Anda di halaman 1dari 12

Laporan Penanggung Jawaban TURNAMEN BOLA PLASTIK 2013 ( TURBOPLAS 2013 ) BAB I PENDAHULUAN I.1.

MAKSUD DAN TUJUAN Sebagai kegiatan untuk mengakrabkan mahasiswa dari prodi Fisika dan Geofisika yang dapat memberi bekal pengalaman selama menjalani kuliah supaya diharapkan bisa terjalin kerja sama di bidang lain. Untuk itu dirasa perlu diadakannya pengenalan supaya terjalin keakraban antar sesama Mahasiswa jurusan Fisika. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dirancang untuk memberikan kontribusi keakraban antar mahasiswa jurusan Fisika. Dengan berasaskan pada kebersamaan, kerjasama dan ketekunan maka TURBOPLAS 2013 diharapkan dapat memenuhi rasa kekeluargaan dan kebersamaan Mahasiswa jurusan Fisika. B. TujuanKegiatan 1. Menjadikan tempat berkomunikasi antar mahasiswa UGM. 2. Menjalin rasa kekeluargaan dan tali persaudaraan antara mahasiswa UGM.

SasaranKegiatan 1. Seluruh mahasiswa prodi Fisika dan Geofisika. I.2. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan dalam tiga tahap, yaitu: tahap persiapan, tahap pelaksanaan, dan tahap evaluasi. Tahap perencanaan ialah mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan perencanaan dan persiapan kegiatan. Selanjutnya tahap pelaksanaan ialah mengeksekusi perencanaan kegiatan menjadi acara. Di tahap ini segala macam perencanaan kegiatan direalisasikan sesuai dengan perencanaan. Dan tahap ketiga ialah tahap evaluasi. Tahap ini merupakan tahap pasca-pelaksanaan dan merupakan tahap penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini. Segala hal dalam tahap evaluasi dituangkan di Laporan Pertanggungjawaban ini.

C.

Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN II.1. TAHAP PERSIAPAN Pada tahap ini diisi dengan beberapa kali rapat dan perencanaan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan. Rapat dilakukan secara rutin melalui sms dan satu kali pada H-1 mengadakan rapat tatap muka langsung. Hal ini digunakan agar tetap menjaga kekompakan panitia tanpa mengganggu aktivitas yang lain dan dirasa model rapat berbasis teknologi lebih efektif dalam hal waktu dan tenaga. II.2. TAHAP PELAKSANAAN Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan apa yang telah direncanakan panitia dalam proposal. Adapun pelaksanaannya pada: tanggal : 22 24 November 2013 tempat : - Lapangan Basket Fakultas MIPA, UGM

II.3.

TAHAP EVALUASI II.3.A KESEKRETARIATAN Radikna Lutfiana Sari Saraswati Wahyuningtyas Kegiatan Kesekretariatan Sebelum Pelaksanaan Menyusun proposal Administrasi dan surat menyurat Sekretaris bertugas menyusun dan mengurus segala macam administrasi dan surat menyurat kegiatan, seperti surat peminjaman tempat, surat peminjaman sound system dan presensi bagi peserta. Saat Pelaksanaan Mempersiapkan meja kesekretariatan sebagai tempat pengisian daftar hadir. Membantu sie konsumsi ketika pembagian makanan. SetelahPelaksanaan Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegaiatan Kendala Tidak ada kendala yang berarti Saran Permintaan pembuatan surat jangan mendadak II.3.B. SEKSI PUBLIKASI, DEKORASI, dan DOKUMENTASI Rizki rahmandani Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

Imam Faisal Kegiatansie PDD Sebelum pelaksanaan : Membuat desain poster dan flyer untuk publikasiMencetak poster publikasi. Menempel poster publikasi di papan-papanpengumuman dan mengupload di jejaring sosial (Facebook) Saat Pelaksanaan MendokumentasikankegiatanTURBOPLAS 2013 Membantu sie lain, seperti sieKesekretariatan ketika sesi simulasi Setelah pelaksanaan Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Kendala Tidak ada kendala yang berarti Saran Publikasi kegiatan lebih diintensifkanlagi. Publikasi dilakukan minimal H-30 agar terkesan tidak mendadak. II.3.C SEKSI KONSUMSI Yohanes Dimas Priambhodo Kegiatan Sie Konsumsi Sebelum pelaksanaan: Menyusun anggaran untuk semua kebutuhan sie konsumsi. Memesan snack wasit Saat Pelaksanaan: Mengambil snack yang sudah dipesan Menyiapkan makanan dan minuman untuk wasit dan panitia Setelah Pelaksanaan: Menyusunanggarandana real sie konsumsi. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegaiatan Menyerahkan kuitansi-kuitansi pembelian barang serta SPJ kepada bendahara Kendala Snack tidak diantar oleh pihak catering sehingga panitia harus mengambil sendiri. Saran Sebaiknya mengadakan perjanjian agar pihak catering bersedia mengantar ke tempat kegiatan.

Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

II.3.D SEKSI ACARA M. Isnain Al-Rizqi Krisna Hari Mukti Ramadhan Widya Putra Kegiatan Sie. Acara Sebelum pelaksanaan Menyiapkan konsep dan tema acara Menyiapkan rangkaian kegiatan dan urutan urutannya Berkoordinasi dengan PDD untuk pembuatan publikasi Saat pelaksanaan Menjalankan rangkaian acara semaksimal mungkin, dan mengikuti rangkaian yang telah di konsepkan. Setelahp elaksanaan Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Kendala Panitia dan Peserta tidak datang tepat waktu sehingga acara pembukaan dimulai terlambat. Saran Sebaiknya dikomunikasikan kepada peserta dan panitia pada H-1 agar hadir tepat waktu. II.3.E SEKSI PERLENGKAPAN Afta Haniffan Hilman Aunur Rahman Reza Ardika Kegiatan sie perlengkapan Sebelum pelaksanaan Mengajukan peminjaman lapangan basket MIPA UGM dilaksanakan oleh Sekretaris dan Sie Humas. Memastikan lapangan yang dipinjam disetujui oleh SBA yang dilaksanakan oleh Sekretaris. Saat pelaksanaan Menyiapkan lapangan basket MIPA UGM dan perlengkapan yang dibutuhkan selama kelangsungana cara dilaksanakan oleh semua panitia. Setelah pelaksanaan Membereskan lapangan dilaksanakan oleh semua panitia Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban disusun oleh Ketua Kegiatan. Kendala Meskipun tidak ada panitia khusus tidak ada kendala yang berarti di bidang perlengkapan Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

Saran ?? II.2.F SEKSI HUMAS Rachmad Irman Agung BP Kegiatan Sie. Humas Membantu publikasi acara Membantu pengajuan peminjaman tempat dan fiksasinya. Saat pelaksanaan Memastikan peserta hadir tepat waktu. Setelahpelaksanaan Menyusun Laporan Pertanggung jawaban sie Humas Kendala Tidak ada kendala berarti Saran Sebaiknya peserta dan panitia diarahkan agar hadir tepat waktu

Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

BAB III LAPORAN KEUANGAN Pemasukan KMF Peserta @Rp 10.000,00 x 16 TOTAL Rp 300.000,00 Rp 160.000,00 Rp 460.000,00

Pengeluaran Sie ACARA Hadiah Jumlah Rp Rp 170.000,00 170.000,00 Pengeluaran Biaya

KONSUMSI Konsumsi wasit Jumlah Rp Rp 60.000,00 60.000,00

KSK

Proposal Rp @3000 x 5 Jilid @Rp 2.000,00 x 5 Jumlah Bola plastik Lakban hitam Jumlah Biaya tak terduga TOTAL

Rp 15.000,00 Rp 10.000,00 Rp 25.000,00 Rp 100.000,00 Rp 80.000,00 Rp 180.000,00 Rp 25.000,00 Rp 460.000,00

PERKAP

Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

BAB IV PEMBAHASAN IV.1. KendalaKegiatan Secara umum kendala yang dihadapi panitia dalam pelaksanaan dan persiapan ini adalah sebagai berikut: Kehadiran panitia danpeserta tidak tepat waktu sehingga acara dimulai tidak sesuai rencana tetapi sudah diusahakan berakhir tidak terlalu molor.

IV.2. Saran untuk Kegiatan Tahun Depan Sebagai manusia, kami seluruh panitia kegiatan ini tentunya tidak luput dari kesalahan baik yang disadari maupun tidak.Namun, demi Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

kelangsungandankebaikanacaraserupa yang akan dilaksanakan tahun berikutnya, kami selaku panitia memiliki beberapa saran : Sebaiknya acara serupa di-desain lebih menarik sehingga peserta lebih banyak dan antusias. Tingkatkan promosi acara/kegiatan kepada tiap angkatan dan publikasi tidak mendadak. Untuk kedepan, acara serupa sebaiknya diadakan terbuka untuk umum.

IV.3. Kesimpulan Alhamdulillahirabbilalamin, denganrahmatdanhidayah-Nya, akhirnya kegiatanTURBOPLAS Study Club KMF 2013 secara umum telah terlaksana dengan baik dan lancar serta jumlah peserta sesuai target dengan segala daya serta upaya setiap pihak yang terkait.Meskipunada beberapa kendala tetapi panitia dapat mengatasi sehingga acara tetap lancar sesuai rencana.Semoga hambatan dan solusi yang dilaporkan dalam Laporan Pertanggungjawaban inidapatdijadikanpelajaran agar kegiatan-kegiatan selanjutnya dapat berjalan dengan lebih baik.

IV.4. Penutup Demikian Laporan Pertanggungjawabanini kami buat, agar dapatdipergunakansebaikbaiknya serta dapat menjadi acuan dan bahan pertimbangan bagi kelangsungan kegiatan serupa di tahun berikutnya. IV.5. Lain lain Laporan ini dilengkapi beberapa lampiran, yaitu: Lampiran 1. Susunan panitia Lampiran 2. Susunan acara terrealisasi

Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

Lampiran I SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : 1. 2. Dr. Ing. Ari Setiawan, M.Si. (Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA UGM) Drs.Mitrayana (Ketua Jurusan Fisika FMIPA UGM)

Pembimbing Penanggung jawab

: Drs.Mitrayana S.Si M.Si : 1. 2. Ardiyan Rofiq (Ketua BEM FMIPA UGM) Iif Ghoffar (Ketua KMF FMIPA UGM)

Ketua Acara : Rizki Muhammad Saban Sekretaris Bendahara Sie. Acara : Radikna Lutfiana Sari : Deffy Kestiandini : - M. Isnain Al-Rizqi - Krisna Hari Mukti - Ramadhan Widya Putra : - Rachmad Irman - Agung BP

Humas

Kesekretariatan: - Sasraswati Wahyuningtyas PDD : - Rizki rahmandani - Imam Faisal : Selvi Misnia Irawati

Konsumsi

Perlengkapan : - Afta Haniffan - Hilman Aunur Rahman - Reza Ardika P3K : Afta Haniffan Lampiran III

Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

SUSUNAN ACARA

RUNDOWN JUMAT 22 NOVEMBER 2013 15.00-15.30 TIM 1 VS TIM 2 15.30-16.00 TIM 3 VS TIM 4 16.00-16.30 TIM 5 VS TIM 6 16.30-16.00 TIM 7 VS TIM 8 SABTU 23 NOVEMBER 2013 07.30-08.00 TIM 9 VS TIM 10 08.00-08.30 TIM 11 VS TIM 12 08.30-09.00 TIM 13 VS TIM 14 09.00-09.30 TIM 15 VS TIM 16 15.00-15.30 TIM A VS TIM B 15.30-16.00 TIM C VS TIM D 16.00-16.30 TIM E VS TIM F 16.30-17.00 TIM G VS TIM H MINGGU 24 NOVEMBER 2013

Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

07.30-08.00 TIM I1 VS TIM I3 08.00-08.30 TIM I2 VS TIM I4 08.30-09.00 TIM A1 VS TIM A2

LEMBAR PENGESAHAN Yogyakarta, 4 Desember 2013 Sekretaris

Ketua

Rizky Muhammad Saban

Radikna Lutfiana Sari

Mengetahui, Ketua KMF FMIPA UGM

Iif Ghaffar Ketua BEM FMIPA UGM

Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada

Ardiyan Rofiq

Wakadek Bid. Kemahasiswaan FMIPA UGM

Ketua JurusanFisika FMIPA UGM

Dr. Ing. Ari Setiawan, M.Si.

Drs. Mitrayana S.Si M.Si

Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF) UniversitasGadjahMada