Sistema de Control de Permisos, Visitas y Directorio Telefnico

SRPPDT-DE-02 Manual del Usuario inal

Versin inal !o"iem#re del 20$% &!VERMET, 20$%

&!D&CE
1. HISTORIAL DE DOCUMENTO 2. OBJETIVO DEL SISTEMA 3. ALCANCE DEL SISTEMA 4. DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA 5.1. Mdul d! I"#$!% &L #'"( 5.1. Mdul d! I"#$!% &L #'"( 5.2. M dul G!%)' "*$ P!$% "*l 5.2. M dul G!%)' "*$ P!$% "*l 4.1.1. R!#'%)$*$ P!$% "*l 4.1.1. R!#'%)$*$ P!$% "*l 4.1.2. R!#'%)$*$ P!$+'% 4.1.2. R!#'%)$*$ P!$+'% 4.1.3. V*l'd*d P!$+'% ,V'%')* 4.1.3. V*l'd*d P!$+'% ,V'%')* 5.3. M dul G!%)' "*$ C +u"'-*-' "!% 5.3. M dul G!%)' "*$ C +u"'-*-' "!% 5.4. M dul G!%)' "*$ S!#u$'d*d 5.4. M dul G!%)' "*$ S!#u$'d*d 4.1.4. R!#'%)$*$ V'%')* 4.1.4. R!#'%)$*$ V'%')* 4.1.5. C "%ul)*$ P!$+'% 4.1.5. C "%ul)*$ P!$+'% 5. /UNCIONALIDAD DEL SISTEMA 5.5. Mdul d! I"#$!% &L #'"( 5.5. Mdul d! I"#$!% &L #'"( 5.5.1. I"#$!% *l %'%)!+* INVERMET 5.5.1. I"#$!% *l %'%)!+* INVERMET 5.5.2. I"#$!% 0 V*l'd*-'" d! U%u*$' 3 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 . . . . . . . . . . . 1

Pu2l'-

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P6#. 2

5.5.2. I"#$!% 0 V*l'd*-'" d! U%u*$' 5... M dul G!%)' "*$ P!$% "*l 5... M dul G!%)' "*$ P!$% "*l 5...1. R!#'%)$*$ 7!$% "*l 5...1. R!#'%)$*$ 7!$% "*l 5...2. V*l'd*$ P!$+'% V'%')* 5...2. V*l'd*$ P!$+'% V'%')* 5.1. G!%)' "*$ C +u"'-*-' "!% 5.1. G!%)' "*$ C +u"'-*-' "!% 5.8. G!%)' "*$ S!#u$'d*d 5.8. G!%)' "*$ S!#u$'d*d .. GLOSARIO DE T9RMINOS 1. GLOSARIO DE PROBLEMAS /RECUENTES : NO /RECUENTES. 8. MANTENIMIENTO REALI;ADO <. DESCRIPCIN DE PER/ILES 1. MAPA DE NAVEGACION DEL SISTEMA

1 11 11 11 11 1. 1. 11 11 18 18 21 22 22 22 22

$' (&ST)R&*+ DE D)CUME!T)

!)M,RE Ela#oracin Re"isin *.ro#acin Tanamachi Chvez, Daniel C*R-) Analista EC(* 26/11/13 &RM*

Pu2l'-

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ED&C&)!
1

REV&S&)!
1

EC(*
26/11/13

DESCR&PC&)!
2ltima $ersi!n de la 3(*a

*UT)R
Tanamachi Chvez, 4oshie5i Daniel

2' ),/ET&V) DE+ S&STEM*

El Sistema de control de permisos y visitas y directorio tele !nico para la Empresa "#$E%&ET, '(e le permitir controlar los in)resos de personas y los permisos del personal, as* mismo )estionar el re)istro de s(s tra+a,adores, adems de o+tener los n-meros tele !nicos por rea, ane.os, car)o, %/&0 El pro)rama servir para el control de in)reso de personas, permisos del personal y el re)istro de (n directorio tele !nico1 lo c(al consideraremos las si)(ientes caracter*sticas0 /ermitir al encar)ado de se)(ridad re)istrar las visitas, cons(ltar y validar las salidas del personal0 /ermitir al (s(ario el in)reso de datos0 /ermitir la +-s'(eda de datos de (s(arios de la empresa, mediante el (so de la +ase de datos0
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Pu2l'-

El pro)rama )enerar (na ho,a con los datos del (s(ario '(e se ha cons(ltado ya sea por el tel6 ono, ane.o o rea de tra+a,o0

%' *+C*!CE DE+ S&STEM*

Es sistema "#$E%&ET se compone de c(atro m!d(los, cada (no orientado al o+,etivo principal0 A contin(aci!n detallaremos +revemente la (ncionalidad de cada mod(lo0

0' DESCR&PC&1! -E!ER*+ DE+ S&STEM* 5.1. Mdulo de Ingreso (Login)

&od(lo dise7ado para la validaci!n de (s(arios permitidos en la (tilizaci!n del sistema, veri icaci!n de permisos y acceso a los dems m!d(los0

5.2.

Modulo Gestionar Personal

Este m!d(lo descrito vis(almente como (na pesta7a contiene las opciones de re)istrar personal, re)istrar permisos y validar permiso/visita0 A contin(aci!n se descri+ir s(s (nciones0
4.1.1. Registrar Personal

Contiene el orm(lario de re)istro, modi icaci!n, eliminaci!n y cons(lta de personal del sistema0

4.1.2.

Registrar Permiso

Contiene el orm(lario de re)istro de permisos

4.1.3. Validad Permiso/Visita

Dentro se enc(entra la ventana para la apro+aci!n de permisos o visitar re)istradas en el sistema0

5.3.

Modulo Gestionar Comunicaciones

En este m!d(lo encontramos, al i)(al '(e en el anterior descrito por (na pesta7a, las ventanas de cons(lta de directorio tele !nico0

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5.4.

Modulo Gestionar Seguridad

Dentro de este &!d(lo se enc(entran las opciones de %e)istrar visita y cons(ltar permisos re)istrados0 Descritas a contin(aci!n0
4.1.4. Registrar Visita

En esta ventana se enc(entra el orm(lario de re)istro de (na visitante0

4.1.5. Consultar Permiso

En esta ventana se halla el orm(lario de cons(ltas de permisos/visita0

2'

U!C&)!*+&D*D DE+ S&STEM* 5.5. Mdulo de Ingreso (Login)

5.5.1. Ingreso al sistema INVERMET

/ara in)resar al sistema "#$E%&ET de+e (+icar el icono de acceso directo en s( escritorio o (+icaci!n especi icada por el (s(ario 8Ane.o &an(al de instalaci!n9 y dar do+le clic50

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P6#. .

5.5.2.

Ingreso y Valida i!n de "suario

"n)rese 2s(ario y Contrase7a y ha)a clic5 en el +ot!n :"n)resar;

Si al)(no de los campos esta mal llenado le aparecer el s)te mensa,e

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P6#. 1

2na vez '(e el (s(ario in)resado ha pasado la validaci!n se mostrara la si)(iente ventana0

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Dar clic5 en el +ot!n aceptar y se mostrara el men- principal '(e contiene las opciones del sistema "#$E%&ET

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P6#. <

2na vez dentro podemos ele)ir la opci!n a la '(e deseamos in)resar, para acceder a la re'(erida +astara con '(e sea presionada con (n solo clic50

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5. .

Modulo Gestionar Personal

"n)resando al m!d(lo se deslizara (n r+ol con la si)(ientes s(+< opciones0

5.#.1.

Registrar $ersonal

Al hacer clic5 en esta opci!n se mostrara el orm(lario de re)istro de personal el c(al c(enta con los +otones de #(evo, 3ra+ar, Eliminar y =(scar0 %e)istrar (n n(evo /ersonal se de+er llenar todos los campos y se de+er hacer Clic5 en el +ot!n :3ra+ar;

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P6#. 11

/ara +(scar (n personal se de+e in)resar el c!di)o en el espacio :C!di)o personal; y hacer clic5 en :+(scar;0 Ca+e destacar '(e dicho espacio c(enta con restricciones n(m6ricas y de caracteres0

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/ara re)istrar (n permiso damos clic5 e in)resamos a la opci!n %e'(erida a contin(aci!n nos mostrara la si)(iente ventana0

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5.#.2.

Validar Permiso Visita

Seleccione la opci!n :$alidar /ermiso/$isita; y hacer clic5 en dicha0

Se mostrara la si)(iente ventana de cons(lta0

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P6#. 1.

/ara cons(ltar (n permiso otor)ado o (na visita reservada se de+er in)resar el c!di)o y hacer clic5 en el +ot!n :=(scar;

5.!.

Gestionar Comunicaciones
En el m!d(lo de Com(nicaciones contamos con (na sola s(+<opci!n llamada :Cons(ltar Directorio Tele !nico;, selecci!n y hacemos clic5 para in)resar0

A contin(aci!n se mostrara la si)(iente ventana de Cons(lta>

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Seleccionamos las opciones de n(estra cons(lta y damos clic5 en el +ot!n :=(scar;, nos mostrara los res(ltados de la si)(iente orma>

5.".

Gestionar Seguridad
En esta opci!n encontramos las s(+<opciones de re)istrar visita y cons(ltar permisos0 /ara re)istrar (na visita hacemos clic5 en la opci!n y nos aparecer la si)(iente ventana0

Pu2l'-

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P6#. 18

?lenamos los campos y seleccionamos las opciones correspondientes, asi)namos (na echa y al)(na o+servaci!n y hacemos clic5 al +ot!n :re)istrar;

#os mostrara (na ventana de con irmaci!n del re)istro realizado

Pu2l'-

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P6#. 1<

/ara cons(ltar (n /ermiso seleccionamos la opci!n hacemos clic5 y nos mostrara la si)(iente ventana0

Como podemos o+servar se tienen dos tipos de opciones de cons(lta, en el parte de permisos tenemos los +otones :Cons(ltar permisos; y :%e)istrar salida;, se)(ido tenemos la parte de visita con los +otones :Cons(ltar visitas; adems de los +otones de :%e)istrar hora entrada; y :%e)istrar hora salida;0

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3'

-+)S*R&) DE T4RM&!)S
$alidaci!n Compro+aci!n de (n con,(nto de datos para determinar si s( valor se halla dentro de (nos l*mites de ia+ilidad0 $is(almente %elativo a la vista, a la visi!n, determinar (n o+,eto con la vista0 /esta7a 2na pesta7a, solapa o len)@eta 8in)l6s> ta+9 es (n elemento de la inter az de (n pro)rama '(e permite cam+iar rpidamente lo '(e se est viendo sin cam+iar de ventana '(e se (sa en (n pro)rama o men-0 &od(lo En pro)ramaci!n (n m!d(lo es (na porci!n de (n pro)rama de comp(tadora0 De las varias tareas '(e de+e realizar (n pro)rama para c(mplir con s( (nci!n ( o+,etivos, (n m!d(lo realizar, com-nmente, (na de dichas tareas 8o varias, en al)-n caso90 Aacer Clic5 Se denomina hacer o dar clic, o tam+i6n clicar, cli'(ear o pinchar, a la acci!n de p(lsar c(al'(iera de los +otones de (n mo(se o rat!n de comp(tadora0 Como res(ltado de esta operaci!n, el sistema aplica al)(na (nci!n o proceso al o+,eto se7alado por el c(rsor o el p(ntero en el momento de realizarla0 S)te Acr!nimo de la pala+ra Si)(iente0 Br+ol de Cpciones Cierto tipo de es'(ema e.plicativo, consistente en s(cesivas rami icaciones ( opciones S(+<opci!n Si)ni ica Dde+a,oE, en sentido recto o i)(rado, opciones dentro de otras opciones0

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5' -+)S*R&) DE PR),+EM*S RECUE!TES 6 !) RECUE!TES'

?os pro+lemas menos rec(entes son> 10< &ensa,e :Connection %eset; al momento de in)resar al sistema Este pro+lema se de+e a '(e en el momento de tratar de in)resar al so tFare la +ase de datos se enc(entre siendo manip(lada, dicha acci!n ocasionara (n con licto en la cone.i!n0 Se s()iere determinar horarios espec* icos para el mantenimiento de la +ase de datos0 ?os pro+lemas mas rec(entes son> 20< Errores de "n)reso de Campos #o validados en s( totalidad Este pro+lema se de+e a '(e al ser los campos de re)istro solamente validados para no permitir el e.ceso de caracteres y n-meros, si se p(ede re)istrar nom+res, D#", tel6 onos en )eneral caracteres incoherentes0 A(n'(e se sol(ciona con (na modi icaci!n es (n pro+lema rec(ente en la manip(laci!n del sistema

7' M*!TE!&M&E!T) RE*+&8*D)

Ti.o Evol(tivo Evol(tivo Descri.cin Cone.i!n con la =d $alidaci!n de 2s(arios con permisos de (so del sistema *utor Gohn G(lcarima Sandra 3arc*a ec9a 2H<11<13 22<11<13

:' DESCR&PC&1! DE PER &+ES

$er secci!n 301 del doc(mento S%//DT<C1<3161 &an(al de Sistema0

5' M*P* DE !*VE-*C&)! DE+ S&STEM*

-estionar Personal %e)istrar /ersonal %e)istrar /ermiso $alidad /ermiso/$isita ,ien"enido al sistema &!VERMET -estionar Comunicaciones Cons(ltar Directorio Tele !nico -estionar Se;uridad %e)istrar $isita Cons(ltar /ermisos

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