PETUNJUK PENGGUNAAN

FRS ON-LINE
(Student On-Line Registration)
Pada SIM Akademik ITS

disusun oleh
Tim SIM Akademik ITS
Pembaruan terakhir: Januari 2006

Halaman 1/38

Kata Pengantar
Sampai dengan Tahun 2004, hanya 5 (lima) jurusan di ITS yang
melaksanakan pendaftaran-ulang mahasiswa secara on-line (populer dengan
nama FRS on-line), yaitu: Jurusan Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Industri,
Teknik Informatika, dan Sistim Informasi. Hanya saja, pelaksanaannya masih
lokal-jurusan atau tidak terhubung satu sama lain. Hal ini disebabkan sistim FRS
on-line yang terpusat-ITS (dengan satu data base) belum dikembangkan di
tingkat institut.
Dengan semangat untuk peningkatan kualitas layanan, kerapian
manajemen, dan efisiensi, maka ITS mengembangkan sistim FRS on-line
(student on-line registration) dengan data base terpusat pada akhir Tahun 2004.
Uji coba dilaksanakan di awal Semester Genap 2004/2005 untuk 5 (lima)
jurusan: Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Teknik Material, Teknik Sistim
Perkapalan, dan Statistik. Alhamdulillah, hasilnya sangat memuaskan walaupun
kendala-kendala kecil masih ditemukan di lapangan saat itu. Selanjutnya sistim
FRS on-line mulai diterapkan untuk seluruh Program (22 Program S1 dan 6
Program D III) pada Semester Gasal 2005/2006 yang peresmiannya dilakukan
oleh Rektor ITS pada Tanggal 22 Agustus 2005. Sedang untuk Program
Pascasarjana (13 Program S2 dan 5 Program S3), pelaksanaan FRS on-line
dilaksanakan pada semester Genap 2005/2006.
Dengan pelaksanaan FRS on-line, maka sistim pendaftaran-ulang
mahasiswa ITS telah berubah dari paper-based menjadi electronic-based dimana
efisiensi telah dapat dirasakan dalam hal waktu layanan, jumlah staf administrasi
yang terlibat, dan biaya pelaksanaan. Untuk itu kami mengucapkan banyak
terima kasih kepada Tim Pengembang Sistim FRS on-line, Tim Jaringan dari UPT
Puskom, dan BAAK yang telah secara bersama mengembangkan sistim FRS online di ITS secara terintegrasi. Selain itu kami juga sangat berterima kasih
kepada para Ketua Jurusan, Ketua Program Studi, dosen wali, dan para staf
administrasi di jurusan atas kerjasama dan kerja kerasnya. Hanya dengan
dedikasi dan komitmen yang tinggi dari segenap warga ITS maka tujuan ITS
dapat terwujud.
Mengingat pelaksanaan FRS on-line melibatkan
banyak orang: dosen, staf
administrasi, dan mahasiswa, maka dirasa sangat perlu untuk disusun petunjuk
pelaksanaannya agar FRS on-line dapat dilaksanakan dengan lancar tanpa
masalah. Dengan buku petunjuk ini diharapkan kesalahan teknis pelaksanaan
FRS on-line ini dapat semakin berkurang bahkan tidak ada lagi kesalahan yang
akan terjadi.

Surabaya, Desember 2005

Pembantu Rektor Bidang Akademik

Prof. Ir. Noor Endah MSc. PhD

Halaman 2/38

Daftar Isi
...................................................................................................................................................................1
KATA PENGANTAR.............................................................................................................................2
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................3
A. DIAGRAM ALIR PROSES FRSONLINE.......................................................................................5
B. PERSIAPAN HARDWARE DAN SOFTWARE UNTUK MENGAKSES SIM AKADEMIK
ITS.............................................................................................................................................................7
B.1 PERSIAPAN HARDWARE..................................................................................................................7
B1.1 Uji Coba Koneksi dengan Jaringan ITS..................................................................................7
B.2 PERSIAPAN SOFTWARE....................................................................................................................7
B.2.1 Software yang diperlukan.......................................................................................................7
B.2.2 Setting Browser pada Internet Explorer.................................................................................7
C. MEMBUKA HALAMAN SIM AKADEMIK ITS.........................................................................10
D. MODUL UNTUK TATA USAHA...................................................................................................12
D.1 MODUL PRASYARAT MATA KULIAH............................................................................................12
Keterangan Bagian........................................................................................................................12
Petunjuk Pengisian........................................................................................................................12
D.2 MODUL ATURAN PENGAMBILAN MATA KULIAH.........................................................................13
D.3 MODUL KELAS YANG DITAWARKAN............................................................................................14
Keterangan Bagian........................................................................................................................14
Petunjuk Pengisian........................................................................................................................14
D.4 MENAMBAH / EDIT KELAS YANG DITAWARKAN..........................................................................15
Keterangan Bagian........................................................................................................................15
Petunjuk Pengisian........................................................................................................................15
D.5 MODUL DOSEN WALI...................................................................................................................16
Petunjuk Pengisian........................................................................................................................16
D.6 MODUL PEMBAGIAN KELAS.........................................................................................................18
Keterangan Bagian........................................................................................................................18
Petunjuk Pengisian........................................................................................................................18
D.7 MODUL PEMBAGIAN KELAS MANUAL.........................................................................................19
Keterangan Bagian........................................................................................................................19
Petunjuk Pengisian........................................................................................................................19
D.8 MODUL MENCETAK FRS..............................................................................................................21
Petunjuk Mencetak Frs..................................................................................................................21
E. MODUL UNTUK MAHASISWA....................................................................................................23
E.1 MODUL PRASYARAT MATA KULIAH............................................................................................23
E.2 MODUL FORMULIR RENCANA STUDI............................................................................................24
Keterangan Bagian........................................................................................................................25
Petunjuk Pengisian........................................................................................................................25
F. MODUL UNTUK DOSEN WALI....................................................................................................26
F.1 MODUL PERWALIAN MAHASISWA................................................................................................26
Keterangan Bagian........................................................................................................................26
Petunjuk Pengisian........................................................................................................................26
F.2 MELIHAT, MENGUBAH DAN MENYETUJUI USULAN FRS..............................................................27
Keterangan Bagian .......................................................................................................................27
Petunjuk Pengisian........................................................................................................................27
G. MODUL UNTUK KETUA JURUSAN...........................................................................................28
G.1 MODUL FORMULIR RENCANA STUDI............................................................................................28
Keterangan Bagian........................................................................................................................28
G.2 MODUL PERWALIAN MAHASISWA................................................................................................29

Halaman 3/38

Keterangan Bagian........................................................................................................................29
Petunjuk Pengisian........................................................................................................................30
H. MODUL UNTUK SEMUA USER...................................................................................................32
H.1 MODUL INFORMASI SEPUTAR FRS ONLINE..................................................................................32
H.2 MODUL JADWAL KULIAH MAHASISWA........................................................................................36
H.3 MODUL JADWAL MENGAJAR DOSEN............................................................................................37
H.4 MODUL JADWAL PERKULIAHAN...................................................................................................38

Halaman 4/38

A. Diagram Alir Proses FRSOnline

Berikut ini adalah diagram alir dan penjelasan untuk urut-urutan proses registrasi
akademik (FRS) di ITS:

Gambar A.1: Diagram Alir Proses FRSOnline

Halaman 5/38

Penjelasan:
1. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP pada Bank. Jika mahasiswa belum
melakukannya, maka akses pengisian FRSOnline pada SIM Akademik tidak
bisa dilakukan.
2. Mahasiswa melakukan pengisian usulan mata kuliah yang diambil secara
online pada komputer dimana saja yang terhubung dengan jaringan
intranet ITS. (Keterangan: Menggunakan modul: [Proses] Formulir
Rencana Studi pada SIM Akademik ITS)
3. Pengisian mata kuliah yang akan diambil selalu dicek oleh sistem SIM
Akademik apakah sesuai dengan aturan pengambilan atau tidak (misalnya
prasyarat, jumlah maksimal IPS dsb). Jika ditolak, maka mahasiswa harus
mengisikan lagi.
4. Setelah mahasiswa melakukan pengisian usulan FRS secara online,
mahasiswa menemui dosen wali untuk melakukan konsultasi/perwalian.
5. Dosen wali akan melihat usulan FRS mahasiswa secara online. (Ket:
Menggunakan modul: [Proses] Perwalian Mahasiswa pada SIM
Akademik ITS)
6. Jika dosen wali menyetujui usulan FRS mahasiswa anak walinya, maka
langsung acc pada SIM Akademik. Jika tidak maka dosen tersebut
melakukan revisi langsung saat itu juga dengan mengentrikannya ke
database FRS. Pengisian di sini mengabaikan aturan pengambilan mata
kuliah, tetapi dosen wali tersebut mendapat pemberitahuan.
7. Setelah FRS di acc oleh dosen wali, mahasiswa bisa mengambil KRSM di
Baak. Jika sudah dicetak maka bisa langsung diambil.
8. Proses FRS Online selesai

Halaman 6/38

B. Persiapan Hardware dan Software

Untuk Mengakses SIM Akademik ITS
Ada beberapa kebutuhan spesifikasi hardware dan software untuk bisa
mengakses SIM Akademik ITS. Berikut ini akan disajikan spesifikasi kebutuhan
tersebut.

B.1 Persiapan Hardware

Hardware / perangkat keras yang dipersiapkan adalah komputer yang terhubung
dengan jaringan ITS:
1. CPU lengkap dengan spesifikasi minimal Pentium II dengan RAM 64 Mb
2. LAN (Local Area Network) card

B1.1 Uji Coba Koneksi dengan Jaringan ITS

Untuk menguji apakah LAN sudah terhubung atau tidak dengan jaringan ITS,
lakukan hal berikut ini:
1. Jalankan Command Prompt (biasanya terdapat pada Accecorries)
2. ketik: ping akademik.its.ac.id atau ping 202.154.63.56
3. Jika hasil yang keluar seperti berikut ini:
Pinging akademik.its.ac.id [202.154.63.56] with 32 bytes of data:
Reply
Reply
Reply
Reply

from
from
from
from

202.154.63.56:
202.154.63.56:
202.154.63.56:
202.154.63.56:

bytes=32
bytes=32
bytes=32
bytes=32

time<1ms
time<1ms
time<1ms
time<1ms

TTL=125
TTL=125
TTL=125
TTL=125

dst

Maka berarti jaringan sudah siap untuk menjalankan SIM Akademik ITS

B.2 Persiapan Software

B.2.1 Software yang diperlukan
Software / perangkat lunak yang diperlukan untuk mengakses SIM Akademik ITS
adalah sebagai berikut:
1. Sistem operasi windows (Win98, WinNT, Win ME, Win2000 atau WinXP)
2. Microsoft Internet Explorer versi 5.0 atau sesudahnya

B.2.2 Setting Browser pada Internet Explorer

Sebelum menggunakan SIM Akademik ITS, yakinkan setting browser pada
Internet Explorer sudah tepat sehingga akses bisa jauh lebih cepat.

Halaman 7/38

Yakinkan bahwa browser tidak menggunakan proxy pada saat mengunjungi

alamat atau situs: http://akademik.its.ac.id atau http://202.154.63.56
Caranya adalah sbb: (Internet Explorer versi 5.0 dan setelahnya)
1. Buka menu Tools Internet Options
2. Klik tab Connections
3. Klik tombol LAN Settings
4. Yakinkan bahwa setting: Use a proxy server (sebagaimana gambar
berikut) tidak di cek.

Gambar B.1 Setting untuk bypass proxy server

5. Atau, jika anda mengharuskan menggunakan proxy server, klik pada
tombol Advanced. Pada isian Exception bagian bawah isikan/tambahkan:
*.its.ac.id; 202.154.63.56

Halaman 8/38

gambar B.2 Setting untuk bypass proxy server untuk alamat tertentu
6. Klik Ok sampai form setting tertutup semua.

Halaman 9/38

C. Membuka halaman SIM Akademik ITS

Jalankan program Internet Explorer dari komputer anda. Pada Address Bar,
ketikkan alamat berikut:
http://akademik.its.ac.id atau http://202.154.63.56
Berikut adalah tampilan muka Sistem Informasi Akademik ( SIM ) ITS :

Gambar C.1 Tampilan Muka

Pada tampilan pembukaan, supaya bisa melanjutkan ke halaman lainnya, anda
diharuskan mengisi login dan password dengan tepat.
Cara mengakses login adalah sebagai berikut :
1. Isikan username dan password pada halaman login seperti ditunjukkan
gambar dibawah ini :

Gambar C.2 Form Login

2. Jika sudah anda isikan, klik Masuk.
3. Jika salah, maka anda tidak bisa melanjutkan ke halaman selanjutnya,
dan akan ditampilkan pesan kesalahan seperti gambar berikut :

Halaman 10/38

Gambar C.3 Pesan Kesalahan Login

4. Klik OK untuk kembali ke halaman login, ulangi proses lagin kembali.
Jika login dan password sudah benar, maka pada browser akan ditampilkan
tampilan pembukaan yang berisi menu/fasilitas yang bisa anda lakukan di SIM
ITS. Berikut adalah tampilan pertama pada saat sukses melakukan login:

Gambar C.3 Contoh Tampilan Pembuka SIM ITS

Halaman 11/38

D. Modul untuk TATA USAHA

D.1 Modul Prasyarat Mata Kuliah
Menu: [ENTRI] Prasyarat MK
Modul ini digunakan untuk mengentrikan data prasyarat mata kuliah.

Gambar D.1 modul Prasyarat Mata Kuliah

Keterangan Bagian
-

Bagian A adalah untuk mengisikan mata kuliah dan prasyarat mata kuliah
serta jenis prasyaratnya.
Bagian B adalah menampilkan data prasyarat mata kuliah
Bagian C adalah icon untuk menghapus data prasyarat mata kuliah

Petunjuk Pengisian
1. Pilih mata kuliah dan prasyarat mata kuliah serta jenis prasyaratnya pada
bagian A
2. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data prasyarat mata kuliah.
3. Untuk menghapus data prasyarat mata kuliah, klik icon menghapus pada
bagian C.

Halaman 12/38

D.2 Modul Aturan Pengambilan Mata Kuliah

Menu: [ENTRI] MK Aturan Pengambilan
Modul ini dipergunakan untuk mengisikan aturan-aturan yang harus dipenuhi oleh
mahasiswa jika ingin mengambil mata kuliah tertentu. Pada saat pengisian FRS
secara online, mahasiswa tidak dapat mengambil mata kuliah yang aturan
pengambilan mata kuliah tersebut tidak terpenuhi kecuali jika diisikan oleh
dosen wali atau Ketua Jurusan.

Klik di sini untuk menambahkan

Gambar D.2 modul Mata Kuliah : Aturan Pengambilan

Jika link [Tambah Aturan Pengambilan] di klik, maka akan muncul form isian
untuk menambahkan data aturan pengambilan mata kuliah sebagai berikut:

Gambar D.3 Menambah data aturan pengambilan

Halaman 13/38

D.3 Modul Kelas yang Ditawarkan

Menu: [ENTRI] Kelas yang ditawarkan
Modul ini digunakan untuk mendata kelas yang ditawarkan pada semester
tertentu, yang meliputi matakuliah, dosen pengajar, dan kapasitas kelas. Untuk
menuju pada modul ini, pada Menu Pilihan, cari bagian [ENTRI], kemudian klik
Kelas yang Ditawarkan.

Gambar D.4 modul Kelas yang ditawarkan

Keterangan Bagian
-

Bagian A adalah daftar seluruh kelas yang ditawarkan

Bagian B adalah menu pilihan untuk masing-masing kelas

Petunjuk Pengisian
1. Kadangkala jumlah peserta kelas (jumlah mahasiswa yang mengambil
kelas tersebut) tidak sesuai jika ada data baru yang telah masuk. Untuk
memperbarui klik UPDATE pada bagian A.
2. Untuk menghapus kelas yang telah ditawarkan, klik [DEL] pada bagian
kanan kelas yang dimaksud. Penghapusan tidak dapat dilakukan jika
kelas yang bersangkutan terisi mahasiswa yang mengambil kelas tersebut.
3. Untuk menambah kelas klik [Tambah Kelas], selanjutnya akan muncul
tampilan pengisian yang akan dijelaskan kemudian.
4. Untuk mengedit kelas klik [EDIT] di sebelah kanan kelas yang dimaksud.
Selanjutnya akan muncul tampilan pengisian yang akan dijelaskan
kemudian

Halaman 14/38

D.4 Menambah / Edit Kelas yang Ditawarkan

Bagian dari modul Entri Kelas yang Ditawarkan
Digunakan untuk menambah / mengubah data kelas yang ditawarkan.

Gambar D.5 modul Entri Kelas yang Ditawarkan

Keterangan Bagian
-

Bagian A adalah bagian pilihan untuk Tahun Ajaran dan Semester

Bagian B adalah isian data kelas

Petunjuk Pengisian
1. Yakinkan bahwa tahun ajaran, semester dan kurikulum sudah benar
2. Pilih matakuliah yang diajarkan. Daftar matakuliah yang tampil dalam
combobox adalah data seluruh matakuliah yang terdapat dalam data
kurikulum.
3. Pilih dosen pengajar. Data dosen pengajar yang ditampilkan adalah data
dosen di seluruh ITS.
4. Pilih kelas dan daya tampung.
5. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan
pengubahan / penambahan data.

Halaman 15/38

D.5 Modul Dosen Wali

Menu : [ENTRI] Dosen Wali
Digunakan untuk mengedit/menambah data mahasiswa wali.
Untuk menuju modul ini, pada Menu Pilihan, cari bagian [ENTRI], kemudian
klik Dosen wali (Entri).

Gambar D.6 modul untuk Entri Dosen Wali

Petunjuk Pengisian
1. Klik panah ke bawah pada pilih Dosen untuk menampilkan daftar dosen
2. Pilih dosen yang akan ditambahkan mahasiswa walinya

klik
panah
ke
bawah
menampilkan daftar dosen

untuk

Gambar D.7 modul untuk Entri Dosen Wali

3. Klik panah ke bawah pada pilih mahasiswa untuk menampilkan daftar
seluruh mahasiswa sejurusan.
4. Pilih mahasiswa yang akan ditambahkan sebagai mahasiswa wali dari
dosen wali yang telah dipilih sebelumnya.

Halaman 16/38

klik
panah
ke
bawah
menampilkan daftar mahasiswa

untuk

Gambar D.8 modul Proses Entri Dosen Wali

5. Setelah memilih nama mahasiswa kemudian klik [TAMBAH] maka nama
mahasiswa yang dipilih akan tampil di daftar mahasiswa wali.
Disini tidak ada fasilitas menghapus mahasiswa wali, tetapi mahasiswa wali
tersebut dialihkan ke dosen wali yang lain dengan menambahkan mahasiswa
tersebut sebagai mahasiswa walinya.

Halaman 17/38

D.6 Modul Pembagian Kelas

Menu: [PROSES] Pembagian Kelas
Digunakan untuk membagi kelas suatu mata kuliah yang jumlah mahasiswanya
banyak.
Untuk menuju modul Pembagian Kelas ini, pada Menu Pilihan cari bagian
[PROSES] kemudian klik panah ke bawah dan pilih/klik Pembagian Kelas

Gambar D.9 modul Proses Pembagian Kelas

Keterangan Bagian
Bagian A adalah bagian pilihan untuk Tahun Ajaran dan Semester
Bagian B adalah bagian untuk menggabungkan kelas atau membagi kelas

Petunjuk Pengisian
1. Yakinkan bahwa Tahun Ajaran, semester, Tahun Kurikulum sudah benar
2. Pilih Mata Kuliah yang kelasnya ingin digabung jadi satu atau dipisah jadi
dua kelas yaitu kelas A dan kelas B
3. Jika ingin menggabungkan kelas maka klik [Gabung] jika ingin membagi
kelas klik [PisahAB]

Halaman 18/38

D.7 Modul Pembagian Kelas Manual

Menu: [PROSES] Pembagian Kelas Manual
Digunakan untuk membagi kelas secara manual satu persatu dan memindahkan
mahasiswa yang telah terdaftar di kelas A ke kelas B atau sebaliknya.

Gambar D.10 modul untuk Pembagian Kelas Manual

Keterangan Bagian
1. Bagian A adalah bagian pilihan untuk Tahun Ajaran dan Semester
2. Bagian B adalah bagian untuk mengedit/mengganti kelas mahasiswa
untuk Mata Kuliah yang kelasnya dipisah menjadi dua kelas

Petunjuk Pengisian
1. Klik panah ke bawah pada bagian B untuk menampilkan daftar mata
kuliah
2. Pilih Mata Kuliah yang telah dibagi menjadi dua kelas. Jika ingin
memindahkan mahasiswa yang terdaftar di kelas B ke kelas A maka pilih
Mata Kuliah yang tercantum [KelasA] kemudian klik [GANTI] maka akan
muncul daftar mahasiswa yang terdaftar di kelas A kemudian klik pada
box di kolom Ganti Kelas A.
3. Demikian juga sebaliknya, jika ingin memindahkan mahasiswa yang telah
terdaftar di kelas B ke kelas A maka pilih Mata Kuliah yang tercantum
[KelasB] kemudian klik [GANTI] maka akan mumcul daftar mahasiswa
yang yang terdaftar di kelas B kemudian klik pada box di kolom Ganti
Kelas B.

Halaman 19/38

pilih disini untuk memindahkan

mahasiswa kelas B ke kelas A

Gambar D.12 modul Pembagian Kelas manual

4. Jika sudah selesai memberi tanda, jangan lupa untuk mengklik [UPDATE]
pada bagian yang paling bawah

klik di sini
memproses
dimasukkan

untuk
data

meng-UpDate/
yang
telah

Gambar D.13 cara Pembagian Kelas secara Manual

Halaman 20/38

D.8 Modul Mencetak FRS

Digunakan pada proses FRS untuk Dosen offline

klik di sini untuk menampilkan FRS versi cetak

Gambar D.14 modul untuk menampilkan FRS versi cetak

Petunjuk Mencetak Frs

1. Klik icon Klik disini untuk versi cetak untuk menampilkan FRS Mahasiswa
versi cetak

Halaman 21/38

Gambar D.15 tampilan FRS versi cetak

2. Tempatkan mouse pada tampilan FRS versi cetak lalu klik kanan maka
akan muncul combo box yang berisi beberapa menu. Pilih/klik menu Print

Gambar D.14 Tampilan menu-menu setelah klik kanan

Halaman 22/38

E. Modul untuk Mahasiswa

E.1 Modul Prasyarat Mata Kuliah
Menu: [INFO] Prasyarat MK
Mahasiswa perlu melihat Prasyarat Mata Kuliah sebelum mengambil mata kuliah
saat proses pengisian FRS Online karena mahasiswa tidak dapat mengambil mata
kuliah yang prasyaratnya belum terpenuhi kecuali jika yang meng-entrikan dosen
wali atau ketua jurusan

Gambar E.1 Daftar Prasyarat Mata Kuliah

Halaman 23/38

E.2 Modul Formulir Rencana Studi

Menu: [PROSES] Formulir Rencana Studi
Jika mahasiswa belum membayar SPP maka pada tampilan SIM Akademik ITS
akan muncul pesan bahwa mahasiswa yang bersangkutan belum membayar SPP
dan tidak diperkenankan mengisi FRS.

Gambar E.2 Tampilan FRS mahasiswa yang belum bayar SPP

Jika mahasiswa telah membayar SPP dan data pembayaran telah diserahkan dari
pihak Bank ke SIM Akademik, maka FRS Online-nya akan diaktifkan dan
mahasiswa bisa mengisinya.

Klik panah bawah untuk

melihat daftar mata kuliah
yang dibuka

Gambar E.3 modul untuk Formulir Rencana Studi mahasiswa yang telah membayar SPP dan
belum disetujui oleh dosen wali

Halaman 24/38

Keterangan Bagian
-

Bagian A adalah bagian pilihan untuk Tahun Ajaran dan Semester.

Bagian B adalah bagian pilihan untuk Mata Kuliah.
Bagian C adalah Daftar Mata Kuliah yang telah dipilih.
Bagian D adalah link untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan pada
saat melakukan pengisian FRS
Bagian E adalah icon untuk meng-up date data-data yang telah masuk ke
database FRS.

Petunjuk Pengisian
1. Yakinkan bahwa Tahun Ajaran dan Semester sudah benar
2. Pilih mata kuliah yang ingin diambil pada semester tersebut dengan mengklik [TAMBAH]
3. Pada bagian B, selain menampilkan daftar Mata Kuliah juga menampilkan
daya tampung kelas untuk Mata Kuliah itu. Perhatikan daya tampung kelas
untuk mata kuliah yang akan dipilih.
4. Mata Kuliah yang telah dipilih akan ditampilkan pada bagian C. Jika ingin
membatalkannya klik [HAPUS]
Usulan FRS diatas
dirubah.

belum disetujui oleh dosen wali sehingga masih bisa untuk

Keterangan jika FRS yang sudah disetujui tidak bisa diubah lagi

Gambar E.4 modul Formulir Rencana Studi mahasiswa yang telah membayar SPP dan telah
disetujui dosen wali
Tampilan diatas menunjukkan usulan FRS telah disetujui oleh dosen wali. Jika
usulan FRS telah disetujui, maka pada bagian bawah terdapat keterangan FRS
sudah tidak dapat diubah lagi.

Halaman 25/38

F. Modul Untuk Dosen Wali

F.1 Modul Perwalian Mahasiswa
Menu: [PROSES] Perwalian Mahasiswa
Modul ini dipergunakan untuk melakukan perwalian dengan mahasiswa pada saat
mahasiswa datang menghadap ke dosen wali. Pada halaman ini ditampilkan
daftar anak wali dan beberapa informasi singkat sebagaimana gambar berikut ini:

Gambar F.1 modul untuk Perwalian Mahasiswa

Keterangan Bagian
-

Bagian A adalah bagian pilihan untuk Tahun Ajaran dan Semester.

Bagian B adalah daftar mahasiswa wali
Bagian C adalah Link Detail yang berisi menu-menu pilihan untuk
melakukan proses perwalian

Petunjuk Pengisian
1. Pada bagian C klik menu pilihan FRS untuk melihat usulan FRS mahasiswa
wali. Selanjutnya lihat bagian Proses Perwalian.
2. Untuk melihat nilai mahasiswa wali klik menu pilihan Nilai
3. Untuk melihat nilai mahasiswa wali semester lalu klik NilaiSemLalu
4. Untuk melihat transkrip nilai mahasiswa wali klik TrSkrp
5. Untuk melihat biodata mahasiswa wali klik Biodata

Halaman 26/38

F.2 Melihat, Mengubah dan Menyetujui usulan FRS

Menu: [FRS] pada Link Detail
Bagian dari PROSES Perwalian Mahasiswa

Gambar F.2 modul Perwalian Mahasiswa

Keterangan Bagian
-

Bagian A adalah daftar mata kuliah yang diambil mahasiswa wali

Bagian B adalah daftar kuliah untuk mengedit/menambah/mengganti
mata kuliah yang diusulkan mahasiswa wali
Bagian C adalah Link detail untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan
pada saat melakukan perwalian mahasiswa

Petunjuk Pengisian
1. Cek daftar mata kuliah yang diusulkan mahasiswa wali
2. Jika perlu mengurangi mata kuliah yang diusulkan mahasiswa wali, klik
[HAPUS] pada baris mata kuliah yang ingin dikurangi
3. Jika perlu menambah mata kuliah yang diusulkan mahasiswa wali, pada
bagian C klik panah kebawah untuk menampilkan daftar mata kuliah. Pilih
mata kuliah yang akan ditambahkan dan klik [TAMBAH]

Halaman 27/38

4. Jika sudah menyetujui usulan FRS yang diajukan mahasiswa wali, beri
tanda pada bagian A dengan cara klik pada box FRS ini disetujui oleh
dosen wali.

G. Modul untuk KETUA JURUSAN

G.1 Modul Formulir Rencana Studi
Menu: [PROSES] Formulir Rencana Studi
Digunakan untuk melihat dan melakukan pengisian FRS mahasiswa yang
tidak melakukan pengisian FRS.

Gambar G.1 modul untuk melihat FRS mahasiswa

Keterangan Bagian
-

Bagian A adalah bagian untuk pilihan Tahun Ajaran dan Semester

Bagian B adalah bagian untuk memilih nama mahasiswa yang ingin
dilihat/diisikan FRSnya atau dengan memasukkan nomor NRPnya
Bagian C adalah merupakan link detail untuk mendapatkan informasi yang
dibutuhkan pada saat kajur melihat atau mengisikan FRS mahasiswa

Halaman 28/38

G.2 Modul Perwalian Mahasiswa

Menu: [PROSES] Perwalian Mahasiswa
Digunakan untuk menggantikan dosen wali yang tidak bisa atau berhalangan
untuk melakukan proses Perwalian kepada mahasiswa walinya

Gambar G.2 modul untuk Perwalian Mahasiswa oleh Ketua Jurusan

Keterangan Bagian
-

Bagian A adalah bagian untuk pilihan Tahun Ajaran dan Semester

Bagian B adalah bagian untuk pilihan dosen wali yang tidak bisa
melakukan perwalian kepada mahasiswa walinya dan akan digantikan oleh
ketua jurusan

Halaman 29/38

Petunjuk Pengisian
1. Yakinkan bahwa pilihan Tahun Ajaran dan Semester sudah benar
2. Klik panah ke bawah pada bagian B untuk menampilkan daftar dosen wali
dan pilih dosen wali yang akan digantikan

klik FRS pada Link Detail

melakukan proses perwalian.

untuk

Gambar G.3 modul untuk proses Perwalian Mahasiswa oleh Ketua Jurusan
3. Setelah daftar mahasiswa wali dari dosen wali yang digantikan muncul di
layar, pilih nama mahasiswa dan klik menu [FRS] pada Link Detail untuk
melakukan proses perwalian kepada mahasiswa tersebut.

Halaman 30/38

Klik disini untuk menyetujui

usulan FRS mahasiswa

Gambar G.4 modul untuk proses Perwalian Mahasiswa oleh Ketua Jurusan

Halaman 31/38

H. Modul Untuk Semua User

H.1 Modul Informasi Seputar Frs Online
Menu : INFO Informasi Seputar FRS Online
Menampilkan informasi-informasi penting sehubungan dengan FRS Online

Pilih Tahun Ajaran dan

Semester

Klik link untuk mendapatkan informasi

yang diinginkan

Gambar H.1 modul Informasi Seputar FRS Online

Berikut ini adalah tampilan dari masing-masing link informasi sehubungan

dengan FRS Online:
1. Mahasiswa yang tercatat belum membayar SPP

Gambar H.2 Tampilan link Mahasiswa yang Tercatat Belum Membayar SPP

Halaman 32/38

2. Mahasiswa yang belum mengisikan FRS

Gambar H.3 tampilan link Mahasiswa yang Belum Mengisikan FRS

3. Mahasiswa yang sudah mengisikan FRS

Gambar H.4 tampilan link Mahasiswa yang sudah Mengisi FRS

Halaman 33/38

4. Mahasiswa yang sudah mengisikan FRS, tetapi belum disetujui dosen wali

Gambar H.5 tampilan link Mahasiswa yang Sudsh Mengisikan FRS, tapi belum Disetujui Dosen
Wali
5. Mahasiswa yang FRSnya sudah disetujui oleh dosen wali

Gambar H.6 tampilan link Mahasiswa yang FRSnya sudah Disetujui Dosen Wali

Halaman 34/38

6. Mahasiswa yang sudah mengambil KRSM

Gambar H.7 tampilan link Mahasiswa yang Sudah Mengambil KRSM

7. Mahasiswa yang FRSnya sudah disetujui, tetapi belum mengambil KRSM

Gambar H.8 tampilan link Mahasiswa yang FRSnya Sudah Disetujui , tapi belum mengambil
KRSM

Halaman 35/38

H.2 Modul Jadwal Kuliah Mahasiswa

Menu : INFO Jadwal Kuliah Mahasiswa
Untuk menuju modul Pembagian Kelas ini, pada Menu Pilihan cari bagian
[INFO] kemudian klik panah ke bawah dan pilih/klik Jadwal Kuliah
Mahasiswa

klik panah ke bawah untuk memilih mahasiswa yang

ingin ditampilkan jadwal kuliahnya
Gambar H.9 modul Jadwal Kuliah Mahasiswa

Maka akan tampil jadwal kuliah mahasiswa yang telah dipilih pada semester yang
sedang berlangsung sebagai berikut:

Gambar H.10 Menampilkan Jadwal Kuliah Mahasiswa

Halaman 36/38

H.3 Modul Jadwal Mengajar Dosen

Menu : INFO Jadwal Mengajar Dosen
Untuk menuju modul Pembagian Kelas ini, pada Menu Pilihan cari bagian
[INFO] kemudian klik panah ke bawah dan pilih/klik Jadwal Mengajar Dosen

Klik panah ke bawah untuk memilih dosen yang

ingin ditampilkan Jadwal mengajarnya

Gambar H.11 Modul Jadwal Mengajar Dosen

Maka akan tampil jadwal mengajar dosen yang telah dipilih pada semester yang
sedang berlangsung sebagai berikut:

Gambar H.12 Menampilkan Jadwal Mengajar Dosen

Halaman 37/38

H.4 Modul Jadwal Perkuliahan

Menu : INFO Jadwal Perkuliahan
Untuk menuju modul Pembagian Kelas ini, pada Menu Pilihan cari bagian
[INFO] kemudian klik panah ke bawah dan pilih/klik Jadwal Perkuliahan

Gambar H.13 Menampilkan Jadwal Perkuliahan

Halaman 38/38