Microsoft Excel

A. Pengertian
Excel merupakan suatu program paket pengolah angka (spreadsheet) yang bekerja di dibawah system operasional windows sehingga untuk mengoperasikan program tersebut membutuhkan Microsoft !indows dan pengetahuan dasar "perating #ystem !indows. Excel memilki kelebihan $ Mudah karena memang mudah mengoperasikannya excel menyediakan berbagai wi%ard (pemandu) seperti chart wi%ard function wi%ard pi&ot tabel wi%ard yang memandu anda melakukan berbagai proses. Efisien karena banyak hal yang dilakukan secara otomatis dalam excel. 'anggih karena banyak hal dahulu yang hanya bisa dilakukan dengan pemrogaman atau pembuatan macro yang rumit.

(. Menjalankan Excel.
)ahapan yang dilakukan $ Aktifkan komputer hingga program windows aktif *etakkan mouse pointer ke tombol start klik +x dan pilih menu program microsoft excel Atau aktifkan dengan cara klik ,x pada shortcut microsoft excel.

'. Memasukkan dan Menyunting -ata

Anda dapat memasukkan data ke setiap sel ada dua macam data $ .ilai tetap seperti teks angka tanggal dan waktu /ormula (rumus) yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau operasi lainnya

+.

Memasukkan -ata )eks -ata teks dapat mengandung karakter abjad angka simbol dan spasi. Anda dapat mengetik hingga ,00 karakter dalam satu sel. -ata angka dapat anda masukkan sebagai teks dengan mengawalinya dengan apostrop (1 ).

,.

Memasukkan -ata angka Anda dapat memasukkan bilangan bulat (203) bilangan pecahan desimal (+,.40) yang secara default excel menggunakan cara yang berlaku di Amerika #erikat. #ymbol desimal harus titik bukan koma. (ilangan pecahan bulat (+ 5) cara mengetiknya dalah bilangan bulatnya lalu spasi lalu bilangan pecahannya. (ila angka itu hanya mengandung pecahan dan tidak ada bilangan bulatnya maka ketiklah 6 lalu spasi lalu pecahannya.

-. Mengakhiri Pemasukan -ata

Pemasukkan data dalam sel dapat diakhiri dengan $ Menekan tombol E.)E7. #el aktif pindah ke sel berikutnya dikolom yang sama yaitu dibawahnya Mengklik tombol Enter (ox di formula bar. #el aktif tetap di tempat Menekan tombol pemindah sel aktif seperti tombol anak panah atau tombol P89P dan P8-.. #el aktif pindah ke sel lain sesuai dengan taombol yang ditekan Mengklik tombol 'ancel (ox di formula bar. Maka pemasukan data akan dibatalkan

E. Memindah -ata
Memindah data dilakukan dengan cara $ Pilih range yang akan dipindah (erikan perintah edit cut atau tekan ')7*:; atau pilih cut pada menu pintas atau klik tombol cut di standar toolbar

7ange yang anda pilih tampak dikelilingi oleh mar<uee atau garis putus= putus bergerak (erikan perintah edit paste atau tekan ')7*:> atau pilih paste pada menu pintas atau klik tombol paste di standar toolbar Ada juga cara cepatnya $

Pilih range yang akan dipindah )unjuk tepi range hingga penunjuk mouse berubah ditampilkan sebagai anak panah #eret range ke tempat yang dituju #etelah range berada di tempat tujuan lepaslah tombol mouse

/. Mengopi -ata
Mengopi data dilakukan dengan cara $ Pilih range yang akan dicopy (erikan perintah edit copy atau tekan ')7*:' atau pilih copy pada menu pintas atau klik tombol copy di standar toolbar 7ange yang anda pilih tampak dikelilingi oleh mar<uee atau garis putus= putus bergerak (erikan perintah edit paste atau tekan ')7*:> atau pilih paste pada menu pintas atau klik tombol paste di standar toolbar

"PE7A#? @?)9.8 -A. 79M9#

A. Menggunakan Excel sebagai Aalkulator
"perasi hitung dapat dilakukan dengan operator hitung yaitu $ : = B HF,0B20 Anda akan memperoleh hasil+23,0 Agar EXCEL tidak salah menafsirkannya sebagai teks setiap durasi hitung dan rumus harus anda awali dengan lambang sama dengan (=) (tambah) (kurang) (kali) C D (dibagi) (pangkat)

9ntuk menghitung EF,0 dikali 20G disuatu sel $

(. Memasukkan 7umus
Aetiklah suatu nota di lembar kerja anda seperti diperlihatkan gambar di bawah ini $

9ntuk menghitung jumlah kita akan memasukkan rumus ke sel EF E2 dan jumlah H banyak dikalikan harga Pilih sel EF lalu klik H'FB-F Arti rumus tersebut adalah sel 'F (yang berisi data banyak) dikalikan -F (yang berisi data harga). *alu tekan E.)E7. Anda akan melihat hasilnya 40666 yaitu 0 (isi sel 'F) dikalikan +0666 (isi sel -F). *alu drag ke bawah sehingga hasilnya keluar semua.

'. Pembuatan .o. 9rut

Pembuatan no. urut secara otomatis dapat dilakukan dengan cara $ Aetiklah angka + dan , secar berurutan secara &ertikal atau hori%ontal hal ini digunakan sebagai umpan #orotlah kedua angka tersebut *etakkan mouse pointer di sebelah pojok bawah range sehingga berubah menjadi (:) 8eserlah range yang telah diblok tersebut kemudian lepaskan

/9.8#? -A*AM E;'E*

A. Argumen dalam fungsi
Argumen dapat berupa angka teks sel atau range rumus maupun ekspresi logika. Argumen dituliskan diantara kurung. Misalnya Hsum(A+$A0). #eringkali jumlah argumen lebih dari satu. -alam hal ini argumen harus dipisahkan dengan tanda koma. 'ontoh H*eft(F ,). (ila jenis argumen suatu fungsi salah maka rumus memberikan nilai sala I>A*9E.

/9.8#? *"8?AA
A. Ekspresi *ogika
9ntuk ekspresi logika digunakan operator relasi sebagai berikut $ H J K JH KH JK sama dengan lebih kecil dari lebih besar dari *ebih kecil atau sama dengan *ebih besar atau sama dengan )idak sama dengan

(. /ungsi A.-( ) dan "7 ( )

Aita dapat menggabungkan dua (atau lebih) ekspresi logika dengan fungsi A.- ( ) dan "7 ( ). (entuk fungsi itu adalah $ = AND (ekspresi_l gika _!" ekspresi_l gika_#" $ $ $) =%& (ekspresi_l gika _!" ekspresi_l gika_#" $ $ $) /ungsi A.- ( ) memberikan nilai )79E bila semua ekspresi yang digabungkan adalah )79E. /ungsi "7 ( ) memberikan nilai )79E bila setidaknya salah satu ekspresi yang digabungkan adalah )79E.

'. /ungsi .") ( )

(entuk fungsi .") ( ) adalah $ =N%' ( ekspresi_l gika ) /ungsi .") ( ) memberi nilai )79E bila nilai yang diberikan ekspresiLlogika adalah /A*#E dan sebaliknya. Madi fungsi .")( ) membalik hasil ekspresiLlogika diargumennya.

-. /ungsi ?/ ( )
/ungsi ?/ ( ) mempunyai bentuk $ =() ( ekspresi_l gika" nilai_benar" nilai_salah ) /ungsi ini memberikan nilaiLbenar bila ekspresiLlogika adalah )79E dan nilaiLsalah bila /A*#E. 'ontoh $ #uatu toko memberikan potongan harga +6N bagi langganan yang berbelanja 06666 atau lebih. (erikut ini dibuat lembar kerja yang harus dibayar oleh langganan

9ntuk menghitung harga yang harus dibayar masukkan di sel -2 rumus $ =()(C*+,----"-$./C*"C*) Artinya bila '2K06666 maka rumus yang berlaku adalah 6.OB'2 (harga yang dibayar dalah O6N harga total karena ada potongan +6N. (ila tidak maka rumus yang berlaku adalah '2 (tidak ada potongan). Aopilah rumus -2 ke bawah.

E. /ungsi >*""A9P ( ) dan @*""A9P ( )

/ungsi >*""A9P ( ) dan @*""A9P ( ) digunakan untuk membaca suatu tabel. (ila tabel disusun secara &ertikal digunakan fungsi >*""A9P ( ) sedangkan untuk tabel hori%ontal digunakan fungsi @*""A9P ( ). (entuk /ungsi >*""A9P ( ) dan @*""A9P ( ) adalah $ =0L%%123(sel_u4i" tabel" n m r_k l m) =5L%%123(sel_u4i" tabel" n m r_baris)

/9.8#? #)A)?#)?A
(erikut daftar beberapa fungsi statistik $ C%2N' ( ) Memberikan banyak data dalam list atau range 627 ( ) Memberikan penjumlahan data dalam list atau range A0E&A8E ( ) Memberikan nilai rata=rata dalam list atau range 7AX ( ) Memberikan nilai tertinggi dalam suatu list atau range 7(N ( ) Memberikan nilai terendah dalam suatu list atau range 6'DE0 ( ) Memberikan nilai standar de&iasi data dalam list atau range 0A& ( ) Memberikan &ariance data dalam list atau range

/9.8#? )EA#
A. /ungsi *E/) ( ) dan 7?8@) ( )
(entuk fungsi *E/) ( ) dan 7?8@) ( ) adalah $ =LE)'(teks"banyak_karakter) =&(85'(teks" banyak_karakter) /ungsi *E/) ( ) digunakan untuk mengambil sejumlah karakter terkiri pada teks sebanyak banyakLkarakter Misalnya $ HLE)'(977 k mputer:"#) memberikan 977: =&(85'(977 k mputer:"*) memberikan 9uter:

(. /ungsi M?- ( )
(entuk fungsi M?- ( ) $ =7(D(teks" angka_awal" banyak_karakter) /ungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pada teks mulai di posisi angkaLawal sebanyak banyakLkarakter 'ontoh $ =7(D(91 mputer:"#"*) memberikan 9 mpu:

'. /ungsi *ainnya

)ungsi 233E& ( ) dan L%;E& ( ) Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital atau huruf kecil )ungsi 3&%3E& ( ) Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kecil dengan huruf kapital di awal kalimat )ungsi '&(7 ( ) Menghapus kelebihan spasi )ungsi LEN ( ) Menghitung banyaknya karakter dalam teks

MEM(9A) 87A/?A
9ntuk membuat grafik dapat dilakukan dengan cara $ +. Pilihlah range yang berisikan tabel yang akan anda buat grafiknya ,. (erikan perintah insert chart. Aemudian akan ditampilkan kotak chart wi%ard

F. Aarena sebelum memberikan perintah anda telah memilih range yang berisikan data=data secara otomatis range tersebut telah tercantum di kotak range secara absolut

MEM(9A) P?>") )A(E*

+. Pilihlah range yang berisikan tabel yang akan anda buat pi&ot tabelnya ,. (erikan perintah insert pi&ot tabel. Aemudian akan ditampilkan kotak create pi&ot tabel

F. Aarena sebelum memberikan perintah anda telah memilih range yang berisikan data=data secara otomatis range tersebut telah tercantum di kotak range secara absolut 2. Apabila anda ingin pi&ot tabel tercantum pada sheet yang sama dengan data maka pilih existing worksheet. Apabila anda ingin pi&ot tabel tercantum pada sheet yang berbeda pilih new worksheet. Alik ok 0. Masukkan data yang anda inginkan ke pi&ot tabel field list.

#umber $ shandy07.files.wordpress.com/2010/06/microsoft- excel.doc