Anda di halaman 1dari 8

Nama NIM Jurusan Mata Kuliah

: Putri Kurnia Nurmala : 09101003030 : Sistem Informasi : Pengelolaan Proyek Sistem Informasi KERANGKA ACUAN Terms of Reference Pasal 1 Nama dan Sifat Lem aga

Nama Lembaga adalah P!S"# S#!$I $"N IN%&'M"SI !NI()'SI#"S (University Study and Information Center) disingkat !SI*, merupakan lembaga ungsi!nal "ang bertanggung #a$ab kepada pimpinan Uni%ersitas &ri$i#a"a (Pr! ' (r' )adia Pari*ade, +' )' A) ,ndrala"a' Pasal Lokasi Sekretariat !SI* berl!kasi di +edung Student *enter Uni%ersitas &ri$i#a"a ,ndrala"a dengan rentang kel!la meliputi berbagai instalasi dan asilitas tekn!l!gi in !rmasi dan k!munikasi (Information and Communication Technology, ICT) "ang tersedia di seputar kampus.kampus Uni%ersitas &ri$i#a"a' Pasal / $asar ,ukum $asar hukum pembentukan !SI* adalah statuta Uni%ersitas &ri$i#a"a' Pasal 0 %ungsi !tama !SI* ber ungsi utaman"a meng!!rdinasikan dan mengintegrasikan peman aatan berbagai instalasi dan asilitas ICT "ang tersedia di seputar kampus.kampus Uni%ersitas &ri$i#a"a untuk kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada mas"arakat' ,nstalasi dan asilitas ICT "ang dikel!la !leh !SI* harus ber ungsi se1ara e isien dan e ekti sebagai sarana pendukung kepentingan mana#emen Uni%ersitas &ri$i#a"a, disseminasi in !rmasi ,P2EK& dan public-relation' 3ungsi. ungsi selain ungsi utama ditetapkan se1ara ad.hoc !leh pimpinan Uni%ersitas &ri$i#a"a' Pasal 4 Istilah-Istilah Khusus ICT, Information and Communication Technology atau 2ekn!l!gi ,n !rmasi dan K!munikasi adalah berbagai peralatan, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), pr!sedur, met!de, sistem, !rganisasi, mana#emen dan5atau gabungan daripada hal.hal tersebut "ang diman aatkan untuk mempr!duksi, mengel!la, meng!lah, mendistribusikan dan mempertukarkan (mengirim dan menerima) in !rmasi'

Internet adalah suatu !rganisasi #aringan k!mputer gl!bal "ang memungkinkan ter#adin"a pertukaran in !rmasi antar k!mputer di seluruh dunia' Jaringan Kom.uter /Computer Network0 adalah susunan lebih dari satu k!mputer "ang beker#a se1ara berhubungan satu sama lain melalui media telek!munikasi sehingga membentuk sistem "ang teratur' Sistem Informasi #er.adu /Integrated Information System0 adalah suatu 1ara meng!lah data dan mengel!la in !rmasi se1ara men"eluruh dan men"atu 6 tidak se1ara parsial atau terpisah.pisah 6 sehingga lebih e isien dan e ekti dalam penggunaan sumber da"a' e- earning atau electronic- earning adalah suatu metide pembela#aran (bela#ar. menga#ar) dengan meman aatkan ICT' !istance earning adalah sistem pembela#aran #arak #auh dengan menggunakan ICT" #ulti-media adalah gabungan berbagai k!mp!nen ICT (misaln"a sistem audi!.%isual, video-conference, dll) untuk suatu penggunaan tertentu, misaln"a untuk suatu pr!gram pembela#aran' S$I atau School of Internet adalah instalasi pr!"ek ICT bantuan pemerintah 7epang "ang memungkinkan berbagai perguruan tinggi dan lembagai penelitian di 7epang serta beberapa perguruan tinggi di ka$asan Asia.Pasi ik untuk melaksanakan pr!gram pembela#aran (perkuliahan, seminar, dll) dalam berbagai bidang ilmu se1ara distancelearning antar mereka dengan sistem pembela#aran berbasis e-learning menggunakan multi-media' 7ika sedang tidak digunakan untuk suatu pr!gram pembela#aran "ang ter#ad$al, instalasi S$I dapat diman aatkan untuk #alur internet berke1epatan tinggi satu arah' ,nstalasi S$I di Uni%ersitas &ri$i#a"a saat ini masih berl!kasi di Gedung UP2 Perpustakaan Uni%ersitas &ri$i#a"a dan akan dipindahkan ke Gedunng Student Center #ika sudah memungkinkan' %! N atau %lo&al !istance earning Network adalah instalasi pr!"ek ICT bantuan )ank (unia melalui (it#endikti "ang dapat diman aatkan untuk melaksanakan suatu pr!gram pembela#aran berbasis e-learning menggunakan multi-media antar perguruan tinggi dan lembaga.lembaga lain "ang men#adi pesertan"a di seluruh dunia' )erbeda dengan instalasi S$I, instalasi %! N tidak terhubung ke ,nternet' ,nstalasi %! N di Uni%ersitas &ri$i#a"a saat ini berada di Gedung UP2 Perpustakaan Uni%ersitas &ri$i#a"a' IN'(R(NT atau Indonesian 'igher (ducation Network adalah instalasi pr!"ek ICT "ang (sedang) dibangun !leh (it#endikti dalam bentuk pr!"ek hibah k!mpetisi untuk men#aring perguruan.tinggi pesertan"a di seluruh ,nd!nesia dalam satu #aringan k!mputer ke1epatan tinggi "ang memungkinkan seluruh peserta meman aatkann"a sebagai sarana (in rastruktur) pembela#aran dan kegiatan akademik lainn"a "ang berbasis e-learning menggunakan multi-media' &ementara ini #aringan IN'(R(NT belum terhubung ke ,nternet' ,nstalasi IN'(R(NT saat ini (sedang) dibangun dan masih dalam tara u#i.1!ba di ruang -A lantai dua Gedung Student Center. )roduction 'ouse adalah sarana studi! untuk mengembangkan materi isi (content) perkuliahan dan met!de pembela#aran berbasis e-learning menggunakan multi-media' Pasal 8 Lingku. Ker1a &ebagai suatu satuan.ker#a di lingkungan 99, tugas PI! meliputi / (tiga) bidang utama, "aitu:

1' )idang ,: Pela"anan ,nternet dan 7aringan Kampus (Internet Services and Campus Network) -' )idang ,,: Pengembangan &istem ,n !rmasi 2erpadu (Integrated Information System) /' )idang ,,,: Pengembangan &istem e- earning, !istance earning dan "ulti-"edia' Ketiga lingkup ker#a tersebut ditun#ang !leh - (dua) sub.bagian pendukung berupa sta kesekretariatan "ang terdiri dari: a) &ub.)agian 2eknik b) &ub.)agian Administrasi dan Keuangan Pasal ; 2idang I: Pelayanan Internet dan Jaringan Kam.us /Internet Services and Campus Network0 &e1ara umum, dalam lingkup ker#a bidang ini, !SI* bertanggung#a$ab atas ketersediaan dan keberlangsungan asilitas pela"anan ,nternet di Uni%ersitas &ri$i#a"a kampus ,ndrala"a, dengan perin1ian tugas sebagai berikut: 1' )eker#a sama dengan pen"edia #asa ,nternet (Internet Service #rovider, IS)) untuk men"ediakan #alur ,nternet "ang 1ukup andal dan memenuhi kebutuhan pela"anan kampus' -' +engel!la d!main resmi Uni%ersitas &ri$i#a"a unsri3a43id agar tetap dikenali di ,nternet sebagai alamat e-mail mau pun situs-web' 3. +engel!la situs.$eb resmi Uni%ersitas &ri$i#a"a http:55$$$'unsri'a1'id5 sehingga selalu men"a#ikan in !rmasi "ang up-to-date' 0' +engel!la sistem pela"anan in !rmasi mengenai Uni%ersitas &ri$i#a"a melalui ,nternet, baik pela"anan internal mau pun eksternal' 4' +engel!la berbagai asilitas pela"anan ,nternet untuk civitas-academica Uni%ersitas &ri$i#a"a 6 misaln"a asilitas e-mail, situs web, pop-mail, web-mail, mailing-list, dll', "ang dapat disediakan !leh k!mputer server utama Uni%ersitas &ri$i#a"a' 8' +engembangkan dan memelihara #aringan k!mputer di kampus.kampus Uni%ersitas &ri$i#a"a sehingga seluruh satuan.ker#a di Uni%ersitas &ri$i#a"a terhubung satu sama lain melalui #aringan dan terhubung dengan ,nternet pada setiap saat' ;' )eker#asama dengan Lembaga Penelitian, LPP+, LKPP, UP2 Perpustakaan, Pengel!la Pusat Kegiatan Penelitian, )ir! <umas dan satuan.satuan ker#a lainn"a untuk mengembangkan berbagai p!la disseminasi in !rmasi ,P2EK& dan public-relation melalui media ICT' Pasal = 2idang II: Pengem angan Sistem Informasi #er.adu /Integrated Information System0 & e1ara umum, dalam lingkup ker#a bidang ini, !SI* beker#asama dengan satuan.satuan ker#a terkait di lingkungan Uni%ersitas &ri$i#a"a dan mitra ker#a dari luar #ika diperlukan, bertanggung#a$ab atas upa"a pengembangan &istem ,n !rmasi 2erpadu (Integrated Information System), "aitu dengan mengembangkan dan memadukan, antara lain: 1) &istem ,n !rmasi Akademik, beker#a.sama dengan )ir! Administrasi Akademik, baik pada tingkat Uni%ersitas &ri$i#a"a maupun pada tingkat 3akultas'

-) /) 0) 4) 8)

&istem ,n !rmasi Keuangan, beker#a.sama dengan )ir! Administrasi Keuangan &istem ,n !rmasi Kemahasis$aan, beker#a.sama dengan )ir! Kemahais$aan' &istem ,n !rmasi Kepega$aian, beker#a.sama dengan )ir! Administrasi Umum &istem ,n !rmasi Pengel!laan Asset (dan lain.lain sesuai kebutuhan)' 2ugas utama !SI* dalam pengembangan &istem ,n !rmasi 2erpadu tersebut di atas adalah membuat sistem back-up dan pengamanan data "ang andal, serta melakukan rekapitulasi data untuk keperluan pelap!ran (reporting), pen"a#ian, peren1anaan strategis, sistem in !rmasi mana#emen, monitoring dan e%aluasi, internal audit, serta untuk sistem pen#aminan mutu ($uality assurance)' (engan p!la data terdistribusi dan ter.desentralisasi, maka tanggung#a$ab up-dating, ke.akurat.an dan pen"impanan (storage) data tetap berada pada masing.masing satuan.ker#a tempat data tersebut bersumber'

Pasal > 2idang III: Pengem angan Sistem e- earning5 !istance earning dan #ulti-#edia' (alam lingkup ker#a bidang ini, !SI* bertanggung#a$ab atas upa"a.upa"a pengembangan pr!gram.pr!gram pembela#aran dan kegiatan akademik lainn"a "ang ber. basis e- earning, !istance earning dan "ulti-"edia, utaman"a meman aatkan instalasi dan asilitas ICT "ang sudah tersedia di kampus, "aitu: 1' S$I, beker#asama dengan perguruan tinggi lain baik di 7epang mau pun di $ila"ah ka$asan lain, dalam dan luar.negeri "ang men#adi peserta, melalui Pembantu Rekt!r ,,,' -' %! N, beker%asama dengan pengel!la di tingkat (it#endikti melalui Pembantu Rekt!r ,' /' IN'(R(NT, beker#asama dengan #erson in Charge kegiatan pengembangan content dan m!dul a#ar berbasis ICT pada Pr!"ek K.1 serta meren1anakan keberlangsungann"a setelah pr!"ek berakhir' 0' )roduction 'ouse (melalui pengadaan Pr!"ek K.1 IN'(R(NT), beker#a.sama dengan LKPP 6 khususn"a PP/A, 6 dalam mengembangkan materi kuliah ( content) dan m!dul. a#ar berbasis ICT' (apat pula dilakukan ker#asama dengan "ang sudah ada di 3akultas Ked!kteran' 4' (dan asilitas. asilitas ICT lainn"a "ang sedang dalam peren1anaan atau baru diusulkan)' &elain "ang disebutkan di atas, ada lingkup ker#a "ang berada dalam k!!rdinasi !SI* pada bidang ini, "aitu pr!gram kegiatan !istance earning berbasis ICT "ang terkait dengan K!ns!rsium Perguruan 2inggi ke Ka$asan &umatera ,nd!nesia' ,mplementasi credit-earning system dan learning management system & #S' antar perguruan.tinggi di ka$asan &umatera ,nd!nesia khususn"a dapat di.k!!rdinasi.kan !leh !SI* melalui bidang ini'

"3 P)N$"N""N
No !raian ,i ah course content 1 / 0 4 8 ; = > 1? 11 11/ 10 14 <ibah + ata Kuliah <ibah + !dul )erbasis + ultimedia Supporting activity Pelatihan e.learning <!n!r re%ie$er pr!p!sal hibah ,ard6are PC (eskt!p &pe1ial Graphi1 Kamera &LR 1- + pi@el Kamera Aide! <igh Res'B 2rip!d &1anner -0?? dpi UP& 1???AA N!teb!!k LC( Pr!#e1t!r (A( pla"er 2A ->C Ni1am <!me theatre B s!und s"stem Aide! + i@er 111 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 paket paket paket paket unit unit unit unit unit unit unit unit unit set set unit unit unit unit unit unit unit paket -?'???'??? 14'???'??? -?'???'??? --'4??'??? -?'???'??? >'???'??? -?'???'??? 4'4??'??? 1';4?'??? 18'1??'??? 1/'=??'??? 1'4??'??? /'4??'??? ='???'??? 8'-4?'??? 0'=??'??? 1'>??'??? 1='-4?'??? /'4??'??? /'>??'??? 4';??'??? //'???'??? -1'???'??? #otal -?'???'??? >'???'??? 0?'???'??? 11'???'??? /'4??'??? 18'1??'??? -;'8??'??? 1'4??'??? /'4??'??? ='???'??? 8'-4?'??? >'8??'??? 1'>??'??? 1='-4?'??? /'4??'??? /'>??'??? 4';??'??? //'???'??? -1'???'??? 8/'4??'??? -0?'???'??? 1=?'???'??? -?'???'??? --'4??'??? -0?'???'??? 1=?'???'??? -?'???'??? --'4??'??? -?'???'??? >'???'??? 0?'???'??? 11'???'??? /'4??'??? 18'1??'??? -;'8??'??? 1'4??'??? /'4??'??? ='???'??? 8'-4?'??? >'8??'??? 1'>??'??? 1='-4?'??? /'4??'??? /'>??'??? 4';??'??? //'???'??? -1'???'??? ;?4'=??'??? Jml unit ,arga S atuan /'.0 Sum er /'.0 IN,)')N# Pendam.ing #otal /'.0

18 Pinna1le &tudi! + !%ie )!@ (A >'? 1; P,NNACLE <!ll"$!!d 39 + ega : 1= (A(.RD (upli1at!r, Soft6are 1> Ad!be (+ a1r!media) &tudi! =, -? Ad!be A1r!bat pr! ; -1 Ad!be Capti%ate 1'? (R!b!(em!) 22 Ad!be Auth!r$are ; Mana1ement .rogram -/ )ia"a !perasi!nal

80-'/??'???

23 J"$7"L P)L"KS"N""N Su -akti8itas ,' Pengembangan course content a' (uideline b' Pengumuman 1' &eleksi pr!p!sal d' Pengumuman pemenang e' Pelatihan ' ,ntegrasi di website ,,' Pengembangan m!dul pembela#aran a' (uideline b' Pengumuman 1' &eleksi pr!p!sal d' Pengumuman pemenang e' Pelatihan ' Perban"akan5integrasi di website Pasal 1? Struktur &rganisasi dan Personalia &ebagaimana terlihat pada gambar terlampir, struktur !rganisasi P,U terdiri dari 0 (empat) bagian, "aitu: 13 Komisi Pengarah, "ang terdiri dari Rekt!r Uni%ersitas &ri$i#a"a sebagai Ketua, dengan para Pembantu Rekt!r dan beberapa tenaga ahli "ang ditun#uk sebagai angg!ta' 93 !nsur Pim.inan !SI*, "ang terdiri dari (irektur U&,C dengan / (tiga) Assisten (irektur "ang masing.masing lingkup ker#an"a sesuai dengan ketiga bidang "ang diuraikan dalam Pasal ;, = dan > di atas' Keempat pers!nalia adalah tenaga akademik dari lingkungan Uni%ersitas &ri$i#a"a' 33 !nsur Kesekretariatan5 "ang terdiri dari - (dua) &ub.)agian "ang masing.masing di. kepala.i !leh pe#abat struktural setingkat Kepala &ub.)agian (Ka.&ub.)ag), dibantu !leh beberapa !rang sta dengan perin1ian sebagai berikut: a' Su -2agian #eknik5 di.kepala.i !leh se!rang 2eknisi Kepala, dibantu beberapa teknisi, "aitu teknisi dalam bidang perangkat keras (hardware) dan teknisi dalam bidang perangkat lunak (software), sesuai kebutuhan dan ketersediaan' b' Su -2agian "dministrasi dan Keuangan5 di.kepala.i !leh se!rang Kepala &ub.)agian, dengan dibantu beberapa sta administrasi, tergantung kebutuhan dan ketersediaan' :3 Kordinator-Koordinator Program /)rogram Coordinators, )C0, beker#a di ba$ah k!!rdinasi Assisten (irektur ,,,, "ang terdiri dari: a' Koordinator Program S$I, bertugas sebagai #erson in Charge di Uni%ersitas &ri$i#a"a, mengel!la peman aatan dan pemeliharaan perangkat.perangkat S$I, meren1anakan dan mengembangkan pr!gram.pr!gram perkuliahan dan pr!gram pembela#aran lainn"a "ang diselenggarakan !leh S$I, ber.k!!rdinasi dan ber. k!munikasi dengan pihak.pihak "ang terkait dengan pr!"ek S$I, baik di dalam negeri mau pun di luar negeri, khususn"a dari 7epang' "gt 2ulan 9013 Se.t &kt No8 $es

b' Koordinator Program %! N, bertugas sebagai #erson in Charge di Uni%ersitas &ri$i#a"a, mengel!la peman aatan dan pemeliharaan perangkat.perangkat %! N, memantau, meren1anakan dan mengembangkan pr!gram.pr!gram perkuliahan dan pr!gram pembela#aran lainn"a "ang diselenggarakan !leh %! N, ber.k!!rdinasi dan ber.k!munikasi dengan pihak.pihak "ang terkait dengan pr!"ek %! N, baik di dalam negeri mau pun di luar negeri, melalui contact-person.n"a di (it#endikti dan )orld *ank' 1' Koordinator Program Pem ela1aran Jarak-Jauh Konsorsium P#-K#I , bertugas men#alin ker#asama dengan perguruan.tinggi angg!ta K!ns!rsium Perguruan 2inggi se Ka$asan 2imur ,nd!nesia dalam rangka pr!gram.pr!gram pembela#aran #arak.#auh dengan meman aatkan ICT' d' Koordinator Program ;)roduction 'ouse<, bertugas mengel!la berbagai perangkat multi-media (akan diper!leh dari Pr!"ek K.1 IN'(R(NT) "ang digunakan untuk mem. pr!duksi materi.materi perkuliahan dan m!dul.m!dul bahan a#ar lainn"a "ang berbasis e-learning' +ateri perkuliahan dan m!dul.a#ar tersebut di.pr!duksi atas permintaaan dan5atau i*in dari d!sen "ang bersangkutan' e' Koordinator Program IN'(R(NT, bertugas sebagai #erson in Charge di Uni%ersitas &ri$i#a"a setelah Pr!"ek <ibah K.1 berakhir pada bulan (esember -??8, bertanggung#a$ab atas kelan#utan dan keberlangsungan pr!gram.pr!gram IN'(R(NT "ang telah dimulai pada implementasi Pr!"ek <ibah K.1, khususn"a "ang terkait dengan e-learning, learning management system (LMS) dan pro+y-library' *atatan: (ari struktur !rganisasi !SI* di atas, "ang sangat urgent untuk ditetapkan pers!nalian"a adalah Komisi Pengarah, !nsur Pim.inan !SI* dan !nsur Kesekretariatan, sedangkan dari K!!rdinat!r.K!!rdinat!r Pr!gram, "ang harus didahulukan adalah untuk (berturut.turut dalam urutan pri!ritas) S&I, +$LN dan Konsorsium P#-K#I' K!!rdinat!r Pr!gram untuk )roduction 'ouse dan IN'(R(NT, sampai bulan (esember -?1/ ditangani !leh pengel!la Proyek ,i ah K-1'