CONDUCT MEETING SKILL Pengertian Conduct Meeting Skill adalah forum koordinasi pemikiran, pendapat, tindakan yang berbeda

guna memperoleh suatu kesepakatan mutlak, bersyarat, berpihak melalui proses komunikasi, diskusi, presentasi, argumentasi, diplomasi, persuasi dan negosiasi. Ada 3 perbedaan mendasar : Pola pikir menghasilkan pemikiran tertentu Pola emosi menghasilkan pendapat tertentu Pola pengalaman menghasilkan tindakan tertentu atau kebiasaan tertentu

10 Manfaat forum koordinasi: Memperoleh kesepakatan Mengelola perbedaan Meminimalkan pertentangan Menyelaraskan gerak Merapatkan barisan Meningkatkan kesatuan Mengatasi persoalan Menanamkan nilai Menumbuhkan kebersamaan Memperkuat tujuan

Setelah selesai rapat minimal 6 terpenuhi baru disebut sukses. 3 Jenis kesepakatan dan kebutuhannya : Kesepakatan mutlak, butuh eksekusi segera Kesepakatan bersyarat, butuh sinergi dan konsesi Kesepakatan berpihak, butuh toleransi dan koordinasi Ketidaksepakatan, butuh lobi, waktu dan pengertian

Solusi dari ketidasepakatan dengan:

Interupsi Voting Veto

= intervensi pendapat = penentuan keputusan secara aklamasi, suara terbanyak = penentuan keputusan secara sepihak

Demokrasi = penentuan keputusan secara musyawarah dan mufakat

6 Komunikasi dalam rapat : Diskusi Presentasi = menyatukan pendapat = mengungkapan gagasan

Argumentasi = mengungkapan alasan-alasan Diplomasi Persuasi Negosiasi = menyampaikan pendapat dengan halus (terminologi dan analogi) = mengajak orang lain mengikuti pendapat kita = menemukan titik temu yang saling menguntungkan

2 Jenis rapat dan perbedaannya: Rapat Strategis 1. Membahas konsep, haluan dasar, nilai, filosofi 2. Beresiko tinggi dan besar 3. Bersifat global 4. Keputusan eksekutif 5. Dihadiri koseptor Rapat Taktis-Teknis 1. Membahas pelaksanaan pratikal, cara, aplikasi 2. Beresiko mudah dan kecil 3. Bersifat parsial 4. Keputusan aplikatif 5. Dihadiri implementor

Dalam rapat ada beberapa hikmat dan perenungan yang patut dipertimbangkan: Cara terbaik menghargai seseorang adalah dengan menghargai pandangan dan pendapatnya

Ketidaksepakatan bisa dieksperesikan dengan cara dan waktu yang tepat, maka kita akan tetap dihormati dan disegani sebagai pemimpin

Tempat penyatuan pendapat pribadi adalah di forum komunitas yang tepat dan keputusan korporat akan terlahir