar operasi :OK;di SIS"00 .3 20 Studi Pendahuluan : prelimanary investigation ; 0000000000000000 .3

a0 Masalah yang dihadapi000000000000000000000000000000000000000000000000000000.. ,0 Peluang dilihat dari keinginan SIS"0000000000000000000000000000000 .. c0 "rahan 8asil Da-ancara00000000000000000000000000000000000000000000 d0 uang >ingkup 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000 .6 62 ..

20 "nalisis Masalah : Pro,lem "nalysis; 0000000000000000000000000000000000 30 "nalisis Ke,utuhan : eCuiment analisis; II0000IIII0 66

.0 "nalisis Keputusan :(ecision "nalysis;IIII000000I000 I65 60 Perancangan : (esign; 000000000000000000000000000000000000000000000 a0 ancangan Model 00000000000000000000000000000000000000000000000000 ,0 64 5) ancangan Output dan Input 000000000000000000000000000000000000 64

7"70 & Kesimpulan dan Saran "0 Kesimpulan000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 70 Saran 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 ("@T" PUST"K" >"MPI "% /2 /2

(AFTAR TA)EL
8alaman Ta,el 202 (aftar Instalasi dan SIS" Semarang00000000000000000000000000000000 2) Ta,el 302 &aria,el dan (efinisi Operasional 00000000000000000000000000000000000000000 33 Ta,el .02 Kelayakan perancangan sistem informasi penjad-alan penggunaan kamar operasi :OK; di SIS" ,er,asis komputer Ta,el .02 Ke,utuhan informasi sesuai tingkatan manajerial0 000000000000000 6/ Ta,el .03 7asis (ata Sistem Informasi OK SIS" 00000000000000000000000000000 5) Ta,el .0. ancangan output sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang 52

62

Ta,el .06 7entuk model output $ad-al 8arian 000000000000000000000000000000000000 52 Ta,el .05 Output >aporan Kinerja S(M 00 000000000000000000000000000000000000000000 52 Ta,el .0/ Model output kinerja S(M00000000000000000000000000000000000000000000000000 53 Ta,el .04 Model output Usulan Pengadaan1 ketersedian 7ahan dan O,at Ta,el .0* Model output rekam medik0000000000000000000000000000000000000000000000 56 Ta,el .02) ancangan input sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang 0 0 Ta,el .022 Input data induk pasien 0000000000000000000000000000000000 55 Ta,el .022 Input data induk S(M 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000 Ta,el .023 Input Pelayanan 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 5/ 54 5.

56

Ta,el .02. (ata ke,utuhan >ogistik 000000000000000000000000000000000000000000000000000 5* Ta,el .026 Input data tindakan 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 /)

(AFTAR GAM)AR
8alaman !am,ar 2020

Struktur Organisasi

SIS" Semarang 00 00000000000000000


22

!am,ar 202 Struktur Organisasi Pelayanan Kamar 7edah 0000000000000

!am,ar 2030 "lur pelayanan pasien di kamar operasi :OK; Kelompok 2 2. !am,ar 20.0 "lur pelayanan pasien di Kamar 7edah :OK; Kelompok 2 2. !am,ar 2060 Komponen yang terkait dalam sistem informasi 000000000000 2/ !am,ar 2050 Tahapan Siklus hidup pengem,angan sistem dengan 4 tahap dan saling keterkaitan atar tahap 000000000000000000000000 !am,ar 20/0 Kerangka teori perancangan sistem informasi OK 000000000000 32 !am,ar 3020 Kerangka Konsep Perancangan sistem informasi OK 000 00 !am,ar .02 Struktur Organisasi 7edah Sentral SIS" 00000000000000000000000 .2 !am,ar .020 "lur 2 pasien OK !am,ar .030 "lur 2 pasien OK !am,ar .0. "lur 3 pasien OK !am,ar .06 "lur . pasien OK 0 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000 62 0 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000 63 0 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000 63 0 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000 6. 32

3)

!am,ar .0 5 (iagram Kontek Sistem Informasi OK SIS" 000000000000000 6.

(AFTAR LAMPIRAN
>ampiran 20 : Surat keterangan penelitian dari SIS" Semarang0 >ampiran 20 : Instrumen penelitian Pedoman Da-ancara0 >ampiran 30 : @orm data kamar operasi :OK; SIS"

RANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMANFAATAN KAMAR OPERASI (OK)


RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG

Tesis Untuk memenuhi persyaratan Mencapai derajat Sarjana S2

Program Studi Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen Kesehatan

Oleh :
Purwito Soegeng Praseti ono NIM ! E"A#$$#%%

P O! "M P"S#" S" $"%" U%I&' SIT"S (IPO%'!O O S'M" "%! 2))*

)A)* I P'%("8U>U"%
Latar )e+a,ang (engan adanya peru,ahan paradigma kesehatan dan penerapan undang<undang pemerintahan tentang otonomi daerah1 maka ke,eradaan umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS"; yang ,erusia le,ih dari 3 dasa -arsa1 harus ,erupaya untuk melakukan pengem,angan di semua ,idang Peningkatan mutu rumah sakit dilakukan pada ,idang pelayanan yang sesuai standard dan dilakukan disemua instalasi termasuk ,agian kamar operasi :OK;0 8al terse,ut untuk menuju kesatu sasaran le,ih jauh yaitu Juality "ssurance :menjaga mutu; dan "kreditasi umah Sakit Se,agaimana pada negara maju diperoleh data ,ah-a hampir separuh dari jumlah pasien yang masuk rumah sakit mem,utuhkan tindakan pem,edahan sehingga ke,utuhan kamar operasi :OK; terus meningkat akhir ? akhir ini dise,a,kan perkem,angan teknologi mutakhir dalam ,idang kedokteran yang telah memungkinkan dilaksanakannya operasi yang sulit
3 2 2

Pelayanan kamar ,edah rumah sakit di Indonesia ditetapkan dengan prosedur kerja tetap :Protap; dan pedoman pelayanan ,erdasar jenjang kelas rumah sakit1 yang didalamnya meliputi jenis pelayanan1 unit yang terkait1 ,ahan dan alat yang harus disediakan serta sum,erdaya manusia mengenai jumlah maupun jenjang pendidikannya
.

0 (ari hasil

sur9ei pendahuluan diperoleh informasi ,ah-a pelayanan kamar ,edah di SIS" se,agai ,erikut: 20 $umlah kamar operasi di SIS" ada 2 :dua; ruangan operasi0 yang pemanfaatan sangat padat yaitu rata<rata per,ulan .6) kegiatan dengan kategori khusus sampai sedang0 20 Pengguna kamar operasi ,erasal dari ,er,agai unit pelayanan medik terkait :ra-at inap1 ra-at jalan1 I!( ;0 30 Kasus yang dilakukan dalam kaitannya dengan kategori tindakan terdiri dari Operasi sedang1 ,esar1 canggih1 khusus0 .0 Kategori pelayanannya adalah elektif :terencana; dan cito :segera=mendadak;0 "danya keter,atasan kamar operasi di SIS"1 khususnya untuk pelayanan elektif dokter yang akan melakukan kegiatan operasi harus mendaftar terle,ih dahulu1 selanjutnya dijadualkan oleh petugas kamar operasi0 Keadaan yang terjadi adalah sering terjadinya peru,ahan jadual ,eraki,at pada peru,ahan kegiatan operasi ,erikutnya0 Salah satu hal yang menye,a,kan adalah ,elum adanya informasi mengenai jadual dan penggunaan ruang operasi yang dapat diperoleh dengan cepat oleh ,agian= unit pelayanan yang terkait : ra-at inap1 ra-at jalan1 instalasi ga-at darurat;0 (isisi lain kegiatan manajemen mem,utuhkan informasi yang lengkap tentang penjadualan kamar operasi1 jenis operasi1 ke,utuhan ,ahan operasi1 frek-ensi operasi1 jenis pelayanan operasi1 nama dokter yang melakukan kegiatan operasi0 Informasi terse,ut ,elum diperoleh dengan cepat dan tepat0

$adual penggunaan kamar operasi mem,utuhkan data pen< dukung yang ,erkaitan dengan rencana pelaksanaan operasi meliputi : 20 Tenaga yang terli,at dalam kegiatan pelayanan ,edah :Ka Instalasi 7edah yang terkait1 tenaga 7edah =Operator1 Tenaga "nestesi1 Pera-at Pelayanan 7edah;0 20 Tenaga yang mendukung penyelenggaraan ruang ,edah0 30 (ata @asilitas1 uang dan ke,ijakan yang ,erlaku di ruang ,edah0 .0 Tenaga yang terli,at dalam kegiatan pelayanan ,edah :Ka Instalasi 7edah1 tenaga 7edah =Operator1 Tenaga "nestesi1 Pera-at Pelayanan 7edah;0 (ata kamar operasi :OK; SIS" terse,ut di,utuhkan se,agai input untuk menghasilkan informasi :ouput; tentang penggunaan kamar operasi0 Tetapi pada pelaksanaannya1 data yang sudah masuk = terkirim seringkali mengalami peru,ahan yang tidak sesuai prosedur yang disepakati0 "ki,atnya informasi tentang penjadualan kamar operasi sering mengalami peru,ahan0 7erdasarkan hasil studi pendahuluan terse,ut diperlukan suatu sistem yang dapat menghasilkan informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; secara cepat dan tepat0 70 umusan Masalah0 Untuk kegiatan operasi yang ,ersifat elektif diperlukan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; yang harus ditepati para pengguna= operator0 Pada saat ini penjadualan yang sudah dilakukan oleh petugas kamar operasi tidak ditepati oleh dokter pengguna kamar ,edah0 Salah satu hal yang

menye,a,kan karena informasi yang di,uat tidak dapat diperoleh secara cepat oleh unit pelayanan yang terkait yaitu :ra-at inap1 ra-at jalan1 instalasi ga-at darurat;0 (isamping itu ke,utuhan manajerial mengenai jenis operasi1 ke,utuhan ,ahan operasi1 frek-ensi operasi1 jenis pelayanan operasi1 nama dokter yang melakukan kegiatan operasi0 ,elum tersedia secara tepat0 #0 Pertan-aan Pene+itian* Se,agai pertanyaan penelitian adalah ,agaimana rancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi:OK; di SIS"K

(0 Tujuan Penelitian0 20 Tujuan Umum0 Menghasilkan rancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang0 20 Tujuan Khusus0 a0 Mengetahui kendala<kendala= permasalahan yang ada dalam sistim informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS"; yang ,erkaitan dengan : jadual S(M1 ke,utuhan logistik dan pelayanan kamar operasi;0 ,0 Mengetahui peluang= dukungan pimpinan dalam perancangan sistim informasi tentang : jadual S(M1 ke,utuhan logistik dan pelayanan kamar operasi; pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS";0

c0 Mengetahui ke,utuhan data dan sistem informasi tentang : jadual S(M1 ke,utuhan logistik dan pelayanan kamar operasi;pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS";0 d0 Mengetahui ,entuk<,entuk laporan= dokumen yang di,utuhkan oleh manajer yang terkait dalam sistem informasi tentang : jadual S(M1 ke,utuhan logistik dan pelayanan kamar operasi; pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS";0 e0 Mem,uat rancangan Input :data pasien1 operator1 jenis operasi1 logistik ; dan Output : $adual kegiatan1 daftar tenaga pengguna kamar operasi :OK;1 daftar ketersediaan logistik1 laporan mingguan1 ,ulanan1 tri-ulan ; sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS";0 '0 Manfaat 20 7agi umah Sakit Islam Sultan "gung : mempunyai rancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang yang dapat digunakan untuk pengem,angan sistim informasi selanjutnya0 20 7agi Peneliti : mem,uka -a-asan dan -acana serta menerapkan ilmu pengem,angan dan pengaplikasian sistem informasi manajemen kesehatan dengan metode S(># di manajemen kamar operasi0 (0 Keaslian Penelitian : Penelitian sejenis yang pernah dilakukan adalah 20 Identifikasi masalah dalam pem,uatan sistem pem,ayaran dari manual ke komputerisasi yang dilakukan melalui pelatihan #7S dan pemasangan komputer yang dilaksanakan oleh "sri Kusumo (jadi pada tahun 2))) untuk penyusunan thesis dengan judul e9aluasi penerapan #omputeriLed 7illing System :#7S; pada 36 SU( di $a-a

dan 7ali0 Penelitian terse,ut dimaksudkan untuk menemukan permasalahan yang tim,ul dalam peru,ahan sistem pem,ayaran dari manual ke komputerisasi untuk pasien ra-at inap pada rumah sakit tipe # 6 0 20 Sistem informasi sur9eilans infeksi luka operasi untuk mem,antu pengam,ilan keputusan klinis dan administrasi di kamar operasi ,adan rumah daerah (r080Soe-ondo Kendal dengan menghasilkan model sistem informasi sur9eilans infeksi luka operasi untuk mem,antu pengam,ilan keputusan klinis dan administrasi
5

Pada penelitian ini adalah mem,uat rancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; SIS" dari manual ke komputerisasi menggunakan ,asis data di kamar ,edah umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang dan menemukan kendala pada rencana pelaksanaannya1 selanjutnya dapat digunakan untuk pengem,angan sistem informasi untuk memenuhi ke,utuhan kegiatan manajerial SIS"0

)A) II TI%$"U"% PUST"K"


70 Manajemen umah Sakit umah sakit di Indonesia harus ,er,enah diri dalam pengelolaannya sehingga dapat menghadapi peru,ahan paradigma kesehatan1 se,agaimana yang disampaikan Prof @arid Moeloek tahun 2**4 dengan peru,ahan paradigma sakit menjadi paradigma sehat yang salah satu intinya adalah mem,uat= menjaga mereka yang sehat agar tetap dapat sehat0 7erdasarkan SK Menteri Kesehatan I %o0 *43 tahun 2**2 umah Sakit umum adalah umah Sakit yang mem,erikan pelayanan kesehatan yang ,ersifat dasar1 spesialistik1 dan su,spesialistik dengan misi mem,erikan pelayanan kesehatan yang ,ermutu dan terjangkau oleh masyarakat dalam rangka meningkatan derajat kesehatan masyarakat0
/

Menurut "lkatiri "0 ,ah-a1 umah sakit adalah merupakan

suatu sistem yang utuh dari pendapat terse,ut diatas maka untuk

menghadapi segala kondisi tantangan dan peru,ahan perkem,angan Laman dalam pengelolaannya diperlukan suatu Sistem Informasi umah Sakit yang dapat menjadi pendorong dalam mengkaji le,ih lanjut kekurangan dan langkah untuk per,aikan0
4

8al ini tercermin adanya

peru,ahan dimana secara klasik ,ah-a rumah sakit hanya mem,erikan pelayanan upaya penyem,uhan : kuratif ;1 namun sesuai dengan peru,ahan orientasi1 nilai dan pemikiran yang ,erkem,ang dan sejalan dengan perkem,angan ilmu pengetahuan dan sosial ,udaya pelayanan kesehatan maka upaya juga melaksanakan peningkatan kesehatan :promotif; dan pencegahan :pre9entif;
*

Untuk mempersiapkan dan menetapkan standardisasi pelayanan rumah sakit1 terle,ih dahulu perlu diketahui ,ah-a pelayanan rumah sakit mencakup pelayanan kesehatan dan pelayanan administratif0 20 Pelayanan kesehatan Pelayanan kesehatan pada rumah sakit mampu melakukan pelayanan medik spesialistik dasar sampai ke spesialistik luas tergantung kelas akreditasinya dari klas "1 71 # atau (0 +ang dimaksud dengan pelayanan medik spesialistik dasar adalah pelayanan medis spesialistik Penyakit (alam1 Ke,idanan dan Kandungan1 7edah1 dan Kesehatan "nak0 Sedangkan pelayanan medis spesialistik luas adalah pelayanan medik spesialistik dasar ditam,ah dengan spesialistik T8T1 Mata1 Syaraf1 $i-a1 Kulit1 $antung1 Paru1 "naestesi1 eha,ilitasi Medis1 dan spesialistik lain sesuai ke,utuhan juga su,spesialisasi sampai pada pelayanan unggulan0 (isamping hal terse,ut juga ada pelayanan lain yang ,erkaitan dengan ,idang kesehatan yaitu pemeriksaan penunjang ,isa ,erupa la,oratorium Patologi klinik1 Patologi "natomi1 mikro,iologi ,ahkan

sampai pada ,iologisel dan pemeriksaan radologi dan aplikasi ,ionuklear1 penyediaan logistik kesehatan : "lat1 ,ahan1 farmasi1 fitofarmaka1 her,al ds,; 20 Pelayanan administrasi Kemudahan1 kecepatan dan ketepatan dalam mengakses informasi diperlukan oleh user sesuai tingkatannya0 Ke,utuhan data itu di setiap unit akan ,er,eda ? ,eda sesuai dengan informasi yang akan dihasilkan dan tidak perlu ,erulang<ulang entry ,ila sudah ada di data ,ase0
2)

#0 Struktur Organisasi

umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang

Organisasi adalah suatu kesatuan sosial yang secara sadar dikoordinasi untuk mencapaian tujuan oleh tindakan ,ersama anggota organisasi
22

0 7erdasarkan Surat Keputusan +ayasan 7adan Dakaf Sultan umah Sakit

"gung )23= SK = +7D<S"= III= 2)).1 struktur organisasi Islam Sultan "gung digam,arkan pada gam,ar 202

!am,ar 2020 Struktur Organisasi umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang ,erdasarkan SK +ayasan 7adan Dakaf Sultan "gung )23= SK = +7D<S"= III= 2)).

Ta,el 2020 (aftar Instalasi dan uang umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang0 :keterangan dari angka<angka pada gam,ar 2020 ;0 %o Instalasi = uang 2 Instalasi Penyuluhan Kesehatan Masyarakat S 2 Instalasi pemeliharaan Sarana umah Sakit 3 Instalasi !iLi . Instalasi Sanitasi M Kesehatan >ingkungan 6 Instalasi @armasi 5 Instalasi adiologi / Instalasi >a, Klinik M Pathologi "natomi 4 Instalasi eha,ilitasi Medik * Instalasi ekam Medik 2) Instalasi a-at $alan 22 Instalasi !a-at (arurat

22 Instalasi 7edah Sentral 23 Instalasi a-at Inap 2. Instalasi a-at Intensif 26 uang Poliklinik0 25 uang I#U 2/ 24 2* 2) 22 22 23 2. uang "r ahman uang "r ijal uang "n %isa uang !a-at (arurat uang 7edah Sentral uang "nak >t 2 uang Kelas 2 >t 3 uang &IP >t .

#0 Manajemen Organisasi Kamar Operasi di Indonesia 7erdasarkan prosedur tetap


22

0 Kamar operasi atau ruang

,edah atau yang le,ih dikenal dengan OK singkatan dari ,ahasa ,elanda Operation Kamer (OK) se,agai se,uah unit

kerja yang terorganisir sangat komplek dan terintegrasi merupakan fasilitas untuk melaksanakan kegiatan operasi di suatu umah Sakit terdiri dari : 20 Pelaksana pelayanan Kamar Operasi :OK; oleh: a0 Tenaga Medis0 ,0 Paramedis Pera-at0 c0 Paramedis non Pera-at0 20 Ketentuan umum yang harus dipenuhi untuk Kamar operasi :OK;:

a0 (ipimpin seorang dokter ahli= dokter atau para medis senior0 ,0 Kepala OK ,ertanggung ja-a, kepada Kasi atau (irektur S c0 Petugas OK harus selalu siap selama 2. jam d0 uang OK harus selalu dijamin ke,ersihannya0

e0 "lat ? alat di OK harus selalu tersedia dan siap dipakai lengkap dengan alat ?alat steril dalam tromel0 f0 O,at<o,atan yang di,utuhkan selama operasi dilaksanakan harus selalu tersedia di OK g0 Surat pernyataan iLin :inform concent; untuk melakukan operasi harus sudah ditanda< tangani saat pasien masuk OK0 h0 (okter = Para medis = Pasien saat masuk ruang OK harus mengganti : memakai= pakaian1 alas kaki1 khusus di OK0;0 i0 Selain petugas dan pasien yang ,ersangkutan tidak diper,olehkan masuk -ilayah OK0 j0 Se,elum di operasi status pasien harus sudah masuk di,agian administrasi OK untuk diregister0 k0 Pem,ersihan OK diharuskan setiap selesai operasi0 l0 Untuk pem,ersihan umum dilakukan sekali dalam seminggu0

!am,ar 202 : Struktur Organisasi Pelayanan Kamar 7edah

Dadir Pelayanan Medis

SM@<SM@ =7agian

0 Kepala Unit= Dakil Kamar Operasi :OK;

7idang 1 7agian1 dll

Sekretariat < "dministrasi < Keuangan < Pengadaan < In9entarisasi

Su,0Unit Pelayanan < Penjad-alan 0 < S(M < >ogistik < ekam Medik

Su,0Unit Penunjang < @armasi < >a,orat < Pemeliharaan <Ke,ersihan

Su, Unit (iklit < Pendidikan < Penelitian < Pengendalian Mutu

Penangungja-a, pelayanan operasi !a-at darurat

Penangungja-a, pelayanan operasi 7esar dan Sedang

Penangungja-a, pelayanan operasi Khusus

Penangungja-a, pelayanan operasi Kecil M ,edah am,ulatori

Penangungja-a, pelayanan Operasi 'ndoskopi M 7edah In9asif minimal

Penangungja-a, pelayanan Kamar persiapan M Kamar Pulih

30 Prosedur Pelayanan di Kamar Operasi :OK; : Prosedur pelayanannya ,erdasarkan periode -aktunya terdiri dari: a0 Prosedur Se,elum Operasi ,0 Prosedur tentang uangan dan "lat<alat0

c0 Prosedur Selama Operasi0 d0 Prosedur Sesudah Operasi0 e0 Prosedur Pencatatan f0 Prosedur Penanganan pasien yang meninggal selama Operasi0 Setiap tahapan prosedur sesuai dengan tugas dan tanggung ja-a,nya masing< masing melaksanakan tahapan se,agai ,erikut : a0 Prosedur Se,elum Operasi 2;0 Petugas masuk ke kamar operasi :OK; harus : a;0 Mengganti ,aju dengan ,aju khusus dikamar ganti pakaian0 ,;0 Memakai alas kaki khusus dalam OK0 c;0 Memakai tutup kepala dan ram,ut tertutup semua0 d;0 Memakai masker0 e;0 Mem,ukukan data<data pasien di ,uku register0 2;0 Pasien a;0 (iagnosa penyakit pasien yang ,enar dan tepat dilakukan oleh dokter yang mera-at : yang ahli dalam ,idangnya;1 kemudian dilaporkan kedokter OK untuk mempersiapkan dan mengatur jadual operasi0 ,;0 Keadaan umum :9ital sign; pasien diusahakan dalam keadaan seoptimal mungkin 0 c;0 Pasien= keluarga telah menandatangani persetujuan operasi :inform concent;0 d;0 Untuk pasien yang akan dioperasi dan supaya direncanakan operasi harus sudah dilaporkan ke kamar operasi :OK; 2 :dua; hari se,elumnya atau sesuai dengan peraturan yang ,erlaku untuk mengatur pasien OK0

e;0 Persiapan prosedur pasien di ruang pera-atan pra operasi :2;0 Mencukur= mem,ersihkan daerah yang akan dioperasi0 :2;0 Persiapan pasien .<5 jam0 :3;0 >a9amen dan lain<lain0 f;0 Pasien di,eritahu untuk di,a-a ke kamar operasi :OK;0 g;0 Pakaian pasien diganti di kamar persiapan operasi dengan pakaian khusus kamar operasi :OK;dan kepala di,ungkus0 h;0 Pasien diperiksa &ital sign : tensi1 suhu1 nadi dan ditulis dicatatan pera-atan0 i;0 Pasien yang akan dioperasi dimasukkan setelah pencatatan selesai0 ,0 Prosedur tentang uangan dan "lat<alat0 2; uangan selalu dalam keadaan ,ersih dan siap pakai0

2; "lat yang akan di,utuhkan diatur atau disiapkan sedemikian rupa sesuai dengan ke,utuhan1 sudah dalam keadaan steril0 c0 Prosedur selama operasi0 2; Semua petugas yang akan melakukan operasi mencuci tangan sesuai dengan peraturan yang ,erlaku0 2; Memakai jas yang steril menurut cara yang ,erlaku0 3; Memakai sarung tangan sesuai dengan ukuran0 .; "sisten instrumen menyiapkan alat < alat yang di,utuhkan sesuai dengan ke,utuhan operasi diatas meja instrumen yang se,elumnya dialas dengan 2 lapis kain steril0 6; "sisten operasi mengadakan desinfeksi didaerah operasi menurut ketentuan yang ,erlaku0 5; "sisten operasi menutup tu,uh pasien dengan doek steril yang ,erlu,ang pada daerah yang akan dioperasi0

/; Petugas melakukan sesuai dengan yang di,utuhkan dan memonitor keadaan pasien kemudian melaporkan ke Operator ,ah-a operasi dapat dimulai0 4; Operator dan asisten operator melakukan operasi0 *; Petugas yang lain yang tidak ikut serta dalam operasi siap ditempat untuk keperluan mendadak0 d0 Prosedur Sesudah Operasi0 2; Operator=asisten operator setelah selesai operasi mem,uka doek penutup pasien0 2; "sisten nstrument operator mengumpulkan kem,ali yang dipakai dan menghitung apakah sudah cukup jumlahnya dan dimasukkan kem,ali ke loyang untuk di cuci0 3; Pasien di,ersihkan oleh petugas OK dan dipasangi pakaian0 .; (ipindahkan ke ruang pulih sadar1 dia-asi pelaksana anestesi dan petugas pulih sadar1 sampai keadaan pasien mem,aik0 6; Petugas kamar operasi :OK; lainnya mem,ersihkan meja operasi dan alat lain yang dipakai misal: Suction1 Oksigen dll0 5; Setelah keadaan umum pasien ,aik1 pasien dipindahkan keruang pera-atan dengan ,rankar ,edah1 ,ersama status pasien0 /; Petugas kamar operasi :OK; mencatat kedalam ,uku register0

e0 Prosedur Pencatatan 2; (ata pasien dicatat dalam ,uku register kamar OK termasuk %ama pasien1 (okter yang mera-at pasien0

2; Petugas anestesi mencatat tindakan dan medikasi yang dilakukan selama operasi 0 3; Operator=asisten operator mencatat laporan operasi di lem,ar # ,eserta tindakan yang dilakukan operator maupun anestesi dan petugas memindahkan ke ,uku register OK0 .; Kalau ada permeriksaan Pathologi "natomi :P"; harus mengisi formulir untuk permintaan Pathologi "natomi :P";0 6; Setiap a-al ,ulan petugas administrasi OK mem,uat laporan kegiatan di lem,ar #0 5; Operator menandatangani formulir permintaan permeriksaan Pathologi "natomi :P";0 /; Petugas kamar operasi :OK; setiap hari mem,uat laporan ke < giatan yang akan diserahkan kepala seksi medis= pera-atan0 4; Petugas kamar operasi :OK; mem,uat laporan in9entaris0 f0 Prosedur Penanganan pasien yang meninggal selama Operasi0 2; (okter operator menjelaskan kepada keluarga sehingga dapat dimengerti dengan jelas0 2; $enaLah disemayamkan sementara 2 jam di ruangan khusus di-ilayah OK0 3; Pera-at OK mem,eritahukan ke petugas kamar jenaLah ,ah-a ada pasien meningggal di kamar OK0 .; $enaLah di,a-a ke kamar jenaLah oleh petugas OK ditim,ang < terimakan dengan petugas jenaLah0

.0 Organisasi yang terkait dengan Sistem Informasi Kamar operasi :OK; a0 Kepala Instalasi Kamar operasi :OK;0 ,0 Kepala 7idang Pelayanan dan Penunjang Medik0

c0 Kepala Seksi a-at $alan d0 Kepala Seksi a-at Inap e0 Kepala Instalasi ekam Medik Secara terperinci tugas pokok dan fungsi dari peja,at struktural terse,ut diatas adalah se,agai ,erikut0 a0 Kepala Instalasi Kamar operasi :OK; Tugas pokok : 2;0 Mengkoordinir1 melaksanakan1 menga-asi dan mengendalikan kegiatan dipelayanan dan penunjang medik1 pengem,angan sum,er daya manusia serta pengadaan sarana di instalasi kamar operasi :OK;0 2;0 Terciptanya sistem instalasi kamar operasi :OK;yang mampu mencipta kan citra dan mengem,angkan umah Sakit Islam Sultan "gung kearah yang le,ih ,aik0 3;0 7ekerjasama dengan kepala 7idang pelayanan dan penunjang medik dalam perencana kegiatan program jangka pendek1 menengah dan jangka panjang0 Pelaksanaan 7e,an tugas: a; utin ,; Insidental a; Tugas utin: :2;0 Mengkoordinir pelaksanakan tugas<tugas di instalasi kamar ,edah agar kegiatan pelayanan ,erjalan lancar0 :2;0 Memimpin1 mengarahkan1 menga-asi1 menilai dan mem,ina pega-ai dalam melaksanakan tugas di instalasi kamar ,edah0 :3;0 Memantau pengadaan1 penggunaan dan pemeliharaan perlengkapan di instalasi kamar operasi :OK;0 c; 7erkala0

:.;0 Melakukan pengendalian dan e9aluasi seluruh kegiatan di instalasi kamar operasi :OK;0 :6;0 Melakukan pem,inaan dan memoti9asi seluruh pega-ai untuk meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja di instalasi kamar operasi :OK;0 :5;0 Mengadakan program orientasi ,agi calon pega-ai untuk mening katkan kedisplinan dan prestasi kerja di instalasi kamar operasi :OK;0 :/;0 Mengkoordinir acara pertemuan di instalasi kamar ,edah :4;0 Menyusun pengem,angan staf di instalasi kamar ,edah 0 :*;0 Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan diinstalasi OK0 :2);0 Memeriksa kelancaran kegiatan di instalasi kamar ,edah :22;0 Menyusun pedoman dan standart untuk mengukur mutu pelayanan di instalasi kamar operasi :OK;0 ,;0 Tugas Insidental : :2;0 Mengam,il langkah<langkah yang perlu1 menyelesaikan urusan ,erkaitan ,idang tugas di instalasi kamar ,edah0 :2;0 Mem,eri saran=usulan kepada kepala ,idang pelayanan dan penunjang medis yang perlu ,agi per,aikan dan kelancaran tugas di instalasi kamar operasi :OK;0 :3;0 Melaksanakan tugas lain yang di,e,ankan oleh kepala ,idang pelayan an dan penunjang medis0 :.;0 Menyusun ketentuan ? ketentuan yang menyangkut di instalasi kamar operasi :OK;0 c;0 Tugas 7erkala Mingguan:

:2;0 Mengadakan pertemuan dengan kepala ,idang pelayan an dan penunjang medis guna mem,ahas dan menilai perkem,angan kegiatan di instalasi kamar operasi :OK;0 :2;0 Menerima dan mem,aca laporan kegiatan dari masing masing ,a-ahan selama seminggu ,erjalan0 7ulanan : :2;0 Mengadakan pertemuan dengan kepala ,idang pelayanan dan penunjang medis guna mem,uat dan menilai perkem,angan kegiatan di instalasi kamar operasi :OK;0 :2;0 Menganalisa laporan hasil kerja ,ulanan yang disampaikan oleh masing<masing ,a-ahannya0 Tahunan : :2;0 Menyusun laporan tahunan mengenai pelaksanaan tugas di instalasi kamar operasi :OK;0 :2;0 Menyusun rencana tahunan untuk di instalasi kamar operasi :3;0 Mem,uat penilaian :(P3; kepada pega-ai di instalasi kamar operasi :OK;0 ,0 Kepala 7idang Pelayanan dan Penunjang Medik0 Tugas Pokok : Kepala 7idang Pelayanan dan Penunjang Medik Mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis serta mengem,angkan mutu pelayanan dalam rangka meningkatkan citra rumah sakit0

@ungsi :

2; Pengarahan1 penga-asan1 penilaian dan pem,inaan pega-ai dalam pelaksanaan tugas di ,idang pelayanan medis dan penunjang medis0 2; Perencanaan dan pemantauan pengadaan1 penggunaan dan pemeliharan perlengkapan di ,idang pelayanan medis dan penunjang medis0 3; Pelaksanaan tugas< tugas di ,idang pelayanan medis dan penunjang medis agar kegiatan ,erjalan lancar0 .; Pengendalian dan e9aluasi seluruh kegiatan di ,idang pelayanan medis dan penunjang medis0 c0 Kepala Seksi a-at $alan Tugas Pokok : Mengkoordinasikan semua kegiatan di seksi ra-at jalan dan mengem ,angkan mutu pelayanan ra-at jalan dalam rangka meningkatkan citra rumah sakit0 @ungsi : 2;0 Pelaksanaan tugas< tugas di seksi ra-at jalan agar kegiatan pelayanan ,erjalan lancar0 2;0 Perencanaan1 pengadaan1 penggunaan dan pemeliharan peralatan di seksi ra-at jalan0 3;0 Pem,inaan seluruh karya-an untuk meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja di seksi ra-at jalan0 .;0 Monitoring1 e9aluasi seluruh kegiatan di seksi ra-at jalan0

d0 Kepala Seksi a-at Inap

Tugas Pokok : Mengkoordinasikan semua kegiatan di seksi ra-at inap dan mengem,angkan mutu pelayanan ra-at inap dalam rangka meningkatkan citra rumah sakit0 @ungsi : 2;0 Pelaksanaan tugas< tugas di seksi ra-at inap agar kegiatan pelayanan ,erjalan lancar0 2;0 Perencanaan1 pengadaan1 penggunaan dan pemeliharan peralatan di seksi ra-at inap0 3;0 Pem,inaan seluruh karya-an untuk meningkatkan kedisplinan dan prestasi kerja di seksi ra-at inap0 .;0 Monitoring dan e9aluasi seluruhkegiatan di seksi ra-at inap e0 Kepala Instalasi ekam Medik Tugas pokok : 2;0 Mengkoordinir1 melaksanakan1 menga-asi dan mengendalikan kegiatan di instalasi rekam medis1 pengem,angan sum,er daya manusia serta pengadaan sarana di instalasi rekam medis 2;0 Terciptanya sistem instalasi rekam medis yang mampu menciptakan citra dan mengem,angkan umah Sakit Islam Sultan "gung kearah yang le,ih ,aik0 3;0 Menyusun rencana kegiatan program jangka pendek1 menengah dan jangka panjang0 (0 Kamar Operasi Kamar Operasi atau Kamar ,edah merupakan fasilitas untuk melakukan kegiatan pelayanan operasi di rumah sakit dan se,agai salah satu unit kerja 0 Unit ini merupakan salah

satu ,agian fasilitas yang sangat mahal pada rumah sakit dan ke,eradaanya merupakan penyelamatan kehidupan ,edah merupakan ,agian integral dari rumah sakit yang harus dikelola agar dapat memenuhi ke,utuhan masyarakat0 Pelayanan dilaksanakan oleh tenaga medis1 paramedis dan paramedis non pera-at yang terlatih dan ,erpengalaman0 20 >okasi : Prinsip mem,uat satu ruangan khusus yang terpisah atau ,e,as uang ,edah harus diletakan pada suatu tempat yang mudah dicapai dari ,agian ? ,agian lain khususnya unit ga-at darurat1 unit pera-atan intensif1 radiologi1 pathologi dan unit pera-atan ,edah0 (i kota<kota ,esar karena gedung rumah sakitnya ,ertingkat maka ruang ,edah tidak perlu diletakkan di tingkat paling atas1 tapi cukup dilantai 2 atau lantai dasar dengan dilengkapi sistem penyaringan udara ,e,as kontaminasi dari luar0 20 @ungsi Kamar ,edah digunakan ,ersama oleh dua ,idang yaitu ,idang ,edah dan anaestesi yang merupakan ,idang 9ital karena ,erkaitan dengan keselamatan ji-a pasien0 Karena tindakan ?tindakan yang dilakukan dikamar ,edah selalu ada melekat unsur resiko yang tak ,isa dihindarkan0 Kelemahannya merupakan kegiatan yang sudah rutin dilakukan yang mengaki,atkan kurang -aspada dan kurang teliti0 Kegiatannya dapat di,agi 3 ,agian ,esar a0 Persiapan ,0 Operasi c0 Pemulihan 0
23

0 Kamar

a0 Persiapan : 2;0 Pasien diisolasi sehingga tidak tertular penyakit pasien lain0 2;0 #atatan rekam medis pasien yang lengkap dan untuk memperoleh gam,aran perlu mengacu kasus<kasus yang semacam yang terjadi di luar negeri0 3;0 Penyiapan ,ahan untuk pelaksanaan operasi dicatat dan diin9entarisasi jumlah dan jenis ,ahan0 .;0 Menjaga ke,ersihan dan kesterilan ruangan 6;0 Penyiapan alat ?alat ,edah dan pengecekan kelaikan alat monitor yang digunakan (okter "hli "nestesi0 ,0 Operasi: Selama operasi dilakukan mungkin saja tim,ul sesuatu yang tidak dapat diduga se,elumnya dan selama ,erlangsung operasi peran penting pada kegiatan ini adalah dokter ,edah dan dokter "nestesi dan tenaga non pera-at untuk mencatat : rekam medis pasien selama pelaksanaan operasi se,agai data entry0 c0 Pemulihan : Pada periode ini pasien masih ,elum lepas dari faktor resiko karena ,anyak sekali kejadian misalnya gangguan pernafasan0 "lur pelayanan pasien di kamar operasi :OK; ditunjukan gam,ar di,a-ah0

!am,ar 2030 "lur pelayanan pasien di kamar operasi :OK; Kelompok20 Unit a-at Inap = a-at Intensif dan Instalasi !a-at (arurat

(ipindahkan

Persiapan Induksi Operasi Pemulihan Pemindahan uangan a-at Intensif

Unit Kamar 7edah

!am,ar 20.0 "lur pelayanan pasien di Kamar 7edah :OK; Kelompok 2 uangan a-at uang Tunggu
Pemindahan !anti pakaian

a-at

Persiapan

Unit Kamar 7edah

Operasi dengan anestesi lokal pera-atan se,elum keluar kamar operasi Pemulihan se,elum keluar kamar operasi

Pemindahan uangan

!anti Pulang

'0 Sistem Informasi Sistim adalah merupakan sekelompok elemen yang terintegrasi dan ,erinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu
2.

American National Standards nstitute nc

mendefinisikan Sistem adalah serangkaian metode1 prosedur atau teknik yang disatukan oleh interaksi yang teratur sehingga mem,entuk suatu kesatuan yang terpadu yang le,ih ,ersifat fisik dikemukakan oleh Organi!ation for Standards "echnica Committee mendefinisikan sistem se,agai Kumpulan Manusia1 Mesin1 dan Metode yang terpadu1 yang diperlukan untuk mencapai fungsi< fungsi yang spesifik
26 26

0 Pendapat lain nternational

Informasi adalah data yang diolah menjadi ,entuk yang le,ih ,erguna dan le,ih ,erarti ,agi yang menerimanya o,ert "0 >eitch dan K oscoe (a9is mendefinisikan sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan ke,utuhan pengolahan transaksi harian1 mendukung operasi1 ,ersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan<laporan yang diperlukan0 20 (ata dan Informasi (ata adalah fakta yang ,elum diolah sedangkan informasi adalah data yang telah diolah atau sudah merupakan suatu kesimpulan = argumentasi se,agai dasar untuk melakukan kegiatan managerial ,erupa peramalan1 kegiatan strategik1 mengam,il keputusan maupun menyediakan ,ahan informasi untuk pihak luar 0
25

Informasi merupakan ,asis dari upaya peningkatan mutu1 mulai dari pengumpulan data o,yektif1 menganalisa secara akurat dan tepat< -aktu sehingga pimpinan dapat mendiagnosa dan memecahkan masalah organisasi dan mengukur progres secara tepat0 Tanpa informasi yang akurat maka keputusan yang dihasilkan adalah ,erdasarkan asumsi dan intuisi yang kemungkinan ,esar akan ,ias
2/

20 Sistem Informasi Untuk Mendukung Keputusan Manajemen a0 Sistem Informasi manajemen dan komponennya Sistem informasi manajemen : SIM ; merupakan jaringan informasi yang di,utuhkan pimpinan dalam menjalankan tugas1 terutama dalam mengam,il keputusan
2/

0 SIM merupakan suatu pemikiran

terus menerus untuk selalu mencari dan menemukan system informasi yang ,aik
24

Tujuan utama SIM adalah mem,antu pimpinan dalam mengam,il keputusan yang tepat0 SIM juga dapat mem,antu menje,atani antara perencanaan dan pengendalian dalam organisasi0 ,0 Sistem Informasi Manajemen dan Pemecahan Masalah Menurut aymond ada 2 cara Sistem Informasi Manajemen dalam mendukung pemecahan masalah yaitu : 2;0 Sum,er (aya Informasi Seorganisasi Sistem Informasi Manajemen adalah suatu usaha seorganisasi untuk menyediakan informasi pemecahan masalah0 Sistem terse,ut merupakan suatu komitmen formal dari para eksekutif untuk menyediakan komputer ,agi semua manajer0 SIM menentukan tingkat pencapaian di area lain yaitu Sistem Pendukung Keputusan : Decision Support System ; yang le,ih

dikenal dengan (SS dan juga Otomatisasi Kantor : Automation ; disingkat dengan O"0

Office

2;0 Identifikasi dan Pemahaman Masalah: Ide utama di,alik SIM adalah menjaga agar pasokan informasi terus mengalir ke manajer0 Manajer menggunakan SIM terutama untuk menandai masalah atau mendekati masalah1 kemudian memahaminya dengan menentukan lokasi dan penye,a,nya Komponen yang terkait dalam sistem informasi adalah: 2; (ataN 2; Masukan < Proses ?KeluaranN 3; TujuanN .; PemakaiN 6;TeknologiN 5; ModelN /; Pengendali0 Secara sederhana dapat digam,arkan s,,: !am,ar 20 60 Komponen yang terkait dalam sistem informasi
2* ;

Te,no+ogi
M"SUK"% P OS'S K'>U" "% MO(EL

(ATA

TU.UAN

PEMAKAI

PENGEN(ALIAN

@0 Metodologi Pengem,angan Sistem0 Metodologi adalah kesatuan metoda<metoda1 prosedur? prosedur1 konsep<konsep pekerjaan1 aturan?aturan dan postulat<postulat yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan1 seni1 atau disiplin yang lainnya0 Metoda adalah suatu cara teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu0 Metodologi Pengem,angan Sistem ,erarti metoda<metoda1 prosedur? prosedur1 konsep<konsep pekerjaan1 aturan?aturan dan

postulat<postulat yang digunakan untuk mengem,angan suatu sistem informasi0 Urutan prosedur pemecahan masalah ini dikenal dengan istilah algoritma
2*

20 Siklus 8idup Pengem,angan Sistem Pengem,angan sistem :System (e9elopment Methodologie; merupakan metode pengem,angan sistem informasi dan se,agai kerangka kerja untuk analisis1 perancangan dan implementasi sistem0 S(># didefinisikan se,agai proses yang mana system analyst1 soft-are engineer dan programmer mem,angun suatu sistem dan merupakan alat manajemen proyek untuk merencanakan1 mengeksekusi dan mengontrol proyek pengem,angan sistem0 Menurut Dhitten ada 4 tahap pengem,angan sistem1 setiap tahapan dapat dijelaskan se,agai ,erikut : a0 Studi Pendahuluan :prelimanary in9estigation; Pada tahap ini mempunyai tujuan : 2;0 Mengetahui masalah 1 peluang dan tujuan user0 2;0 Mengetahui ruang lingkup yang akan dikerjakan0 3;0 Mengetahui kelayakan perencanaan proyek ,0 "nalisis Masalah : Pro,lem "nalysis;1 pada tahap ,ertujuan 2;0 Mempelajari dan menganalisis sistem sedang ,erjalan saat ini0 2;0 Mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya0 c0 "nalisis ke,utuhan: eCuirement "nalysis;1 tujuan pada tahap meliputi 2;0 Mengidentifikasi ke,utuhan user : data1 proses dan interface;0 2;0 Menganalisis ke,utuhan sistem0 d0 "nalisis Keputusan :(ecision analysis;0

Pada tahap ini mempunyai tujuan : 2;0 Mengidentifikasi alternatif sistem 0 2;0 Menganalisis kelayakan alternatif sistem0 3;0 Pemilihan alternatif sistem0 e0 Perancangan : (esign;0 Tahap perancangan adalah tahap perancangan sistem ,aru yang dapat menyelesaikan masalah<masalah yang dihadapi perusahaan : umah Sakit Islam Sultan "gung ; yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang ter,aik1 dengan kegiatan 2;0 Perancangan keluaran : Output ;

7ertujuan mem,erikan ,entuk<,entuk laporan sistem dan dokumennya1 yang dihasilkan tiap tingkatan manajer yang terkait dengan kamar operasi :OK; dan ke,ijakan :keputusan; apa yang dihasilkan0 2;0 Perancangan masukan : nput ;0

7ertujuan mem,erikan ,entuk<,entuk masukan didokumen dan dilayar monitor ke sistem informasi1 meliputi ke,utuhan data1 informasi apa saja yang di,utuhkan dan ke,ijakan :keputusan; digunakan se,agai dasar kegiatan0 3;0 Perancangan antar muka : nterface ;

7ertujuan untuk mem,erikan ,entuk<,entuk interface yang di,utuhkan dalam sistem informasi1 me,uatkan komunikasi ke,utuhan informasi antar tingkat manajemen sesuai dengan ,atas ke-enangan dan ke-aji,an0 f0 Mem,angun sistem ,aru : Tujuan pada tahap ini adalah : Contruction ;0

2;0 Mem,angun dan menguji sistem sesuai ke,utuhan dan spesifikasi rancangan 2;0 Mengimplementasikan interface antara sistem ,aru dan sistem yang ada0 g0 Penerapan : mplementation ;0

Tahap penerapan adalah ,ertujuan untuk1 menerapkan sistem yang ,aru termasuk dokumentasi dan pelatihan0 h0 Pengoperasian dan (ukungan : Operation and Support ;0

Pada tahap ini ,ertujuan untuk mendukung sistem dapat ,eroperasi secara ,aik dan pemeliharaan sistem 0 !am,ar 20 50 : Tahapan Siklus hidup pengem,angan sistem dengan 4 tahap dan saling keterkaitan atar tahap

2 Pen ilai an K ela ya ka n S ur 9 ey u ang

2 Pel ajar i dan " nal is is S is t em y ang ada

lingk up dan k elay ak an P r oye k @ak t a < @ ak ta P er m inta an P r oy ek

umu sa n M as alah

'%( US'

3 Ke, utu han (ef inis ik an K e,ut uhan ' nd Us er

Opin i M P er se tuju an

um usa n K e,ut uha n

. Op ini * Pe lihar a dan K em, angk an S is tem P ili h s olu si y an g la ya k dar i k andidat Sol us i< s olus i

Sol us i y an g di se tuj ui 6 Tr ai ning ' nd Us er anc angan S is t em 7 ar u K onf igur as i P engad aan Per an gk at K er as M P er angk at lunak 5

Si s tem Inf or m as i 7 ar u P er m int aan Pr op osa l

P r opos a 4 Sof t -ar e P ener apan S is t em 7a ru O leh pem ak ai Mem ,an gun S is tem 7 ar u /

&'%(O

Sum,er : $effrey0>00Dhitten 2*4*

20 (iagram "rus (ata : ("(; (iperkenalkan oleh (e Macro dan !ane Sarson ,erupa (ata @lo(iagram :(@(; yang dalam ,ahasa kita dise,ut se,agai ("( Sim,ol yang digunakan ("(0 a0 'Eternal entity : kesatuan luar;= 7oundary : ,atas sistem; adalah yang memisahkan suatu system dengan lingkungan luarnya1 notasi0 ,0 (ata flo- : arus data; ,iasanya digam,arkan suatu anak panah dan arus data ini mengalir diantara proses1 simpanan data dan ,atas system0 "rus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat ,erupa masukan sistem atau hasil sistem0
2*

c0 Process :proses;0adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang1 mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk dan ,iasanya dinotasikan ,entuk ,ulat atau persegi atau

d0 (ata store : simpanan data;0 Merupakan simpanan dari data yang dapat ,erupa suatu file atau data ,ase di system komputer1 arsip :catatan manual; atau suatu ta,el acuan0 (i notasikan s,,: 80 Kerangka Teori !am,ar 20/0 Kerangka teori perancangan sistem informasi OK

Sisti/ In0or/asi OK In1ut


< (ata Pasien < (ata S(M (okter :Operator; Pera-at (okter "naestesi < (ata Pelayanan < (ata >ogistik :O,at1 alat1 >inen1 uang; < (ata Tindakan

OUTPUT(In0or/asi)

Proses Pengolahan (ata

2 $ad-al Kegiatan < Kinerja S(M < >aporan Kegiatan OK < Usulan Ke,utuhan logistik < ekam Medik

S(LC
20 Studi Pendahuluan :Preliminary in9estigation; 20 "nalisis masalah :Pro,lem analysis; 30 "nalisis Ke,utuhan : eCuirement "nalysis; .0 "nalisis Keputusan :(ecision "nalysis; 60 Perancangan :(esign;0 50 Mem,angun system ,aru :construction; /0 Penerapan :Implementation; 40 Pengoperasian dan dukungan :Operational

)A)* III M'TO(O>O!I P'%'>ITI"%


"0 Kerangka Konsep Sisti/ In0or/asi OK

In1ut 2 (ata Pasien < (ata S(M (okter :Operator; Pera-at (okter "naestesi < (ata Pelayanan < (ata >ogistik :O,at1 alat1 >inen1 uang; < (ata Tindakan

OUTPUT (In0or/asi) 2 $ad-al Kegiatan

Proses Pengolaha n (ata

< Kinerja S(M < >aporan Kegiatan OK < Usulan Ke,utuhan logistik < ekam Medik

S(LC
20 Studi Pendahuluan :Preliminary in9estigation; 20 "nalisis masalah :Pro,lem analysis; 30 "nalisis Ke,utuhan : eCuirement "nalysis; .0 "nalisis Keputusan :(ecision "nalysis; 60 Perancangan :(esign;0

!am,ar 302 : Kerangka Konsep Perancangan sistem informasi OK 70 $enis dan rancangan Penelitian : $enis penelitian yang dilakukan adalah research disertai metode tahap pengem,angan S(># : operational

kualitatif 1 dan menerapkan tahap ? System Development Life

Cycle ;0 (ise,ut kualitatif karena penelitian ini merupakan serangkaian kegiatan untuk menjaring data atau informasi yang ,ersifat se-ajarnya mengenai suatu masalah dalam kondisi aspek= ,idang kegiatan yang tertentu o,yeknya0 Penelitian ini menggunakan teknik -a-ancara mendalam untuk menggali ke,utuhan pengguna se,agai upaya untuk mendapatkan rancangan model sistem yang sesuai dengan ke,utuhan pengguna
2*

0 Sedangkan dise,ut

operational reseach

karena

penelitian ini dilakukan terhadap sistem yang sudah ada untuk dikem,angkan sistem ,aru ,erupa Sistem Informasi Kamar Operasi :OK; pemanfaatan data ,ase yang dilakukan umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang0

#0 Su,yek dan O,yek Penelitian : 30 Su,yek : a;0 Tenaga yang terli,at dalam kegiatan pelayanan ,edah :Ka Instalasi 7edah yang terkait1 tenaga 7edah =Operator1 Tenaga "nestesi1 Pera-at Pelayanan 7edah;0 ,;0 Tenaga yang mendukung penyelenggaraan kamar operasi :OK;0 c;0 (ata @asilitas1 uang dan ke,ijakan yang ,erlaku di ruang ,edah0 .0 O,yek penelitian : Sistim Informasi kamar operasi dan instalasi terkait di umah Sakit Islam Sultan "gung yang dilakukan saat ini0 (0 &aria,el dan (efinisi Operasional &aria,el dan definisi operasional yang ada dalam penelitian perancangan sistem informasi kamar operasi :OK; di ISS" Ta,el0 302 &aria,el dan (efinisi Operasional elitian (efinisi Operasional

ien yang dimaksud adalah : no urut rekam medis:%rp;1 nama1umur1 jenis kelamin1 pekerjaan diperoleh dari data rekam medis (ata S(M induk tenaga pelaksana pelayanan kamar ,edah :OK; yaitu (okter :Operator;1 Paramedis Pera-at dan non pera-at1 (okter "naestesi

tas dokter atau nama dokter yang melakukan kegiatan operasi di kamar ,edah :OK; spesialis 7edah1 ,edah !igi dan mulut1 T8T K>1 O,sgin1 Mata atau kulit kelamin si itungan masehi dengan hari1 ,ulan dan tahun dengan ,esar sistem internasional detik1

menit1 jam dalam melakukan pelayanan operasi dan konsisitensi penggunaannya sesuai disajikan = disepakati pada jadual yang ditetapkan #ara pengukurannya dengan indikator Te1at 3 Tun4a 3 )ata+ operasi :Mulai ? Selesai; aga yang mem,antu operator untuk mempersiapkan kegiatan operasi1 mem,antu pelaksanaan operasi dan mengemasi instrumen dan menjaga ke,ersihan pasien dan OK dari Paramedis Pera-at dan non pera-at1 esi ggung ja-a, menentukan nama=jenis anastesi yang di,erikan untuk pem,iusan se,elum pem,edahan mum 20 >okal

operasi melakukan medikasi mencatat tindakan sampai pemulihan dan pasien mem,aik :sadar;0 (ata Pelayanan ayanan se,elum operasi:pra ope rasi;1 pelayanan selama operasi1 pelayanan sesudah :pasca;operasi tanggal operasi0

rasi sanakannya pem,edahan :operasi;

e,elum operasi :pra ,edah;1

asien melakukan pemeriksaan dipoli1 U!( atau Instalasi a-at Inap0 +ang meliputi 9ital sign pasien1 Pemeriksaan Penunjang : >a,1 @oto; dan diagnosis pra ,edah :nama operasi yang ditetapkan operator se,agai hasil diagnosis terhadap pasien se,elum pem,edahan; serta rencana -aktu Operasi0

asi1 O,at1 >inen1 7ahan1 darah1 tam,ahan dan "lat : perlengkapan ,edah; si melakukan kegiatan operasi dengan kriteria 20 Kamar operasi 21 20 Kamar operasi 2 n ,ahan nti,iotik yang di,erikan pada pasien ntuk melakukan operasi ah; linen yang diperlukan tiap tindakan operasi lat t operasi sesuai= kurang sesuai ndisi pasien siapan pasien untuk melakukan operasi data diperoleh dari sur9ei lama operasi n pasien saat dioperasi dan tindakan operator melakukan pem,edahan0 sesudah operasi :paska ,edah; n pasien setelah selesai tindakan operasi1 9ital sign1 jam pemulihan1

n asca ,edah :(aftar nama operasi yang ditetapkan operator se,agai hasil diagnosis setelah pem,edahan; 9ital sign pasien alat1 ,ahan dan o,at<o,atan yang digunakan saat operasi1 golongan tindakan operasi: #anggih1 Khusus1 7esar1 Sedang1 kecil1 sederhana;1 (ata jumlah kegiatan1 tingkat kesulitan0

'0 Sum,er ? Sum,er (ata Sum,er data yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 20 Sum,er data Primer +aitu data yang diperoleh langsung dari su,yek penelitian melalui -a-ancara0 (ata primernya adalah a0 Kendala<kendala = permasalahan yang ada dalam sistim informasi kamar operasi :OK; ,0 Peluang= dukungan pimpinan dalam perancangan sistim informasi kamar operasi :OK;

c0 Ke,utuhkan data dan sistem informasi kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS";0 d0 7entuk<,entuk laporan= dokumen yang di,utuhkan oleh manajer yang terkait dalam sistem informasi kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS";0 20 Sum,er data Sekunder +aitu data yang pengumpulannya tidak dilakukan sendiri oleh peneliti yaitu dari dakumen kamar operasi1 ,erupa form catatan rekam medik pasien1 ,uku pendaftaran operasi1 penggunaan OK1 ke,ijakan penggunaan kamar operasi1 @orm<form pengumpul data saat ini1 ,entuk laporan saat ini1 SOP penggunaan kamar opersasi1 struktur1 tugas pokok dan fungsinya0 Untuk sum,er data selain hasil o,ser9asi proses informasi di kamar operasi juga -a-ancara dengan orang ? orang yang terkait sistem informasi kamar operasi :OK; di ISS"0 @0 "lat penelitian : 20 Pedoman Da-ancara 20 P# :personal computer;0 30 (iagram "lir (ata :("(;0 !0 >angkah ?langkah penelitian : Mengikuti tahapan kerja dalam S(># : System (e9elopment >ife #ycle; namun hanya sampai proses perancangan : 20 Sur9ey ruang lingkup dan kelayakan a0 Mempelajari ruang lingkup kamar operasi ,erkaitan dengan 2;0 Mengamati proses pelayanan ,edah dari pasien masuk kamar operasi sampai pasien keluar kamar operasi0 2;0 Mengamati pergantian jadual kegiatan antar petugas selama penelitian ,erlangsung0

,0 Mengumpulkan dan mempelajari formulir formulir yang digunakan dan catatan yang digunakan dalam kegiatan ,edah untuk memperoleh data : 2;0 $ad-al tenaga 2;0 >inen operasi 3;0 Peralatan medis untuk operasi .;0 O,at<o,at untuk operasi c0 Mempelajari Prosedur tertulis pelayanan ,edah :7ukan Prosedur klinik Operasi; 20 Mempelajari dan menganalisa sistem yang sudah ada0 Tahapan ini dilakukan untuk in9entarisasi guna mencari isi :content analysis; yaitu metode untuk menganalisis komunikasi secara sistematik1 o,yektif dan kuantitatif terhhadap ke,utuhan informasi0 30 Mendefinisikan ke,utuhan 'nd User0 Merangkum hasil ja-a,an -a-ancara dengan user untuk merumuskan ke,utuhan informasi dan rancangan sistem input1 proses dan output 0 a0 Memilih solusi yang paling ,aik ,erkaitan dengan alur informasi yang dihasilkan1 untuk pengam,ilan keputusan yang dilakukan0 ,0 Mem,uat rancancangan input sistem informasi kamar operasi :OK;1 dan jenis informasi untuk rancangan output informasi kamar operasi:OK;0 80 "nalisis (ata "nalisis data digunakan untuk menja-a, permasalahan yang tampak0 (ata dipilih menurut rele9ansinya dan disajikan dalam ,entuk narasi 0 Metode

dilakukan untuk mencari se,a, terjadinya kekeliruan atau kesalahan penelitian yang dilakukan dengan cara "nalisis isi :content analysis; yaitu metode untuk mennganalisis komunikasi secara sistematik1 o,yektif dan k-antitatif terhadap pesan pada suatu kondisi
2)

)A) I5 8"SI> dan P'M7"8"S"%


#0 !am,aran Umum umah Sakit Islam Sultan "gung "-al ,erdirinya merupakan 8ealth #entre yang pada perkem,angan selanjutnya ditingkatkan menjadi rumah sakit1 kegiatan pelayanan sejak 2/ "gustus 2*/2 meliputi poliklinik umum1 poliklinik Kesehatan I,u "nak dan Keluarga 7erencana0 Pada tanggal 23 Okto,er 2*/3 ,erdasarkan SK menteri kesehatan no I )2. = +an Kes= I0O0/6 ditetapkan se,agai umah Sakit Tipe # : umah Sakit Tipe Madya;0

Sekarang SI Sultan "gung telah mampu melayani kegiatan a-at jalan1 a-at inap dan telah memperluas pelayanan dengan pelayanan unggulan ,erupa Semarang 'yes #enter : S'# ; yang merupakan pusat pelayanan kesehatan mata terlengkap di $a-a Tengah0 30 &isi1 Misi dan Tujuan umah sakit Islam Sultan "gung Semarang0

Se,agai rumah sakit s-asta memiliki 9isi B umah Sakit Islam terkemuka dalam pelayanan kesehatan yang selamat dan menyelamatkan pelayanan pendidikan mem,angun generasi khaira ummah dan mengem,angkan peradapan Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati "llahB0 Untuk me-ujudkan 9isi terse,ut misi yang dilakukan a0 Mengem,angkan pelayanan kesehatan atas dasar nilai<nilai Islam yang selamat menyelamatkan1 diji-ai semangat G #inta "llah Sayangi SesamaG1 ,erpegang teguh pada etika umah Sakit Islam dan 'tika Kedokteran Islam0 ,0 Mengem,angkan pelayanan untuk pendidikan fakutas kedokteran Unissula dan lem,aga pendidikan lain milik yayasan 7adan Dakaf Sultan "gung serta lem,aga pendidikan lainnya0 c0 Mengem,angkan pelayanan untuk penelitian dan pengem,angan ilmu kedokteran dan kesehatan sesuai standart yang tertinggi0 d0 Mengem,angkan penga,dian pada masyarakat melalui pelayanan rumah sakit untuk mem,angun perada,an Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati "llah SDT0 e0 Mengem,angkan fasilitas sarana prasarana rumah sakit sesuai dengan tuntutan 9isi0 f0 Mengem,angkan sistem yang kondusif sehingga mampu mengantisipasi peru,ahan dinamika masyarakat1 perkem,angan

rumah sakit serta ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteran dan kesehatan0 .0 Tujuan dari umah Sakit Islam sultan "gung meliputi : a;0 Terselenggaranya pelayanan kesehatan Islam sesuai dengan prinsip<prinsip syariat dan tujuan syariat0 ,;0 Ter,entuknya jamaah sum,er daya insani rumah sakit yang 2;0 7ertaC-a dengan kecendekia-anan dan kepakaran di,idang kedokteran dan kesehatan ,erkualitas dan kesetaraan uni9ersal0 2;0 Menjunjung tinggi etika umah Sakit Islam1 'tika Kedokteran dan 'tika Kedokteran Islam0 3;0 Menguasai nilai<nilai dasar islam dan Islam untuk disiplin ilmu kedokteran dan kesehatan .;0 IstiComah melaksanakan tugas<tugas pelayanan rumah sakit1 pelayanan kependidikan1 pelayanan penelitian dan tugas dak-ah dengan ji-a dan semangat santun dan kasih sayang0 c;0 Terselengggaranya pelayanan rumah sakit untuk kesehatan masyarakat yang ,erdasarkan kasih sayang dan keramahan dalam Islam dengan ku-alitas kesetaraan uni9ersal dalam kepakaran dan teknologi untuk keselamatan iman dan kesehatan jasmani se,agai upaya ,ersama untuk mendapatkan ke,ahagiaan dunia akhirat0 d;0 Terselengggaranya pelayanan rumah sakit untuk pendidikan mem,angun generasi khaira ummah di,idang kedokteran dan kesehatan pada program (iploma1 Sarjana1 Magister1 Profesi dan (oktor dengan penguasaan ilmu dan teknologi yang ,erkualitas

kesetaraan glo,al1 siap melaksanakan tugas kepemimpinan dan dak-ah0 e;0 Menjadi rujukan dan ,ekerja sama dengan masyarakat dan rumah sakit lainnya dalam kualitas pelayanan rumah sakit pendidikan Islami0 f;0 Terselengggaranya silaturahmi yang intensif dan jejaring dengan pusat<pusat pengem,angan rumah sakit dan rumah sakit islam di seluruh dunia0 g;0 Terselengggaranya silaturahmi yang intensif dengan masyarakat dan partisipasi aktip dalam upaya mem,angun masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati "llah SDT0 h;0 Ter-ujudnya rumah sakit untuk pendidikan kedokteran dan kesehatan islam yang ,erkualifikasi 7 Plus untuk 6 tahun kedepan dan " Plus untuk 2) tahun kedepan0 i;0 Terselenggaranya proses e9aluasi diri secara teratur dan ,erkelanjutan0

(0 Kamar 7edah umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang 30 Struktur Organisasi Tinjauan ,erdasarkan struktur organisasi Surat keputusan (irektur umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang %omor 2)4= SK = +7D< S"= &= 2))4 keadministrasian kamar ,edah kini di,a-ah koordinasi Kepala 7agian 7edah Sentral dan mem,a-ahi 2 Kasie yaitu kasie Kamar Operasi dan kasie Sterilisasi0 !am,ar .020 Struktur Organisasi 7edah Sentral SIS"

STRUKTUR ORGANISASI )E(AH SENTRAL


( (I IR RE EK KT T UR U R P E L A& A &A ANA NAN N M E ( I S ( AN KE P E R A 'AT A N M E (I S (A N K E P E R A 'AT A N
S MF 7 '( "8 " %' ST 'S I T 8T O7 S! +% " %" K M "T" !I > U T

2 0 M " %" !'

K 'P

2 0 K a,ag @ ar m as i 3 0 K a,ag I P S S . 0 K a,ag Um um 6 0 K a,ag ! iL i 5 0 K a,ag ad iolo gi

20 20 30 .0 60 50 /0

/ 0 K a,ag >a , 4 0 K a,ag K eu angan 0

K a *) a g* )e 4a 6 S ent ra +

A4 / in is tr a si

KA S ie S te ri + i s as i )

KA Sie K a/ a r O1e ra s i ( OK )

A La t 4a n St er i +i s a s i L in en O7a t 4a n A+ K e s

() a 6a n) T i/ P e+ a - an an

20 Sum,erdaya manusia Kamar 7edah (ipimpin oleh Kepala Instalasi 7edah Sentral dan didukung oleh 26 tenaga paramedik = "hli madya Kepera-atan 2/ Operator 2 (okter Sp "naestesi0 30 Unit<unit yang terkait dalam penggunaan Kamar Operasi terkait dengan proses a0; Kedatangan Pasien : meliputi unit poli ra-at jalan1 unit ga-at darurat1 unit ra-at inap ,0; @ungsi dan pem,erdayaan kamar operasi untuk terlaksananya kegiatan operasi= ,edah ,erkaitan dengan logistik kamar operasi disediakan oleh unit sterilisasi yang dipimpin kasie sterilisasi yang ,ertugas menyediakan alat dan ,ahan1 Unit >aundry menyediakan ke,utuhan linen1 Unit farmasi menyediakan o,at< o,atan dan alat ,antu setelah operasi0 .0 Sarana prasarana yang terkait dengan sistem informasi kamar operasi meliputi: ,uku pendaftaran1 ,uku induk kegiatan operasi1 form pengajuan alat dan o,at :farmasi;1 papan program harian1 ,uku in9entarisasi instrumen laporan penggunaan alat serta kondisi kelaikan alat untuk digunakan maintenance0

C* Pengem,angan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; di SIS" >angkah ? langkah yang digunakan dalam pengem,angan system informasi didasarkan pada tahapan kerja S(># : System Development Life Cycle a0 Studi Pendahuluan : prelimanary investigation ; ; meliputi :

Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah mengetahui masalah1 peluang dan arahan1 ruang lingkup dan kelayakan1 sistem= proyek0 +ang dimaksud sistem= proyek dalam penelitian ini adalah sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; di SI Sultan "gung0 a0 Masalah ? masalah yang dihadapi : 2; Sering ,eru,ahnya jadual penggunaan ruang operasi yang ,eraki,at pada peru,ahan kegiatan operasi ,erikutnya sehingga informasi juga harus segera menyesuaikan peru,ahan terhadap jadual terse,ut0 2; Kesulitan untuk memprediksi ke,utuhan tenaga1 >inen operasi1 Peralatan medis dan O,at<o,at untuk operasi dan terutama ke ter,atasan jumlah ruang opreasi yang dimiliki0 3; 7elum dipatuhinya prosedur tetap tenaga pelaksana yang terkait dengan peru,ahan pelaksanaan1 pencatatan dan pelaporan kegiatan di kamar operasi0 .; Masih ,elum adanya sistem ,asis data :komputerisasi; yang terintergrasi untuk kamar operasi dengan unit= ,agian lain1 yang terkait yaitu unit a-at jalan1 I#U1 I!( maupun unit ra-at inap0

,0 Peluang dilihat dari keinginan SI Sultan "gung untuk mem,angun system informasi1 yang on#line antar unit yaitu :

2; "danya ke,utuhan informasi untuk kegiatan manajemen yang lengkap diperoleh dengan cepat dan tepat0 tentang penjadualan kamar operasi1 jenis operasi1 ke,utuhan alat dan ,ahan operasi1 frek-ensi operasi1 jenis pelayanan operasi1 nama dokter yang melakukan kegiatan operasi0 2; Keinginan rumah sakit Islam Sultan "gung menjadi -ahana pengem,angan ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteran dan kesehatan Islam yang terkemuka
2

c0 "rahan dari hasil -a-ancara peneliti dengan pihak manajemen dan pelaku kegiatan di kamar operasi SI Sultan "gung yaitu : mengenai tanggapan apa,ila di kamar operasi SI Sultan "gung ada sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; akan mendapatkan tanggapan positip dari unit yang terkait dengan ,er,agai harapan ditunjukkan dengan ,e,erapa $a-a,an= pernyataan dari ,eliau yang ,erkecimpung di kamar operasi adalah se,agai ,erikut :

Kepala 7agian 7edah Sentral menyatakan : $Sangat setu%u& dengan harapan akan mudah dan cepat untuk memperoleh data yang mendukung kegiatan mana%emen 'agian 'edah setrlal( Kasie Kamar Operasi menyatakan : ( Kalau ada sistem informasi )en%adualan penggunaan kamar operasi (OK)& saya sangat senang sekali karena saat ini tugas administrasi 'ukan merupakan tugas utama tapi merupakan 'e'an utama yang paling 'erat dan menyulitkan $ Kasie Sterilisasi menyatakan :

B Saya sangat mem'utuhkan adanya sistem informasi pen%adualan penggunaan kamar operasi (OK)& karena dapat mempersiapkan ke'utuhan perlengkapan operasi yang 'erkaitan dengan ruang alat dan linen untuk yang elektif dengan tepat dengan harapan meringankan tugas kami semua karena selama ini tugas kami merangkap rangkap tugas lain yang 'er sifat administratif(* Pengguna kamar operasi :OK; menyatakan : B Saya sangat senang sekali& se'a' selama ini saya dan pasien saya merasa sering dirugikan terhadap %adual operasi karena selalu 'eru'ah#ru'ah( d0 uang >ingkup

Sistem yang akan di,angun ini mempunyai ruang lingkup untuk penjadualan kegiatan kamar operasi :OK; di SIS" yang dapat digunakan untuk mengetahui rencana kegiatan1 proses kegiatan dan hasil kegiatan yang telah dilakukan0 ruang lingkup dari penelitian ini meliputi: 2;0 uang >ingkup Sistem0

Sistem yang akan dikem,angkan adalah su, sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; di SIS"0 Merupakan su, sistem dari Sistem Informasi Manajemen umah Sakit Islam Sultan "gung0 2;0 uang >ingkup Pengguna :user; Pengguna :user; sistem informasi ini adalah manajer dan operator yang meliputi: Kepala 7agian 7edah 7edah Sentral umah Sakit Islam Sultan "gung1 se,agai pengam,il keputusan strategis dalam pengem,angan dan pem,erdayaan kamar operasi :OK;1 kasie Kamar Operasi se,agai pengam,il keputusan pener,itan jadual dan peru,ahan jadual operasi dan kasie Sterilisasi se,agai pelaksana penyediaan alat dan ,ahan persiapan dan pelaksana operasi dimana tiap jenis

operasi memiliki jenis alat dan ,ahan yang ,elum tentu sama maka kepastian jadual sangat diperlukan1 Operator se,agai pihak user kamar operasi sangat mengharapkan kepastian jadual yang sering ,eru,ah dengan ,er,agai faktor antara lain cito1 penam,ahan peserta operasi dengan operator yang sama dan atau penam,ahan jadual dari operator yang le,ih senior0 3;0 uang >ingkup Proses0 Penelitian terhadap formulir dan proses pelaporannya dan penelitian perencanaan penggunaan kamar operasi:OK; dan persiapan pelaksanaan operasi0 .;0 uang >ingkup Output0 "dalah informasi untuk pengam,ilan keputusan pelaksanaan kegiatan operasi secara elektif atau cito ,erkaitan dengan kapasitas ruang1 alat1 ,ahan dan tenaga yang ada0

e0 Mengetahui kelayakan perencanaan proyek Studi Kelayakan adalah suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan apakah perancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; di SIS" layak dilakukan0 7erdasarkan -a-ancara dan o,ser9asi dapat dilakukan penilaian terhadap kelayakan perancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; di SIS"1 yaitu : 2; Kelayakan teknik0 a; Ketersediaan Teknik : Technical feasi,ility; Kelayakan teknik digunakan untuk menja-a, pertanyaan apakah dalam pem,angunan sistem informasi pemanfaatan kamar

operasi :OK; di SIS" dapat dilaksanakanK0 (ari ja-a,an user dan hasil o,ser9asi peneliti meliputi ketersediaan teknologi ( memungkinkan karena selama ini sistim informasi sudah digunakan di'e'erapa unit dan 'agian*( Peneliti melihat langsung di SIS" jl aya Kaliga-e KM . Semarang1 dan juga disampaikan oleh kasie Sterilisasi ( +ila sudah ada sistem informasi se'agai pelaksana administrasi& saya tidak perlu menghadapi ketidak pastian mengenai laporan kegiatan dan %umlah tindakan karena sudah sesuai prosedur tetap yang di'akukan dan akan mengurangi 'e'an keadministrasian( ,; Ketersediaan petugas0 Petugas ? petugas yang terli,at dalam kegiatan administrasi kamar operasi :OK; di SIS" sudah dapat mengoperasikan komputer dengan sistem -indo-s1 7erdasarkan -a-ancara dan sur9ey di kamar operasi :OK;1 dapat disimpulkan staf yang ,erkecimpung di kamar operasi :OK; terse,ut mempunyai latar ,elakang pengetahuan mengoperasikan komputer0 Sehingga nantinya tinggal mem,erikan pelatihan untuk mengoperasikan sistem informasi yang akan di rancang0 8al ini merupakan salah satu pertim,angan di,angunnya sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; di SIS" ,er,asis komputer1 sehingga pada -aktu penerapan dari sisi sum,erdaya manusia tidak

tim,ul permasalahan1 seperti yang disampaikan oleh : Kepala 7agian 7edah Sentral umah Sakit Islam Sultan "gung0 ( Sum'er daya manusia (SD,) di kamar Opersi ini relatif masih muda-muda dan energik tentang ketrampilannya untuk rekrutmen tenaga dipersyaratkan mampu mengoperasikan komputer& 'ila hanya se'agai operator untuk melatihnya tidak akan mengalami ham,atan yang 'erarti( Kasie Kamar Operasi menyapaikan ja-a,an ( Staf kamar operasi (OK) sudah mengenal komputer dan yakin 'isa se'a' di'eri alat 'edah yang le'ih rumit dari komputer 'isa mengoperasikan asal di'eri pelatihan terle'ih dahulu( Kasie Sterilisasi menyampaikan pendapatnya ( Dalam pemanfaatan komputer se'agai sistem informasi terse'ut selama ini saya pun sudah menco'a mengelompokkan %enis tindakan ke'utuhan alat dan 'ahan dan menyimpan data hasil kegiatan secara sederhana untuk keperluan laporan mingguan dan 'ulanan (

2;0 Kelayakan Operasi Kelayakan operasi digunakan untuk mengukur apakah sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; di SIS" ,er,asis komputer yang akan dirancang nantinya dapat dioperasikan dengan ,aik atau tidak di umah Sakit Islam Sultan "gung0 (ari hasil -a-ancara dan o,ser9asi yang peneliti lakukan ,ah-a1 ,ila ter-ujud sistem informasi secara komputerisasi maka akan mengurangi ,e,an kerja manual dan mempercepat perolehan informasi0 a;0 Kemampuan Petugas

8asil -a-ancara dengan Kepala 7agian 7edah 7edah Sentral umah Sakit Islam Sultan "gung ( Alat - alat elektronik yang ada di kamar operasi (OK) sangat canggih teknologi dan operasionalnya sudah ser'a outomatik dan komputerisasi serta harganya mahal#mahal* Selama ini pengoperasian alat terse'ut untuk persiapan dan pengecekkan kelaikan alat sudah dipercayakan dan dilakukan oleh tenaga yang ada di kamar operasi (OK) sehingga untuk kemampuan tenaga yang ada di kamar operasi (OK) sudah tidak diragukan lagi( ,;0 Kemampuan sistem dalam menghasilkan informasi0 8asil -a-ancara dengan Kepala 7agian 7edah Sentral umah Sakit Islam Sultan "gung ( ,engharapkan sistem yang di'angun ini dapat mem'erikan informasi yang cepat dan tepat 'erkaitan dengan kegiatan Dokter Spesialis se'agai operator* )era.at +edah se'agai asisten instrumen& Steril& ke'ersihan ruangan* Administrasi se'agai pelaksana pem'ukuan/ pencatatan& Loundry se'agai penyediaan 'ahan kain keperluan operasi* Dokter Anestesi se'agai operator Anestesi( .;0 Kelayakan jadual (igunakan untuk menentukan ,ah-a perancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; di SIS" ,er,asis komputer akan dilakukan sesuai dengan ,atas -aktu yang telah ditetapkan0 7atas -aktu perancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi OK di SIS" ,er,asis komputer adalah ,atas -aktu penelitian se,agaimana tercantum dalam jadual penelitian yaitu maret 2))*0

.;0 Kelayakan 'konomi Saat ini telah menggunakan 7illing System :penagihan; dan telah ,erjalan dengan ,aik dengan juga tersedia 2 orang tenaga programamer tetap yang se,elumnya menggunakan jasa rekanan dari 7andung dan telah diaplikasikan dengan menggunakan ,ahasa pemprograman SJ> sehingga untuk pengem,angan sistem ini le,ih terjangkau dari pada pengem,angan sistem yang se,elum1 karena data ,ase sudah menyesuaikan dengan data ,ase yang telah ,erjalan saat ini 0 8arapannya ,ila sudah ter-ujud sistem ini maka pasien1 operator1 petugas akan dengan cepat memperoleh informasi OK1 tidak perlu menunggu -aktu lama untuk memperoleh kepastian untuk menggunakan OK1 sehingga akan meningkatkan mutu pelayanan dan dapat menekan ,iaya operasional dan meningkatkan produktifitas pelayanan0 7erdasarkan -a-ancara dengan Kepala 7agian 7edah 7edah Sentral umah Sakit Islam Sultan "gung0Sesuai dengan ja-a,annya se,agai ,erikut ( "idak ada ,asalah dana / 'iaya untuk peningkatan kualitas pelayanan dan optimalisasi sum'er daya& sesuai dengan visi rumah sakit ramah dalam pelayanan dengan didukung ptek yang mutakhir dan se'agai .ahana pendidikan dan pengem'angan ptek Kedokteran dan Kesehatan menu%u 0ahmatan Lil Alamin( 7erdasarkan studi kelayakan yang dilakukan peneliti1 diperoleh hasil ringkasan se,agai ,erikut :

Ta,el .02 Kelayakan perancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; di SIS" ,er,asis komputer Studi Kelayakan Kelayakan layak knik an teknologi komputer an petugas perasi n petugas an operasi sistem dual konomi

20 "nalisis Masalah : Pro,lem "nalysis; "nalisis sistem sedang ,erjalan saat ini1 teridentifikasi masalah ,erikut0 a0 "nalisis sistem yang jalan saat ini0 7erdasarkan alur proses pelayanan pasien untuk sampai di kamar operasi :OK; di SIS"1 hasil -a-ancara dengan Kepala 7agian 7edah Sentral umah Sakit Islam Sultan "gung (Asal kedatangannya ada 1 (empat) alur yaitu 2 (tiga ) alur dari 34D (unit ga.at Darurat)& dan 5 ( satu) alur dari poliklinik (3nit ra.at %alan)* Alur kedatangan pasien dapat munun%ukkan %enis tindakan yang akan dilakukan& yang melalui ruangan (ruang ra.at inap) ada 6 alur* Dan alur terse'ut 'erkaitan erat dengan pengaturan %adual kegiatan se'a' 'ila melalui ruangan kegiatannya masih dapat dilakukan pen%adualan( : terprogram = elektif; secara rinci adalah se,agai ,erikut : Secara skematik dapat digam,arkan : 2; Poli Pemeriksaan uangan OK :kamar operasi; 2; U!( Pemeriksaan uangan OK:kamar operasi;

3; U!( Pemeriksaan OK:kamar operasi;

.; U!( Pemeriksaan Tindakan pulang = OK

Po+i R.

)elayanan spesialis /nonspesialis 7asil diagnosis untuk pasien yang tidak pulang maka dilakukan pelayanan lan%utan men%adi pasien 0a.at inap di'a.a ke ruangan atau C3 dan pemeriksaan penun%ang 7asil diagnosis lan%utan yg diperoleh 'edah non 'edah & untuk +edah maka dilakukan komunikasi dengan OK 'erkaitan dengan pen%ad.alan Sesuai %ad.al menyediakan ke'utuhan alat& linen dan o'at/darah dan tenaga

Pe/eri,saan

Ruangan RI 3 ICU

OK

!am,ar .03 "lur 2 pasien OK

UG(

)elayanan dokter %aga 34D diteruskan pelayanan spesialis 7asil diagnosis pasien di'arengi dengan tidakan kega.at daruratan 'ila pasien tidak pulang maka dira.at inap ke ruangan atau C3 dilan%utkan pemeriksaan penun%ang

Pe/eri,saan

Ruangan RI 3 ICU

7asil diagnosis lan%utan yg diperoleh 'edah non 'edah & untuk +edah cito atau elektif 'ila cito langsung tindakan ke OK &'ila elektif dilakukan komunikasi dengan OK 'erkaitan pen%ad.alan Sesuai %ad.al menyediakan ke'utuhan alat& linen dan o'at/darah dan tenaga

OK

Ga/7ar "*"* A+ur 8 1asien OK

UG(

)elayanan dokter %aga 34D diteruskan pelayanan spesialis 7asil diagnosis pasien di'arengi dengan tidakan kega.at daruratan 'ila diperlukan tindakan 'edah secara cito dikomunikasikan dengan OK

Pe/eri,saan

OK

,enyediakan ke'utuhan alat& linen dan o'at/darah dan tenaga

Ga/7ar "*9* A+ur " 1asien OK

UG(

)elayanan dokter %aga 34D diteruskan pelayanan spesialis 7asil diagnosis pasien di'arengi dengan tidakan kega.at daruratan 'ila diperlukan tindakan 'edah secara cito dikomunikasikan dengan OK "indakan 'edah Kega.at daruratan

Pe/eri,saan

Tin4a,an

,0 7erdasarkan Pelaku<pelaku yang terkait dengan pelayanan ,edah >ayanan di kamar operasi :OK; di SIS"1 hasil -a-ancara dengan Kepala 7agian 7edah Sentral umah Sakit Islam Sultan "gung mengatakan pada saat ini ada . :empat; kelompok ,erperan dalam penyelenggaraan pelanyanan ,edah yaitu (okter Spesialis1 Pera-at ,edah1 "dministrasi1 >oundry1 dokter "nestesi ,ila digam,arkan dalam ,entuk diagram adalah se,agai ,erikut: !am,ar .0 50 (iagram Kontek Sistem Informasi OK SIS"

a-at Inap
:pasien;

(ata Pasien

$ad-al Operasi Status Pasien1 @ollo- Up

U!(
:pasien;

(ata Pasien

SI
Ka/ar O1erasi

ProgramOperasi

O1erator
$ad-al

$ad-al

(ata1 logistic1>inen 1instrument 1,ahan1farmasi

$ad-al
Logisti,! Laun4rA1oti, Instru/entasi

30 "nalisis Ke,utuhan : eCuiment analisis; a;0 Tugas pokok dan fungsi masing masing pelaku yang terkait dengan pelayanan ,edah se,agai ,erikut : ( Dokter Spesialis se'agai operator )era.at +edah se'agai asisten instrumen& Steril& ke'ersihan ruangan* Administrasi se'agi pelaksana pem'ukuan/pencatatan Loundry se'agai penyediaan 'ahan kain keperluan operasi Dokter Anestesi se'agai operator Anestesi( ,;0 Pengaturan jadual kegiatan pelayanan ,edah ,erdasarkan tingkat kega-atan dan kedatangan pasien maka yang akan dioperasi dilakukan pendaftaran dari ruangan : a-at inap=I#U; maupun ra-at jalan :poliklinik; ke OK :kamar operasi; kemudian OK :kamar oprasi; menyusun jad-al operasi (8lektif (terprogram) dilakukan sesuai %ad.al ( alur 5 dan 6 ) dan Cito ( 4a.at ) langsung diker%akan ( alur 2 dan 1)( c;0 Pengaturan tenaga yang terli,at dalam pelayanan ,edah0 (Operator adalah dokter yang memiliki pasien* )era.at 'edah di'agi 'e'erapa shift* Administrasi dan loundry sesuai jad-al masing masing :jam kerja;B0 d;0Pengaturan o,at untuk pelayanan operasi $O'at untuk operasi ditaruh di se'uah almari o'at* ,asing#masing di'eri nama / tanda yang kelihatan %elas* O'at yang terpakai dicatat se'agai o'at pemakaian O'at distok dari gudang farmasi pengadaannya tinggal memesan ke gudang farmasi*( e;0 Kendala kendala yang dihadapi dalam pelayanan itu (SD (sum'er daya insani) kurangnya tenaga pera.at 'edah & kedatangan Operator yang terkadang ma%u terkadang mundur dikarenakan keadaan yang menye'a'kan hal terse'ut ter%adi& karena ruangan ( keter'atasan OK)& Alat Keter'atasan %umlah alat& loundry yang dilakukan 61 %am 'uka*(

50 "nalisis Keputusan :(ecision "nalysis;

Pada tahap ini digunakan untuk mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang ,erjalan dan dilakukan pada tingkat manajemen kamar operasi :OK; sesuai kapasitasnya untuk mencapai tujuan sesuai dengan 9isi1 misi yang telah ditetapkan0 a;0 (irektur yang di,antu dengan -akil direktur se,agai pimpinan tertinggi di rumah sakit mem,uat ke,ijakan jangka panjang1 dengan memperhatikan laporan :se,agai informasi; yang dihasilkan ,erupa kinerja dari ,er,agai segi0 (iantaranya meliputi tentang kinerja finansial ,erupa penerimaan dan pendapatan rumah sakit atau ,erupa indikator indikator produkti9itas rumah sakit ,;0 Kepala UP@ 7edah se,agai pimpinan tingkat menengah mem,uat ke,ijakan jangka pendek dengan memperhatikan laporan ? laporan yang le,ih rinci se,agai hasil kinerja organisasi yang dipimpinnya pada tingkat ini1 khususnya kamar operasi dituntut dapat melaksanakan tindak lanjut dari ke,ijakan yang telah ditetapkan oleh (irektur0 (alam pelaporan yang dientry oleh pelaksana di kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung1 mengoreksi dan ,ertanggungja-a,0 8asil -a-ancara dengan Kepala 7agian 7edah Sentral umah Sakit Islam Sultan "gung ( ,engevaluasi kiner%a kamar operasi (OK)& merencanakan penam'ahan / peningkatan kualitas SD, dan selama ini %uga sering mengirim pelatihan* 9uga merencanakan penam'ahan dan pengadaan alat& mengoptimalkan penggunaan kamar operasi (OK)* +egitu 'anyaknya kegiatan mana%emen yang harus dilaksanakan 'ila ada sistem informasi yang 'er'asis data komputer maka dengan cepat dan tepat dalam menggam'il ke'i%akan karena memperoleh informasi yang cepat dan tidak harus 'erulang ulang memasukkan data yang sama*(

c;0 Pada tingkatan ter,a-ah adalah kepala kamar operasi :OK; se,agai manajer operasional dituntut untuk le,ih meningkatkan kualitas laporan ,aik kecepatan maupun 9aliditasnya serta untuk pem,agian kepada staf operasional guna mem,agi ha,is pekerjaan0 Ke,utuhan informasi terse,ut dapat digam,arkan se,agai ,erikut sesuai le9el manajemen masing<masing0

Ta,el0 .0 2 Ke,utuhan informasi sesuai tingkatan manajerial0


n Manajemen putusan yang diam,il si yang diperlukan akil (irektur :ManajerPuncak; 20 Penentuan tarif jasa 20 Peningkatan Sarana dan prasarana 30 Peningkatan $umlah kualitas S(M 20 Penerimaan pendapatan0 20 Sesuai kemajuan teknologi 30 $umlah1 kualitas1 tindakan kamar operasi :OK; h edah; Manajer Menengah 20 Tindak lanjut kepuusan (irektur dan Dakil (irektur 20 Kelaikan ruang dan Instrumen =alat untuk operasional 20 $umlah Operator dan keahlian utama1 khusus 20 $umlah staf dan tingkat pendidikan dan kemahiran Kepala Su, Kamar operasi:OK; 20 Pem,agian tugas dan penjadualan kerja0 20 $adual operasi harian 30 Pengajuan logistik : ,ahan dan o,at; .0 Pelaporan Periodik0 erillisasi 20 Penyedian alat operasi dan linen steril 20 In9entarisasi dan pengajuan alat operasi dan maintenance 20 $umlah Staf dan keahliannya0 20 (ata Operator0 dan pendidikan0 30 Pendaftaran pasien dan programoperasi 20 $adual operasi harian lengkap dengan rencana tindakan serta instrumen tam,ahan0 20 (ata >ogistik

/0 Perancangan : (esign;0 Tahap perancangan adalah tahap perancangan sistem ,aru yang dapat menyelesaikan masalah<masalah yang dihadapi perusahaan : umah Sakit Islam Sultan "gung ; yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang ter,aik1 dengan kegiatan : a0 ancangan Model

20 Prosedur dan Penjelasannya (alam suatu sistem mengelola dan melakukan ,er,agai prosedur pada sistem informasi ini1 prosedur<prosedur yang akan dikomputerisasi adalah prosedur<prosedur : '9ent >ist ; se,agai ,erikut : a;0 'ntry data ,agian registrasi rekam medik dokter1 karya-an1 pasien0 ,;0 "dministrasi kamar ,edah mengkompilasi data pelayanan kamar ,edah1 kompetensi tenaga di kamar ,edah c;0 Penjadualan pasien1 operator dan pelaku yang terkait di kamar operasi d;0 Prosedur pengaturan jadual kegiatan pelayanan ,edah e;0 Pengaturan peralatan dalam pelayanan ,edah f;0 Pengaturan linen operasi g;0 Pengaturan o,at untuk pelayanan operasi h;0 Pengaturan jadual kegiatan pera-at dalam pelayanan ,edah i;0 Pelaporan kegiatan administrasi pelayanan ,edah j;0 (ata ,ase Pasien 1 Operator1 pera-at1 "lat1 ,ahan dan jenis tindakan1 ruang operasi0

20 Konsep dan Perancangan 7asis (ata Perancangan data ,ase merupakan suatu hal yang penting1 kesulitan utama dalam merancang data,ase adalah ,agaimana merancang sehingga data,ase terse,ut ,isa dipergunakan untuk masa jangka panjang1 ,ukan hanya pada saat sekarang ini0 Pada model perancangan konseptual juga diperlukan disamping perancangan phisik1 pada perancangan model konseptual ditujukan pada perancangan pada struktur data dan relasi antar file1 pendekatan yang dilakukan pada perancangan model konseptual0 Perancangan ,asis data ini ,ertujuan untuk mengetahui file data induk yang akan diinput0 a;0 Pasien :O TglPinp1 N0) 1 %mPPas1 TpP>ahir1 TglPlahir1 Umur1 Kd:Lok 1 KdPPeg1 %mPPerk;0

$PKel1 StPKa-in1"lamat1

,;0 S(M : O KdPdok1 %mPdok1 Kd<"hU1 Kd<"h>jt StPpeg1 TMT1 TpP>ahir1 TglPlahir1 Umur1 $Kel1 "lamat1 %oPtilp; c;0 Pelayanan :O% P 1 "salPunit1 %mP7ag1 KdP(ok1 TglP$am &italPsign1 PPPen@oto1 >a,1 (iagnosis1 KlasP+an1 UsulPProg1 UsulP7ahan1 Usul PInstr ; d;0 >ogistik : Otgl Pdapt1 % P1 $dP enProg1 KdPPeg1 KP(ana1 >ogistik1 KdP g1 $kPOp1 Daktu1 TglP g; e;0 Status Pasien :O %rp1 TglPtind1 (iagPops1 tinP21 tinP21 tinP31 jenPops1 jamPmsk1 jamPkel1 &italPSign ; f;0 (iagnosis @ile data ini sesuai I#( * tentang pelayanan dan tindakan klinik dan disesuaikan standart pelayanan minimal0 Teknik yang dipergunakan dalam perancangan konseptual untuk memperoleh file<file data ,asenya struktur file ,asis data terse,ut menjelaskan field ?field yang ada pada file data disertai tipe data dan

keterangan yang memperjelas0 "dapun file<file yang akan diurai struktur ,asis datanya adalah : Ta,el .03 7asis (ata Sistem Informasi OK SIS" %o0 @ile Key Keterangan 20 Pasien %rp 20 >okasi= (omisili K(P>ok 30 (okter K(PPeg .0 uang KdP uang
(ata ,ase pasien Propinsi1 Ka,=kota1kecamatan (ata ,ase S(M (ata ,ase ruang1 Instrumen (ata o,at1 7ahan dan alat1 8arga (ata ,ase diagnosis1 tindakan Kedaruratan1 Tindakan 1 tingkat kesulitan1 tarif (iagnosis pasti1 tindakan dokter1 Status1 &ital sign1 lama tindakan

60 >ogistik KdP>og 50 (iagnosis KdP(iag /0 Pelayanan KdPyan 40 Statuspasien %rpPTgPtind

,0

ancangan Output dan Input Pada tahapan ini ,ertujuan merancang ,entuk dan isi laporan :output ; yang di,utuhkan oleh user dan data apa saja yang harus diinputkan untuk kegiatan manajemen kamar operasi :OK; secara rinci0

2;0 Perancangan keluaran :Output; 7ertujuan mem,erikan ,entuk<,entuk laporan sistem dan dokumennya1 yang dihasilkan tiap tingkatan manajer yang terkait dengan kamar operasi :OK; dan ke,ijakan :keputusan; apa yang dihasilkan1 ,erdasarkan -a-ancara dengan user diperoleh ke,utuhan output se,agaimana pada ta,el di,a-ah ini:

Ta,el .0.0 ancangan output sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang

Periode 20 OK
8arian

20 Kinerja S(M

ngan Mingguan1 ,ulanan

30 n OK

Mingguan,u lanan1 tri-ulan0

.0 Usulan logistik
i

Perpasienh arian1 Mingguan 7ulanan

60

r Tiap pasien

a;0 Model Ouput $adual kegiatan OK 7entuk penyajian informasinya ta,el dan ditampilkan dilayar monitor0 Periode penyajian diter,itkan tiap hari ,erupa media cetak yang disampaikan pada operator dan staf pelaksana kamar operasi0 Pengguna informasi Kepala ,agian ,edah sentral dapat memantau keterti,an dan kedisiplinan untuk mengikuti jadual yang telah disepakati0 Kele,ihan yang akan diperoleh Kepala ,agian kamar operasi dan kepala sterillisasi dapat mempersiapkan perlengkapan untuk kegiatan operasi pada hari terse,ut sehingga ,ila ada citopun dapat mem,erikan gam,aran kegiatan OK0

Ta,el .060 7entuk model output $adual 8arian $adual 8arian 8ari : Tanggal:
"naest tam,ah %o $am uang %rp %ama "lamat (okter (iagn Tindakan "lat

20 20 30 .0 60 50 /0 40

" I 7 " 2 7 " 3 7 " . 7

,;0 Model Ouput kinerja Sum,er daya manusia : S(M; OK 7entuk penyajian informasinya adalah ta,el pada layar monitor0 Periode penyajian juga diter,itkan tiap minggu1 ,ulanan ,erupa media cetak Pengguna informasi operator1 staf pelaksana kamar operasi dan keuangan0 Kele,ihan yang akan diperoleh kepala ,agian ,edah sentral dapat menge9aluasi produktifitas tiap<tiap tenaga dan ,agian atau jenis tindakan yang dilakukan di OK0 7entuk model output kinerja S(M se,agai ,erikut : Ta,el .050 Output >aporan Kinerja S(M Re,a1itu+asi Kegiatan O1erator KdPPeg: %ama
%o Tgl $am %rp %ama Pasien 20 20 30 .0 $umlah Tindakan Kesulitan Im,alan

c;0 Model Ouput laporan kegiatan OK 7entuk penyajian informasi ta,el dan ditampilkan dilayar monitor0

Periode penyajiannya diter,itkan tiap minggu1 ,ulanan ataupun tahunan ,erupa media cetak0 Pengguna informasi ini Unit ekam Medik dan (irektur pelayanan dan direktur umum 1 staf pelaksana kamar operasi dan keuangan :mingguan;0 Kele,ihan yang diperoleh kepala ,agian ,edah sentral dapat menge9aluasi produktifitas tiap<tiap tenaga dan ,agian atau jenis tindakan yang dilakukan di OK0 Ta,el .0/0 Model output kinerja S(M La1oran Kegiatan OK Mingguan I 7ulan Tahun %o Tanggal 7edah O,sgin Mata T8T !igi $umlah 2 2 3 . $umlah

d;0 Model >aporan >ogistik 7entuk penyajian ta,el dan ditampilkan dilayar monitor0 Periodik penyajian informasi diter,itkan tiap pasien1 harian1 mingguan ,erupa media cetak Pengguna pada Unit @armasi= "potik dan sterilisasi untuk penyediaan ,ahan dan linen dan ekam Medik dan

(irektur pelayanan dan direktur umum 1dan juga staf pelaksana kamar operasi dan keuangan :mingguan;0 Kele,ihan informasi ini1 Kepala ,agian pelayanan kamar ,edah dapat dengan cepat mem,erikan informasi kepada unit terkait untuk pemenuhan ke,utuhan1operator dan pasien OK0

Ta,el .040 Model output Usulan Pengadaan dan ketersedian 7ahan dan O,at0 Usulan Pengadaan dan ketersedian 7ahan dan O,at Tanggal 7ulan
esep dokter 20 20 30 .0 "lat >inen 7ahan

%o %rp $am (iagnos Tindakan uang

e;0 Model >aporan ekam Medik Informasi ini disajikan dalam ,entuk layar monitor dan file M1 adalah yang ,erkaitan dengan kondisi pasien selama di OK dan prosedur operasional yang telah dilalui dan dilaksanakan di OK laporan dalam ,entuk ta,el dan ditampilkan dilayar monitor0 Periodik penyajian diter,itkan tiap pasien0 sehingga dengan mudah dan cepat mem,erikan resume kondisi pasien ,ila keadaan pasien dilaksanakan tindakan= ,atal= tunda atau meninggal kepada semua semua yang ,erkepentingan dengan laporan terse,ut0 Pengguna Informasi ini Unit ekam Medik1 pera-at1 dokter1 praktisi hukum1 peneliti :research;0 Kele,ihan informasi ini dapat diperoleh secara rinci dan cepat0

Ta,el .0* Model output rekam medik ekam Medik %ama %rp
%o Tgl $am K(P(ok (iagnosis Tindakan &ital Sign Klas PP

2 2

2;0 Perancangan masukan : Input;0 7ertujuan untuk mem,erikan ,entuk<,entuk masukan didokumen dan dilayar monitor ke sistem informasi1 meliputi ke,utuhan data dan informasi apa saja yang di,utuhkan dan ke,ijakan :keputusan; apa yang digunakan se,agai dasar kegiatan0 Sistim informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang dilakukan oleh staf kamar operasi1 Pendaftaran1 (okter :operator;0 Secara rinci rancangan input sistim informasi ini se,agai ,erikut : Ta,el .02)0 ancangan input sistem informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang
%o %ama Input @ormat 20 20 30 .0 "lat Input Petugas Input Periode Input (ata Pasien @ormulir Key,oard= Staff sie Sekali mouse pendaftaran mendaftar (ata S(M @ormulir Key,oard= Staff sie Sekali mouse personalia mendaftar (ata @ormulir Key,oard= Ka0su, OK Tiap pasien Pelayanan mouse (ata >ogistik @ormulir Key,oard= Ka0su, OK Perpasien :O,at1"lat1 mouse Ka0Su,0 8arian1Ming >inen1 uang; Sterillisasi guan1,ulan (ata @ormulir Key,oard= Operator ka0su, Perpasien mouse OK 1 Ka0Su,0 Tindakan Sterillisasi

60

a;0 Model Input

(ata Pasien

(ata ini hanya dilakukan sekali oleh pasien dengan mengisi form data induk yang meliputi nama pasien sesuai identitas pasien terutama ejaan yang digunakan1 ,ila se-aktu < -aktu kartu hilang masih dapat dicocokkan dengan domisili dan tanggal lahir pasien serta jenis kelamin sehingga diter,itkan kartu ,aru dengan nomor sama se,agai kartu pengganti dengan tanggal pendaftaran ,er,eda1

sesuai tanggal saat mendaftar untuk mengentry data ,ila terjadi gangguan sistem elektronik setelah melakukan pendaftaran akan di,eri %rp :nomor urut pasien ; yang digunakan selamanya1 untuk kode Ka,1 kota1 propinsi dengan data ,ase untuk menghindari terjadinya dup,likasi data0 Model input ini sangat penting ,ila model data dengan data ,ase ini tidak ada maka setiap pasien yang datang dengan tidak mem,a-a kartu :ketinggalan hilang atau rusak; akan di,uatkan data induk ,aru aki,atnya akan mucul kartu rekam medik ,aru maka tidak menutup kemungkinan 2 orang pasien memiliki ,anyak du,likasi kartu rekam medis0 8al terse,ut akan ,eraki,at pem,orosan dan juga menim,ulkan ketidak akuratan informasi0 Ta,el .0220 Input data induk pasien

@rom 2 : (ata induk Pasien


%o (ata (omain 2 TglPinput date :5; 2 %rp %umerik :4; 3 %ama Pasien #haracter :3); . Tempat lahir :KdPKota; #haracter :.; 6 Tgl lahir (ate :5; 5 Umur #aharacter :3); / $enis Kelamin #haracter :2; 4 Status ka-in #haracter :2; * "lamat jalan #haracter :5; 2) Kota #haracter :.; 22 Propinsi #haracter :.;

,;0 Model Input

(ata S(M

(ata ini hanya dilakukan sekali sejak menjadi pega-ai :sum,er daya manusia ; di SIS" dan entry data dilakukan oleh ,agian personalia :kepega-aian;1 dilakukan up date data ,ila terjadi peru,ahan dilengkapi dengan data pendukung misalnya ijasah pendidik ,ila selesai studi lanjut atau kursus keahlian = spesialisasi1 status ka-in1 pindah alamat1 ds, yang ,erkaitan dengan identitas

S(M untuk kepenting data ,ase pega-ai guna akreditasi institusi0 Kelengkapan pengisian data ini sangat diperlukan karena ,erkaitan dengan ke,utuhan informasi se,agai contoh1 ketidak lengkapan data akan ,eraki,at kacau misal nama dokter yang sama tapi kemungkinan orangnya ,er,eda1 keahliannya juga ,er,eda ,ahkan ,erkaitan dengan re-ard :im,alan; yang harus diserahkan0 8al ini dapat dicek silang dengan data pendukung misalkan nomor tilpon1 8p dan data pengukung yang lain sehingga informasi akan cepat dan tepat0 Ta,el .0220 Input data induk S(M @orm 2 (ata induk S(M %o (ata (omain
2 KdPPeg %umerik:5; 2 %ama #haracter :3); 3 %oPTilp=8p #haracter :2); . KelP Pekerjaan #haracter :2; 6 Pendidikan : #haracter :2; 5 KeahlianPUtama : #aharacter :2; / KeahlianP>anjutan: #haracter :4; 4 StatusPPeg #haracter :2; * TMT : date :5; 2) Tempat #haracter :.; 22 Tgl lahir (ate :5; 22 $enis Kelamin #haracter :2; 23 Status ka-in #haracter :2; 2. "lamat jalan #haracter :4; 26 K(PKota #haracter :5; 25 K(PPropinsi #haracter :5;

c;0 Model Input

(ata Pelayanan

(ata ini dientry setiap kali ada rencana kegiatan pelayanan :operasi; dengan menyesuaikan kondisi ruangan dan jadual kegiatan yang telah terekam ,ila sudah sesuai antara permintaan operator dan kesediaan OK maka ditetapkan se,agai rencana kegiatan operasi yang kemudian diter,itkan jadual dengan mengisi form pelayanan pasien dan di update oleh ka Su, OK data ini harus terisi secara rinci

untuk keperluan output laporan logistik1 jadual1 rekam medik dan kenerja S(M dan jenis pelayanan sesuai dengan I#( * dan standart pelayanan minimal pada pasien0 Sehingga untuk pengaturan tarif maupun tindakan pada pasien dengan menggunakan data ,ase1 kode penyakit1 kode diagnosis1 ke,utuhan o,at1 ,ahan dan lama tindakan1 kelas1 tarif dan kekhususan maka dapat teramati produk layanan sesuai standart atau kurang sehingga kualitas atau mutu pelanyanan dapat terkendali0 (ata ini akan sangat mem,antu pada kegiatan gugus kendali mutu yang ada di umah Sakit Islam Sultan "gung dan kegiatan akreditasi0 Ta,el .0230 Input Pelayanan @rom 3 : Pelayanan
%o (ata (omain 2 TglPPoli date :5; 2 %rp numerik:5; 3 $enis Pera-atan #haracter :2; . %ama Poli #haracter :2; 6 KdP(okter numerik :5; 5 &italPSign #haracter :3; / PPPen@oto #haracter :2; 4 >a, #haracter :2; * (iagnosis #haracter :3; 2) KlasPPelayanan #haracter :2; 22 Usulan program #haracter :2; 22 Usulan 7ahan #haracter :3; 23 Usulan Instrumen #haracter :3;

d;0 Model Input

data >ogistik

(ata ini dapat merupakan tam,ahan ke,utuhan yang diperlukan pasien diluar standart pelayanan dan ke,utuhan rutin kamar operasi untuk keperluan harian yang diajukan secara mingguan1 ,ulanan ,erupa pera-atan :maintenace; maupun pengadaan alat dan ,ahan steril dan linen sesuai kode data ,ase o,at1 ,ahan1 alat dan ruang dilakukan oleh kepala su, kamar operasi dan kepala su, sterilisasi0 7ila entry data ini tidak dilakukan dengan

tepat maka akan terjadi ,e,erapa hal diantaranya pengeluaran ,arang yangtidak terkendali1 o,at<o,atan yang menumpuk penggunaannya tidak terencana1 dan akan ,eraki,at pada kerugian yang ditanggung oleh institusi0 Se,aliknya kekurangan o,at<o,atan yang seharusnya tidak perlu terjadi1 dan dapat ,eraki,at fatal penundaan = pem,atalan atau kecelakaan0 "kan ,eraki,at pada turunnya mutu pelayanan sehingga ,erdapak pada kelangsungan hidup dari rumah sakit se,agai produk jasa0

Ta,el .02.0 (ata ke,utuhan >ogistik @rom . : >ogistik :Ke,utuhan "lat1 O,at1 7ahan1 ruang; %o (ata (omain
2 TglPdapPro (ate :5; 2 %rp numerik :5; 3 $ad-al ecP program #haracter :5; . K(PPeg numerik :5; 6 K(P"ns numerik :5; 5 >ogPO,at #aharacter :3; / >ogP"lat #haracter :3; 4 >ogP uang #haracter :2; * >ogP7ahan #haracter :3;

e;0 Model Input

(ata Tindakan

(ata ini dientry setiap pasien Input Tindakan pada pasien sejak pre operasi :persiapan ; saat operasi dan pasca operasi dengan sesuai dengan kegiatan yang dilakukan di kamar operasi yang kemudian di update oleh ka Su, OK data ini harus terisi secara rinci untuk keperluan output laporan logistik yang digunakan1 jad-al1 rekam medik dan kinerja S(M sesuai data ,ase standart pelayanan minimal yang mengacu pada SOP :standart Operasional Prosedur; dan I#( *1

sehingga untuk pengaturan tarif maupun tindakan pada pasien dengan sudah ,aku tidak terjadi ,ias ,erdasarkan kelas tingkat kesulitan dan kategori operasi0 Ta,el .0260 Input tindakan @orm 6 : Tindakan %o (ata (omain
2 %rp %umerik :5; 2 &ital Sign pasien #haracter :3); 3 Inform Konsen #haracter :2; . >ogistik tam,ahan #haracter :3; 6 O,at tam,ahan #haracter :3; 5 $amPmasuk date :5; / MetodePtindakan #haracter :3; 4 Pelaksanaan #haracter :2; * (iagnosis paska ,edah #haracter :3; 2)0 $amPSelesai date :5; 220 Status pasien #haracter :2;

)A)* 5 K'SIMPU>"% dan S" "%


"0 Kesimpulan 7erdasarkan penelitian yang dilakukan ,erupa uraian hasil penelitian dan pem,ahasan maka Sistim informasi pemanfaatan kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang dapat diam,il kesimpulan se,agai ,erikut:

20 (iperoleh hasil analisis masalah dalam perancangan sistim informasi ,erkaitan : jadual S(M1 ke,utuhan logistik dan pelayanan kamar operasi; kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS"; adalah informasi asal kedatangan pasien1 -aktu tidak terduga dan data ketersediaan S(M1 ruang operasi1 >ogistik yang lam,at0 20 (ukungan pimpinan dalam perancangan sistim informasi kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS";1 mengharapkan sistem yang di,angun ini dapat mem,erikan informasi yang cepat dan tepat ,erkaitan dengan kegiatan Operator ditunjukan dengan hasil analisis kelayakan perancangan sistem dengan hasil akhir layak dilaksanakan0 30 (iperoleh file ,asis data yang di,utuhkan untuk sistem informasi :jadual S(M1 ke,utuhan logistik dan pelayanan; kamar operasi :OK; SIS" karena informasi di kamar operasi :OK; sangat dinamis0 .0 Sudah terancang model output laporan= dokumen yang di,utuhkan oleh manajer yang terkait dalam sistem informasi kamar operasi :OK; SIS" 60 Tersusun rancangan Input :data pasien1 operator1 jenis operasi1 logistik ; dan Output : $adual kegiatan1 daftar tenaga pengguna kamar ,edah1 daftar ketersediaan logistik1 laporan mingguan1 ,ulanan1 tri-ulan ; sistem informasi kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung : SIS";0 70 Saran: Penelitian ini masih dalam tahapan rancangan sistem informasi pemanfaatan : jadual S(M1 ke,utuhan logistik dan pelayanan kamar operasi; kamar operasi :OK; umah Sakit Islam Sultan "gung

: SIS";1 maka perlu tindak lajut penelitian ,erikutnya dengan tahapan mem,angun sistem1 penerapan dan sampai pengoperasian dan dukungan :Operational suport; dari jajaran manajer atas untuk pengem,angan sistem informasi le,ih lanjut0

(AFTAR PUSTAKA
20 Profil umah Sakit Islam Sultan "gung Semarang1 2))21 20 #ordata1 D $ames0 2**50 30 !u-andi1 $1S80 Aspek 7ukum dan ,ana%emen 0esiko di Kamar "otal ;uality ,anagement terapan dalam 1 Pener,it "%(I1 +ogjakarta1 mana%emen sistem informasi& Cetakan

+edah& makalah lokakarya Perdhaki1 $akarta1 2***0 .0 Puruhito1 (r0med1 60 (jadi1 "sri Kusuma0 Dasar - dasar "eknik )em'edahan& Cetakan & )enerapan Computeri!ed +illing System (C+S)

>em,aga Pener,it Uni9ersitas "irlangga1 Sura,aya1 2*4/0 pada 36 SU( di $a-a dan 7ali : Thesis Pasca Sarjana +ang tidak di pu,likasikan Uni9ersitas !ajah Mada;1 2)))0 50 Sari Dardani atih1 Tesis dengan judul Sistem informasi surveilans

infeksi luka operasi untuk mem'antu pengam'ilan keputusan klinis dan administrasi di kamar operasi 'adan rumah daerah Dr*7*Soe.ondo Kendal& /0 +oga "ditama Tjandra0 2))30 ,ana%emen Administrasi 0umah Sakit& 'disi II1

Pener,it Uni9ersitas Indonesia0 $akarta1 2))30 8al .<6 40 !u-andi1 $1S80 Segi#segi 7ukum dalam )em'erian Anestesi di Kamar

+edah& makalah lokakarya Perdhaki1 $akarta1 2***0 *0 Di,o-o1SN PuruhitoN 7asuki1 S0 )edoman "eknik Operasi $ O)"8K B1

"irlangga Uni9ersity Press1 Sura,aya1 2**30 2)0 (epKes 220 (epKes I0 I0 )edoman pelayanan 0umah Sakit Kelas C dan Kelas D )ola )rosedur <Ker%a "etap ()rotap) di 0umah Sakit Kelas (irektorat pelayanan medik1 $akarta1 2*450

C dan Kelas D (irektorat pelayanan medik1 $akarta1 2*4*0 220 SIS"0 "upoksi ("ugas )okok& =ungsi dan uraian "ugas)* 2)).0 230 %anang0D1 "1 SpO!1 Mars1 (r0 +edah& makalah lokakarya )erdhaki 2.0 (a9is 1 !ordon 70 Organisasi dan Ketenagaan Kamar 1 $akarta12***0 Semarang1

Kerangka Dasar Sistem nformasi ,ana%emen& 1 PT Pustaka 7inaman

+agian & )engantar& Seri ,ana%emen No* >?#A Pressindo1 $akarta12***0

260 (aihani0 (adan Umar 0 !ramedia0 $akarta1 2))2 250 @athansyah1 Ir0

Komputerisasi )engam'ilan Keputusan& 1 Pener,it

+asis Data& +uku "eks lmu Komputer

Informatika1 7andung1 2))20 2/0 aymond Mc>eod1 $r alih ,ahasa 8endra Teguh1 S'1"k1 nformasi ,ana%emen 9ilid @ 240 $ogiyanto18M0 2***0 2*0 Dhitten1 $effrey1 >01MS1 #(P01 7entley1 >onnie1 (1 MS1 #(P01 7arlo-1 &ictor1 M7"1#(P0 Systems Analysis @ Design ,ethods& Second 1 PT Prenhallind1 $akarta1 2**50 Sistem

Analisis @ Desain Sistem nformasi A pendekatan 1 "%(I O@@S'T1 +ogjakarta1

terstruktur teori dan praktek aplikasi 'isnis

8dition 1 I DI%1 8ome-ood1 I>1 7osto1 United States12*4*0 2)0 #handra1 71 dr10 )engantar Statistik Kesehatan 1'!#1 $akarta12**60

LAMPIRAN - LAMPIRAN

>ampiran 2

Pe4o/an wawan:ara
a0 Kepala Instalasi 7edah : Pertanyaan : 20 Mohon dijelaskan alur proses pelayanan ,edah pada saat ini 20 Mohon dijelaskan pelaku<pelaku yang terkait dengan pelayanan ,edah0 30 Mohon dijelaskan tugas pokok dan fungsi masing masing pelaku yang terkait dengan pelayanan ,edah .0 Mohon dijelaskan pengaturan jadual kegiatan pelayanan ,edah0 60 Mohon dijelaskan pengaturan tenaga yang terli,at dalam pelayanan ,edah0 50 Mohon dijelaskan pengaturan peralatan dalam pelayanan ,edah0 /0 Mohon dijelaskan pengaturan linen operasi 40 Mohon dijelaskan pengaturan o,at untuk pelayanan operasi *0 Mohon dijelaskan kendala kendala yang dihadapi dalam pelayanan itu 2)0 Mohon dijelaskan informasi<informasi apa saja yang anda ,utuhkan dan untuk pengam,ilan keputusan apa saja informasi terse,ut0

Pe4o/an 'awan:ara

,0 Kepada petugas "nestesi : Pertanyaan: 20 Mohon dijelaskan peranan anda dalam kegiatan pelayanan ,edah 20 Mohon dijelaskan informasi apa saja yang anda perlukan untuk menjalankan peranan terse,ut 30 Mohon dijelaskan o,at yang anda gunakan untuk menjalan tugas terse,ut .0 Mohon dijelaskan Kendala<kendala yang anda hadapi dalam menjalankan kegiatan terse,ut0

Pe4o/an 'awan:ara

c0 Kepada Pera-at ,edah= Kasie Sterillisasi=Kasie kamar operasi Pertanyaan: 20 Mohon dijelaskan peranan apasaja yang anda lakukan dalam pelayanan ,edah0 20 Mohon dijelaskan informasi<informasi apa saja yang anda ,utuhkan untuk menjalankan kegiatan terse,ut 30 Mohon dijelaskan mengam,il keputusan apa saja dalam kegiatan pelayan ,edah0 .0 Mohon dijelaskan pengaturan jadual kegiatan pera-at dalam menjalankan kegiatan pelayanan ,edah

Pe4o/an O7ser;asi

"0 (ata Primer : a0 Mengamati proses pelayanan ,edah dari pasien masuk kamar operasi sampai pasien keluar kamar operasi0 ,0 Mengamati pergantian jadual kegiatan antar petugas selama penelitian ,erlangsung0 (ata Se,un4er ! a0 Mengamati formulir formulir yang digunakan dan catatan catatan yang digunakan dalam kegiatan ,edah untuk memperoleh data : 20 $adual tenaga 20 >inen operasi 30 Peralatan medis untuk operasi .0 O,at<o,at untuk operasi

,0 Mengamati Prosedur tertulis pelayanan ,edah :7ukan Prosedur Operasi;

"0 Identitas pri,adi : 20 %ama : 20 Masa kerja : 30 Umur : .0 $a,atan : 60 Pendidikan : 70 Persiapan : 20 (alam kaitannya dengan pekerjaan saudara data apa saja yang harus anda siapkan K : ,ila ada formulir lampirkan ; 20 $elas kegiatan saudara kegta apa saja yang harus anda miliki dalam kegiatan manajemen K :lampirkan form yang anda kerjakan selama ini; 30 umus atau kegiatan apa yang digunakan terhadap data yang telah diperolehK .0 8asil :informasi; ,erupa laporan=ta,el=narasi=grafik apa yang anda serahkan pada pimpinan1 ,a-ahan dan konsumsi umum #0 Kegiatan : 20 $elaskan tanggung ja-a, anda dalam hal manajemen K 20 $elaskan -e-enang anda dalam manajemen K 30 $elaskan peranan anda dalam hal manajemen K .0 $elaskan fungsi<fungsi mana yang terkait dalam hal: a0 Perencanaan ,0 Pengadaan c0 Pendistri,usian d0 penggunaan e0 pengendalian dan e9aluasi 60 $elaskan informasi yang dihasilkan dari pekerjaan anda yang diperlukan oleh pimpinan dalam hal manajemenK

50 $elaskan catatan laporan<laporan apa saja yang diperlukan untuk kegiatan manajemen K /0 $elaskan prosedur<prosedur apa saja yang digunakan dalam pekerjaan saudara K 40 $elaskan unsur<unsur pengendalian apa saja untuk menjamin terlaksananya manajemen K *0 $elaskan alur informasi apa saja yang di,utuhkan untuk dirancang dan di,uatkan programnya K a0 Input:data =masukan ; ,0 Proses :@ormulayang digunakan; c0 Output :Tampilan=hasil apa yang anda kehendaki;

>ampiran 2

Pengantar
esponden +th0

"ssalamuGalaikum Dr0D,0 Se,agai persyaratan menempuh studi Program Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat U%(IP Semarang melakukan kegiatan penelitian guna penyusunan tesis0 Sehu,ungan dengan maksud terse,ut mohon kesediaannya untuk dapat mem,antu menja-a, ,e,erapa pertanyaan yang terlampir pada lem,ar ,erikut0 Penggunaan data<data dan ja-a,an saudara ini hanya semata<mata keperluan penyusunan tesis peneliti dengan judul ancangan Sistem Informasi Pemanfaatan kamar operasi:OK; di SIS"0 "tas kesediaan dan kerjasama mem,erikan ja-a,an1 data<datanya se,elum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih0 DassalammuGalaikum Dr0D,0 Semarang 1 Okto,er 2))4 Peneliti1

Pur-ito Soegeng P

)ERITA ACARA PER)AIKAN TESIS


% " M " : Pur-ito Soegeng P % I M : '.")**)22 $U(U> T'SIS : ancangan Sistem Informasi Pemanfaatan kamar operasi :OK; di SIS"0
%o %ama Pem,im,ing = Penguji Masukan Tanda Tangan

20 dr07udioro 7rotosaputro1 MP8 %IP023) 24* 352 : Penguji ;

20 Konsistensi penggunaan kata pada judul1 pertanyaan dan tujuan peneli tian se,elumnya penjad-alan peng gunaan menjadi pemanfaatan:hal .; 30 Kata<kata rangkap1 tanda ,aca dan ejaan1 keterangan pada gam,ar yang tidak jelas serta daftar singkatan0 .0 (itam,ahkan ke pemanfaatan inf ormasi untuk mendukung ke arah Juality "nsurance untuk keperluan peningkatan mutu dan "kreditasi0 60 (itam,ahkan pada kelayakan tehnik dengan menggunaan ,ahasa program data ,ase yang sudah ada sehingga link dengan sistem ,aru0

20 dr0 (harminto1 M0Kes0 %IP0 232 432 2.. : Penguji ;

20 Kesesuaian kepustakaan antara nomor yang ditulis dengan (aftar Pustaka yang terlampir0 20 Peletakan gam,ar dengan keterangan yang tidak jelas :hal *;0 30 Konsistensi kata1 kalimat1 tanda ,aca dan cara penulisan0 .0 Permasalahan diperjelas S(M1

faktor senioritas untuk peru,ahan jadual0 30 (ra0 "tik Ma-arni1 M0Kes %IP0232 *24 5/) : Pem,im,ing I; 20 Kelengkapan pada a,strak kata kunci1 kepustakaan dan ,ahasa Inggris0 20 Penyajian sistimatika penulisan untuk dirapikan 30 Kelayakan ekonomi masalah ,iaya0 .0 Juality "ssurance supaya terdeteksi di data ,ase dengan ditunjukkan -aktu pelayanan1 output layanan0 :file tindakan; .0 #ahya Tri Purnami1SKM1 M0Kes %IP0232 226 5/2 : Pem,im,ing II; 20 Penulisan disesuaikan dengan sistematika dan ,uku pedoman penulisan tesis0 20 $udul ta,el dilengkapi supaya jelas dan komunikatif0 30 Sum,er pustaka disesuaikan dengan daftar pustaka0 .0 Konsistensi pemanfaatan dengan menguraikan tentang jadual1 logistik1 S(M dan tindakan0