Nama : Komang Islami Susanti NIM : 105020301111024 Kelas : CA RESUME AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA Pengertian Audit Sumber

Daya Manusia Audit sumber daya manusia (S M! meru"a#an "enilaian dan analisis #om"re$ensi% ter$ada" "rogram&"rogram audit' Audit S M (uga diarti#an sebagai "emeri#saan #ualitas #egiatan Sumber aya Manusia se)ara menyeluru$ dalam suatu de"artemen* di+isi atau "erusa$aan* dalam arti menge+aluasi #egiatan&#egiatan S M dalam suatu "erusa$aan dengan meniti#berat#an "ada "ening#atan atau "erbai#an (,i+ai* 2004: 54-!' Menurut .ome/&Me(ia (2001:2-!* audit sumber daya manusia meru"a#an tin(auan ber#ala yang dila#u#an ole$ de"artemen sumber daya manusia untu# mengu#ur e%e#ti%itas "enggunaan sumber daya manusia yang terda"at di dalam suatu "erusa$aan' Selain itu* audit memberi#an suatu "ers"e#ti% yang #om"re$ensi% ter$ada" "ra#ti# yang berla#u se#arang* sumber daya* dan #ebi(a#an mana(emen mengenai "engelolaan S M serta menemu#an "eluang dan strategi untu# mengara$#an ulang "eluang dan strategi tersebut' Intinya* melalui audit da"at menemu#an "ermasala$an dan memasti#an #e"atu$an ter$ada" berbagai "eraturan "erundangan&undangan dan "eren)anaan strategis "erusa$aan' Audit sumber daya manusia menge+aluasi #egiatan&#egiatan #e"ega0aian yang dila#u#an dalam suatu organisasi* bai# bagian "er bagian atau"un satuan #er(a atau"un unit #er(a se)ara #eseluru$an' 1asil "emeri#saan dan "engendalian yang menun(u##an atau men)ermin#an antara lain $al&$al sebagai beri#ut: a' Sebera"a (au$ mana(emen sumber daya manusia dalam organisasi yang bersang#utan dila#sana#an' b' i mana#a$ leta# #etida#"uasan "embinaan sumber daya manusia tersebut dalam rang#a "en)a"aian tu(uan organisasi berdasar#an "rosedur&"rosedur yang ada' )' 2ang#a$ #ore#si yang bagaimana#a$ yang mung#in da"at diambil untu# mengatasi #e#urangan atau #elema$an yang ada' d' Sebagaimana bai# "ara "im"inan mengelola tugas&tugas sumber daya manusia' e' 3enilaian yang menyeluru$ tentang $asil "emeri#saan #ualitas #egiatan&#egiatan #e"ega0aian dalam suatu organisasi dan sebagainya' engan demi#ian da"atla$ dimengerti beta"a "entingnya audit sumber daya manusia yang meru"a#an bagian dari %ungsi mana(emen sumber daya manusia yang "erlu ditera"#an dalam setia" organisasi' 4ang dima#sud dengan audit sumber daya manusia (S M! di sini adala$ bagaimana mana(emen mela#u#an "engendalian ter$ada": a' 5umla$ sumber daya manusia (S M! yang ada dalam organisasi b' 5umla$ sumber daya manusia (S M! yang benar&benar dibutu$#an organisasi )' Kualitas sumber daya manusia (S M! yang dimili#i organisasi d' Kom"etensi indi+idual setia" sumber daya manusia yang ada dalam organisasi e' 6"aya "ening#atan #om"etensi sumber daya manusia yang dila#u#an ole$ organisasi %' Ketaatan ter$ada" #etentuan (am #er(a

g' Sistem "engembangan #arier sumber daya manusia (S M! yang dila#u#an ole$ organisasi $' Sistem re0ard dan "unis$man yang dila#u#an ole$ organisasi7 i' 3ember$entian dan "emensiunan sumber daya manusia (S M! yang dila#u#an ole$ organisasi Ruang Lingkup Audit SDM ,uang ling#u" audit S M dibagi #e dalam tiga #elom"o#* yaitu "enari#an* "emberdayaan8"eman%aatan* dan "ember$entian8"emensiunan sebagai beri#ut: a' ,e#rutmen atau "enari#an S M* mulai dari "roses "eren)anaan #ebutu$an S M $ingga "roses sele#si dan "enem"atan' b' 3engelolaan ("emberdayaan! S M* meli"uti semua a#ti+itas "engelolaan S M setela$ ada di "erusa$aan* dimulai dari "elati$an dan "engembangan sam"ai dengan "enilaian #iner(a "ega0ai' )' 3ember$entian atau "emutusan $ubungan #er(a (31K! #arena mengundur#an diri mau"un "eme)atan a#ibat "elanggaran aturan "erusa$aan* atau disebab#an "ega0ai memasu#i usia "ensiun' Sasaran audit sumber daya manusia (S M! $arus diamati dengan "enu$ "er$atian untu# memung#in#an ter)a"ainya e%isiensi dan e%e#ti+itas "engelolaan organisasi' alam $al ini teta" di"er$ati#an as"e# 9manusia0i: nya "ada batas&batas #e0a(aran atau "ada batas 9"ro"orsionalitas: yang te"at' engan mem"er$ati#an berbagai as"e# yang "erlu di"er$ati#an dalam rang#a audit sumber daya manusia di atas* ma#a "erlu se#ali adanya #etentuan&#etentuan standar dalam berbagai as"e# tadi sebagai tolo# u#ur' Ketentuan& #etentuan standar da"at berbagai ma)am antara lain: a' ;era"a (umla$ "ega0ai yang $arus ada dalam organisasi untu# da"at men)a"ai sasaran yang ingin di)a"ai organisasi' b' ;era"a (umla$ "ega0ai yang "aling ideal atau te"at untu# menda"at#an $asil yang "aling ma#simal dari organisasi' )' Kualitas "engeta$uan dan #ea$lian "ega0ai yang bagaimana $arus mengisi berbagai (abatan8tugas dan "e#er(aan dalam organisasi dengan segala (enis latar bela#ang "endidi#annya' d' Si#a" dan "erila#u #er(a yang bagaimana $arus di"erli$at#an ole$ "ega0ai #eti#a men(alan#an suatu tugas8"e#er(aan dari organisasi' e' .a" #om"etensi a"a sa(a yang "erlu diberi#an #e"ada "ega0ai se$ingga sanggu" men(alan#an tugas dan "e#er(aannya lebi$ e%e#ti%' %' A"a u"aya yang dila#u#an organisasi untu# mene#an ting#at #emang#iran "ega0ai* dan bera"a toleransi ting#at #emang#iran "ega0ai g' Sasaran a"a sa(a "ada setia" unit #er(a8satuan #er(a yang ingin di)a"ai dan bagaimana #aitannya antara unit #er(a8satuan #er(a tersebut* se$ingga men)a"ai sasaran organisasi da"at se)ara sistematis di)a"ai' $' ;agaimana "ola #arier "ara "ega0ai dalam organisasi* yang a#an ber"engaru$ "ada u"aya "ening#atan "restasi #er(a dan sebagainya' i' ;agaimana organisasi menega##an re0ard dan "unis$man se)ara adil ter$ada" "ega0ai* dan bagaimana sistem yang dibangun da"at mening#at#an #iner(a "ega0ai'

(' ;agaimana )ara organisasi meng$argai "ara "ega0ai yang tela$ memberi#an #ontribusi atau (asa #e"ada organisasi' Fungsi Audit SDM <ungsi audit se)ara umum da"at di#ategori#an #e dalam tiga bidang utama yaitu : 1' 3oli)y audit8mana(emen audit atau "enilaian yang dila#sana#an se)ara sistematis dan inde"enden* berorientasi #e masa de"an ter$ada" : #e"utusan dan #ebi(a#an yang dila#u#an ole$ mana(emen yang bertu(uan untu# mening#at#an #ualitas S M melalui "erbai#an "ela#sanaan %ungsi man(emen* "en)a"aian ren)ana yang suda$ diteta"#an* serta "en)a"aian so)ial ob(e)ti+e' 2' 3er%orman)e8o"erasional audit* meru"a#an suatu #egiatan "enilaian yang sistematis* dila#sana#an se)ara ob(e#ti+e dan inde"enden berorientasi atas masa de"an untu# semua #egiatan yang ada dalam suatu "eruba$an yang utamanya dalam bidang S M' 3' <inan)ial audit* yang mem"unyai orientasi "engu(ian 8 "enilaian se)ara inde"enden dan ob(e#ti% atas ting#at #e0a(aran dan #e)ermatan serta data #euangan untu# memberi#an "erlindungan #eamanan asset "erusa$aan dengan mela#u#an e+aluasi #elaya#an internal )ontrol yang di teta"#an' Audit ini sendiri da"at dila#u#an dalam bebera"a situasi* di antaranya : a' Keti#a dirasa "erlu ole$ man(emen "un)a# b' Keti#a suatu #e#uatan e#ternal yang mema#sa untu# dila#u#an suatu tin(auan )' Keti#a seorang mana(er baru yang merasa bertanggung (a0ab atas de"artemen S M d' Keti#a suatu "erusa$aan yang signi%i#an dalam suatu dunia usa$a yang mema#sa untu# mela#u#an )onsiderasi ulang mana(emen S M' e' Keti#a suatu #einginan s"esialist S M untu# mening#at#an "ra#ti# dan sistem S M organisasi' Tu uan Audit SDM Ada bebera"a $al yang ingin di)a"ai melalui audit S M* diantaranya : a' Menilai e%e#ti%itas dari %ungsi S M b' Menilai a"a#a$ "rogram 8 a#ti+itas S M tela$ ber(alan e#onomis* e%e#ti%* dan e%isien )' Memasti#an #etaatan berbagai "rogram8a#ti+itas S M ter$ada" #etentuan $u#um* "eraturan* dan #ebi(a#an yang berla#u di organisasi' d' Mengidenti%i#asi berbagai $al yang masi$ da"at diting#at#an ter$ada" a#ti+itas S M dalam menun(ang #ontribusinya ter$ada" organisasi' e' Merumus#an bebera"a lang#a$ "erbai#an yang te"at untu# mening#at#an e#onomisasi* e%isien* dan e%e#ti+itas berbagai "rogram8a#ti+itas S M' Man!aat Audit Sumber Daya Manusia "SDM# =illiam ;' =ert$er 5r dan Keit$ a+is menyebut#an bebera"a man%aat dari audit S M* antara lain: a' Mengidenti%i#asi #ontribusi&#ontribusi de"artemen S M ter$ada" "erusa$aan b' Mening#at#an )itra "ro%esional de"artemen S M )' Mendorong tanggung(a0ab dan "ro%esionalisme yang lebi$ besar diantara #arya0an de"artemen S M

Mem"er(elas tugas&tugas dan tanggung(a0ab de"artemen S M Menstimulasi #eragaman #ebi(a#an dan "ra#ti#&"ra#ti# S M Menemu#an masala$&masala$ S M yang #ritis Memasti#an #etaatan ter$ada" $u#um dan "eraturan* dalam "ra#ti# S M Menyelesai#an #elu$an&#elu$an dengan ber"edoman "ada aturan yang berla#u Mengurangi biaya&biaya S M melalui "rosedur yang e%e#ti% Mening#at#an #esediaan untu# mau menerima "eruba$an yang di"erlu#an didalam de"artemen S M' #' Memberi#an e+aluasi yang )ermat ter$ada" system in%ormasi S M' $egunaan Audit Sumber Daya Manusia "SDM# Audit S M membantu organisasi8"erusa$aan mening#at#an #iner(a atas "engelolaan S M dengan )ara: a' Menyedia#an um"an bali# nilai #ontribusi %ungsi S M ter$ada" strategi bisnis dan tu(uan "erusa$aan' b' Menilai #ualitas "ra#ti#* #ebi(a#an* dan "engelolaan S M' )' Mela"or#an #eberadaan S M saat ini dan lang#a$&lang#a$ "erbai#an yang dibutu$#an' d' Menilai biaya dan man%aat "ra#ti#&"ra#ti# S M e' Menilai $ubungan S M dengan mana(emen lini dan )ara&)ara mening#at#annya' %' Meran)ang "anduan untu# menentu#an standar #iner(a S M g' Mengidenti%i#asi area yang "erlu diuba$ dan diting#at#an dengan re#omendasi #$usus Pendekatan Audit Sumber Daya Manusia "SDM# Ada tiga "ende#atan utama dalam audit S M yang umum diguna#an* yaitu: 1' Menentu#an Ketaatan "ada 1u#um dan 3eraturan yang ;erla#u Audit mene#an#an "enilaian bagaimana organisasi meneta"#an berbagai aturan dan #ebi(a#an yang se)ara internal berla#u di dalam organisasi* a"a#a$ tela$ sesuai dengan aturan dan $u#um yang diteta"#an "emerinta$ sebagai "emegang otoritas dan a"a#a$ setia" #om"onen dalam organisasi men(alan#an a#ti+itasnya sesuai dengan aturan dan #ebi(a#an tersebut' ;erbagai aturan yang diteta"#an "emerinta$ mengenai S M ini ter)antum dalam 6ndang 6ndang Nomor 13 >a$un 2003 tentang Ketenaga#er(aan dan berbagai "eraturan lain yang meru"a#an "en(abaran dari undang&undang tersebut* 3eraturan 3emerinta$ Nomor 53 >a$un 2010 tentang 3o#o#&3o#o# Ke"ega0aian* Kode ?ti# 3ega0ai* dan sebagainya' alam "ra#te# auditnya* berbagai "rogram se"erti "ening#atan #ese(a$teraan "ega0ai* #eselamatan #er(a* "ening#atan #eteram"ilan* dan #ea$lian "ega0ai sering men(adi sorotan' Selain itu* yang ta# #ala$ "entingnya untu# di audit adala$ bagaimana "ega0ai mela#sana#an #e0a(iban dan tanggung (a0abnya se)ara "ro%essional dalam #erang#a aturan dan #ebi(a#an yang tela$ diteta"#an ole$ organisasi' 2' Mengu#ur Kesesuaian 3rogram dengan >u(uan @rganisasi 3ema$aman ter$ada" tu(uan organisasi dan strategi "en)a"aiannya* men(adi dasar dalam "enyusunan "rogram setia" %ungsi bisnis' >erlebi$ dengan men(adi#an S M sebagai #e#uatan bersaing menuntut adanya "rogram "engelolaan S M yang se)ara o"timal memberi#an ruang dan 0a#tu ter$ada" #eterlibatan S M dalam #eber$asilan organisasi* se"erti memberi#an #esem"atan yang sebesar&besarnya bagi "ega0ai untu# ber"artisi"asi dan mengambil "eran dalam men)a"ai #eber$asilan organisasi' @rganisasi

d' e' %' g' $' i' ('

$enda#nya se)ara "eriodi# mela#u#an e+aluasi ter$ada" "rogram&"rogram dalam "roses S M&nya untu# menilai a"a#a$ "rogram&"rogram yang tela$ diteta"#an mendu#ung tu(uan "erusa$aan se)ara #eseluru$an' 3enilaian ter$ada" #esesuaian "rogram8a#ti+itas S M ter$ada" strategi "en)a"aian tu(uan "erusa$aan inila$ yang men(adi sorotan "enting dalam audit S M' 3' Menilai Kiner(a 3rogram 6ntu# men)a"ai tu(uannya* %ungsi S M meneta"#an berbagai "rogram sebagai im"lementasi ren)ana yang tela$ diteta"#an' 3roses audit disini a#an mela#u#an e+aluasi se)ara #om"re$ensi% ter$ada" #iner(a "rogram yang tela$ diren)ana#an dan dila#sana#an ole$ organisasi' 3enilaian ini dite#an#an "ada e#onomisasi* e%isiensi* dan e%e#ti+itas "rogram dalam men)a"ai tu(uan' ari $asil audit ini a#an di#eta$ui ting#atan #iner(a "rogram&"rogram audit yang dila#sana#an* a"a#a$ tela$ ma#simal atau sebali#nya' Kemudian dari e+aluasi ini* auditor atau "i$a# mana(emen da"at meninda#lan(utinya dengan ren)ana&ren)ana "erbai#an untu# mem"erbai#i #e#urangan yang masi$ ter(adi "ada "rogram&"rogram S M tersebut' $erangka $er a Audit Sumber Daya Manusia "SDM# Kerang#a #er(a audit S M meng$ubung#an "engelolaan S M dengan tu(uan organisasi se)ara #eseluru$an' alam $ubungan ini audit menilai du#ungan S M ter$ada" "en)a"aian tu(uan organisasi* #omitmen organisasidalam memberdaya#an* dan melibat#an S M* serta mengidenti%i#asi#an "ermasala$an yang ter(adi dalam $ubungan tersebut dan mere#omendasi#an lang#a$&lang#a$ "erbai#an yang di"erlu#an' Langka%&Langka% Audit alam audit S M terda"at 5 (lima! ta$a"an yang $enda#nya dila#sana#an* yaitu: 1' Audit "enda$uluan 2' ,e+ie0 dan "engu(ian "engendalian mana(emen atas "rogram& "rogram S M 3' Audit lan(utan 4' 3ela"oran 5' >inda# lan(ut 3ada ta$a" audit "enda$uluan* auditor mene#an#an #egiatan auditnya "ada "en)arian in%ormasi latar bela#ang dan gambaran umum ter$ada" "rogram8a#ti+itas S M yang di audit' In%ormasi yang di"erole$ ini nantinya diguna#an ole$ auditor untu# mengindenti%i#asi tu(uan sementara audit* "engembangan #riteria* "enyebab* dan a#ibat dalam "roses audit' Kriteria meru"a#an "edoman8dasar bagi auditor dalam mela#u#an "enilaian ter$ada" "rogram8a#ti+itas S M' Kriteria dalam audit S M terdiri dari ren)ana S M* berbagai #ebi(a#an dan "eraturan tentang S M* tu(uan setia" "rogram S M* Standar @"erasional 3rosedur (S@3! organisasi* ren)ana "elati$an dan "engembangan "ega0ai* standar e+aluasi yang tela$ diteta"#an organisasi* "eraturan "emerinta$* dan #riteria lain yang mung#in ditera"#an' Sementara itu* "enyebab diarti#an sebagai "ela#sanaan dari "rogram&"rogram S M* yang bisa dibagi dalam dua si%at* yaitu (1! bersi%at "ositi%* dimana "rogram&"rogram yang dila#sana#an da"at mendu#ung ter)a"ainya tu(uan organisasi* dan (2! bersi%at negati+e a"abila "rogram tersebut gagal untu# mendu#ung ter)a"ainya tu(uan organisasi' ;ila #riteria

dibanding#an dengan "enyebab* ma#a mun)ul istila$ a#ibat yang mana meru"a#an sesuatu yang $arus ditanggung organisasi #arena adanya "erbedaan diantaranya' A#ibat yang berasal dari "enyebab "ositi% da"at menguntung#an organisasi* sedang#an a#ibat dari "enyebab negati% bersi%at sebali#nya' 3ada ta$a" re+ie0 dan "engu(ian "engendalian mana(emen atas "rogram&"rogram S M* bebera"a $al $arus di"er$ati#an auditor dalam audit S M ya#ni: a' >u(uan dari "rogram8a#iti+itas S M $arus dinyata#an dengan (elas dan tegas b' Kualitas dan #uantitas dari S M yang mela#sana#an "rogram #uali%i#asi dari S M yang terlibat )' Anggaran "rogram d' 3edoman8metode #er(a e' S"esi%i#asi dan des#ri"si "e#er(aan %' Standar #iner(a "rogram' alam ta$a" audit lan(utan* "ela"oran dan tinda# lan(ut sama $alnya dengan "roses audit "ada umumnya* dimana "ada audit lan(utan auditor a#an mengembang#an temuantemuanya* "ela"oran audit "un disa(i#an dengan ba$asa yang (elas menyang#ut $asil audit* serta tinda# lan(ut yang ber$ubungan dengan re#omendasi dari auditor' Lap'ran Audit engan tela$ ber$asilnya tim audit memeri#sa dan menilai #egiatan&#egiatan #e"ega0aian dalam organisasi* "erlu disusun suatu la"oran audit sumber daya manusia yang ditu(u#an #e"ada "i$a#&"i$a# yang memerlu#an' 2a"oran audit menurut la/imnya disusun sebagai beri#ut: a' 5udul b' a%tar Isi )' ,ing#asan dan #esim"ulan* yang berguna bagi "im"inan e#se#utui% "un)a# d' Masala$&masala$ "o#o# (tu(uan audit* analisa* e+aluasi* dan sebagainya! e' Kesim"ulan dan saran %' >ubu$ (berisi data* %a#ta* "andangan serta alasan yang meru"a#an dasar #esim"ulan dan saran! g' Sumber data $' 2am"iran yang diangga" "enting' 2a"oran tersebut $arus (elas menerang#an ruang ling#u" dan tu(uan audit* leng#a" teta"i )u#u" ringan serta tida# memi$a#* dengan disertai #esim"ulan serta saran&saran yang ob(e#ti%' ata&data yang mendu#ung la"oran $arus #uat dan da"at di"ertanggung (a0ab#an' 4ang "enting suatu la"oran audit yang bai# dan ob(e#ti%* sangat berman%aat untu# da"at di"a#ai sebagai "edoman "engambilan #ebi(a#an tertentu' Audit Mana emen pada Fungsi Sumber Daya Manusia Audit mana(emen "ada %ungsi ini bertu(uan untu# menilai a"a#a$ #ebutu$an S M suatu organisasi suda$ ter"enu$i dan )ara yang $emat* e%isien* dan e%e#ti%' ,uang ling#u" "ada audit ini men)a#u" #eseluru$an dari "roses S M yang meli"uti: a' 3eren)anaan tenaga #er(a b' ,e#rutmen

)' d' e' %' g' $' i' (' #'

Sele#si @rientasi dan "enem"atan 3elati$an dan "engembangan 3enilaian #er(a 3enggembangan #arier Sistem imbalan dan #om"ensasi 3erlindungan #arya0an 1ubungan #arya0an 3emutusan $ubungan #er(a (31K!