DAFTAR ISI

PENDAHULUAN.....................................................................................................................1
PENGOLAHAN DATA............................................................................................................2
RUMUS-RUMUS......................................................................................................................7
PEMBUATAN DIAGRAM.......................................................................................................9

Madrasah Muallimin Malang

BAB I

PENDAHULUAN
Microsoft Excel versi 97 adalah salah sebuah program spreadsheet yang bekerja di bawah
sistem operasi Windows. Program ini berguna untuk mengolah daftar data, melakukan
perhitungan, serta membuat diagram.
Program spreadsheet adalah program atau aplikasi komputer yang menggunakan lembarlembar kerja (worksheet). File Microsoft Excel disebut juga sebagai workbook. Workbook
terdiri dari beberapa worksheet. Dalam tiap worksheet terdapat bagian-bagian kotak yang
disebut dengan sel (cell).
Kita dapat membuka Microsoft Excel melalui menu Start yang biasanya terletak pada pojok
kiri bawah layar monitor kemudian. Klik menu Start, Program, kemudian klik Microsoft
Excel. Selain itu juga bisa melalui ikon yang terdapat pada desktop (layar monitor) bila ada.
Apabila kita menjalankan program Microsoft Excel maka akan tampak tampilan sebagai
berikut :
Name Box

Pointer

Title Bar

Menu Bar

Tabulasi Sheet

Toolbar

Status Bar

Formula Bar

Worksheet

Scroll Bar

Setelah kita membuka Microsoft Excel dan tampak tampilan seperti gambar di atas maka kita
dapat langsung mengisi sel-sel dengan data-data. Data-data tersebut dapat berupa angka, teks
atau waktu/tanggal. Sel juga dapat kita isi dengan rumus.
Bila kita ingin mengisi data pada suatu sel letakkan pointer pada sel tersebut menggunakan
mouse atau tanda panah (panah kiri, kanan, atas atau panah bawah).
Setelah mengisi suatu sel dengan data tekan Enter atau panah bawah. Pointer akan turun ke
sel di bawahnya. Atau dengan menekan tombol tab agar pointer pindah ke sel di sebelah
kanan. Selain itu juga dapat dengan meletakkan pointer pada sel yang lain menggunakan
mouse.

Madrasah Muallimin Malang

BAB II

PENGOLAHAN DATA
PENYUNTINGAN ISI SUATU SEL
Jika kita ingin mengubah atau memperbaiki penulisan isi suatu sel lakukan dengan langkah
sebagai berikut :
1. Letakkan pointer lebih dulu pada sel yang akan diubah. Caranya adalah dengan
menggunakan tanda panah atau mouse seperti yang telah dijelaskan di atas.
2. Kemudian tekan tombol F2 yang terletak pada deretan baris keyboard paling atas atau
klik dua kali pada sel tersebut.
3. Setelah muncul kursor pada sel tersebut kita dapat mengedit data tersebut.
Perlu diperhatikan bahwa jika kita sedang menyunting data, kita harus menekan tombol tab
atau Enter untuk berpindah ke sel lain. Kita tidak dapat menggunakan tombol panah bawah
atau lainnya sebagaimana saat kita memasukkan data pertama kali ke suatu sel. Tombol
panah berfungsi untuk merubah posisi kursor dalam sel tersebut.
Menghapus isi sel
Apabila kita hendak menghapus isi suatu sel maka kita cukup memilih sel tersebut
dengan meng-klik dan menekan tombol Delete maka isi sel akan hilang.
Bila kita meletakkan pointer pada sel yang telah berisi data kemudian kita isi dengan data
baru dan kita tekan Enter maka data yang lama akan ditindas dengan yang baru kita
ketikkan.
Menghapus isi serta format sel
Cara menghapus di atas hanya menghilangkan isi sel tetapi format sel tersebut masih
tetap. Bila kita ingin menghapus isi serta format sel maka :
1. Pilih sel, range, baris atau kolom yang hendak dihapus isi beserta formatnya.
2. Klik menu Edit, Clear kemudian pilih :
- All, untuk menghapus isi, format serta komentar sel
- Contents, untuk menghapus isi sel saja
- Formats, untuk menghapus format sel saja
- Comments, hanya menghapus komentar yang telah kita buat dalam sel tersebut

MENGHAPUS ATAU MENYISIPKAN SEL

Menghapus sel
Untuk menghapus isi sel kita gunakan tombol Delete seperti disebut di atas.
Tetapi bila yang dikehendaki adalah menghapus sel tersebut maka caranya adalah
sebagai berikut :
1. Pilih sel yang akan dihapus (klik dengan mouse atau arahkan menggunakan tombol
panah).
2. Klik kanan pada sel tersebut.
3. Pilih Delete.
4. Maka akan tampil kotak dialog.
- Shift cells left, bila ini yang dipilih maka sel-sel yang berada di sebelah kanan
dari sel yang hendak dihapus akan bergeser ke kiri.
- Shift cells up, bila ini yang dipilih maka sel-sel yang berada di bawah sel yang
hendak dihapus akan bergeser atas.
- Entire row untuk menghapus satu baris seluruhnya
- Entire kolom untuk menghapus satu kolom seluruhnya

Madrasah Muallimin Malang

5. Klik tombol OK.

Bila kita menghapus isi sel maka posisi sel-sel lain tidak terpengaruh. Sel yang dihapus
isinya akan tetap ada, hanya isinya saja yang kosong. Sedangkan bila kita menghapus
suatu sel maka posisi sel-sel yang lain akan bergeser.
Menghapus isi sel lebih mudah dilakukan daripada menghapus sel itu sendiri. Tetapi bila
kita bekerja dengan tabel yang besar kadang-kadang diperlukan menghapus suatu sel agar
sel-sel lainnya langsung bergeser.
Menyisipkan sel
Untuk menyisipkan sel lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pilih di mana sel akan disisipkan.
2. Klik kanan menggunakan mouse dan pilih Insert.
3. Akan tampil kotak dialog. Pilih yang dikehendaki dan tekan OK.
Menyisipkan baris atau kolom
Untuk menyisipkan baris atau kolom bisa dengan cara seperti di atas. Selain itu juga bisa
dengan cara meng-klik kanan baris atau kolom yang akan disisipi baris atau kolom baru,
kemudian pilih Insert.

MENYALIN ISI SEL

Jika kita ingin mengisi data pada suatu sel dengan isi yang sama dengan isi sel lain, kita tidak
perlu mengulangi mengetikkan pengisian data yang sama sekali lagi.
1. Pilih sel atau range (sekelompok sel) yang akan disalin.
2. Dari menu Edit pilih perintah Copy atau tekan tombol/ikon Copy pada toolbar atau
dengan menekan CTRL+C.
3. Klik sel tujuan tempat isi sel atau range akan diletakkan.
4. Dari menu Edit tekan perintah Paste.
Apabila sel atau sel-sel tujuan sebelumnya telah berisi data, maka perintah Paste tersebut
akan membuat isi sel tujuan diganti dengan isi sel atau sel-sel yang baru kita Copy.

MENYALIN DENGAN PASTE SPECIAL

Apabila kita ingin menyalin nilai yang terdapat pada suatu sel tanpa menyalin rumusnya, kita
dapat menggunakan Paste Special.
1. Pilih sel atau range yang akan disalin dan klik Copy pada toolbar atau tekan CTRL+C.
2. Klik sel tujuan tempat isi sel atau range akan diletakkan.
3. Pada menu Edit klik Paste Special.
4. Klik pilihan yang disediakan, dalam hal ini Values. Tekan OK.

Madrasah Muallimin Malang

Keterangan pilihan :
All, menyalin isi sel atau range beserta rumus maupun formatnya.
Formulas, hanya menyalin rumusnya.
Values, hanya menyalin nilai yang terdapat dalam sel tersebut.
Formats, hanya menyalin format sel tersebut.

MEMINDAHKAN ISI SEL

Apabila kita telah mengisi sebuah sel atau range sel (sekelompok sel) dengan data kemudian
kita ingin memindahkan sel atau range tersebut ke tempat lain, kita dapat melakukannya
dengan dua macam cara :
Memindah dengan cara Cut dan Paste
Untuk memindahkan dengan cara cut dan paste langkah-langkahnya serupa dengan
menyalin sel, tetapi perintah Copy kita ganti dengan perintah Cut :
1. Pilih sel atau range yang akan dipindah.
2. Dari menu Edit pilih perintah Cut atau tekan tombol/ikon Cut pada toolbar atau
dengan menekan CTRL+X.
3. Klik sel tujuan tempat isi sel atau range akan diletakkan.
4. Dari menu Edit tekan perintah Paste.
Apabila sel atau sel-sel tujuan sebelumnya telah berisi data maka perintah Paste tersebut
akan membuat isi sel tujuan diganti dengan isi sel atau sel-sel yang baru kita Cut.
Memindahkan dengan cara Drag and Drop
Lakukan langkah berikut :
1. Pilih sel atau range yang akan dipindah.
2. Letakkan pointer pada garis tepi sel atau range sehingga pointer berbentuk gambar
panah.
3. Klik pada garis tepi tersebut dan geser sel atau range ke tempat tujuan.
4. Lepaskan mouse. Maka isi sel atau range akan pindah ke tempat yang baru.

MEMBUAT DERET
Bila hendak membuat deret data yang berurutan nilainya, kita dapat membuatnya dengan
cara yang mudah. Isi suatu sel dengan nilai pertama dari deret, misalnya 1 kemudian isi sel
yang berhimpitan dengan misalnya nilai 2 (lihat gambar tengah). Klik dan seret fill handle
sampai sejumlah sel yang dikehendaki. Perhatikan pada saat kita menyeret fill handle
terdapat kotak yang berisi nilai sel. Lepaskan mouse. Maka akan diperoleh deret seperti
gambar kanan.

Madrasah Muallimin Malang

Fill handle

Selain bisa mengurutkan nilai numerik (angka) secara otomatis Microsoft Excel juga bisa
mengurutkan teks yang mengandung nilai numerik, misalnya Jilid 1, Jilid 2, dan seterusnya
atau mengurutkan waktu, misalnya hari atau tanggal. Dalam hal ini perlu diperhatikan
pengaturan Regional Setting pada Windows.
Contoh:

MENGURUTKAN DATA
1. Pilih range yang akan diurutkan.
2. Dari menu Data pilih Sort. Bila kita belum melakukan langkah pertama di atas Microsoft
Excel akan otomatis memilihkan range tabel.
3. Pilih kriteria pengurutan dalam kotak dialog Sort kemudian tekan OK.
Jika data yang hendak diurutkan hanya satu kolom maka bisa dilakukan dengan lebih cepat.
Pilih range data kemudian tekan ikon Sort Ascending
atau ikon Sort Descending
pada toolbar.

MENGATUR FORMAT SEL

Pengaturan format sel maksudnya adalah mengatur bagaimana bentuk tampilan suatu sel,
baik dari segi jenis huruf, garis kisi-kisi (garis kotak), serta jenis data pada sel tersebut.
Bila kita hendak membuat tabel yang misalnya berisi daftar harga kita tidak perlu menuliskan
tanda Rp sebagai satuan mata uang. Pilih range yang telah atau akan diisi daftar harga
kemudian klik menu Format, Cells (atau klik kanan, pilih Format Cells). Kotak dialog
Format Cells akan tampil. Pada tab Number pilih kategori Accounting sedangkan pada
Symbol pilih Rp seperti ditunjukkan gambar berikut. Bila diinginkan agar nilai desimal
ditampilkan ubah Decimal places, misalnya menjadi 2.

Madrasah Muallimin Malang

Angka hasil perhitungan rumus kadang-kadang memiliki angka desimal yang agak panjang.
Supaya nilai tersebut ditampilkan dengan misalnya dua desimal saja maka pengaturannya
adalah melalui Format Cells. Pada tab Number pilih kategori Number, kemudian pada
Decimal Places atur berapa banyak nilai desimal akan ditampilkan.

MEMBUAT HUBUNGAN DATA

Kita bisa menampilkan data suatu sel pada sel lain, baik pada worksheet yang sama atau
berbeda. Misalnya pada Sheet2 sel B1 kita tampilkan isi sel A1 pada Sheet1.
1. Klik sel target (yaitu sel B1 pada Sheet2) dan ketik =.
2. Klik sel sumber (yaitu sel A1 pada Sheet1) dan tekan Enter.
Maka pada sel target tampak :
Nama worksheet sumber
Alamat sel

=Sheet1!A1

Madrasah Muallimin Malang

BAB III

RUMUS-RUMUS
Sel dapat diisi dengan rumus. Penulisannya diawali dengan tanda sama dengan (=). Jika pada
suatu sel kita awali dengan tanda = maka Excel akan secara otomatis melakukan perhitungan
pada sel tersebut.
Sebagai contoh jika kita mengisi suatu sel dengan teks 3+7 maka sel tersebut akan berisi teks
3+7. Akan tetapi bila kita mengisi sel dengan bentuk =3+7 maka pada sel tersebut
ditampilkan hasilnya, yaitu 10. Sedangkan rumus yang kita berikan yaitu =3+7
ditampilkan pada formula bar.
Contoh lainnya adalah bila sel A1 berisi nilai 5. Kita ingin agar sel A2 menampilkan
besarnya nilai tersebut dikalikan 9. Maka pada sel A2 kita isi dengan =A1*9.
Kita dapat menggunakan operator matematika untuk membuat rumus. Berikut ini operatoroperator matematika yang dapat kita gunakan.
Perkalian

: *

Pembagian

: /

Penjumlahan

: +

Pengurangan

: -

Perpangkatan

: ^

Pengelompokan operasi : ()
Persentase

: %

Sebagai catatan perkalian dan pembagian dihitung mendahului penjumlahan atau

pengurangan. Misalnya 5+7*10 hasilnya adalah 5+70 yaitu 75. Bila kita menghendaki agar
5+7 dihitung lebih dulu maka kita gunakan tanda kurung. Jadi penulisannya adalah (5+7)*10
yang hasilnya adalah 350.
Berikut ini adalah beberapa contoh fungsi beserta sintaksnya (bentuk penulisannya) yang
mungkin akan sering kita pergunakan. Apabila kita memerlukan atau ingin mengetahui
rumus-rumus lain yang disediakan oleh Microsoft Excel, kita dapat melihat pada kotak
dialog Paste Function dengan meng-klik More Function ..... .

KATEGORI MATEMATIKA DAN TRIGONOMETRI

Fungsi

SUM(number1;number2;.....)
merupakan fungsi penjumlahan

Number1;number2;number3 dan seterusnya yang terdapat pada kotak dialog rumus

merupakan angka-angka yang akan kita jumlahkan. Kita dapat mengisinya dengan range
sel atau angka.
Contoh penulisan :
- =SUM(A1:A10;B1:B10;F1:F10)
Pada contoh ini artinya adalah kita menjumlahkan range sel dari A1 sampai A10 plus
range B1 sampai B10 plus range F1 sampai F10.
- =SUM(5;10;25;35)
Ini berarti kita menjumlahkan 5 plus 10 plus 25 plus 35.
- =SUM(100;A1:A10;B1:B10)
Ini akan menghasilkan 100 ditambah jumlah range sel dari A1 sampai A10 ditambah
lagi dengan jumlah range B1 sampai B10.

Fungsi

INT(number)
berfungsi untuk pembulatan angka ke nilai di bawahnya

Madrasah Muallimin Malang

Contoh :
- =INT(3,14) menghasilkan nilai 3
- =INT(7,9) menghasilkan nilai 7
- =INT(-7,9) menghasilkan nilai -8

Fungsi

ROUND(number;num_digits)
berfungsi untuk pembulatan angka

Number merupakan nilai yang akan dibulatkan, sedangkan num_digits adalah banyaknya
desimal.
Contoh :
- =ROUND(3,14;1)
Melalui rumus ini kita membulatkan bilangan 3,14 sebesar 1 desimal sehingga akan
dihasilkan 3,1.
- =ROUND(7,9;0)
Nilai 7,9 yang dibulatkan 0 desimal akan menghasilkan bilangan 8.

KATEGORI STATISTIK

Fungsi

AVERAGE(number1;number2;.....)
merupakan fungsi perhitungan nilai rata-rata

Number1;number2;number3 dan seterusnya merupakan angka-angka yang akan kita

jumlahkan. Kita dapat mengisinya dengan range sel atau angka.
Contoh :
- =AVERAGE(C5:C10)
Pada contoh ini kita menghitung nilai rata-rata dari C5 sampai C10.
- =AVERAGE(C5:C10;A3:A7)
Kita menghitung nilai rata-rata dari seluruh nilai yang terdapat dalam C5 sampai C10
maupun A3 sampai A7.

Fungsi

MIN(number1;number2;.....)
untuk mencari nilai minimum

Fungsi

MAX(number1;number2;.....)
untuk mencari nilai maksimum

Fungsi

COUNT(value1;value2;.....)
untuk mengetahui banyaknya sel yang berisi data numerik (bilangan
yang bukan merupakan teks)

Madrasah Muallimin Malang

BAB IV

PEMBUATAN DIAGRAM
Penyajian data angka-angka kadang-kadang terasa membosankan atau sulit dianalisa. Data
yang kita miliki dapat diubah ke dalam bentuk grafik. Penyajian data yang dilengkapi grafik
selain memudahkan dalam mempelajari juga membuat tampak lebih enak dilihat.
Untuk membuat diagram kita tinggal menekan ikon Chart Wizard
pada toolbar atau
melalui menu pulldown Insert kemudian pilih Chart. Sesudah itu kita tinggal mengikuti
petunjuk.
Sebagai contoh atau bahan latihan kita gunakan data berikut untuk membuat diagram
berbentuk kolom 3 dimensi.

CHART WIZARD LANGKAH 1

Setelah kita meng-klik ikon Chart Wizard akan tampil pilihan bentuk diagram seperti
gambar. Kita pilih type Column, dengan sub-type 3-D Column untuk membuat diagram
berbentuk kolom tiga dimensi. Sesudah itu kita tekan Next.

CHART WIZARD LANGKAH 2

Pada langkah ke dua ini kita harus menentukan range data yang akan dibuat diagramnya.
Pada Chart Wizard terdapat dua tab yaitu Data Range dan Series.

Madrasah Muallimin Malang

Tab Data Range

Kotak Data range
Untuk menentukan range data kita dapat meng-klik tombol Collapse Dialog Data range
kemudian kita pilih range sumber data. Sesudah itu kita klik kembali tombol Collapse
Dialog. Apabila sebelum mulai membuat diagram kita telah memilih range sumber data
maka pada kotak Data range akan telah terisi dengan range tersebut. Kita bisa mengubah
atau menyetujuinya.
Jika pada Series in kita pilih Columns maka berarti seri atau deret data diurutkan
berdasarkan kolom pada worksheet.
Artinya sumbu X akan berisi nama siswa.
Jika kita memilih Row maka deret data dibaca sesuai urutan pada baris pada lembar
kerja kita.
Artinya sumbu X akan berisi data mata pelajaran.
Untuk memudahkan berikut ini adalah gambar sumbu koordinat :
Z

Y
X

Madrasah Muallimin Malang

10

Tab Series
Kotak Name berisi alamat sel dari daftar kotak Series yang terpilih di sampingnya.
Kotak Values menunjukkan range yang berisi data nilai-nilai dari Series tersebut.
Category (X) axis label berisi range mata pelajaran.
Bila kita ingin mengurangi deret data yang ditampilkan pada daftar Series (misalnya
kita tidak ingin mengikutsertakan Shah Rukh Khan), kita bisa memilihnya kemudian
klik Remove atau bila ingin menambah data baru kita klik Add.

Setelah selesai klik Next.

CHART WIZARD LANGKAH 3

Pada langkah ke tiga ini kita mengatur bentuk penampilan serta keterangan pada diagram.
Nama diagram dan keterangan atau judul tiap sumbu kita masukkan pada langkah ini.
Madrasah Muallimin Malang

11

Tab Titles
Chart title berisi judul diagram.
Category (X) axis berisi judul sumbu X.
Series (Y) axis kita isi judul sumbu Y.
Value (Z) axis kita isi judul sumbu Z.

Tab Gridlines
Gridline maksudnya garis kisi-kisi yang fungsinya untuk memudahkan kita
membandingkan tinggi tiap batang pada diagram. Bila kita memilih Major gridline akan
dihasilkan garis-garis yang mempunyai interval jarak agak jauh, bila memilih Minor
gridline akan tampak garis kisi-kisi yang rapat.

Tab Legend : Show legend kita aktifkan dan kita pilih letak di sebelah kanan.
Tab Data Labels : kita pilih none agar diagram tampak lebih bersih.
Sesudah ini kita klik Next.

CHART WIZARD LANGKAH 4

Bila kita menghendaki agar diagram ditempatkan dalam worksheet terpisah dari data sumber,
kita pilih As new sheet. Nama worksheet Chart1 dapat kita ubah sesuai kehendak. Pada
latihan ini diagram kita diletakkan pada worksheet yang berisi data sumber, jadi kita pilih As
object in Sheet1. Apabila kita klik Finish maka diagram akan tampak dalam worksheet kita.
Apabila diagram yang telah jadi dianggap kurang baik penampilannya, kita dapat melakukan
pengaturan padanya. Kita klik pada bagian diagram yang hendak kita atur, kemudian bentuk
dan ukuran font atau ukuran bagian diagram tersebut dapat kita ubah. Letak bagian-bagian
diagram juga dapat kita geser.

Diagram Nilai Ulangan

9
8
7
6
Nilai

5
4

Nama S iswa

3
2

Shah Rukh Khan

Kajol

J uhi Chawla

Amir Khan

Mata P el ajaran

Madrasah Muallimin Malang

Amir Khan
Juhi Chaw la
Kajol
Shah Rukh Khan

12