Anda di halaman 1dari 5

PROPOSAL PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS SYAKYAKIRTI PALEMBANG

LATAR BELAKANG Pentingnya suatu informasi bagi pimpinan organisasi bukanlah merupakan hal yang baru. Sejak adanya manusia yang hidup berorganisasi, sejak saat itu pulalah informasi telah selalu diperlukan oleh pimpinan organisasi untuk membantunya melakukan tugas-tugasnya selaku pimpinan organisasi. Yang baru adalah peningkatan kesadaran tentang pentingnya peranan informasi bagi pimpinan untuk mengambil keputusan. Meningkatnya pendidikan, tekanan-tekanan lingkungan dan kemajuan-kemajuan pesat di bidang teknologi khususunya teknologi informasi, menuntut perubahan total dalam orientasi pimpinan organisasi terhadap peranan informasi dalam mengambil keputusan. Pengembangan suatu sistem informasi manajemen merupakan keharusan mutlak apabila pimpinan organisasi ingin melakukan tugas-tugas kepemimpinannya dengan efektif. PERMASALAHAN Pada umumnya pengolahan data akademik mahasiswa pada Perguruan Tinggi, mempunyai beberapa permasalahan yang dihadapi antara lain sebagai berikut : Pengolahan data administrasi akademik dan keuangan mahasiswa yang lamban, kurang handal dan sulit dilakukan karena masih dilakukan se!ara manual. "alaupun telah menggunakan komputer, tetapi masih menggunakan perangkat lunak umum #"ord,$%el, &base,dll'. (taupun telah tersedia program aplikasi untuk itu, tetapi belum memiliki database yang terintegrasi ) *. +ebutuhan pelayanan informasi akademik dan keuangan semakin meningkat, terutama pada kegiatan pun!ak #penerimaan mahasiswa baru, registrasi,her-registrasi, dan ujian semester'. -anyaknya keluhan mahasiswa terhadap pelayanan akademik, terutama sulit,lama mendapatkan informasi hasil studi semester sehingga mengalami kesulitan dalam ren!ana studi semester berikutnya) .. -elum optimalnya pendayagunaan perangkat komputer dan tenaga spesialis informasi yang ada. /. -elum tersedianya perangkat jaringan komputer yang memungkinkan pengolahan data akademik se!ara terpadu dan terintegrasi. TUJUAN DAN SASARAN . Membuat Sistem 0nformasi (kademik dan +euangan Mahasiswa berbasis komputer yang mampu mengantisipasi dan melayani kebutuhan informasi akademik dan keuangan mahasiswa untuk berbagai keperluan,kepentingan) *. Membuat perangkat lunak aplikasi untuk menunjang sistem informasi pada point di atas. SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS KOMPUTER (SIAKOM) Sistem informasi akademik ini dibangun dengan basis komputer, yang ditunjang oleh modul-modul perangkat lunak dan setiap modul dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Data Indu Ma!a"#"$a &ata induk mahasiswa merupakan master data mahasiswa yang berisi data pribadi, keluarga, alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi, status registrasi, dan !atatan akademik prestasi atau sangsi dari lembaga. -ukan hanya data teks yang dire!ord, tetapi juga data gambar berupa foto mahasiswa yang bersangkutan. .

%. K&uan'an Ma!a"#"$a (plikasi keuangan mahasiswa ini men!atat segala kewajiban administrasi keuangan mahasiswa, jumlah yang telah dibayar, sisa pembayaran, serta kali angsuran pembayaran yang dilakukan #bila diperlukan'. (. U)#an S&*&"t&+ Ma!a"#"$a 1asilitas aplikasi ini antara lain : penjadwalan ujian semester, tanda peserta ujian, absensi peserta ujian, dan pemasukan nilai akhir mahasiswa per semester. ,. T+an" +#- Ma!a"#"$a (plikasi ini dapat men!etak transkrip nilai mahasiswa sesuai dengan jumlah mata kuliah yang pernah ditempuh oleh mahasiswa yang bersangkutan, termasuk 0P+ dan predikatnya. S0(+2M ini diran!ang dengan / #empat' 3ersi : . system-dos single user, *. sistem-dos multi user, .. sistem-windows single user, dan /. sistem-windows multiuser. (gar berjalan dengan baik S0(+2M membutuhkan minimal prasarana : seperangkat komputer yang mempunyai : prosesor Pentium, 4(M .*, harddisk 5 6-, dan printer. JAD.AL KEGIATAN .a tu P&/a "anaan K&'#atan B u / a n &0 U+a#an K&'#atan
. *. .. Sur3ei &isain database Pembuatan (plikasi .. . &ata 0nduk Mahasiswa ..*. +euangan Mahasiswa .... <jian Semester Mahasiswa ../. Transkrip Mahasiswa /. Pemasukkan &ata 7. <ji =oba Sistem 8. Pelatihan 9. 0mplementasi :. &okumentasi
5 5 * 5 . 5 / 5 7 5 8 5 9 5 : 5 ; 5 * . / 7 8 9 : ; * 5 *

BIAYA 4in!ian anggaran biaya pembuatan S0(+2M sebagai berikut : V&+"# M1du/ A-/# a"#
. *. Single <ser Multi <ser

S#"t&*0D1" 7.555.555 *5.555.555

S#"t&*0.#nd1$" *7.555.555 .5.555.555

-iaya tersebut di atas adalah net, tidak termasuk biaya-biaya lainnya.

PENUTUP Sistem 0nformasi (kademik -erbasis +omputer #S0(+2M' ini merupakan sub-sistem dari Sistem 0nformasi Manajemen pada perguruan tinggi. Penerapan S0(+2M merupakan langkah awal sebelum subsistem lainnya, mengingat kompleksitas kegiatan administrasi yang dimilikinya, disamping merupakan ujung tombak dalam pelayanan terhadap mahasiswa. Palembang, . &esember *55. Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi 0nformasi Mahameru

A. Ha#da+ M#+2a3.S.T +epala

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS SYAKYAKIRTI PALEMBANG

PROPOSAL PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS SYAKYAKIRTI PALEMBANG

PROPOSAL

STM0+ S06M(-P2>0T$+?0+ M(@(M$4< A>. 4. S2$+(MT2 ?2. 7* T$>P. .7:*/* P(>$M-(?6

STMIK SIGMA0POLITEKNIK MAHAMERU JL. R. SOEKAMTO NO. 4% TELP. (45%,% PALEMBANG

?omor >ampiran @al

: 55*,M0T=,*55. : #satu' berkas : Penawaran Pembuatan Sistem 0nformasi (kademik

. &esember *55.

+epada

: Yth. 4ektor <ni3ersitas Syakyakirti di B Palembang

Sehubungan dengan meningkatnya 3olume pekerjaan pada penyiapan data mahasiswa disetiap perguruan tinggi menuntut kita dapat bekerja se!ara profesional sesuai dengan perkembangan sistem informasi yang pesat saat ini, dengan hormat kami menawarkan pembuatan sistem informasi akademik pada <ni3ersitas Syakyakirti sesuai pada proposal #terlampir'. -esar harapan kami kiranya bentuk kerjasama seperti ini dapat saling membantu dalam kesuksesan menjalankan sistem informasi pada perguruan tinggi. &emikianlah atas perhatiannya diu!apkan terima kasih.

Pusat

Penelitian dan Pengembangan Teknologi 0nformasi Mahameru

A6!*ad Na2+u/3 S.K1* +epala