Anda di halaman 1dari 9

Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian management PLUIT SQUARE GARDEN secara singkat dapat di jelaskan sebagai berikut :

1. General Manager :

1. Merencanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi, dan mengusulkan pemecahan masalah dalam melaksanakan

pengelolaan PLUIT SQUARE GARDEN

2. Menciptakan suasana kerja yang sehat, kompak dan teratur berdasarkan system dan prosedur kerja yang telah

ditetapkan.

3. Merencanakan dan mengevaluasi pencapaian key performance indicator ( KPI ) dan rasio kinerja utama ( RKU ).

4. Mengendalikan dan mengambil tindakan perbaikan terhadap kinerja kelancaran keuangan perusahaan sesuai dengan

rencana budget yang di tetapkan.

5. Menjadi public relation ( PR ) untuk program yang berhubungan dengan pihak diluar perusahaan.

6. Merencanakan dan mengevaluasi pencapaian tingkat penyewa PLUIT SQUARE GARDEN setiap bulan.

2. Business Development Manager :

1. Membantu General Manager dalam hal merencanakan, mengkoordinasi, mengevaluasi dan mengusulkan pemecahan

masalah dalam melaksanakan pengelolaan PLUIT SQUARE GARDEN

2. Mengawasi dan menjamin bahwa seluruh kegiatan advertising dan promosi telah sesuai dengan kinerja dan budget

yang telah ditetapkan.

3. Operational Manager :

1. Membantu General Manager dalam melaksanakan , menjalankan, dan mengevaluasi operasional pengelolaan PLUIT

SQUARE GARDEN.

2. Merencanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengusulkan pemecahan masalah dan bertanggung jawab

penuh atas operasional PLUIT SQUARE GARDEN

3. Me-review dan mengambil tindakan yang efektif terhadap hasil kinerja engineering.

4. Me-review dan mengambil tindakan yang efektif terhadap hasil kinerja HRD dan general affairs ( GA ) terhadap

rencana dan pelaksanaan training, pengkajian, recruitment, penilaian kinerja dan pengadaan ijin-ijin.

5. Me-review dan mengambil tindakan yang efektif terhadap hasil kerja tenant relation mengenai data base tenant, unit

buka dan tutup, keluhan pelanggan.

4. Chieft Engineering :

1. Membuat perencanaan sistem maintenance dan operasional.

2. Memastikan penanganan keluhan dari tenant telah diselesaikan dengan baik dan cepat.

3. Tindakan perbaikan atas operasional dan maintenance.

4. Pengawasan kontraktor / subkontraktor, sesuai dengan perjanjian yang telah ditetapkan.

5. Chief HRD dan General Affair :

1. Merencanakan perekrutan sumber daya manusia yang sesuai dengan struktur organisasi.

2. Merencanakan program training tahunan untuk kebutuhan seluruh karyawan.

3. Membuat kontrak kerja, tata tertib untuk seluruh karyawan.

4. Membuat data penggajian karyawan.

5. Menginventarisasikan peralatan kantor.

6. Chief Safety dan Built Improvement

1. Mengevaluasi kinerja cleaning service dan security.

2. Mengevaluasi hasil kinerja parkir yang meliputi jumlah pendapatan dan penempatan tenaga kerja.

3. Membuat dan menganalisa laporan kerja bulanan departemen outsource controller.

7. Chief Customer Service dan Tenant Relation :

1. Mengkoordinasikan penanganan keluhan pelanggan.

2. Melakukan pendataan tenant yang menjadi penghuni gedung yang di kelola

3. Mengawasi pelaksanaan fitting out dan renovasi.

4. Menganalisa data kepuasan tenant dan pengunjung terhadap pengelola gedung.

8. Chief Food Court :

1. Mengawasi tata tertib food court

2. Membuat dan melaksanakan training untuk karyawan food court.

3. Merencanakan dan melaksanakan event promosi yang akan di selenggarakan di food court.

9. Chief Advertising dan Promotion

1. Merencanakan agenda event dana promosi yang akan dilaksanakan dalam periode satu tahun baik yang dilakukan oleh

pengelola maupun menggunakan jasa event organizer.

2. Merencanakan budget event promosi untuk periode 1 tahun.

3. Mengevaluasi dan mengambil tindakan perbaikan terhadap hasil kerja event organizer.

4. Membuat kontrak kerja dengan pihak event organizer.

10.Chief Marketing

1. Menyewakan tenant-tenant yang masih bisa dimanfaatkan

2. Bekerja sama dengan team leasing dalam Membuat Strategy penyewaan dan promosi guna mendapatkan calon penyewa tenant

3. Merekomendasikan dan mengimplementasikan ide ide pemasaran yang baru

11.Chief Finance Accounting

1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan.

2. Memonitor penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan.

3. Melakukan penilaian terhadap asset perusahaan.

4. Me-review laporan keuangan.

5. Melakukan dan mengevaluasi pelaksanaan stock opname setiap bulan.

6. Memonitor realisasi budget dengan actual

7. Bertanggung jawab untuk mengelola dana yang ada sesuai kebijakan yang telah ditentukan oleh direksi.

8. Memeriksa voucher pengeluaran.

9. Membuat perhitungan pajak, khususnya PPH dan PPN dan menyusun laporannya.

12.Casual Leasing

1. Menyewakan seluruh ruangan-ruangan yang masih bisa dimanfaatkan baik untuk jangka pendek maupun jangka

panjang.

2. Berkerjasama dengan pihak marketing untuk membuat strategi penyewaan maupun promosi yang perlu dilaksanakan.

3. Menjaga hubungan baik dengan pihak penyewa dan event organizer.