Perolehan Harta

15 Ogos 2009
8:28
Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil 5 Tahun 2007
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Oleh: Pn Jamilah Abd Jabbar

1. TATACARA PENGURUSAN ASET KERAJAAN - Pekeliling Perbendaharaan

Bil 5 Tahun 2007
2. TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP KERAJAAN - Pekeliling
Perbendaharaan Bil 6 Tahun 2008
i. Ikan, haiwan, tumbuhan

Tujuan PP dikeluarkan: memperkemas dan memantap Peraturan Pengurusan Aset

Alih Kerajaan.
Peranan dan tanggungjawab Pegawai Pengawal:
o bg memastikan pengurusan Asset Alih Kerajaan dilaksanakan scr
teratur, cekap dan bkesan di Kementerian/Jabatan, peranan dan tggjwb
ini diberi penekanan.
o Mewujudkan Unit Pengurusan Aset
o Melantik:
• Pegawai aset di peringkat Kementerian/Jabatan/Pust tggjwb (cth:
PK1)
• Pegawai2 mnjlnkn pemeriksaan ke atas aset
• Lembaga Pemeriksa bg melaksanakan pelupusan aset
• Jawatankuasa Penyiasat bg kes kehilangan aset (Pegawainya di
PPD)
o Menubuhkan Jawatankuasa
o Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan sblm 15 Mac thn
berikutnya
o Memastikan aset alih Kerajaan diuruskan ikut tatacara

ASET
Harta benda dibeli dgn wang kerajaan, yg disewa beli, yg diterima drp
sumbangan atau diperolehi melalui proses perundangan.

• Aset Alih: aset yg blh pindah dr satu tmpt ke tmpt lain atau
dibekal/dipasang pd aset bgunan.
Kump aset alih: harta modal & inventori
Harta modal
Aset alih harga perolehan RM1000 ke
atas
Perlu penyelenggaraaan berjadual
tanpa kira harga perolehan asal
(walaupn kurang RM1000)
3 kategori
• Loji/ jentera berat
Inventori
Aset alih yg harga perolehan
KURANG drp RM 1000 setiap
satu
Tidak perlu penyelenggaraan
berjadual
Perabot, hamparan, hiasan,
langsir dan pinggan mangkuk
tanpa kira harga asal
 • Kenderaan
• Peralatan dan kelengkapan ict:

BAB A: Penerimaan
15 Ogos 2009
8:53
Objektif Penerimaan:
1. Mpastikn aset yg diterima tepati specs
a. Pemeriksaan teliti
b. Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah (cth: check RAM/ software
PC etc)
c. La ngkah2:
i. Semak butiran dlm dokumen
ii. Periksa, kira, ukur, timbang, uji serta merta sblm sahkan
penerimaan
iii. *jika x blh sahkan sertamerta, dokumen dicatat: "diterima dgn
syarat….."
2. Tentukan kualiti dan kuantiti ikut pesanan
3. Pastikan aset yg diterima dlm keadaan baik.
4. Sediakan Borg Laporan Penerimaan Kew. PA-1 jika ada kerosakan/perselisihan
(discrepancy/inconsistency of asset received)
5. Borg Kew PA-1 yg ditandatgni oleh Ketua JAbatan

Bab B: Pendaftaran
15 Ogos 2009
9:03
Objektif
• Mewujudkan pangkalan data lengkap
• Memudahkn pengesanan
• Mudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan pengurusan aset

Tempoh Mendaftar: dlm 2 minggu dr tarikh pengesahan penerimaan

Pendaftaran Aset Hadiah: yg diterima bg tujuan pembelajaran dan
pameran tidak perlu daftar
Pendaftaran Aset Lucuthak

Punca Maklumat
o Pesanan rasmi Kerajaan
o Nota Serahan
o Invois
o Dokumen kontrak
o Kad jainan
o Manual pengguna
o dokumen2 berkaitan

Aset yg diterima dr sumber lain

1. Xx

Kew PA-2 Kew PA 4: senarai daftar

Kew PA 3 dan Kew PA 5: (daftar inventori)
 Daftar set dikemaskini bila (abt 2 times a year)
2. Penanbahan, penggantian
2. Pemeriksaan aset
3. Pelupusan
4. Hapus kira

PELABELAN ASET
Semua brg ditanda pengenalan Hak Kerajaan Malaysia
Aset tujuan samaran. Risikan ditanda di tempat tidak mudah dilihat
Nombor siri pendaftaran ada panduan dan kodnya

Penyimpanan daftar dl m KABINET BERKUNCI

PA2 DAN 3 : fail kulit

Bab C: Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan

15 Ogos 2009
9:47

Aset kerajaan - perlu dikendali dgn cekap bg tujuan

1. Elak pembaziran

PENGGUNAAN

2. Bg tujuan rasmi shj

2. Ikut fungsi sebenar dlm manual
3. Dikendali oleh pegawai yg mahir dan bkelayakan
4. Perlu direkodkan

Bab D: penyelenggaraan
15 Ogos 2009
10:04
Objektif
• Memastikan aset bfungsi dgn lancar scr berterusan dan selamat digunakan
• Pelihara jangkahayat
• Jaga imej Kerajaan
• Jamin keselamatan pengguna
• Wujudkn suasana kerja kondusif dan produktif

2 jenis penyelenggaraa:
1. Penyelenggaraan pencegaha (preventive maintenance)
a. Sblm berlaku rosak trus (eg: aircon)

2. Penyelengaraan Pemulihan (corrective)

b. Baiki atau ganti

Bab E : Pelupusan
15 Ogos 2009
10:14
Mengeluarkan aset dr milikan, kawalan, simpanan dan rekod ikut kaedahnya
TIDAK SAMA DGN HAPUS KIRA