PEJABAT PELAJARAN DAERAH JASIN JALAN PEGAWAI, 77000 JASIN MELAKA KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

BULAN:

April

TAHUN:

2009

Tuntutan ini mestilah dikemukakan ke Pejabat Pembayaran, Unit Kewangan sebelum 10 haribulan yang berikutnya. Kehadiran dalam mesyuarat, taklimat, kursus, bengkel dan lainlain tugas rasmi di luar ibu pejabat, termasuk membuat pemantauan dan penyeliaan hendaklah disokong dengan surat arahan rasmi/ jemputan.

MAKLUMAT PEGAWAI
Nama (Huruf Besar) No. Kad Pengenalan Gred/Kategori [Kumpulan (*)] Jawatan
Gaji

DGA 32(KUP)
Guru

Pendapatan (RM)

Elaun-elaun Jumlah Jenis/Model No. Pendaftaran Kuasa (c.c.) Kelas Tuntutan

Kenderaan

: : : : : : :

0.00

Alamat Pejabat

77100 ASAHAN MELAKA

Alamat Rumah

Jarak (Kilometer) 500 Km pertama 500 Km selepas 500 700 Km selepas 1000 Tiap-tiap Km

A 70 65 55 50

B 60 55 50 45

C 50 45 40 35

D 45 40 35 30

E 40 35 30 25

KELAS A B C D E

GAJI 2323.41 > 2064.60 > 1611.28 > 1611.28 < 1611.28 <

KUASA 1400 > 1000 > 1000 < 175 > 175 <

KENYATAAN TUNTUTAN
WAKTU TARIKH Bertolak Sampai
06.04.2009 10.00am 06.04.2009 5.00pm

DARI/TUJUAN/TEMPAT
Mesyuarat EMIS

JARAK TAMBANG ELAUN (KM) (RM) M/H H/L

30 18

11.00am Dari sekolah Ke Kolej Komuniti Selandar 06.00pm Dari Kolej Komuniti balik ke rumah

Taklimat Penyenggaraan Inisiatif ICT Sekolah 08.04.09 08.04.09 8.00am 12.30pm 9.00am 1.30pm Dari rumah ke PSPN Negeri Melaka di Bkt Katil Dari PSPN Negeri Melaka di Bkt Katil balik ke rumah 15 15

Mesyuarat Pelabelan Guru 13.04.09 13.04.09 10.00am 2.00pm 11.00am Dari Sekolah ke SK Selandar 2.30pm Dari Sk Selandar Balik Ke Rumah 30 12

Mesyuarat Pemantauan PPSMI fasa 3 14.04.09 14.04.09 12.35pm 5.00pm 1.00pm 5.30pm Dari sekolah Ke PPD Jasin Dari PPD Jasin Balik Ke Rumah 25 10

Latihan Dalam Perkhidmatan ke 2 25.04.09 25.04.09 7.30am 1.00pm 8.00am 1.45pm Dari Rumah ke Stesyen Teksi Jasin Dari teksi stand ke sk Asahan Dari SK Asahan Ke teksi Stand Dari Teksi Stand balik ke rumah 5.00 5.00 5.00 5.00

Mesyuarat Pengkompilasian GG4P Fasa 3 30.04.09 30.04.09 12.35am 3.00pm 1.00pm 3.30pm Dari sekolah Ke PPD Jasin Dari PPD Jasin Balik Ke Rumah 25 10

JUMLAH

190

20.00

KENYATAAN TUNTUTAN
TARIKH WAKTU Bertolak Sampai DARI/TUJUAN/TEMPAT ELAUN JARAK TAMBANG (km) (RM) M/H H/L

JUMLAH JUMLAH BESAR (M/S 1 + M/S 2)

0 190

20.00

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN Bagi : 500 km pertama 500 km selepas 700 km selepas Setiap km selepas 190 km x 0.50 sen/km: km x 0.65 sen/km: km x 0.55 sen/km: km x 0.50 sen/km: Jumlah : km TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM 500 km 1000 km 1700 km RM RM RM RM RM RM RM RM RM 95.00 0.00 0.00 0.00 95.00 20.00

Teksi Feri no. resit : Lain-lain Jumlah: TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN Bagi SEMENANJUNG MALAYSIA: 0 Hari x Elaun Makan sebanyak RM 40.00 0 Hari x Elaun Harian sebanyak RM 0.00 Bagi SABAH / SARAWAK: 0 Hari x Elaun Makan sebanyak 0 Hari x Elaun Harian sebanyak

20.00

RM RM

0.00

RM RM

55.00 27.50

Jumlah: TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL/ELAUN LOJING Bagi SEMENANJUNG MALAYSIA: 0 Bayaran Sewa Hotel sebanyak RM 100.00 / hari: 100.00 [Resit : disertakan ] Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan: Bagi SABAH / SARAWAK: 0 Bayaran Sewa Hotel sebanyak RM 120.00 / hari: [Resit : disertakan Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan: Bagi SEMENANJUNG MALAYSIA: Hari x Elaun Lojing sebanyak Bagi SABAH / SARAWAK: 0 Hari x Elaun Lojing sebanyak

RM RM RM

0.00 0.00

RM RM

0.00

RM ] RM

0.00

RM

35.00 / hari

RM

RM

40.00 / hari Jumlah:

RM RM RM RM RM RM RM RM

0.00 0.00

TUNTUTAN PELBAGAI Pos ] Tol [Resit : ] ] Dobi [Resit : ] Tempat Letak Kereta Bermeter ] [Resit: Tempat Letak Kereta ] Telefon, Teleks, Faks dll ] Kerugian pertukaran matawang asing @ 3% (Bagi Singapura, Selatan Thailand, Kalimantan dan Berunai sahaja) Jumlah:

RM

0.00

JUMLAH TUNTUTAN:

RM

115.00

PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa: (a) Perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi; (b) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturanperaturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai berkursus yang berkuatkuasa semasa; 115.00 telah (c) Perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah sebanyak RM sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya. dibuat atas urusan rasmi; dan (d) Panggilan telefon sebanyak RM (e) Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.

Tarikh :

..... Tandatangan Pegawai Yang Memohon

PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.

Tarikh : ..

Tandatangan Nama Pegawai Jawatan

: : :

PENDAHULUAN DIRI (Jika ada)

Pendahuluan Diri Diberi Tolak : Tuntutan sekarang Baki dituntut/Baki dibayar balik RM:.. RM:.. RM:..

Catatan : (*) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB (**) - potong mana yang tidak berkenaan.

JABATAN PELAJARAN MELAKA [ Borang Permohonan Menggunakan Kenderaan Sendiri Untuk Menjalankan Tugas Rasmi] Nama Pegawai: Sektor/ Unit/ PPD: Butir-butir Kenderaan: i] Jenis Kenderaan: ii] Nombor Pendaftaran: iii] Kuasa Enjin: iv] Kelas Tuntutan:

Saya dengan ini memohon kebenaran tuan / puan untuk menggunakan kenderaan saya sendiri bagi menjalankan tugas rasmi seperti berikut:Tarikh Tempat Tugas Jarak (KM)

Sebab-sebab saya perlu menggunakan kenderaan sendiri:i] ii] iii]

Tarikh:

[Tandatangan Pegawai]

Saya sahkan bahawa adalah perlu bagi pegawai tersebut menggunakan kenderaannya sendiri untuk menjalankan tugas rasmi seperti yang dipohon. Pemohonannya diluluskan.

Tarikh: [Tandatangan] [Pengarah/ Ketua Sektor/ PPD]

Nama:

Cop Rasmi

LAMPIRAN 'A'

BORANG PERMOHONAN BERTUGAS DI LUAR IBU PEJABAT

1 2 3 4

NAMA PEGAWAI JAWATAN BAHAGIAN/UNIT/PPD

: : :

TUGAS-TUGAS YANG AKAN DIJALANKAN, TEMPAT DAN TEMPOH: BIL 1 2 3 4 5 "SEPERTI SURAT ARAHAN RASMI YANG DILAMPIRKAN" TARIKH TEMPAT TUJUAN

CARA PERJALANAN

Kereta Sendiri Kenderaan Pejabat Menumpang Kenderaan Pegawai Lain (sila sebutkan nama dan tempat bertugas pegawai ini)

Keretapi Kapal Terbang Kenderaan Awam (sila sebutkan) Teksi

JIKA TIDAK MENAIKI KERETAPI / KAPAL TERBANG KERANA MENGGUNAKAN KERETA SENDIRI, SILA NYATAKAN SEBAB-SEBABNYA ( PEGAWAI YANG MENGGUNAKAN KERETA SENDIRI UNTUK MENJALANKAN TUGAS YANG JARAKNYA MELEBIHI 240 KM SEHALA HENDAKLAH MEMBUAT TAMBANG GANTIAN

Tarikh

Tempat dilawati

Jenis Kenderaan

Hitungan Km Pergi/balik

Sebab-sebab mengapa kereta saya perlu digunakan adalah:( contohnya: Perlu membawa penumpang/pegawai lain yang juga menjalankan tugas rasmi di tempat yang sama/berhampiran dan lain-lain sebab yang munasabah). a) Kenderaan tidak disediakan dan membawa alatan

JIKA MENGGUNAKAN KERETA SENDIRI TUNTUTAN YANG AKAN DIBUAT ADALAH: ELAUN HITUNGAN KILOMETER

Tarikh 22 Julai. 2007 T.tangan Pegawai Yang Menuntut

PERAKUAN KETUA JABATAN

Permohonan untuk menjalankan tugas-tugas rasmi di luar ibu pejabat seperti di atas adalah diluluskan / tidak diluluskan. Adalah disahkan pegawai ini perlu menggunakan kenderaan sendiri dan diperakukan bahawa beliau dibayar:ELAUN HITUNGAN KILOMETER GANTIAN TAMBANG KERETAPI / KAPAL TERBANG
Tarikh:

Tandatangan Ketua Bahagian/Unit Nama: Jawatan: Cop Rasmi: