MANUAL DE AUDITORA MINISTERIO DE AUDITORA Y CONTROL 1 / 2
ARQUEO DEL EFECTIVO Y VALORES EN CAJA.
Objetivo
Servir al auditor como constancia de la verificacin fsica del efectivo y valores en caja en poder de custodio de los mismos y respaldar los sealamientos que al efecto realice.
Emisin y archivo
Se emite en original y copia a lpiz tinta, tinta o bolgrafo.
Original: Auditor (expediente de auditora en el tema correspondiente).
Copia: Custodio.
Anotaciones:
(1): Nombre y direccin de la entidad.
(2): Fecha, hora de inicio y terminacin en que se realiz la comprobacin.
(3): Tipo de fondo o rea de venta que identifica el mismo, as como tipo de moneda.
(4): Detalle del total de efectivo y de los valores que obran en poder del custodio, as como la diferencia con el fondo autorizado, de existir sta.
(5): Detalle de los documentos representativos de valor que oficialmente el cajero mantiene bajo su custodio. Ejemplo.: tarjetas de comedor, vales de transporte.
(6): Nombres, apellidos, firmas y cargos del auditor y del custodio.
Fuente: Tomo II, Captulo X, Documento 9, Manual de Auditora del MAC. MANUAL DE AUDITORA MINISTERIO DE AUDITORA Y CONTROL 2 / 2
Direccin: (1) _________________________________ Hora comienzo: (2) _________________
Tipo de fondo: (3) _____________ Tipo de moneda: (3) ________ Hora terminacin: (2) ______
Denominaciones y valores en caja: (4)
BILLETES IMPORTE
DE 100.00 DE 50.00 DE 20.00 DE 10.00 DE 5.00 DE 3.00 DE 1.00 Sub- Total:
MONEDAS IMPORTE
DE 3.00 DE 1.00 DE 0.50 DE 0.40 DE 0.25 DE 0.20 DE 0.10 DE 0.05 DE 0.02 DE 0.01 Sub- Total:
Total de Efectivo Arqueado: Valores en caja (detalle al dorso) Total Arqueado Menos: Recibos de efectivo por depositar (detalle al dorso) Fondo Autorizado Diferencia Detalle de documentos representativos de valor (5)
Certificacin: Hacemos constar que en el da de la fecha se ha procedido a la comprobacin de la totalidad del efectivo y documentos de valor en caja; mostrando el presente documento el resultado de la comprobacin, la cual fue realizada por el auditor y devueltos a mi conformidad el efectivo y documentos de valor.
(Nombre, apellidos y cargos) (6)
_____________________ _______________________ Auditor Custodio del Fondo