Anda di halaman 1dari 10

DOKUMEN KERJA SATGAS SEKRETARIAT FUNGSIONAL WIDYAISWARA

TAHUN 2013

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN BAHASA

Edisi

Revisi

Tanggal

1 September 2012

Halaman

1 dari 1

Lembar Pengesahan

Jakarta, 1 Januari 2013 Mengesahkan, Ketua Satuan Tugas Sekretariat Fungsional WI

ari Wibo!o, S"S", M"P#" $IP 1%&'0(2) 200)01 1 01&

Edisi I.

Revisi

Tanggal

1 September 2012

Halaman

1 dari 1

DIAGRAM ORGANISASI SATUAN TUGAS SEKRETARIAT FUNGSIONAL WIDYAISWARA PPPPTK BAHASA

Ketua

Petugas Pelaksana Satuan Tugas Sekretariat Fungsional Wi#*ais!ara

Jakarta, 1 Januari 2013 Mengesahkan, Ketua Satuan Tugas Sekretariat Fungsional WI

ari Wibo!o, S"S", M"P#" $IP 1%&'0(2) 200)01 1 01&

Edisi

Revisi

Tanggal

1 September 2012

Halaman

1 dari 1

II. TUPOKSI SATUAN TUGAS 1" Membuat ren+ana kegiatan" 2" Mem,asilitasi Koor#inator WI #an WI #alam melaksanakan kegiatan *ang men#ukung -engembangan kom-etensi #an -engembangan karir" 3" Mem,asilitasi -enga#ministrasian .a,tar /sulan Penga0uan 1ngka Kre#it 2./P1K3 WI" (" Penga#ministrasian surat men*urat kegiatan WI" )" Melakukan -en*im-anan #an -emeliharaan #okumen" '" Membuat la-oran -elaksanaan tugas"

Edisi

Revisi

Tanggal

1 September 2012

Halaman

1 dari 1

III. RENCANA PELAKSANAAN TUPOKSI (RENCANA MUTU) SATUAN TUGAS SEKRETARIAT FUNGSIONAL WIDYAISWARA NO Proses Penje !s!n Menerima surat internal #an eksternal #ari ke-ega!aian untuk -ara !i#*ais!ara Pen!n""# n" $!%!& Proses Petugas -elaksana Do'#(en)!s* Surat internal 4 surat masuk 5 surat #is-osisi 5 surat un#angan Surat eksternal 4 surat un#angan Ma- surat masuk Ma- surat keluar .ra,t surat un#angan Surat un#angan *ang telah #i-ara, 5#itan#atangani Koor Wi Surat un#angan *ang telah #i-ara, #an #iberi nomor surat Surat un#angan *ang telah #itan#atangani oleh ka-us 1gen#a buku keluar5 buku eks-e#isi .ra,t surat un#angan .a,tar ha#ir La-oran kegiatan 7ekaman kegiatan $otulen ra-at #an $otulen #ari -ihak IS9

1" Surat masuk

2"

Surat keluar 2surat un#angan ra-at internal Koor#inator WI3

Meregistrasi surat internal #an eksternal #alam agen#a buku kategori surat masuk Men#istribusikan surat #i atas ke -ara !i#*ais!ara #an ke-ega!aian Membuat #ra,t surat un#angan ra-at internal WI berkala Men*erahkan ke Koor#inator WI untuk #isetu0ui #engan memberikan -ara, atau #itan#atangani kemu#ian #iserahkan ke Ke-ala 6agian /mum Men*erahkan ke bagian -ersuratan untuk #i+atat, #istem-el, #iarsi-kan #an #iberi nomor surat Surat *ang su#ah #isetu0ui #iagen#akan

Petugas -elaksana Petugas -elaksana Petugas -elaksana Petugas -elaksana Petugas -elaksana Petugas -elaksana

Pen#istribusian surat 3" Kegiatan WI 4 Seminar aka#emik Penelitian tahunan Pengurusan ./P1K 7a-at Internal Koor WI berkala (" 7a-at Tin0auan Mana0emen 8 8 8 8 Menerima instruksi #ari Koor WI Membantu kegiatan Koor WI Membuat la-oran kegiatan 5$otulen Menga#ministrasikan hasil kegiatan Koor WI

Petugas -elaksana Petugas -elaksana

Mengha#iri 7a-at Tin0auan Mana0emen berkala

Petugas -elaksana

Edisi

Revisi

Tanggal

1 September 2012

Halaman

1 dari 1

I+. URAIAN TUGAS DAN WEWENANG SATUAN TUGAS SEKRETARIAT FUNGSIONAL WIDYAISWARA 1" $ama Jabatan 4 ari Wibo!o, S"S", M"P#" 4 Ketua Satgas Sekretariat Fungsional Wi#*ais!ara

$o" 1" 2"

Tugas Membuat ren+ana kegiatan" Pengen#alian -engelolaan a#nministrasi -ersuratan Sekretariat ,ungsional WI" Membuat la-oran -elaksanaan tugas" Mengkoor#inir tugas Sekretariat ,ungsional WI

We!enang Sama #engan tugasn*a Sama #engan tugasn*a

3" ("

Sama #engan tugasn*a Sama #engan tugasn*a

Mengesahkan, Ke-ala 6agian /mum

Jakarta, 1 Januari 2013 Men*etu0ui, Ketua Satgas Sekretariat Fungsional WI

.rs" 1b#ul 7o:ak, M"P#" $IP 1%);101( 1%;)03 1 00(

ari Wibo!o, S"S", M"P#" $IP 1%&'0(2) 200)01 1 01&

Edisi

Revisi

Tanggal

1 September 2012

Halaman

1 dari 1

+. STANDAR KOMPETENSI PETUGAS Ko(,e)ens* Pen-*-*'!n. Ke)er!(,* !n. Pe !)*/!n $#r#s!n Ke(!(,#!n S1 1" Pra0abatan 1" Mengo-erasikan 2" .iklat S.M kom-uter 2Ms" 3" .iklat Wor#, e<+el" Kom-uter PP3 2" T9=FL s+ore 3)0

NO 1"

$!&!)!n Ketua Satgas Sekretariat Fungsional WI

Pen"! !(!n Kerj! 1 tahun

Edisi

Revisi

Tanggal

1 September 2012

Halaman

1 dari 1

+I. MATRIKS KOMPETENSI PETUGAS 1" $ama Jabatan $o" 1" 2" 4 ari Wibo!o, S"S", M"P#" 4 Kasatgas Sekretariat Fungsional WI Kom-etensi Pen#i#ikan5Jurusan Pelatihan Stan#ar S1 8 Pra0ab 8 .iklat S.M 8 .iklat Kom-uter 8 8 Mam-u kom-uter T9=FL s+ore 3)0 Kom-etensi Petugas S2 8 Pra0ab 8 .iklat S.M 8 .iklat Kom-uter 8 Mam-u kom-uter 8 T9=FL s+ore ()0 ' tahun 7ata8rata $ilai 3 3

3"

Keteram-ilan5Kemam-uan

("

Pengalaman Ker0a

1 tahun

3 3

Keterangan4 Kom-etensi Petugas > stan#ar4 3 > stan#ar4 2 < stan#ar4 1 7ata8rata ? 2 Petugas la*ak melaksanakan tugas 7ata8rata @ 2 Petugas kurang la*ak melaksanakan tugas Kesim-ulan4 Petugas layak melaksanakan tugas

Mengesahkan, Ke-ala 6agian /mum

Men*etu0ui, Ketua Satgas Sekretariat Fungsional WI

.rs" 1b#ul 7o:ak, M"P#" $IP 1%);101( 1%;)03 1 00(

ari Wibo!o, S"S", M"P#" $IP 1%&'0(2) 200)01 1 01&

Edisi

Revisi

Tanggal

1 September 2012

Halaman

1 dari 1

+II. SASARAN MUTU SATUAN TUGAS SEKRETARIAT FUNGSIONAL WIDYAISWARA $o" 1" Sasaran Mutu Membuat ren+ana kegiatan Langkah8langkah untuk Men+a-ai Sasaran Mutu .okumentasi

Membuat ren+ana kegiatan .okumen ren+ana sekre !i setelah ber#iskusi kegiatan #engan koor#inator !i men+atat #i agen#a buku masuk #an buku keluar5eks-e#isi Mereka- #ata kegiatan !i 1gen#a

2"

Menga#ministrasikan surat men*urat kegiatan !i#*ais!ara 2WI3 A 30 menit Mereka-itulasi berbagai kegiatan WI *ang berkaitan #engan tugas8tugas #i #alam #an #i luar lembaga Mem,asilitasi WI #an BWI #alam melaksanakan kegiatan *ang men#ukung -engembangan kom-etensi #an -engembangan karir Mem,asilitasi -enga#ministrasian -erhitungan hasil angka kre#it WI Melaksanakan -en*im-anan #an -emeliharaan #okumen Membuat la-oran -elaksanaan tugas

3"

1gen#a ma--ing

("

Men+atat kegiatan WI #an BWI

$otulasi

)"

Membuat #an men+atat surat usulan ./P1K

1gen#a

'"

Pen+atatan #i agen#a buku masuk #an buku keluar5eks-e#isi Membuat la-oran -elaksanaan tugas

1gen#a

&"

.okumen la-oran tugas

Edisi

Revisi

Tanggal

29 Januari 2010

Halaman

1 dari 1