PERENCANAAN STRUKTUR ORGANISASI

DEFINISI ORGANISASI
Organisasi (YUNANI): , organon - alat) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Kata Perancangan sering disamaartikan dengan fungsi perencanaan dalam keilmuan manajemen secara umum yang juga dapat diartikan sebagai desain atau suatu kegiatan merancang suatu hal.

Lanjutan . . .
Sementara kata Struktur dalam organisasi dapat didefinisikan sebagai mekanisme formal di mana organisasi dikelola. Sementara kata Organisasi , organisasi juga membutuhkan lebih dari beberapa orang didalamnya untuk menjalankan sebuah organisasi, dimana didalam organisasi terdapat ketua organisasi, wakil organisasi , sekretaris , bendahara, dan anggota .

Lanjutan . . .

Jadi Perancangan Struktur Organisasi adalah Perancangan struktur organisasi di gunakan untuk mempertemukan bentuk organisasi yang sedekat mungkin dengan tujuan yang ingin diraih oleh organisasi dengan menunjukan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubunganhubungan diantara fungsifungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang menunjukan kedudukan tugas dan wewenang

UNSUR-UNSUR STRUKTUR ORGANISASI

Standarisasi kegiatan,merupakan prosedur-

prosedur yangdigunakan organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan. Koordinasi kegiatan menunjukan prosedurprosedur yangmengintegrasikan fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi . Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan yangmenunjukan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan. Ukuran satuan kerja menunjukan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja.

Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya. Strategi akan menjelas bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi dapat disusun di antara para manajer dan bawahan. Aliran kerja sangat dipengaruhi strategi, sehingga bila strategi berubah maka struktur organisasi juga berubah.
1. 2. 3.

Teknologi Anggota atau Karyawan Ukuran Organisasi

ORGANISASI FORMAL
Organisasi formal adalah sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan dibawah kekuasaan dan kepemimpinan. Bagian dari bab ini menguraikan dari organisasi formal : Desain Struktual Organisasi Formal Strategi dan Struktur

1.

Wewenang
Wewenang adalah suatu alat manajemen yang mennggambarkan hak untuk mengambil keputusan sesuai dengan sumber daya yang dimiliki organisasi. memiliki beberapa tipe wewenang :
WEWENANG LINI WEWENANG STAF WEWENANG FUNGSIONAL

2.

Kesatuan Pemerintah (Unity of Command)

Prinsip kesatuan pemintah ini adalah persyaratan bahwa setiap orang dalam satu organisasi hanya menerima perintah,bertanggung jawab, dan melapor kepada satu orang.

Kekuasaan (Power)
Kekuasaan adalah kemampuan untuk mempengaruhi dalam suatu organisasi.

4.

Delegasi
Delegasi adalah suatu konsep yang menggambarkan adanya transfer wewenang formal yang rahnya ke bawah atau kepada bawahan.

5. Rentang kendali (Span of Control)

Rentang kendali menunjukan jumlah bawahan yang diawasi dan dibimbing oleh seorang manajer.
6.

Sentralisasi vs Desentralisasi (centralization vsDecentralization) Konsep ini merupakan filosofi perusahaan yang berfokus pada siapa yang berwenang mengambil keputusan.

1.

Organisation)

Struktur Oraganisasi Lini (Lini

Garis-garis ini menunjukan wewenang yang bermula dari tingkat atas, yang menghubungkan tingkat tersebut dengan tingkat-tingkat di bawahnya, sampai pada tingkat operasional.Tipe ini berdasar pada wewenang langsung.

Direktur Utama

Manajer Penjualan

Manajer Produksi

Tenaga kerja

Tenaga kerja

Tenaga kerja

Tenaga kerja

Lanjutan. . .
2. Struktur Organisasi Lini dan Staf (Line-

and-Staf Organization) Tipe ini hampir sama dengan tipe organisasi lini, tetapi tipe ini melibatkan adanya staf yang bertugas sebagai asisten dan kosultan terhadap permasaalahan-permasalahan yang dihadapi manajer lini.

Contoh Organisasi Lini dan Staf

Direktur Utama

Auditor

Manajer Sumber Daya Manusia

Manajer Keuangan

Manajer Penjualan

Lanjutan . . .
3. Struktur Organisasi Matriks (Matrix Organization) Tipe ini mengelompokan ahli-ahli dari berbagai dpartemen untuk bekerja dalam suatu proyek dan hali ini bersifat sementara. (Temporrary)

Contoh

Organisasi Matriks

Lanjutan . . .
4. Struktur Organisasi Tim (Team Organization)

Pada prinsipnya struktur ini mirip dengan struktur matriks dan yang membedakannya adalah bahwa struktur tim ini lebih bersifat permanen dan yang ada dalam organisasi dan bertanggung jawab kepada manajer yang sama.

Lanjutan . . .
Struktur Organisasi Network
Struktur organisasi terkini yang ada adalah struktur organisasi network atau yang sering disebut juga dynamicnetwork. Struktur network ini memberikan fokus pada pembentukan unit-unit kecil yanng melaksanakan semua aktivitas fungsional organisasi dan unit-unit ini dibentuk berdasarkan kerja sama antar perusahaan lain (outsourcing) baik dari dalam negri maupun perusahaan asing dan biasanya dilakukan berdasarkan perjanjian kontrak.

Perusahaan Transportasi (perusahaan perancis)

Contoh Organisasi Network

Perusahaan Riset & Pengembang (perusahaan jerman)

Produksi (perusahaan korea) PERUSAHAAN

Perusahaan Transportasi (perusahaan perancis)

Penjualan (Perusahaan Indonesia)

Organisasi Informal
Organisasi informal adalah suatu jaringan hubungan personal dan sosial yang timbul secara spontan ketika seseorang berinteraksi dengan orang lain dalam lingkungan pekerjaan. Organisasi informal ini tidak direncanakan dan di rancang oleh manajemen, serta tidak ditunjukkan dalam bagan organisasi.