Sistema de Control de Permisos, Visitas y

Directorio Telefnico

SRPPDT-AD-01 Acta de Entrevista al Usuario

Versin 3.0
Octubre 2013
INVERMET, 2013

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario

INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................2

2. PROGRAMACIN.....................................................................................................................3
3. OBJETIVOS.................................................................................................................................3
4. AGENDA......................................................................................................................................4
5. ASISTENCIA...............................................................................................................................4
6. TEMAS TRATADOS:.................................................................................................................4
6.1 Dar a conocer el modelo de arquitectura del software (2 horas)...............................................4
Se realiza la presentacin del Modelo de arquitectura del Software por parte del Jefe del
Proyecto y el equipo de desarrollo.................................................................................................4
6.2 Exponer el Diseo del Sistema de Informacin (2 horas).........................................................4
Presentacin mediante un proyector, el Diseo del Sistema de Informacin.................................4
Explicar al Gerente y a los jefes de reas sobre las funcionalidades del sistema...........................4
6.3 Presentar avance del software producido (1 hora)....................................................................4
6.4 Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes (30 min)..........................5
7. ACUERDOS.................................................................................................................................5
7.1 Presentacin de avances...........................................................................................................5
8. LISTA DE DISTRIBUCIN.......................................................................................................5
9. FIRMAS........................................................................................................................................5

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE
Elaboracin

John Julcarima Romero

CARGO

FECHA

Ing. Analista

18/10/2013

FIRMA

Revisin
Aprobacin

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

Preparado por: John Julcarima R.

Versin: 3.0
Pgina : 2 de 6

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario

EDICION REVISION
1

FECHA

DESCRIPCION

18/10/13

Tercera Versin de la Gua

AUTOR
John Julcarima Romero

2. PROGRAMACIN
La reunin se llevo a cabo el da 15 de octubre del 2013 a las 9:00am en la
instalaciones de la empresa Invermet, tuvo un lapso de 05 horas y 30 minutos. En
las cuales se estipul el diseo del Sistema de Informacin, el Modelo de
arquitectura del software y el Software producido. As mismo se estableci una
fecha para la entrega de tales documentos para su posterior levantamiento.

3. OBJETIVOS
Al final de la reunin se han cumplido los siguientes objetivos:
Fecha de Actualizacin: 04/12/2013
Preparado por: John Julcarima R.

Versin: 3.0
Pgina : 3 de 6

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario

1) Determinar el modelo de arquitectura del software.

2) Informar avance del software producido.

4. AGENDA
Los temas que se tratarn son:
a) Dar a conocer el modelo de arquitectura del software.
b) Exponer el Diseo del Sistema de Informacin.
c) Presentar avance del software producido.
d) Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes.

5. ASISTENCIA
-

Gerente General: Pablo Alberto Monarca

Secretaria(o): Srta. Luisa Mara Soto
Administrador de sistemas de la empresa: Ing. Jos Zambrano
Jefe de Comunicaciones de la empresa: Carlos Oviedo
Jefe del Proyecto: Ing. Sandra Garca Sandoval
Analistas: Ing.
Miguel Landini
Yoshieki Daniel Tanamachi
John Julcarima Romero
Nathally Cruz Munayco
Pedro Cortez

6. TEMAS TRATADOS:
6.1

Dar a conocer el modelo de arquitectura del software (2 horas).

Se realiza la presentacin del Modelo de arquitectura del Software por
parte del Jefe del Proyecto y el equipo de desarrollo.
- El Gerente Sr. Pablo Alberto Monarca hace observaciones sobre lo
planteado.
- Se anota las observaciones.
-

6.2

Exponer el Diseo del Sistema de Informacin (2 horas).

- Presentacin mediante un proyector, el Diseo del Sistema de Informacin.
- Explicar al Gerente y a los jefes de reas sobre las funcionalidades del
sistema.
- Visto bueno del gerente.

6.3
-

Presentar avance del software producido (1 hora)

Se discute sobre el diseo, implantacin y funciones del software.
Se fijan observaciones.
Se levantan las observaciones.
Se firm la aprobacin y confirmacin.

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

Preparado por: John Julcarima R.

Versin: 3.0
Pgina : 4 de 6

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario

6.4

Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes (30
min).
- Se present el acta de entrevista con el usuario v 3.0.
- Los presentes dieron conformidad a lo establecido.
- Se firm el acta de entrevista con el usuario.

7. ACUERDOS
Se lleg a los siguientes acuerdos:
7.1

Presentacin de avances.
Se establece el da 17 de octubre del 2013 para la entrega de los siguientes
documentos:
-

Informe de Gestin de Cambios.

Actualizaciones de documentos correspondientes a la fase de construccin.
Presentacin del CUS 01: Registrar personal.
Presentacin del CUS 02: Registrar Permisos.
Presentacin del CUS 03: Consultar Directorio Telefnico.
Se firmaron los acuerdos.

8. LISTA DE DISTRIBUCIN
1) Gerentes de la empresa
2) Administradores
3) Secretaria General
4) Empleados en direccin de cada sector dentro de la empresa
5) Jefe del Proyecto.

9. FIRMAS
En seal de conformidad del contenido de la presente acta de reunin los
asistentes proceden a firmarla en seal de conformidad.

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

Preparado por: John Julcarima R.

Versin: 3.0
Pgina : 5 de 6

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario

< Gerente General >

Secretaria(o) >

Administrador de sistemas de la empresa

Proyecto

<

Jefe

del

Analista

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013

Preparado por: John Julcarima R.

Versin: 3.0
Pgina : 6 de 6