SISTEM BERKAS

Pengenalan

Moh. Saefudin , S.Kom, MMSi

Tujuan

Dapat memahami organisasi berkas serta manipulasinya. Dapat menjelaskan organisasi berkas dan manajemen. Dapat menjelaskan file storage. Dapat menjelaskan macam-macam device. Manipulasi file : sorting dan merging. Mampu bekerja dengan berbagai jenis organisasi berkas.

SISTEM BERKAS

Pengenalan

Konsep

Sistem Berkas = Sistem penyimpanan, pengorganisasian, pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal, dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu. Lebih spesifik, Sistem Berkas dan akses berkaitan dengan bagaimana cara melakukan insert data, update, serta reorganisasi data.

SISTEM BERKAS

Pengenalan

Representasi Data

Logik Penggambaran data di level konseptual, misalnya dengan diagram ERD (Entity-Relationship Diagram), model objek, model semantik, dsbnya. Fisik Penggambaran data di level fisik, bagaimana data direpresentasikan dalam media penyimpanan.

SISTEM BERKAS

Pengenalan

Klasifikasi Data

Data Tetap

Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama. Contoh : Data master mahasiswa Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan. Contoh : Data rencana studi mahasiswa

Data Tidak Tetap

Data yang bertambah menurut Waktu

Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan data tak tetap. Contoh : Data transkrip
Pengenalan 5

SISTEM BERKAS

Macam-macam File

Master File (File Induk) Transaction File (File Transaksi) Report File (File Laporan) Work File (File Kerja) Program File (File Program) Text File (File Teks) Dump File (File Tampung) Library File (File Pustaka) History File (File Catatan Sejarah)

SISTEM BERKAS

Pengenalan

Master File

Merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data dari sistem informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. Berisi data yang relatif tetap. File induk selalu diperbaharui melalui file transaksi. Contoh : Organisasi file sebuah pabrik memiliki :

Payroll Master file Customer Master File Personal Master File Inventory Master File

SISTEM BERKAS

Pengenalan

Master File
Ada 2 jenis Master File : Reference Master File

File yang berisi record yang tetap atau jarang berubah. Contoh : File pelanggan yang berisi nama, alamat, dan nomor rekening File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi. Contoh : File stok barang dan File pemesanan tempat duduk

Dynamic Master File

SISTEM BERKAS

Pengenalan

Transaction File

File yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file induk. Dalam suatu periode tertentu dilakukan reorganisasi file induk yang melibatkan file transaksi dan menghasilkan file induk yang baru. Meng-update dapat berupa penambahan, penghapusan, dan perbaikan record.

SISTEM BERKAS

Pengenalan

Report File

Merupakan file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user. File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar.

Work File

Merupakan file sementara dalam sistem. Suatu file kerja merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.
Pengenalan 10

SISTEM BERKAS

Program File

Merupakan file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain / pada memori utama. Instruksi tersebut umumnya ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman mulai dari bahasa tingkat tinggi sampai dengan bahasa assembler atau bahasa mesin.

SISTEM BERKAS

Pengenalan

11

Text File

Merupakan file yang berisi input data alphanumerik dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.

Dump File

Merupakan file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.
Pengenalan 12

SISTEM BERKAS

Library File

Merupakan file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.

History File

Merupakan file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk menyusun laporan statistik.

SISTEM BERKAS

Pengenalan

13

Model Akses File

Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file, yakni : Input (Read Only) Output (Write Only) Input / Output (Read and Write)

Input File

Merupakan file yang hanya dapat dibaca dengan program.

Contoh :

Transaction File merupakan input file untuk meng-update program Program File dari source code merupakan input file untuk program compile
Pengenalan 14

SISTEM BERKAS

Output File

Merupakan file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat oleh program. Contoh :

Input / Output File

Report File merupakan output dari program yang mengupdate master file Program File yang berupa object code merupakan output file dari program compile

Merupakan file yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi program. Contoh :
Master File Work File dengan sort program
Pengenalan 15

SISTEM BERKAS

Organisasi File

Merupakan suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record ke dalam sebuah file. Ada 4 teknik dasar organisasi file, yakni :

Sequential Relative Indexed Sequential Multi Key

SISTEM BERKAS

Pengenalan

16

Organisasi File
Secara umum ke 4 teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu : Direct Access

Merupakan suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada. Contoh : Magnetic Disk Merupakan suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya. Contoh : Magnetic Tape

Sequential Access

SISTEM BERKAS

Pengenalan

17

Pemilihan Organisasi File

Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file :

Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan. Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses. Respon time yang diperlukan.

Pemilihan Organisasi File

Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yakni :

Model penggunaannya Model Operasi File

Pengenalan 18

SISTEM BERKAS

Model Penggunaan
Terdapat 2 cara dalam Model Penggunaan, yakni : Batch

Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok. Suatu proses yang dilakukan secara satu per satu, yaitu record demi record.

Interactive

SISTEM BERKAS

Pengenalan

19

Model Operasi File

Terdapat 4 cara dalam Model Operasi File, yakni : Creation Update Retrieval Maintenance

SISTEM BERKAS

Pengenalan

20

Creation

Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru, kemudian record-record di muat ke dalam file tersebut. Membuat file dengan cara merekam record demi record.

Update

Untuk menjaga agar file tetap up-to-date. Insert / Add, Modification, Deletion.
Pengenalan 21

SISTEM BERKAS

Retrieval

Pengaksesan sebuah mendapatkan informasi. Inquiry

file

dengan

tujuan

untuk

Volume data rendah, model proses interactive. Volume data tinggi, model proses batch.

Report Generation

SISTEM BERKAS

Pengenalan

22

Retrieval
File Retrieval terbagi 2, yakni : Comprehensive Retrieval

Mendapatkan informasi semua record dari sebuah file. Contoh :

Select * From Mahasiswa Select NIM, Nama From Mahasiswa

Selective Retrieval

Mendapatkan informasi dari berdasarkan persyaratan tertentu. Contoh :

record-record

tertentu

Select * From Pegawai Where Gaji = 2000000 Select Nama, Alamat From Mahasiswa Where IP >= 3.50
Pengenalan 23

SISTEM BERKAS

Maintenance

Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut. Restructuring

Perubahan struktur file. Contoh : Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record diubah

Reorganization

Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu menjadi organisasi file yang lain. Contoh : Dari sequential menjadi indexed sequential, atau dari direct menjadi sequential
Pengenalan 24

SISTEM BERKAS