P. 1
Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

|Views: 821|Likes:
Dipublikasikan oleh Muszt Ahmad
Panduan ini mengandungi manual prosedur kerja dan Fail Meja Guru Besar.
Panduan ini mengandungi manual prosedur kerja dan Fail Meja Guru Besar.

More info:

Published by: Muszt Ahmad on Nov 30, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/14/2015

pdf

text

original

Sections

  • 7.0 PROSES KERJA
  • 8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
  • 7.0 PROSES KERJA
  • 10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING
  • 11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
  • 12.0 NORMA KERJA
  • 7.0 PROSES KERJA
  • 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
  • 8.0 Carta Aliran Kerja
  • 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
  • 13.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
  • 14.0 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA

7

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

Pegawai Atasan

Senarai Tugas

Kuasa

Hubungan

Ketua Pengarah

Pelajaran

Malaysia:

Mengarah dan

Memantau

Ketua Akauntan

Negara:

Menentukan dasar

Perakaunan dan

Memantau

Ketua Jemaah

Nazir dan

Jaminan Kualiti:

Memantau

Pengarah

Pelajaran Negeri:

Mengarah dan

Memantau

PPD:

Mengarah dan

Memantau

PENTADBIRAN

1. Pengurusan
Perkhidmatan dan

Perjawatan

2. Pengurusan Kewangan
dan Akaun

3. Pengurusan Dokumen
Dan Rekod

4. Pengurusan Kurikulum

5. Pengurusan Hal Ehwal
Murid

6. Pengurusan

Kokurikulum

7. Pengurusan
Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal

Melantik

Melulus

Menilai

Memantau

Mengesahkan

PK1/PK HEM/PK KK :

Menerima arahan

daripada Guru Besar

KPT:

Menentukan/

Menyediakan dokumen

PT:

Menyediakan dokumen

GURU AKAUN:

Menyemak dan

mengesahkan

PTR/PAP:

Menyedia dan

menyimpan dokumen

dan rekod

P

E

N

T

A

D

B

I

R

A

N

S

E
N

A

R

A

I

T

U

G

A
S

K

U

A

S
A

D

A

N

H

U

B

U

N

G
A

N

8

6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

PENTADBIRAN

• Pegawai kerajaan tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah

Am Kerajaan. Semua guru dikehendaki membaca dan mematuhi Perintah Am

tersebut.

• Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan.

• Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati

prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang.

• Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

• Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri

dalam menjalankan tugas.

• Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di

sekolah.

• Bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah.

• Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan.

KEDATANGAN GURU

• Berada di sekolah sekurang-kurangnya lima belas(15) minit sebelum jadual

pertama persekolahan dan balik tiga puluh(30) minit selepas jadual waktu

terakhir atau masa yang ditetapkan oleh Guru Besar.

• Waktu tiba dan balik hendaklah dicatatkan sendiri dan ditandatangani di dalam

Buku Kedatangan Guru.

• Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar dengan

segera.

• Rekod Mengajar, buku rujukan, anak kunci bilik-bilik khas dan surat akuan doktor

hendaklah diserahkan kepada Guru Besar semasa bercuti.

• Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.

P

E

N

T

A

D

B

I

R

A

N

P

E

R

A

T
U

R

A

N

P

E

R

A

T
U

R

A

N

P

E

N

T

A

D
B

I

R

A

N

9

PERHIMPUNAN

• Semua guru perlu hadir dalam perhimpunan rasmi yang diadakan pada setiap

hari Isnin.

• Guru bertugas mingguan hendaklah mengendalikan perhimpunan ini. Atur cara

perhimpunan hendaklah dijalankan seperti yang telah ditetapkan mengikut

Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984 KP.(BS)8591/Jld.II/(24) bertarikh 14.7.84.

• Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah

(Mesyuarat Guru, Mesyuarat Agung PIBG, Hari Sukan Sekolah dan Hari

Anugerah Cemerlang.)

PERATURAN PEJABAT

• Guru-guru ditegah mengambil fail-fail atau dokumen dari pejabat sekolah tanpa

keizinan Guru Besar. Surat-surat penting untuk tindakan guru yang berkenaan

boleh difotokopi dengan memaklumkan kepada ketua kerani sekolah dan

direkodkan.

• Guru-guru dilarang :

Membaca surat-surat yang berada di atas meja Guru Besar, Penolong Kanan

atau Kerani.

Mengambil/membaca Buku Diari Sekolah melainkan dengan keizinan Guru

Besar atau Penolong Kanan.

Mengambil/menulis buku-buku stok kecuali guru yang berkenaan

dipertanggungjawabkan.

Berbual-bual atau membuat kerja yang tidak berkaitan dengan urusan.

Mengarah kakitangan pejabat untuk membuat sesuatu urusan tanpa kebenaran

Guru Besar atau Penolong Kanan.

Menggunakan telefon pejabat untuk tujuan peribadi.

P

E

N

T

A

D

B

I

R

A

N

P

E

R

A

T
U

R

A

N

P

E

R

A

T
U

R

A

N

P

E

N

T

A

D
B

I

R

A

N

10

SURAT-MENYURAT

• Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan

kepada pihak yang berkenaan.

• Surat yang diedarkan kepada guru hendaklah diambil tindakan dengan kadar

segera.

• Jika surat tersebut ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan

kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan setelah tindakan diambil.

• Mengambil salinan surat dari fail pejabat.

• Mengambil tindakan yang diperlukan.

KUNJUNGAN KE PPD DAN JPN

• Guru-guru tidak digalakkan ke PPD atau JPN tanpa surat rasmi daripada Guru

Besar.

CUTI : CUTI REHAT/CUTI PENGGAL

• Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)0046.SJ/A/(30)

Bertarikh 24 Disember1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah.

• Guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada

jumlah cuti.

P

E

N

T

A

D

B

I

R

A

N

P

E

R

A

T
U

R

A

N

P

E

R

A

T
U

R

A

N

P

E

N

T

A

D
B

I

R

A

N

11

CUTI SAKIT.

Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut

hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan.

• Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam

setahun.

• Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau

sebaliknya akan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian

Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.

CUTI TANPA GAJI

• Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab

persendirian yang mustahak.

• Cuti Tanpa gaji kakitangan bukan guru boleh diberi selepas semua cuti rehat

telah habis.

• Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan

tetapi tidak melebihi 180 hari.

• Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negeri hanya boleh diambil sekali dalam

tempoh 4 tahun.

• Kelulusan Cuti Tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh

Pengarah Pelajaran Negeri.

• Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

• Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu

sebelum tarikh mula bercuti.

CUTI REHAT KHAS

• Cuti rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.

• Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan

dan upacara agama bagi tempoh 7 hari dalam setahun (Dengan syarat tidak

mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran)

P

E

N

T

A

D

B

I

R

A

N

P

E

R
A

T

U

R

A

N

P

E

R

A
T

U

R

A

N

P

E

N

T
A

D

B

I

R

A

N

12

CUTI KE LUAR NEGARA

• Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan

Jabatan Pelajaran Negeri. Borang permohonan perlu diisi selewat-lewatnya 4

minggu sebelum tarikh bercuti.

PAKAIAN

• Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan

masyarakat timur.

• Pakaian berbentuk seluar dan baju yang merupakan pakaian negara lain tidak

dibenarkan bagi guru perempuan.

• Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang sesuai dan kemas.

• Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai

pakaian yang sesuai iaitu:-

Guru Perempuan : Seluar trek, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau

kasut getah tanpa tumit.

Guru Lelaki : Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja

sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut

getah tanpa tumit.

• Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian rasmi

selepas waktu tersebut.

• Pada hari Rabu, semua guru digalakkan memakai pakaian seragam unit masing-

masing.

• Pada hari Khamis, semua guru diwajibkan memakai baju batik.

• Pada hari Jumaat, semua guru lelaki digalakkan memakai pakaian baju Melayu

yang lengkap.

P

E

N

T

A

D

B

I

R

A

N

P

E

R
A

T

U

R

A

N

P

E

R

A
T

U

R

A

N

P

E

N

T
A

D

B

I

R

A

N

13

PERHUBUNGAN SESAMA GURU.

• Guru perlu memupuk hubungan profesional yang baik, sihat dan semangat kerja

berpasukan.

BILIK GURU.

• Kebersihan dan keselamatan bilik guru serta harta benda sekolah merupakan

tanggungjawab semua guru.

• Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkara-

perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

• Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru.

PERJAWATAN DAN PENGAJARAN.

• Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan

dengan Guru Besar.

• Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran boleh berurusan dengan

Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Cemerlang, Penolong Kanan atau Guru

Besar.

TUGAS.

• Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran perlu

melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan

bertanggungjawab.

P

E

N

T

A

D

B

I

R

A

N

P

E

R
A

T

U

R

A

N

P

E

R

A
T

U

R

A

N

P

E

N

T
A

D

B

I

R

A

N

14

PELAWAT.

• Semua pelawat perlu berjumpa dengan Guru Besar/ Penolong Kanan terlebih

dahulu.

• Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau penjual-penjual

kecuali dengan kebenaran Guru Besar.

PEMBELIAN

• Guru yang hendak membeli Bahan Bantuan Mengajar mesti memohon

kebenaran dengan menggunakan borang nota minta yang diperoleh di pejabat

dengan disahkan oleh Ketua Panitia/ Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh

Guru Besar.

• Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.

• Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan

dalam buku stok.

MESYUARAT GURU

• Guru Besar akan mengadakan mesyuarat guru dari semasa ke semasa dan

kehadiran adalah wajib.

• Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Penolong

Kanan dan Ketua Panitia.

BUKU STOK DAN INVENTORI

• Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab menguruskan

buku stok/ inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori

adalah tepat, lengkap dan kemas kini. Buku ini akan disemak dari semasa ke

semasa oleh Guru Besar/ Penolong Kanan.

P

E

N

T

A

D

B

I

R

A

N

P

E
R

A

T

U

R
A

N

P

E
R

A

T

U

R

A
N

P

E

N
T

A

D

B

I

R
A

N

15

TANDA NAMA

• Semua guru wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi

di sekolah.

KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG

• Semua guru secara automatik menjadi anggota kelab guru dan PIBG sekolah.

PENGGUNAAN ALAT-ALAT

• Semua peralatan perlu digunakan dengan betul, mengikut peraturan dan mendapat

kebenaran daripada pihak yang berkenaan.

• Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan memulangkannya

dalam keadaan yang baik.Sebarang kerosakan perlu dilaporkan.

ARAHAN DAN PEKELILING.

• Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar perlu dibaca

dengan teliti dan dipatuhi.

• Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan

Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah guru hendaklah kembalikan ke pejabat

sekolah setelah tindakan diambil.

• Guru atau pihak berkenaan yang gagal mematuhi semua arahan yang ditetapkan

akan diberi amaran bertulis.

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

P

E

N

T

A

D

B

I

R

A

N

P

E

R

A

T

U
R

A

N

P
E

R

A

T

U

R
A

N

P
E

N

T

A

D

B
I

R

A

N

16

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

Pegawai

Atasan

Senarai Tugas

Kuasa

Hubungan

Ketua

Pengarah

Pelajaran

Malaysia:

Mengarah dan

Memantau

Ketua

Akauntan

Negara:

Menentukan

dasar

Perakaunan

dan Memantau

Ketua Jemaah

Nazir dan

Jaminan

Kualiti:

Memantau

Pengarah

Pelajaran

Negeri:

Mengarah dan

Memantau

PPD:

Mengarah dan

Memantau

KURIKULUM

1. Pengurusan Panitia
Mata pelajaran

2. Pengurusan Jadual
Waktu

3. Pengurusan
Pengajaran dan

Pembelajaran

4. Pengurusan
Pencerapan

5. Pengurusan Penilaian
dan Peperiksaan

6. Pengurusan Teknologi
Maklumat dan

Komunikasi

7. Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah

8. Pengurusan

Perkembangan Staf/
Latihan Dalam
Perkhidmatan

Melantik

Melulus

Menilai

Memantau

Mengesahkan

PK1/PK HEM/

PK KK :

Menerima

arahan daripada

Guru Besar

KPT:

Menentukan/

Menyediakan

dokumen

PT:

Menyediakan

dokumen

GURU AKAUN:

Menyemak dan

mengesahkan

PTR/PAP:

Menyedia dan

menyimpan

dokumen dan

rekod

K

U

R

I

K

U

L

U

M

S

E

N

A

R
A

I

T

U
G

A

S

K
U

A

S

A

D

A

N

H

U

B

U

N

G
A

N

17

6.0 PERATURAN-PERATURAN KURIKULUM

KURIKULUM

• Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan semua

Penolong Kanan ialah Naib Pengerusi.

• Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :

Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran.

Penyelaras Jadual Waktu

Guru Penyelaras Media

Guru SPBT

Guru Bimbingan

Guru Pemulihan Khas

• Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang

ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan Kebangsaan

• Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 kali setahun.

• Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

• Menentukan dasar pengurusan aset sekolah

• Menetapkan syarat/peraturan agihan kelas

• Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar

• Dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, harian dan rekod persediaan

mengajar.

• Menentukan hari penghantaran rekod persediaan mengajar untuk pengesahan Guru

Besar / Penolong Kanan.

• Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar

• Menentukan Jadual Waktu :

Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang)

Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa)

K

U

R

I

K

U

L

U

M

P
E

R

A

T

U

R
A

N

P

E
R

A

T

U

R
A

N

K

U
R

I

K

U

L

U
M

18

Menetapkan agihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar

Menetapkan sistem Jadual Waktu Ganti.

PANITIA MATA PELAJARAN :

• Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran.

• Guru Besar dan semua Penolong Kanan ialah penasihat Jawatankuasa Panitia

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan kehadiran

Penasihat.

• Ketua Panitia Mata Pelajaran menyedia dan menyelenggara fail panitia.

• Menentukan dasar perbelanjaan tahunan bagi kurikulum dan panitia

• Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik.

• Menentukan setiap panitia menyediakan dasar latihan untuk meningkatkan

prestasi murid.

• Menjalankan “post mortem” untuk penambahbaikan selepas setiap program.

• Penilaian dan Peperiksaan.

• Melantik Jawatankuasa Peperiksaan.

• Menetapkan sistem pentadbiran penilaian sekolah.

• Menentukan dasar-dasar penilaian dan peperiksaan meliputi penyediaan Jadual

Spesifikasi Ujian, penggubalan soalan, skema penskoran dan pengawasan.

K

U

R

I

K

U

L

U

M

P

E
R

A

T

U

R

A
N

P

E
R

A

T

U

R

A
N

K

U

R
I

K

U

L

U

M

19

REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR

• Semua guru mestilah menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dengan

sempurna.

• Rekod Persediaan Mengajar mestilah diserahkan kepada Guru Besar atau

wakilnya untuk disemak dan diperiksa pada hari yang ditetapkan.

• Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen penting mengikut Undang-undang

Sekolah Akta Pendidikan 1996 dan Pekeliling 3/1999 dan diserahkan kepada

Guru Besar pada akhir tahun.

GURU KELAS

• Bertanggungjawab terhadap disiplin, kebersihan kelas dan murid-muridnya.

• Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru

Besar dan Penolong Kanan

• Mengambil tindakan sewajarnya berkaitan dengan :-

Jadual Kedatangan

Kutipan yuran/pelbagai bayaran

Buku/Kad Laporan Kemajuan Pendidikan

Buku/Kad Pelaporan Gerak Kerja Kokurikulum Kad Kesihatan

Kad Kesihatan

• Menyedia dan mempamerkan Jadual Waktu Kelas dan Jadual Tugasan Murid di

dalam kelas.

• Menyusun barang dan alatan di dalam kelas untuk mewujudkan suasana bilik

darjah yang kondusif.

K

U

R

I

K

U

L

U

M

P

E

R

A

T
U

R

A

N

P

E

R

A

T
U

R

A

N

K

U

R

I

K

U
L

U

M

20

GURU KHAS/BUKAN GURU KELAS

• Boleh diarah untuk menjadi guru kelas sepenuh masa atau

mengganti/mengambil alih tugas sementara kerana ketiadaan guru kelas.

• Membantu guru kelas dan boleh diberi masa yang lebih untuk mengajar.

• Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelajaran khusus yang diajar seperti

Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Pemulihan dan sebagainya.

• Bilik-bilik khas (jika ada) mestilah dilengkapkan dengan alatan mengajar yang

sesuai.

• Membuat dan melaksanakan tangggungjawab dan tugas-tugas khas yang

ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong kanan.

JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR

• Guru hendaklah mengajar mengikut Rekod Persediaan Mengajar dan jadual

waktu yang ditetapkan.

• Guru lain dibenarkan berada di dalam bilik darjah itu dengan tujuan membantu

pengajaran dan pembelajaran.

• Penolong Kanan/Ketua Panitia dan Guru Besar boleh membuat penyeliaan dan

pencerapan.

• Guru-guru dilarang :

Menukar masa pengajaran/jadual waktu tanpa kebenaran Guru Besar.

Duduk di kerusi atau meja sepanjang masa pengajaran dan

pembelajaran.

Membuat persediaan mengajar atau alatan.

Meninggalkan atau mengganti jadual yang ditetapkan dengan

pelajaran lain dengan alasan mata pelajaran itu tidak penting atau

guru itu sendiri tidak berminat.

Membiarkan murid-murid bersenam/bermain bersendirian di padang

tanpa kehadiran guru.

K

U

R

I

K

U

L

U

M

P

E

R

A

T

U
R

A

N

P
E

R

A

T

U
R

A

N

K
U

R

I

K

U

L
U

M

21

MASA TIDAK MENGAJAR

• Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah melainkan ada urusan penting dan

mendapat kebenaran daripada Guru Besar.

SISTEM PEMANTAUAN.

• Menentukan sistem pemantauan yang berkesan

• Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.

• Pengurusan Panitia

• Penilaian dan Peperiksaan

• Jadual Waktu

• Pengurusan Kewangan

• Bilik-bilik Khas

• Menetapkan Jawatankuasa Pencerapan

• Menetapkan Jadual waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH :

• Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

• Menentukan Jawatankuasa Pusat Sumber berfungsi dengan berkesan.

• Memastikan Pusat Sumber Sekolah diurus dengan baik dan bilangan buku

mencukupi.

K

U

R

I

K

U

L

U

M

P
E

R

A

T

U

R
A

N

P

E
R

A

T

U

R

A
N

K

U

R
I

K

U

L

U
M

22

PROGRAM PENINGKATAN :

• Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian dan keperluan

sekolah.

• Merancang, melaksana, menilai dan menambah baik program.

• Memastikan semua panitia mata pelajaran menjalankan aktiviti-aktiviti

peningkatan akademik .

PERKEMBANGAN STAF

• Mengedar dan memproses borang keperluan latihan

• Mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan pengetahuan

dan kemahiran.

BILIK-BILIK KHAS

• Semua guru hendaklah mematuhi peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik

khas seperti bilik makmal sains, bengkel KH, bilik SAL, bilik matematik, PSS, bilik

pemulihan, makmal komputer, surau, bilik muzik, bilik pendidikan seni dan bilik-

bilik khas yang lain.

• Semua kunci bilik-bilik khas hendaklah disimpan di pejabat.

BUKU RUJUKAN GURU

• Buku-buku rujukan/risalah-risalah hak sekolah yang dipinjam hendaklah

dipulangkan pada hujung tahun atau apabila bertukar.

• Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang

berkenaan.

BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN

K

U

R

I

K

U

L

U

M

P

E

R

A
T

U

R

A

N

P

E

R

A

T
U

R

A

N

K

U

R

I

K
U

L

U

M

23

• Semua kerja latihan, ujian dan penilaian yang diberi kepada murid-murid

hendaklah diperiksa selepas sesi pengajaran dan pembelajaran.

• Latihan dan ujian topikal diberi mengikut keperluan untuk mengetahui tahap

pencapaian/prestasi murid-murid.

• Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku-buku

rampaian/latihan dan buku kerja murid sebanyak enam (6) buah atau bilangan

yang diambil secara rawak.

• Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah

dilengkapkan.

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

K

U

R

I

K

U

L

U

M

P
E

R

A

T

U

R
A

N

P

E
R

A

T

U

R

A
N

K

U

R
I

K

U

L

U
M

24

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

Pegawai Atasan

Senarai Tugas

Kuasa

Hubungan

Ketua Pengarah

Pelajaran

Malaysia:

Mengarah dan

Memantau

Ketua Akauntan

Negara:

Menentukan dasar

Perakaunan dan

Memantau

Ketua Jemaah

Nazir dan

Jaminan Kualiti:

Memantau

Pengarah

Pelajaran Negeri:

Mengarah dan

Memantau

PPD:

Mengarah dan

Memantau

Hal Ehwal Murid

1. 1. Pengurusan Disiplin

2. 2. Pengurusan Bimbingan

3. Pengurusan Bantuan
dan Kebajikan Murid

4. Pengurusan
Keselamatan Kesihatan

dan keceriaan

5. Pengurusan
Pendaftaran dan

penempatan murid

6. Pengurusan Asrama

7. Pengurusan Kantin

8. Pengurusan Aduan dan

Maklum balas

Pelanggan

Melantik

Melulus

Menilai

Memantau

Mengesahkan

PK1/PK HEM/ PK

KK :

Menerima arahan

daripada Guru

Besar

KPT:

Menentukan/

Menyediakan

dokumen

PT:

Menyediakan

dokumen

GURU AKAUN:

Menyemak dan

mengesahkan

PTR/PAP:

Menyedia dan

menyimpan

dokumen dan

rekod

H

A

L

E

H

W

A

L

M

U

R

I

D

S

E
N

A

R

A

I

T

U

G

A
S

K

U

A
S

A

D

A
N

H

U

B
U

N

G

A

N

25

6.0 PERATURAN-PERATURAN HAL EHWAL MURID

HAL EHWAL MURID

• Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ialah Naib Pengerusi.

• Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :

Setiausaha Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Anggota Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

• Menentukan Dasar Hal Ehwal Murid Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang

ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan.

• Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Sekolah Hal Ehwal Murid sekurang-

kurangnya 4 kali setahun.

• Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah

• Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan dan rekod laporan pelaksanaan

aktiviti.

• Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan

Guru Besar / Penolong Kanan.

• Memantau dan menilai program Hal Ehwal Murid

JADUAL KEDATANGAN

• Buku Kedatangan ialah dokumen penting sekolah. Guru kelas hendaklah

menandakan setiap hari dan dihantar ke pejabat pada waktu pertama jadual

waktu. Jika Guru Kelas bercuti atau berkursus, tugas ini diambil alih oleh guru

penyelaras.

• Cara menulis/mengisi/menanda semua ruangan hendaklah dipatuhi seperti

peraturan yang tercatat dalam Buku Kedatangan.

H

A

L

E

H

W

A

L

M

U

R

I

D

P
E

R

A

T

U
R

A

N

P
E

R

A

T

U

R
A

N

H

A
L

E

H
W

A

L

M

U

R

I

D

26

KESIHATAN DAN KESELAMATAN

• Guru kelas atau guru yang bertugas mingguan hendaklah segera berhubung

dengan ibu bapa/penjaga murid sekiranya terdapat kes-kes yang berkaitan

dengan kesihatan murid.

• Murid sakit/mendapat kemalangan yang perlu dihantar balik ke rumah atau ke

klinik/hospital hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas.

• Murid yang tidak hadir selama tiga (3) hari berturut-turut tanpa sebarang

makluman hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.

MENGUTIP WANG DAN PEMBELIAN BUKU

• Guru-guru tidak dibenarkan mengutip wang daripada murid-murid tanpa arahan

atau kebenaran bertulis daripada Guru Besar.

• Murid-murid tidak boleh diarah/dipaksa untuk membeli buku-buku panduan, buku

kerja, buku bacaan tambahan dsbnya sebelum mendapat kebenaran Guru

Besar.

• Sebarang kutipan wang/yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Guru Besar

secepat mungkin.

• Resit rasmi sekolah hendaklah dikeluarkan/diberikan kepada murid yang

menjelaskan yuran.

GURU BERTUGAS

• Bertanggungjawab mengawasi semua hal mengenai murid-murid .Menulis

catatan ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas.

PENDAFTARAN MURID

• Pendaftaran kemasukan pelajar ke Tahun Satu mesti diuruskan setiap tahun

berdasarkan kepada syarat-syarat umur dan peraturan yang telah ditetapkan

oleh pihak Kementerian Pelajaran / Jabatan.

H

A

L

E

H

W

A

L

M

U

R

I

D

P

E

R

A

T
U

R

A

N

P

E

R

A

T
U

R

A

N

H

A

L

E

H

W

A

L

M

U

R

I

D

27

• Pihak sekolah perlu menguruskan urusan perpindahan murid dan mematuhi

segala peraturan yang telah disediakan.

• Setiap murid perlu diberi peluang menggunakan kemudahan secara adil dan

saksama.

• Segala bantuan yang diberi khas kepada murid seperti pakaian seragam

sekolah, Skim Pinjaman Buku Teks dan sebagainya dibahagikan secara adil dan

mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.

• Semua guru ialah Guru Disiplin Sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya

untuk memastikan dan mengawal perkembangan tingkah laku serta disiplin

murid.

• Semua Guru Kelas dipertanggungjawabkan untuk menyedia dan menyimpan

rekod perkembangan individu.

• Semua kes disiplin murid yang berat dan tidak dapat diselesaikan oleh guru

haruslah dirujuk kepada Penolong Kanan HEM untuk tindakan.

• Rekod Bulanan ( Retan Bulanan) kehadiran murid mesti dilaporkan serentak

dengan rekod kesihatan.

• Ibu bapa / Penjaga murid perlu dihubungi jika berlakunya kes ponteng dan kes

disiplin.

• Ketua Penyelaras / Penolong Kanan HEM ialah pegawai yang bertanggungjawab

sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan perancangan

aktiviti HEM peringkat sekolah.

KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH.

Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak

sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

H

A

L

E

H

W

A

L

M

U

R

I

D

P
E

R

A

T

U
R

A

N

P
E

R

A

T

U

R
A

N

H

A
L

E
H

W

A

L

M

U

R

I

D

28

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

Pegawai Atasan

Senarai Tugas

Kuasa

Hubungan

Ketua Pengarah

Pelajaran Malaysia:

Mengarah dan

Memantau

Ketua Akauntan

Negara:

Menentukan dasar

Perakaunan dan

Memantau

Ketua Jemaah

Nazir dan Jaminan

Kualiti:

Memantau

Pengarah Pelajaran

Negeri:

Mengarah dan

Memantau

PPD:

Mengarah dan

Memantau

Kokurikulum

1. Pengurusan Sukan dan

Permainan

2. Pengurusan Persatuan

dan Kelab

3. Pengurusan Unit

Beruniform

4. Pengurusan Sukan

Tahunan

Melantik

Melulus

Menilai

Memantau

Mengesahkan

PK1/PK HEM/

PK KK :

Menerima

arahan

daripada Guru

Besar

KPT:

Menentukan/

Menyediakan

dokumen

PT:

Menyediakan

dokumen

GURU

AKAUN:

Menyemak

dan

mengesahkan

PTR/PAP:

Menyedia dan

menyimpan

dokumen dan

rekod

K

O

K

U

R

I

K

U

L

U

M

S

E
N
A

R
A

I

T
U

G

A

S

K

U

A

S

A

D

A

N

H
U

B

U

N

G

A

N

29

6.0 PERATURAN-PERATURAN KOKURIKULUM

KOKURIKULUM

• Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan

Penolong Kanan Kokurikulum ialah Naib Pengerusi.

• Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :

Setiausaha Aktiviti Kokurikulum.

Penyelaras Aktiviti Kokurikulum

Guru Penasihat Aktiviti Kokurikulum

Guru Pemimpin Aktiviti Kokurikulum

• Menentukan Dasar Kokurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang

ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan.

• Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah sekurang-

kurangnya 4 kali setahun.

• Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

• Menetapkan syarat / peraturan agihan penyertaan murid.

• Menetapkan aktiviti Kokurikulum yang hendak dilaksanakan di sekolah.

• Menetapkan prosedur pelaksanaan aktiviti Kokurikulum :

• Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan, Mingguan dan rekod laporan

pelaksanaan aktiviti.

• Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan

Guru Besar / Penolong Kanan.

• Menentukan kriteria jenis alatan pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.

• Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.

• Menentukan jadual aktiviti Kokurikulum:

• Menetapkan sesi pelaksanaan aktiviti kokurikulum

• Menetapkan agihan tugas guru penasihat / pemimpin

K

O

K

U

R

I

K

U

L

U

M

P
E

R

A

T

U

R
A

N

P

E
R

A

T

U

R

A
N

K

O
K

U

R

I

K

U
L

U

M

30

GERAK KERJA KOKURIKULUM

• Pastikan kegiatan dijalankan dengan penuh minat dan mencapai tahap

kemajuan/prestasi yang membanggakan.

• Semua guru wajib hadir dan bertanggungjawab menyediakan/membuat laporan

kegiatan yang dijalankan.

• Semua Guru Penyelaras kegiatan Kokurikulum Sekolah mesti mematuhi semua

peraturan dan undang-undang pengurusan aktiviti Kokurikulum Sekolah.

• Semua Guru Penyelaras mesti menyediakan Pelan Induk Rancangan Tahunan

pelaksanaan aktiviti-aktiviti Kokurikulum pada peringkat sekolah dengan merujuk

Takwim Kokurikulum Tahunan.

• Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Guru Penyelaras Kokurikulum Sekolah

mesti berada di sekolah untuk menyelia, memantau pengurusan dan aktiviti

Kokurikulum sepanjang waktu Kokurikulum.

• Semua Guru Penyelaras diwajibkan menyediakan Buku Persediaan Pengurusan

Kokurikulum Mingguan dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk

semakan dan pengesahan.

• Kehadiran murid dalam setiap aktiviti Kokurikulum mesti direkod oleh Guru-guru

Penyelaras. Setiap kes ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum mesti

diambil tindakan.

• Ibu bapa / Penjaga murid mesti dihubungi untuk mendapat kebenaran secara

bertulis jika ada murid yang terpilih untuk menghadiri aktiviti Kokurikulum di luar

kawasan / peringkat sekolah .

• Sebagai Ketua Penyelaras aktiviti Kokurikulum sekolah / Penolong Kanan

Kokurikulum ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke atas

penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan.

K

O

K

U

R

I

K

U

L

U

M

P
E

R

A

T

U

R
A

N

P

E
R

A

T

U

R

A
N

K

O
K

U

R

I

K

U
L

U

M

31

• Semua Guru Penyelaras setiap kegiatan Kokurikulum dikehendaki menyediakan

rekod-rekod dan data.

• Penghargaan perlu diberi kepada murid-murid yang berjaya dan melibatkan diri

secara aktif pada peringkat sekolah dan sebagainya.

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

K

O

K

U

R

I

K

U

L

U

M

P

E

R

A

T

U
R

A

N

P
E

R

A

T

U

R
A

N

K
O

K

U

R

I

K
U

L

U

M

32

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->