KURSUS JST PLPP WILAYAH UTARA

NAMA AHLI KUMPULAN:

MOHD AZMAN TAHIR (IPTG)
KERON ANAK MAPUS(IP SARAWAK)
NUR FAIZAH BINTI TAJUDIN (IPBL)
ZAINI BIN AHMAD (IPBL)

INSTITUT: INSTITUT PERTANIAN MALAYSIA

TARIKH : 20-23 OKTOBER 2008

KURSUS: PENGURUSAN AM

1
 KURSUS SIJIL ………………

JADUAL SPESIFIKASI TUGASAN DAN PERATURAN MEMBERI MARKAH

MATA PELAJARAN

---------------------------------------------------------

2
 JADUAL SPESIFIKASI TUGASAN ( JST ) – PROJEK

MATA PELAJARAN : PENGURUSAN AM

1..0 MATLAMAT / OBJEKTIF TUGASAN

i) Menyatakan elemen pengurusan dalam sistem pengurusan sedia ada.

ii) Menjelaskan aktiviti-aktiviti kerja yang berkait dengan sesuatu peringkat

pengurusan.

3
 iii ) Membandingkan fungsi kerja bagi setiap peringkat pengurusan.

2.0 TUGASAN / PROJEK

INSTITUT : NAMA PELAJAR :

INSTITUT PERTANIAN BUMBONG LIMA 1.
INSTITU PERTANIAN SERDANG 2.
INSTITUT PERTANIAN SARAWAK 3.
INSTITUT PERTANIAN SABAH

MATA PELAJARAN : PENGURUSAN AM UNIT / KUMPULAN / AMBILAN :

TAJUK: TEMURAMAH FUNGSI PEKERJAAN

TARIKH MULA : TARIKH SIAP :

SOALAN TUGASAN

Pengurusan telah menjadi bidang penting dalam pentadbiran sebuah organisasi untuk mencapai objektif-objektif
yang telah ditetapkan. Terdapat beberapa elemen pengurusan yang diaplikasikan oleh setiap organisasi.
1. Dalam kumpulan bertiga, anda dikehendaki mengumpul maklumat secara menemuramah
kakitangan dari tiga peringkat pengurusan sesebuah organisasi dan menunjukkan elemen-elemen
pengurusan yang meliputi:
i. Rantaian perintah
ii. Tugasan harian dan tanggungjawab
iii. Pengkhususan kerja
iv. Keputusan-keputusan yang dibuat setiap hari
2. Anda juga dikehendaki untuk membandingkan tempoh masa yang digunakan dalam sehari bagi

4
 setiap fungsi pekerjaan antara tiga peringkat pengurusan diatas.

ARAHAN TUGASAN

1. PENULISAN

• Masa yang diberikan ialah tidak melebihi tiga minggu dari tarikh serahan tugasan
• Tugasan mestilah ditaip double spacing, saiz font 12 ( Arial ) dalam kertas A4
• Gunakan segala sumber yang ada untuk menyediakan tugasan ini
• Pastikan ketulenan hasil tugasan anda
• Hantar tugasan ini mengikut kumpulan setelah disatukan kepada pensyarah yang mengajar
• Pelajar yang memplagiat atau meniru hasilan rakan yang lain akan diminta buat semula tugasan

2. PENGUMPULAN MAKLUMAT

• Berjumpa dengan pensyarah untuk menentukan organisasi yang dipilih.

• Bentangkan “tool” (borang soalselidik)yang akan digunakan.
• Berbincang sesama rakan untuk menentukan tatacara pengumpulan maklumat.
• Berjumpa pensyarah untuk mendapat bimbingan dari masa kesemasa (kolaborasi).
• Menyediakan laporan bertulis dengan ditaip double spacing, saiz font 12 ( Arial ) dalam kertas A4

5
 • Membentang laporan projek kepada pensyarah dalam bentuk persembahan slide.

3.0 JADUAL SPESIFIKASI TUGASAN

Komponen-komponen yang terlibat dengan tugasan ini :-

6
BIL TAHAP ASPEK YG DINILAI HASIL PEMBELAJARAN PROSEDUR INDIKATOR PRESTASI
TUGASAN (PENGETAHUAN)
1. Mengumpul Mengenalpasti tentang jawatan yang Membuat nota ringkas bagi
01 PENGUA Dapat menerangkan dengan
maklumat tentang : terdapat dalam peringkat memenuhi kehendak
jelas dan lengkap tentang
SAAN ILMU pengurusan atasan, pengurusan pembelajaran.
Pekerjaan dari setiap jawatan dalam setiap peringkat
pertengahan dan pengurusan Menggunakan borang
peringkat pengurusan. pengurusan.
bawahan. soalselidik yang ditetapkan.
Mengenalpasti jenis Meyediakan carta organisasi,
2. Mengumpul struktur organisasi, rantaian perintah dan
maklumat tentang: penugasan untuk organisasi Dapat menyediakan carta
Struktur organisasi rantaian perintah dan tersebut. organisasi dengan lengkap.
penugasan yang Dapat menyediakan aliran
digunakan di dalam Mengkelaskan jawatan yang rantaian perintah untuk setiap
organisasi tersebut. ditemuramah mengikut jawatan.
peringkat pengurusan yang
tepat dalam bentuk nota. Dapat mengkelaskan jawatan
Menerangkan dengan contoh dengan betul kepada tiga
jawatan dalam setiap peringkat peringkat pengurusan.
pengurusan di dalam struktur
organisasi.
Mengenalpasti dan Menyediakan Dapat membandingkan
3. Mengumpul membandingkan tempoh peruntukan masa
maklumat tentang: peruntukan masa di
Masa yang masa yang digunakan dalam bentuk carta pai antara ketiga-tiga
diperuntukan dalam sehari bagi setiap berdasarkan komponen peringkat pengurusan.
untuk melakukan fungsi pekerjaan antara Perancangan,
Membuat rumusan yang
fungsi tugas. tiga peringkat pengurusan Penyusunan, menyeluruh ke atas
Kepimpinan dan perbandingan
Kawalan. peruntukan masa.

7
BIL TAHAP ASPEK YG DINILAI HASIL PEMBELAJARAN PROSEDUR INDIKATOR PRESTASI
TUGASAN (PENGETAHUAN)

02 APLIKASI
KEMAHIRAN

8
BIL TAHAP ASPEK YG DINILAI HASIL PEMBELAJARAN PROSEDUR (PERLAKUAN) INDIKATOR PRESTASI
TUGASAN

03 SIKAP / Menunjukkan Menunjukkan komitmen yang tinggi Menyediakan jadual program Dapat membuktikan pelaksanan
SAHSIAH / komitmen. terhadap tugasan yang diberi. pelaksanaan bagi tugasan. mengikut jadual program
PERLAKUAN pelaksanaan yang disediakan.
Mengadakan Mengadakan kolaborasi dengan
kolaborasi. pensyarah dan ahli kumpulan. Mendapatkan pengesahan dari Dapat membuktikan berlakunya
responden yang ditemui. pertemuan dengan responden
berdasarkan tandatangan dan
cop rasmi responden pada
borang soal selidik.

Menyediakan jadual aktiviti dan Dapat menyediakan minit

pembahagian tugas untuk perbincangan yang dijalankan.
setiap ahli kumpulan.

4.0 PERATURAN MEMBERI MARKAH (RUBRIK)

9
 INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN
TAHAP ASPEK YANG DINILAI BAIK SEDERHANA LEMAH
TUGASAN DAN PEMBERATAN
8-10 4-7 1-3

Mengumpul maklumat
PENGUASAAN tentang Penerangan tidak lengkap
ILMU Dapat menerangkan dengan Menerangkan dengan
jelas dan lengkap tentang lengkap tetapi kurang jelas dan kurang jelas tentang
Pekerjaan dari setiap
80% jawatan dalam setiap tentang jawatan dalam setiap jawatan dalam setiap
peringkat pengurusan.
peringkat pengurusan. peringkat pengurusan. peringkat pengurusan.
20%

Mengumpul maklumat
Dapat menyediakan carta
tentang
organisasi dengan lengkap
Struktur organisasi
dan tepat.
30% Dapat menyediakan aliran
rantaian perintah untuk setiap
jawatan dengan tepat.
Dapat mengkelaskan
jawatan dengan betul
kepada tiga peringkat
pengurusan.
Dapat menyediakan carta
organisasi tetapi kurang
lengkap.
Dapat menyediakan aliran
rantaian perintah untuk setiap
jawatan dengan tepat tetapi
kurang lengkap.
Dapat mengkelaskan
jawatan dengan betul
kepada dua peringkat
pengurusan sahaja.
Dapat menyediakan carta
organisasi tetapi tidak
mengikut prinsip.
Dapat menyediakan aliran
rantaian perintah untuk
setiap jawatan tetapi
kurang tepat.
Dapat mengkelaskan
jawatan dengan betul
kepada satu peringkat
pengurusan sahaja.

Mengumpul maklumat
tentang Dapat membandingkan Dapat membandingkan Dapat membandingkan
Masa yang peruntukan masa di peruntukan masa peruntukan masa satu
diperuntukan untuk antara ketiga-tiga sekurang-kurangnya peringkat pengurusan
melakukan fungsi peringkat pengurusan. dua peringkat sahaja.
tugas. pengurusan.
Membuat rumusan Membuat rumusan
yang menyeluruh Membuat rumusan yang tidak

10
11
 INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN
TAHAP ASPEK YANG DINILAI BAIK SEDERHANA LEMAH
TUGASAN DAN PEMBERATAN

APLIKASI
KEMAHIRAN

BAIK SEDERHANA LEMAH

ASPEK YANG
DINILAI
8-10 4-7 1-3
DAN PEMBERATAN

12
 INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN
TAHAP ASPEK YANG DINILAI BAIK SEDERHANA LEMAH
TUGASAN DAN PEMBERATAN

APLIKASI
KEMAHIRAN

Menunjukkan komitmen. Dapat membuktikan Dapat membuktikan Dapat membuktikan

SIKAP DAN pelaksanan tugasan lebih 90% pelaksanan tugasan antara pelaksanan tugasan kurang
SAHSIAH / Mengadakan kolaborasi. mengikut jadual. 50% hingga 89% mengikut dari 50% mengikut jadual.
PERLAKUAN jadual.
20%
Dapat membuktikan berlakunya Dapat membuktikan Dapat membuktikan

13
 INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN
TAHAP ASPEK YANG DINILAI BAIK SEDERHANA LEMAH
TUGASAN DAN PEMBERATAN

APLIKASI
KEMAHIRAN

pertemuan dengan responden berlakunya pertemuan berlakunya pertemuan

berdasarkan tandatangan dan
cop rasmi responden pada
borang soal selidik dengan
lengkap.
dengan responden dengan responden tetapi
berdasarkan tandatangan bukan responden yang
dan cop rasmi responden menandatangani borang
pada borang soal selidik soal selidik.
tetapi tidak lengkap.

14
 INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN
TAHAP ASPEK YANG DINILAI BAIK SEDERHANA LEMAH
TUGASAN DAN PEMBERATAN

APLIKASI
KEMAHIRAN

Dapat menyediakan minit Hanya menyediakan minit

perbincangan untuk kesemua Dapat menyediakan minit perbincangan untuk
perbincangan yang dijalankan. perbincangan yang dijalankan sebahagian sahaja
tetapi tidak lengkap. perbincangan yang
dijalankan.

15
Disediakan Oleh : Di sahkan oleh : ( Ketua Jabatan / Unit )

1.-------------------------------------------------------- --------------------------------------------

2.------------------------------------------------------- Tarikh : -- -----------------------------------------

16