Anda di halaman 1dari 18

Sifat Sistem Pengendalian Manajemen

Kelompok 5 Kelompok 6

Konsep-konsep Dasar Pengendalian


Elemen-elemen dari sebuah sistem pengendalian secara sederhana terdiri dari: Detektor (Pelacak atau Sensor) Assessor (Penilai) Effector (Feedback) Jaringan Komunikasi

1. 2. 3. 4.

1. Detektor atau Sensor adalah perangkat pengukur apa yang terjadi dalam sebuah proses yang dikendalikan. 2. Assessor atau Penilai adalah perangkat penentu signifikansi peristiwa yang terjadi dengan membandingkannya dengan berbagai standar dan ekspektasi umum. 3. Effector atau feedback adalah pengumpan balik yang mengubah perilaku, apabila assessor mengindikasikan kebutuhan untuk berubah . 4. Jaringan Komunikasi adalah perangkat yang menghubungkan antara detektor dan assessor atau antara assessor dan effector.
3

Konsep Dasar Pengendalian

Contoh Mekanisme Pengendalian


Thermostat (alat pengukur suhu ruangan) Detektor : Termometer Assessor : Pembanding suhu terukur dengan standar suhu umum. Effektor : Pendorong alat pemanas dan pendingin. Jaringan Komunikasi : Jaringan penerus informasi antara termometer, assessor, dan effector.
4

Contoh Mekanisme Pengendalian


Mata pengemudi (detektor) mengukur kecepatan aktual dengan melihat speedometer. Otak pengemudi (assessor) membandingkan kecepatan aktual dengan kecepatan yg diinginkan (misal: 80 km/jam) untuk mendeteksi penyimpangan dari standar. Otak pengemudi (assessor) memerintahkan kaki untuk menekan gas atau rem untuk menyesuaikan kecepatan aktual dengan kecepatan standar. Dan, sistem saraf (communication network) membentuk sebuah sistem yang menyampaikan informasi dari mata ke otak ke kaki, atau sebaliknya, dari otak ke mata ke kaki.
5

Tentang Manajemen
Adalah sekelompok orang yang bekerja sama mencapai tujuan bersama dalam organisasi. Hirarki manajemen bergantung pada kompleksitas organisasi. Proses Pengendalian Manajemen adalah proses di mana manajer di seluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang disetujui bersama. 6

Proses Pengendalian oleh Manajemen


Standar tidak ditetapkan di awal, akan tetapi direncanakan secara sadar secara berkesinambungan dan mungkin untuk berubah. Pengendalian manajemen tidak bersifat otomatis mekanis, seperti mesin. Pengendalian manajemen dilakukan oleh banyak individu
7

Proses Pengendalian oleh Manajemen


Hubungan yang kompleks dan kadang tidak jelas antara tindakan yang dibutuhkan dengan tindakan yang diperlukan. Sebagian besar pengendalian bersifat pengendalian diri sendiri

Sistem
Merupakan suatu cara tertentu dan repetitif (berulang) untuk melakukan suatu atau sekelompok aktivitas. Dalam organisasi selain pengendalian manajemen terdapat juga sistem formulasi strategi dan pengendalian tugas. Sistem Pengendalian terletak di antara Formulasi Strategi suatu organisasi dan Pengendalian Tugas
9

Batas-batas Pengendalian Manajemen


Formulasi Strategi adalah proses menentukan tujuan utama organisasi serta menentukan strategi dan kebijakan untuk mencapai tujuan tersebut. Pengendalian Manajemen proses di mana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya untukmengimplementasikan strategi organisasi. Pengendalian Tugas adalah proses untuk mendapatkan jaminan bahwa tugas telah dikerjakan secara efektif dan efisien.

10

Hubungan antara Perencanaan dan Pengendalian.


Formulasi Strategi
Tujuan, Strategi, dan Kebijakan

Pengendalian Manajemen
Penerapan dan Impelementasi Strategi

Pengendalian Tugas
Kinerja Efisien dan Efektif
11

Perbedaan Formulasi Strategi dan Pengendalian Manajemen


Karakteristik
Desain sistem

Sifat

Pihak Terlibat

Perumusan/Formulasi Strategi Tidak sistematis, keputusan strategis dapat diperlukan kapan saja ketika diperlukan. Bervariasi sesuai masalah, dengan estimasi yang bersifat prediktif dan kasar. Manajemen tingkat atas dan senior

Pengendalian Manajemen Sistematis, sesuai dengan prosedur.

Urutan langkahlangkah konsisten dengan estimasi yang telah tetap Semua tingkat manajer dan staf
12

Perbedaan Formulasi Strategi dan Pengendalian Manajemen


Characteristics Jumlah orang terlibat Aktivitas Jangka Waktu Hasil Akhir Strategy Formulation Sedikit Kreatif dan Analitis Jangka Panjang Tujuan dan Strategi Control Management Banyak Administratif dan Persuasif Jangka Pendek Implementasi dari Strategi

13

Perbedaan Pengendalian Manajemen dan Pengendalian Tugas


Karakteristik Pengendalian Manajemen Pengendalian Tugas Fokus Aktivitas Operasi secara keseluruhan Tugas atau Transaksi tertentu

Sifat

Berbagai data keuangan yang terintegrasi Manajemen


Kreatif dan Analitis Strategy implementation

Pihak Terlibat
Aktivitas End products

Spesifik untuk tugas tertentu, biasanya data non keuangan Supervisor


Administratif dan Persuasif Tasks are carried out effectively and efficiently 14

Distinctions between management and task controls:


Characteristics Mental activity Control Management Administrative and persuasive Social psychology Weekly, monthly, annually Task Control Follow direction or none Economics, physics Daily

Discipline Time horizon

Type of cost

Discretionary costs

Engineered costs

15

Examples of decisions in planning and control function:


Strategy Formulation Management Control Task Control Schedule production Manage cash flows Book TV commercials Enter a new business Expand a plant Change debt to Issue new debt equity ratio Add direct mail selling Determine advertising budget

Decide magnitude and direction of research Acquire an unrelated business

Control of research organization Introduce new product or brand within product line

Run individual research project Coordinate order entry


16

Internet dan Pengendalian Manajemen


Internet bersifat : akses cepat, multi target, low cost, pencitraan. Internet menyediakan infrastruktur yang mempercepat proses atas informasi menjadi lebih cepat dengan sedikit kesalahan. Internet membantu mempermudah koordinasi dan pengendalian secara efektif dan efisien.
17

Internet dan Pengendalian Manajemen


Internet tidak dapat menggantikan proses sosial dan judgment dalam pengendalian manajemen. Internet tidak dapat menggantikan proses penentuan informasi yang diperlukan dan bagaimana menggunakannya.

18