TUGAS MATA KULIAH SISTEM INFORMASI

SOAL-JAWAB SISTEM INFORMASI

Disusun Oleh: NURRACHMAWATI D421 11 252

PROGRAM STUDI INFORMATIKA JURUSAN ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR 201

1. Apa yang dimaksud sistem informasi fungsional ? Jelaskan beberapa sistem informasi fungsional yang umum ! Jawaban: Sistem informasi fungsional adalah sistem informasi yang ditunjukkan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan. Beberapa sistem informasi fungsional yang umum adalah sebagai berikut : Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information System) Sistem informasi akutansi merupakan sistem informasi yang paling tua dan paling banyak digunakan dalam bisnis. Sistem informasi ini menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi (departemen atau bagian akuntasi . Sistem ini men!akup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan. Sistem Informasi Keuangan (Finance Information System) Sistem "nformasi #euangan digunakan untuk mendukung manajer keuangan dalam pengambilan keputusan yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan dan pengalokasian serta pengendalian sumber daya keuangan dalam perusahaan. Sistem informasi ini menyediakan informasi pada fungsi keuangan (departemen atau bagian keuangan . $ang menyangkut keuangan perusahaan. %isalnya berupa ringkasan arus kas (!ash flow dan informasi pembayaran . Sistem Informasi Manufaktur (Manufacturing / Production Information System) Sistem informasi manufaktur merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi& yang men!akup seluruh kegiatan yang terkait dengan peren!anaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa. Sistem informasi ini bekerja sama dengan sistem informasi lain untuk mendukung manajemen perusahaan (baik dalam hal peren!anaan maupun pengendalian . 'alam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan. %isalnya berupa data bahan mentah& profil (endor baru dan jadwal produksi. Sistem Informasi Pemasaran (Marketing information system atau MKIS)

Sistem informasi pemasaran adalah sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran. Sistem ini mendukung keputusan yang berkaitan dengan bauran pemasaran (marketing mi) & yang men!akup : 1 *roduk (barang dan jasa yang perlu ditawarkan + ,empat yang menjadi sasaran pemasaran - *romosi yang perlu dilakukan . /arga produk Sistem Informasi S M (!uman resource information system atau !"IS) Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia. %isalnya berisi informasi gaji& ringkasan pajak dan tunjangan 0 tunjangan hingga kinerja pegawai.

+. 1ambarkan berbagai sistem informasi menurut dukungan yang diberikan ! Jawaban: Bedasarkan dukungan yang diberikan kepada pemakai& sistem informasi yang digunakan pada area fungsional dalam organisasi dapat di klasifikasikan sebagai berikut: Sistem Pemrosesan #ransakasi (#ransaction Processing System / #PS) Sistem pemrosesan transaksi merupakan jenis sistem informasi yang pertama kali di implementasikan. 2okus utama sistem ini adalah pada data transaksi. Sistem Informasi Mana$emen (Management Information System / MIS) Sistem informasi manajemen atau S"% adalah sistem informasi yang digunakan untuk meyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi manajemen& dan pengambilan keputusan sebuah organisasi. Sistem %tomasi Perkantoran (%ffice Automation System / %AS) Sistem otomasi perkantoran atau terkadang disebut sistem informasi laporan (3ffi!e "nformation System atau 3"S adalah sistem yang memberikan fasilitas tugas4tugas pemrosesan informasi sehari4hari di dalam perkantoran dan organisasi bisnis. Sistem Pendukung Keputusan ( ecision Suport System / SS) Sistem pendukung keputusan atau 'SS adalah sistem informasi interkatif yang menyediakan informasi& pemodelan& dan pemanipulasian data yang digunakan untuk membantu pengambilan keputusan pada situasi yang semiterstruktur dan situasi yang tidak terstruktur dimana tak seorangpun tahu se!ara pasti bagaimana keputusan harusnya dibuat. Sistem Informasi &ksekutif (&'ecuti(e Information System / &IS) Sistem informasi eksekutif adalah sistem yang menyediakan yang fleksibel bagi manager dan eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah atau mengenali peluang. Sistem Pendukung Kelompok ()roup Suport System / )SS) Sistem pendukung kelompok atau 1SS adalah suatu jenis sistem informasi yang digunakan untuk mendukung sejumlah orang yang bekerja dalam suatu kelompok sistem ini pada awalnya dibuat untuk

mendukung sejumlah orang yang berada pada lokasi berbeda yang hendak melakukan sumbang 0 saran& pemberian komentar& pemilihan suara dan e(aluasi terhadap alternatif4alternatif melalui sarana komunikasi. Sistem Pendukung *erdas (Intellegent Suport System / ISS) Sistem pendukung !erdas atau sering kali hanya disebut sistem !erdas adalah yang memiliki kemampuan seperti ke!erdasan manusia. Sistem4sistem di depan juga sekaligus menyatakan e(olusi sistem informasi yang berbasis komputer. 5angkuman tentang fungsi masing4masing sistem dapat dilihat pada tabel berikut: Sistem Fungsi Pemakai ,*S %enghimpun dan 3rang yang menyimpan informasi memproses transakasi transaksi %"S %engkon(ersi data yang Semua le(el berasal dari ,*S menjadi managemen informasi yang berguna untuk mengola menjadi organisasi dan memantau kinerja 'SS %embantu pengambilan Analisis& manager& keputusan dengan dan professional menyediakan informasi& model atau perangkat untuk menganalisa informasi 6"S %enyediakan informasi %anagemen yang mudah diakses tingkat menengah yang bersifat interaktif& dan atas tanpa mengharuskan eksekutif menjadi ahli analisis 3AS %enyediakan fasilitas Staff ataupun untuk memproses manager dokumen maupun pesan4 pesan sehingga pekerjaan dapat dilakukan se!ara efisien dan efektif -. ,uliskan pengklasifikasian berdasarkan akti(itas yang didukung pada le(el manajemen ! Jawaban:

Pengklasifikasian berdasarkan akti(itas mana$emen& yaitu: Sistem Informasi Pengeta+uan 7ontoh : Sistem 3tomasi *erkantoran (3ffi!e Automation System83AS Sistem Informasi %perasional 7ontoh : *enempatan pesanan pembelian dan pen!atatan jumlah jam kerja pegawai. Sistem Informasi Mana$erial Sistem ini menyediakan hal4hal berikut : 4 5ingkasan statisti! 4 9aporan perke!ualian 4 9aporan periodis dan laporan yang dibutuhkan sewaktu4waktu (add ho! report 4 Analisis perbandingan 4 *royeksi 4 *endeteksian masalah se!ara dini 4 #eputusan4keputusan rutin 4 /ubungan antarmanajemen Sistem Informasi Strategis 7ontoh : *enyediaan jasa dan produk strategis .. Apa itu 1"S ? Jelaskan keunggulan4kenggulannya ! Jawaban: )IS adalah kepanjangan dari )eograp+ic Information System atau biasa juga disebut dengan Sistem Informasi )eografis, yaitu suatu sistem yang dapat digunakan untuk mendukung pengambilan suatu keputusan spasial yang dan mampu mengintegrasikan deskripsi4deskripsi lokasi dengan karakteristik4karakteristik fenomena yang ditemukan di suatu lokasi. 'ata dalam 1"S ditampilkan dalam posisi4posisi koordinat muka bumi. Keunggulan dari )IS antara lain adalah dapat memperbaharui dengan !epat data spasial baik berupa peta maupun data statistik yang !epat berubah dan kadaluwarsa sehingga pelayanan jasa dan informasi khususnya di sektor transportasi menjadi lebih akurat. #egunaan 1"S dalam pengembangan transportasi dalam konteks wilayah antara lain adalah untuk mendukung peren!anaan transportasi baik wilayah maupun kota dan simulasi model peren!anaan transportasi sehingga didapat pilihan yang tepat terhadap alternatif ren!ana yang didukung oleh peta& data dan informasi statistik spasial yang tersaji se!ara !epat dan akurat. Saat ini sofware4software 1"S yang sudah dikembangkan dan banyak digunakan antara lain : %ap "nfo& Ar! "nfo&Ar! :iew dll. ;amun demikian& penggunaan 1"S di bidang transportasi darat masih terbatas mengingat keterbatasan S'%& keterbatasan dana dan data pendukung. #eterbatasan S'%

terutama adalah kurangnya tenaga terampil yang menguasai perangkat 1"S baik sebagai analisator maupun operator serta belum semua pengambil keputusan memahami manfaat 1"S dalam mendukung pengambilan keputusan terutama untuk peren!anaan. #eterbatasan dana terutama dana yang digunakan untuk pemeliharaan& operasional& up dating peta dan data serta peningkatan S'%& perangkat lunak dan keras. #eterbatasan peta& data dan informasi terutama adalah baik kurangnya peta& data maupun informasi yang akurat dan sesuai dengan format yang dipakai dalam 1"S. Selain masih terbatasnya peta4peta digital yang ada& keterbatasan tenaga terampil dalam up dating peta& data dan informasi serta penyampaian data manual yang seringkali tidak tepat waktu dan tidak sesuai dengan format yang ditentukan.