Tema: 4 Analiza aprovizionrii i asigurrii materiale i a eficienei utilizrii acestora.

ntreprinderii cu resurse

4.1 nsemntatea, sarcinile analizei i sursele principale de informaie 4.2 Analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale 4.3 Analiza stocurilor de materiale 4.4 Analiza eficienei utilizrii resurselor materiale n aza indicatorilor generalizatori sintetici 4.! "alculul #nfluenei factorilor privind aprovizionarea i asigurarea cu resurse materiale i utilizarea acestora la devierea volumului produciei fa ricate i produsului concret 4.1 nsemntatea, sarcinile analizei i sursele principale de informaie Desfurarea procesului de producie n contextul cerinelor economiei de pia prevede necesitatea formrii i utilizrii unui sistem mobil de aprovizionare i asigurare cu materii prime i resurse materiale la fiecare ntreprindere n parte. Este cunoscut c Republica Moldova nu dispune de resurse minerale industrializabile, iar unitile de producie funcioneaz n baza resurselor materiale, ma oritatea crora sunt de import i foarte costisitoare. n ce privete situaia n cauz exist o viziune nou privind verigile de funcionare i dezvoltare a sistemului de aprovizionare i asigurare a fiecrei ntreprinderi cu materii prime i resurse materiale n parte. !rincipiul fundamental al acestui sistem este cumprarea avanta oas de la furnizori a resurselor materiale necesare pentru activitile desfurate, precum i folosirea lor cu un grad de eficien mult mai nalt. n condiiile unei activiti durabile fiecare unitate de producie trebuie s elaboreze de sine stttor un program bine c"ibzuit de aprovizionare i asigura#ie cu resurse materiale. De regul, n cazul c$nd agentul economic este cointeresat s satisfac necesitile curente ale ntreprinderii n resurse materiale, trebuie s fie excluse problemele privind asigurarea integral i oportun cu aceste resurse. n realitate, ns, sunt foarte frecvente cazurile c$nd disponibilitile bneti reduse, lipsa resurselor materiale necesare, precum i costul lor exagerat pe piaa de desfacere creeaz unele probleme obiective i subiective privind apro # vizionarea i asigurarea ntreprinderii cu resurse materiale. n astfel de condiii devine evident necesitatea gestionrii eficiente a tuturor resurselor materiale de care dispune ntreprinderea la un moment dat. %cest lucru poate fi efectuat n baza normrii ustificate a stocurilor de materii prime i materiale la depozitele ntreprinderii, precum i a elaborrii unor norme rezonabile de consum pe unitate de produse &lucrri executate i servicii prestate'.
(

)n rol deosebit revine analizei i controlului permanent al normelor elabora # te i utilizate de subdiviziunile ntreprinderii pe parcursul perioadei de gestiune. arcinile principale ale analizei: 1) aprecierea gradului de aprovizionare i asigurare a ntreprinderii cu resurse materiale; 2) aprecierea componenei i micrii stocurilor de materiale pe parcursul perioadei de gestiune; 3) aprecierea eficienei utilizrii resurselor materiale n baza indicatorilor generalizatori sintetici; 4)calculul i aprecierea influenei factorilor privind aprovizionarea , asigurarea i utilizarea resurselor materiale la devierea volumului produciei fabricate ) evidenierea rezervelor interne de ma!orare a volumului produciei fabricate n urma utilizrii mai eficiente a resurselor materiale pe viitor; ") elaborarea msurilor concrete pentru mobilizarea acestor rezerve n practic# ursele principale de informaie: (' !rogramul social#economic de dezvoltare a ntreprinderii &capitolul *Resursele materiale i utilizarea lor+' sau !rogramul de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale. ,' Raportul statistic nr. (#p &anual' *!roducie+. -' Raportul statistic nr..#c */onsumurile i c"eltuielile ntreprinderii+. 0' 1ituaia privind micarea valorilor materiale. .' 2ia de eviden a materialelor. 3' /alculaia planificat a materialelor. 4' %lte surse de informaie.
5ote. (. 1ituaia privind micarea valorilor materiale se ntocmete lunar n cadrul ntreprinderii, n care sunt reflectate soldurile iniiale, intrrile, ieirile i soldurile finale ale tuturor valorilor materiale, n baza urmtoarelor documente contabile6 #factura de expediie privind procurarea valorilor materiale7 . #factura de expediie privind livrarea valorilor materiale7 . #bonul de consum7 . #fia de consum. ,. /alculaia planificat a materialelor reprezint un document de uz intern n care se indic norma de consum a fiecrui material pe unitate de produs. 8n baza normei de consum a fiecrui material pe unitate de produs se calculeaz necesarul total de materiale pentru realizarea programului de producie n perioada de gestiune.

4.! Analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale %provizionarea i asigurarea integral i oportun a ntreprinderii cu materii prime i resurse materiale necesare influeneaz direct at$t activitile desfurate, c$t i rezultatele acestor activiti. Desfurarea normal a procesului de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale nu se poate realiza fr un program &plan' de aprovizionare care s prevad asigurarea necesarului respectiv n mod ritmic i operativ cel puin pentru un an. De modul n care se deruleaz procesul de aprovizionare depinde constituirea rezervelor pentru materii prime i materiale, precum i ritmicitatea produciei.
,

%naliza procesului de aprovizionare poate fi structurat pe mai multe segmente, cum ar fi6 # acoperirea necesarului de aprovizionat cu contracte corespunztoare nc"eiate ntre ntreprindere i furnizori7 # realizarea programului de aprovizionare a ntreprinderii n total i pe princi # palele resurse materiale7 # asigurarea necesarului de materii prime i resurse materiale pentru producie din punct de vedere cantitativ, calitativ i la termen. De regul, n orice unitate economic de producie mecanismul aprovizionrii i asigurrii cu resurse materiale trebuie s funcioneze ireproabil. 9rice abatere afecteaz desfurarea normal a procesului de producie i declaneaz dereglri intersistemice n lan. $naliza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale se ncepe cu aprecierea general a planului de aprovizionare a ntreprinderii cu diferite feluri de materiale pe parcursul perioadei de gestiune . !entru aceasta se utilizeaz urmtorul tabel. :abelul 0.( %precierea general a ndeplinirii planului de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale &date convenionale'
Feluri de materiale, Programat unitatea de msur (necesarul) A !) *aterialul +A+, m #) *aterialul +3+, t %) *aterialul +4+, buc5i
"

Efectiv " !%#(( !-.1" !,"( #"-!,

Abaterea absolut (+,-) # $ "-! +-(( -"1#-,-,

% ndeplinirii planului de aprovi ionare % $ ( " & !)'!(( !(,,.# -2,2. !((,( .-,",

! !#,(( "!1(( !,"( ##%((

") *aterialul +/+, 0g

5ot. !entru aprecierea general a ndeplinirii planului de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale se folosete coeficientul completrii minime care reprezint nivelul cel mai mic al procentului ndeplinirii planului respectiv n baza datelor din col.0 &pe diferite perioade de timp6 decad, lun, trimestru etc',

%in tabelul 4#1 rezult c la ntreprinderea analizat la materialul &$' planul de aprovizionare a fost depit cu ()) m 2 sau cu ,*3+ fa de nivelul programat# ,a materialul &-' planul respectiv a fost ndeplinit numai cu (.,.* +, ceea ce poate influena negativ asupra asigurrii procesului de producie cu acest material, iar n cele din urm i asupra volumului produciei fabricate n perioada de gestiune e/aminat# ;i totui, pentru o analiz mai aprofundat a procesului de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale este necesar s se aprecieze corespunderea furnizrii efective a resurselor materiale cu datele din contractele nc"eiate cu furnizorii ntreprinderii.

%ceast etap a analizei d posibilitate s evideniem, cum se respect condiiile contractelor pe fiecare tip de material, inclusiv cantitatea, calitatea i termenele stabilite. :oate datele corespunztoare necesare pentru aceast analiz se afl n secia de aprovizionare a ntreprinderii. <a examinarea lor se utilizeaz tabelul analitic 0.,. :abelul 0., %precierea planului de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale conform contractului &date convenionale'
Feluri de materiale, Program Efectiv Abaterea unitatea de msur at absolut (necesa(+,-) rul) 6erespectarea privind condi5iilor contractuale

termenul sortimentul cantitate calitatea furni rii a % - !",( , 1 - !#-,-, 2 -

A !) *aterialul 7A+, m #) *aterialul 73+, t %)*aterialul,4+, buc5i

"

! !#,(( "!1(( !,"( ##%((

" !%#(( !-.1" !,"(

# +-(( -"1#-

") *aterialul 7/+, 0g

#"-!, ,-,

%in tabelul 4#2 rezulta ca nendeplinirea planului de aprovizionare la materialul &-' a fost condiionat de nclcarea unor condiii contractuale cum ar fi termenul furnizrii acestui material i cantitatea e/pediat respectiv cu 12 ) 0g i 13(( 0g# 1oncomitent, la materialul &%' a fost e/pediat o cantitate mai mic dec2t cantitatea programat cu ( buci# 3n urma acestei etape a analizei este necesar s se elaboreze msuri con 4 crete pentru a elimina nclcrile evideniate pe viitor n procesul de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale# 4." Analiza stocurilor de materiale /ontinuitatea procesului de producie impune existena ustificat a stocurilor de materiale at$t la nceputul, c$t i la finele perioadei de gestiune. 9rice unitate economic de producie trebuie s fundamenteze de sine stttor necesarul n aceste stocuri i reconstituirea lor pe o perioad durabil, in$nd cont de tendina modificrii activitilor desfurate. De regul, analiza stocurilor do materiale vizeaz mai multe aspecte6 5 primul aspect se refer la evoluia stocurilor de materiale fa de volumul produciei fa ricate sau venitul din v$nzri # 8n acest context ritmul de ma orare a indicatorilor de volum &=!2, ==' trebuie s depeasc ritmul de ma orare astocurilor respective n uniti valorice. Deci, sau, dac ne referim la venitul din v$nzri6
0

Respectarea acestei tendine dovedete c valoarea stocurilor de materiale la fiecare leu producie fabricat sau venit din v$nzri se reduce i, deci, situaia dat poate influena pozitiv asupra consumului total de materiale n costul produciei fabricate i, respectiv, n costul v$nzrilor7 5 al doilea aspect se refer la evoluia stocurilor de materiale fa de nivelul considera il al acestora %la nivelul programat, mediu sau ma&im' . Este de menionat c procesul real de formare a stocurilor de materiale i micarea lor pe parcursul perioadei de gestiune contribuie la apariia unor abateri obiective i subiective. !roblema#c"eie privete, ns, frecvena i limitele acestor abateri. %stfel, frecvena mare a abaterilor n zona contribuie la formarea unor stocuri de materiale ne ustificate i, viceversa, frecvena mare a abaterilor n zona # la consumarea stocurilor de siguran i, implicit, la formarea unui deficit de materiale respective. 8n practica analitic exist diverse metode de calcul al stocului mediu de materiale. 8ns n cele mai dese cazuri apelm la6 6 media cronologic cu intervale egale de timp7

unde 1M(, 1M,, 1M-... 1Mn # stocuri de materiale pe intervale egale de timp examinate n perioada de gestiune7 n # numrul termenilor seriei7 6 media cronologic cu intervale neegale de timp7

%mbele metode de calcul pot fi utilizate pe diferite perioade de timp n cursul anului de gestiune, in$nd cont de necesitile analizei7 al treilea aspect al analizei stocurilor de materiale se refer la e&aminarea gradului de imo ilizare al acestora 8n zile)# 8n prealabil se recomand gruparea tuturor stocurilor de materiale ale ntreprinderii analizate n6 # stocuri normale7 # stocuri cu micare lent7 # stocuri fr micare7 # stocuri disponibile. 8ncadrarea stocurilor materiale ntr#o grupa sau alta se face n funcie de frecvena consumului, calcul$ndu#se durata de imobilizare a stocului respective n zile prin urmtoarea relaie6 unde D( # durata imobilizrii stocului n zile7 1M # stocul de materiale din grupa respectiv7 -3> # numrul total de zile din perioada de gestiune &pe an # -3>, trimestru ? @> ,lun # -> zile'7
.

le # ieirea materialului respectiv pe parcursul perioadei de gestiune7 A al patrulea aspect important al analizei stocurilor de materiale se refer la determinarea i e#aminarea rezervei n zile pe fiecare fel de materiale concrete sau pe grupe de materiale necesare pentru desfurarea tuturor activitilor la ntreprinderea analizat. 9ezerva n zile se determin prin urmtoarea relaie7
tocul materialului concret la data curent

(ezerva n zile $%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

&onsumul zilnic &onsumul total al materialului concret n perioada de gestiune )nde "onsumul zilnic $ 'umrul total de zile n perioada de gestiune

%ceast etap a analizei poate fi efectuat at$t n uniti naturale, c$t i n uniti valorice. Dac apelm la informaia care reflect componena i micarea stocurilor de materiale pe parcursul perioadei de gestiune n uniti valorice, n cele mai dese cazuri se propune spre utilizare urmtorul tabel analitic. :abelul 4# &omponena i micarea stocurilor de materiale pe parcursul perioadei de gestiune &date convenionale'
8esurse materiale 9old nceputul aflate n stocuri perioadei gestiune A ! !) *aterii prime !"!",, ") *ateriale de ba !.((,, #)9emifabricate #!!(,1 %) 3ombustibil !%!(,,) Ambala=e !.-(," 1) Piese de sc>imb -!(,( 2) ?biecte de mic !#-(,% valoare :i scurt durat -) *ateriale de construc5ie .) Alte materiale 10. Total materiale #"(,( 12125,0 la de *i:carea ;ntrri ;e:iri " !(,!(,% -!1#,( 1#.(,, "!((,( ,1",,% "!((,, %,-(," # .,!2,. 22!#,( 1""2,, "!2(,% ,,#,,1 !.1(,( %1-(,1 9old la finele 9old final n ile perioadei de de consum gestiune % $ !+"-# , $ %<#'#1( ""(,,( -# ! "#,(,, !!( #"2#,1 !-. !#%(,% """ "(2(,( + !#, .,(,, !2, !"-(,( 98 1 !1% @

""(,( !((,( 39470,0 38025,0 13570,0

5ot. %precierea se efectueaz n baza datelor din col. ., in$nd cont de cel mai mic rezultat n zile obinut pe fiecare material examinat n parte.

%in tabelul 4# rezulta ca ntreprinderea analizata poate asigura procesul de producie cu toate materialele necesare nc cu (3 de zile# %eci, la elaborarea programului 8planului) de aprovizionare i asigurare a ntreprinderii menionate cu resurse materiale pe viitor acest interval de timp trebuie s fie luat ca baz# 4.4 Analiza eficienei utilizrii resurselor materiale n (aza indicatorilor generalizatori sintetici

8n practica analitic eficiena utilizrii resurselor materiale poate fi examinat n baza urmtorilor doi indicatori generalizatori sintetici6
3

1# (andamentul resurselor materiale consumate %(rm' care se determin ca raportul dintre volumul produciei fabricate i consumul total de materiale prin relaia6 unde )*+ # volumul produciei fabricate7 &, # consumul total de materiale. 2. "onsumul specific de materiale %" sm' care se determin ca raportul dintre consumul total de materiale i volumul produciei fabricate prin relaia6
1 sm = 1> B (>>&bani ' ;<=

sau
1 sm = ( B (>>&bani ' 9rm

%in punct de vedere al coninutului economic, cu c2t consumul specific de materiale este mai mic, cu at2t eficiena utilizrii resurselor materiale este mai mare i viceversa# <a prima etap a analizei n baza datelor din tabelul 0.3 se calculeaz i se apreciaz ambii indicatori. :abelul 4#" Analiza eficienei utilizrii resurselor materiale
;ndicatori A !) 3onsumul total de materiale, mii lei ") Aolumul produc5iei fabricate, mii lei #) 3onsumul specific de materiale, bani B(rd)! & rd)")'!((C %) 8andamentul resurselor materiale consumate, lei (rd)" & rd)!) 9emne conven5ionale / 3* VPF Anul gestiune programat efectiv ! "#-%(,( #,!1(,( 12,-( !,%2, " "#""2,% #1%12,( 1#,1. !,,2( Abaterea (+,-) #$"-! -1!",1 +!#(2,( -%,!! +(,(.,

3n baza datelor din tabelul 4#" se poate constata c ntreprinderea analizat a redus consumul specific de materiale fa de nivelul programat cu 4,11 bani 8"3,"* ".,()), ceea ce a contribuit la sporirea randamentului resurselor materiale consumate cu ),)* lei 81, .) 1,4. )# )entr*u o analiz mai aprofundata se calculeaz i se apreciaz factorii care au contribuit la modificarea consumului specific de materiale, cum ai fi6 1) modificarea structurii i sortimentului produciei fa ricate+ 1) modificarea nivelului de consum al materiilor prime i materialelor pe uni* tate de produs+ 2) modificarea preurilor la materiile prime i materialele consumate+
4

2) modificarea preurilor la produsele finite %lucrrile e&ecutate i serviciile prestate'. %naliza factorial a consumului specific de materiale se efectueaz prin metoda substituiei n lan. 4.-&alculul .nfluenei factorilor privind aprovizionarea i asigurarea cu resurse materiale i utilizarea acestora la devierea volumului produciei fa(ricate i produsului concret 8n practica analitic calculul i aprecierea influenei factorilor privind aprovizionarea, asigurarea i utilizarea resurselor materiale asupra modificrii volumului produciei fabricate pot fi efectuate at$t n uniti naturale, c$t i n uniti valorice. %naliza n uniti valorice prevede calculul i aprecierea a doi factori generalizatori sintetici, in$nd cont de formula6 =!2C/MBR rm Deci, din formul rezult c devierea volumului produciei fabricate poate fi cauzat de influena urmtorilor doi factori generali6 1) modificarea consumului total de materiale n perioada de gestiune + 2) modificarea randamentului resurselor materiale consumate !rimul factor este cantitativ, cel de#al doilea factor # calitativ. /alculul i aprecierea acestor factori se efectueaz prin metoda diferenelor absolute, folosind urmtorul tabel analitic &tab. 0.(>'. :abelul 0.(> &alculul influenei factorilor generali privind asigurarea i utilizarea resurselor materiale la devierea volumului produciei fa(ricate
;ndicatori A !) Aolumul produc5iei fabricate, ") 3onsumul total de materiale, mii lei #) 8andamentul resurselor materiale consumate, lei (rd)! &rd)") Anul de gestiune programat efectiv ! #,!1(,( "#-%(,( !,%2%" #1%12,( "#""2,% !,,2(( Abaterea absolut (+,-) 7 # +!#(2,( -1!",1 +(,(.," ;nclusiv A3* % - .(%,( x x A8rm sub , +" "!!,( x x

3n baza datelor din tabel se poate constata c la ntreprinderea analizat volumul produciei fabricate s4a ma!orat fa de nivelul programat cu 13).,) mii lei# $ceast abatere a fost determinat de influena urmtorilor doi factori7 1) modificarea consumului total de materiale care a cauzat reducerea indicatorului rezultativ cu *)4,) mii lei ,%*-12,-' & 1,4.4/0+ 2) modificarea randamentului resurselor materiale consumate care a contribuit la sporirea indicatorului rezultativ cu 2211,) mii lei ,%12,23!2' & 2322.,4' 4alana influenei factorilor5 84*)4,)) ? 2211,) @ ?13). mii lei# %eci, rezultatele analizei factoriale dau posibilitatea s deducem c ntreprinderi n cauz dispune de rezerve interne de ma!orare a indicatorului rezultativ pe viitor# $stfel, dac consumul total de materiale va atinge
D

nivelul programat, volumul produciei fabricate se va ma!ora suplimentar cu *)4,) mii lei 82211,) 4 13).,)) )erificarea cunotinelor !) !recizai succint nsemntatea, sarcinile analizei i sursele principale informaie. ") Explicai diferena dintre noiunile *aprovizionare+ i *asigurare+ cu resurse materiale n analiza economic. #) Explicai succint analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale sub aspect cantitativ i la termen. %) Explicai succint analiza stocurilor resurselor materiale n uniti naturale i valorice. ,) =erificai coninutul i metoda de analiz a indicatorilor sintetici de eficient ai utilizrii resurselor materiale. 1) /uantificai influena factorilor respectivi asupra modificrii consumul specific de materiale. 2) Exemplificai calculul influenei modificrii consumului specific de materiale la devierea volumului produciei fabricate. -) /uantificai influena factorilor privind asigurarea i utilizarea unui material concret la fabricarea unui produs concret. .) /uantificai influena factorilor generali privind asigurarea i utilizarea resurselor materiale la devierea volumului produciei fabricate. 1/. =erificai direciile principale de depistare i mobilizare a rezervelor interne de ma orare a volumului produciei fabricate &lucrrilor executate i serviciilor prestate' n urma sporirii eficacitii utilizrii resurselor materiale pe viitor.