Definisi Neraca Saldo adalah daftar yang memuat saldo dari akun-akun yang terdapat dalam buku besar.
Tujuan penyusunan Neraca Saldo : a. Menguji ketelitian pencatatan dalam jurnal dan akun buku besar. b. Menghindari kekeliruan yang mungkin terjadi dalam periode pencatatan. c. Mempermudah pengikhtisaran catatan transaksi untuk menyusun laporan keuangan.
BENTUK NERACA SALDO Perusahaan xxx Neraca Saldo Per 31 Januari 20xx
No. Akun Nama Akun Debet Kredit
Des 31 Saldo
$1200 $1125
$75
112
212 $500
$150
$500
Des 31 Saldo
$350
Modal
311 $1500
Des 1 Saldo
Des 31 Saldo
$1500
Pendapatan
411 $700
Des 1 Saldo
Des 31 Saldo
$700
Beban Gaji
511
Neraca Saldo yang tidak seimbang mungkin diakibatkan oleh beberapa satu dari kesalahan-kesalahan berikut: a. Kesalahan menyiapkan neraca saldo: Kesalahan menjumlahkan saldo pada kolom neraca saldo Kesalahan mencatat angka ke neraca saldo Saldo debet buku besar ditulis sebagai kredit di neraca saldo dan sebaliknya;atau salah satu saldo buku besar tidak tercantum di neraca saldo. b. Kesalahan yang terdapat di buku besar Kesalahan dalam menghitung saldo Kesalahan posting (transaksi dicatat ke akun yang salah) c. Kesalahan mencatat transaksi di buku besar: Kesalahan mencatat jumlah saldo Kesalahan penempatan saldo, seperti debet menjadi kredit atau kredit menjadi debet. Selain itu, terdapat juga kesalahan yang tidak mengganggu keseimbangan neraca saldo seperti: Lupa mencatat suatu transaksi Salah mencatat suatu pos, baik debet maupun kredit Pencatatan debet kredit benar, tetapi akunya salah.
Jika semua petunjuk di atas telah dicoba tetapi belum juga berhasil menemukan kesalahan, maka disarankan untuk menempuh langkah-langkah berikut: a. Uji coba kembali kebenaran neraca saldo dengan menjumlahkan ulang sisi debet dan kredit. b. Uji coba kembali kebenaran neraca saldo dengan membandingkanya ke saldo buku besar. c. Hitung kembali kebenaran dari jumlah-jumlah di buku besar dengan mencocokkan kembali ke sumber pencatatan, yaiut jurnal. d. Teliti kembali kebenaran keseimbangan jurnal.