Anda di halaman 1dari 19

PERKEMBANGAN IMPLEMENTASI SPMI UGM

KJM-UGM 2011
Quality Assurance Office

ASAS SPMI UGM


Komitmen Internally driven

Tanggungjawab/pengawasan melekat
Kepatuhan kepada rencana Evaluasi

Peningkatan mutu berkelanjutan

Quality Assurance Office

MODEL MANAJEMEN KENDALI MUTU


1. Model KAIZEN
SDCA PDCA

Quality first
Stakeholder - in

SDCA PDCA

SDCA PDCA

The next process is our stakeholder Speak with data Upstream management

SDCA PDCA

SDCA

S : Standard

Quality Assurance Office

SATU SIKLUS SPMI-PT PRODI UGM (1 tahun)

STANDAR Standar Baru

PELAKSANAAN

MONITORING

BENCHMARKING PENINGKATAN MUTU

RUMUSAN KOREKSI

AUDIT INTERNAL

EVALUASI DIRI

Quality Assurance Office

Sesuai dengan budaya, kondisi, kemampuan, serta cita-cita UGM Lingkup penjaminan mutu di UGM: 1. Akademik: a. Pendidikan (KJM,DAA, PPP, LPPT) b. Penelitian (LPPM, LPPT, KJM) c. Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM, KJM) 2. Non-Akademik (bersama KJM) a. Keuangan (SAI) b. Sumber Daya Manusia (SDM) c. Aset (PPA)

Quality Assurance Office

Implementasi SPM-PT UGM


Kebijakan Akademik

Standar Akademik

Akreditasi Internasional (AUN Quality Label, AACSB, WFME, ABET, IChem-E, ASIIN, ISO)

CQI
Peraturan Akademik

PMI

PME

Survei (THE&QS Webometrics)

Akreditasi Nasional (BAN-PT)

Quality Assurance Office

Kerangka Organisasi
Tingkat Nama Pelaksana Penanggung jawab Sistem penjaminan Mutu Internal Penanggung jawab Sistem Audit Mutu Internal Manajer Program Audit Mutu Internal (ditunjuk oleh Ketua KJM) Manajer Program Audit Mutu Internal (Komisi Evaluasi Senat atau yang ditunjuk)

Universitas

Kantor Jaminan Mutu (KJM)

WRSP3M

Fakultas/ SPS/ SV

Komisi Koordinasi WD I/Ass.Dir I Program Kegiatan Akademik Pasca Sarjana/ Ass.Dir (K3A), Gugus jamian I SV/ Pejabat atau Mutu (GJM) Ketua yang ditunjuk

Jurusan

Program Studi

Tim Koordinasi Kegiatan Akademik (TK2A) Tim Koordinasi Semester (TKS)

Sekretaris Jurusan/ Pengelola Program Pascasarjana/Pejabat atau Ketua yang ditunjuk

Pejabat atau Ketua yang ditunjuk

Quality Assurance Office

Sistem Dokumen Penjaminan Mutu


Dokumen Akademik Dokumen Mutu

Quality Assurance Office

Kerangka SPMI-PT di UGM


Program Studi
Fakultas/SPS/SV

Universitas

peningkatan penjaminan

Legalitas Spesifikasi Prodi Kompetensi Lulusan Proses Akdm

3.

Kebijakan Akademik Peraturan Akademik 2. Standar Akademik Kebijakan Akademik Manual Mutu Peraturan Akademik Akademik Standar Akademik Manual Prosedur Manual Mutu Akademik Akademik Manual Prosedur Akademik

1.

EDPS RTM Peningkatan kepatuhan Quality Assurance Office

4.

EDF dan D-EDF Audit Program Studi RTM

5.

Audit Fakultas/SPS/SV RTM

6.

Dokumen dan Pelaksanaan SMPI-PT


Pengarah: DEKAN Senat Fak. Ketua Jurusan

PIC Kebijakan

Dokumen Akademik

Dokumen Penjaminan mutu

Laporan WADEK I

SAI

(K3A)

Kebijakan Akademik Standar Akademik Peraturan Akademik

Manual Mutu Manual Prosedur

MP-AMI

(TK2A)
Kel. Bid. Ilmu KaLAB

SEKJUR

Spesifikasi Prodi Kompetensi Lulusan Evaluasi diri Tujuan Pembelajaran Bidang Ilmu RPKPS

Manual Prosedur Instruksi Kerja Dokumen Pendukung Borang Manual Prosedur Instruksi Kerja Dokumen Pendukung Borang

Tim AMI

(TKS)

Kegiatan Akademik Quality Assurance Office

MANAJEMEN

Pemilihan Pelatihan

Menentukan kebijakan AMAI

MPAMI

Kualifikasi AMI

10

Menentukan kajiulang kebijakan

3
Perencanaan Audit

Kelompok Auditor

Tentukan Tujuan Audit

Membentuk Tim Audit

LAPORAN AUDIT 5

Tim Audit

8 Melaksanakan Audit
Lapangan

6
Rapat Tim Audit

Kajiulang Dokumen dan Persiapan checklist

Jadwal Audit (Visitasi)

Siklus Quality Assurance OfficeAudit

Mutu Akademik Internal

Tahapan Tindakan koreksi AMI


Rekaman
Temuan PTK Jurusan PTK Fakultas Pemantau an

PTK Universitas

-KTS -OB Forum

Manajemen Jurusan
RTM Jurusan

Manajemen Fakultas

-Tindakan koreksi

-Close -Open

Manajemen Universitas

Audit

RTM Fakultas

-RTM lanjut -Audit berikut

RTM Universitas

Quality Assurance Office

Tahapan Pelaksanaan SPMI-PT UGM


Sosialisasi SPM-PT Program tenaga bantuan teknis untuk Prodi Sosialisasi AMI dan Instrumen Evaluasi Diri Program Studi (EDPS) kepada Prodi dan auditor Pengisian EDPS oleh ketua prodi dibantu tim bantek . Pelaksanaan AMI : satu prodi diaudit oleh 3 auditor . Tindakan koreksi/tindakan perbaikan untuk peningkatan mutu prodi . Rapat tinjauan manajemen (fakultas/SPS/SV) membicarakan tentang peningkatan mutu program studi . Rapat tinjauan manajemen tingkat universitas.

Quality Assurance Office

Tahapan pelaksanaan AMI


1. 2. 3. 4. 5. Fakultas/SPS/SV menunjuk MP-AMI MP-AMI membentuk tim audit prodi Auditor melakukan audit sistem/desk evaluation Auditor melakukan audit kepatuhan/visitasi Auditor bersama-sama pengelola prodi mencari akar masalah dan tindakan koreksi/perbaikan 6. Auditor membuat laporan audit dan diserahkan ke MP-AMI untuk diteruskan ke fakultas/SPS /SV dan KJM 7. Fakultas/SPS/SV melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) perihal hasil audit dan tindakan peningkatan mutu 8. KJM memantau tindak lanjut hasil AMI 9. KJM menyelenggarakan lokakarya evaluasi pelaksanaan SPM-PT/AMI 10.KJM melaporkan hasil AMI kepada WRSP3M 11. UGM melaksanakan RTM (bersamaan dengan Rapat Kerja Universitas)

Quality Assurance Office

Audit Mutu Internal (AMI)


AMAI : lingkup audit fokus kepada butir mutu akademik AMI : - lingkup audit fokus utama kepada butir mutu akademik dan ditambah unsur penunjangnya (SDM, saranaprasarana, sis. Informasi, keuangan, manajemen dan organisasi) - Implementasi kriteria standar DIKTI, BAN-PT dan AUN - Sinkronisasi SPMI DIKTI

AMAI

AMI

Quality Assurance Office

UU No. 20/2003 tentang SISDIKNAS PP 66 Th.2010 PP 19/2005 tentang SNP RPP tentang Pengelolaan DIKTI HELTS 2003-2010 Pokja QA DIKTI AUN QA/AUNP BK PMPTI

Quality Assurance Office

TAHAPAN MEMBANGUN BUDAYA MUTU


Tahap I 2002 - 2006 Tahap II 2007 - 2011 Tahap III 2012 - 2015 Dorongan Eksternal Dorongan Eksternal Dorongan Eksternal

Motivasi Internal Internally Driven Motivasi Internal Internally Driven Ing Ngarso Sung Tulodho Quality Assurance Office Ing Madya Mangun Karso

Motivasi Internal Internally Driven

Tut Wuri Handayani

: Prodi dan fakultas

SPMPT UGM

Quality Assurance Office

TERIMA KASIH
GINNG PRATIDINA

Quality Assurance Office