Implementasi Strategi, Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan Berterusan

Sekolah Menengah ........akan berusaha untuk memastikan kejayaan Perancangan Strategik ini dengan mengkomunikasikan atau menghebahkan pelan strategik kepada semua guru terutama yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya. Pengurusan Sekolah akan sentiasa memantau implementasi pelan strategik melalui proses pemantauan yang signifikan. Guru yang bertanggungjawab kepada program atau aktiviti yang telah dirancang perlulah membuat Pelan Operasi sebelum melaksanakan program atau aktiviti tersebut. Pelan operasi ini dapat membantu guru semasa membuat laporan, tindakan pembetulan dan langkah penambahbaikan berterusan jika perlu. Pelan operasi mestilah mempunyai kerangka seperti berikut !. "ama program #. Objektif program $SM%&'( ). *umpulan sasaran +. 'arikh dan tempoh ,. *os

-. Proses kerja $langkah.langkah terperinci termasuk tindakan kontingensi( /. Penilaian pencapaian objektif program 0. 'indakan susulan $pembetulan1penambahbaikan( 2. 3ampiran berkaitan $4arta Gantt, 4arta aliran kerja, P5&'14PM dll.( 'indakan pembetulan yang perlu diambil adalah untuk membuat perubahan ke atas penjadualan $schedule( pelaksanaan strategi, atau membuat perubahan terhadap pelan taktikal dalam memastikan keberkesanan strategi atau membuat perubahan kepada strategi yang tidak mantap. %khirnya sekolah akan memperkemas semua pelan dan pelaksanaannya. 6ni dibuat ketika membuat kajian suku pertama atau separuh pertama penggal pelaksanaannya. Penelitian isu.isu yang berkaitan dengan kelemahan yang telah berlaku, bentuk perubahan yang perlu dilakukan pada masa sekarang dan masa hadapan khususnya daripada segi pelan strategik dan pelaksanaan dan jangkaan.jangkaan yang akan berlaku pada masa hadapan Pelaporan prestasi implementasi strategi akan dilaksanakan oleh semua *etua bidang dan *etua panitia. Pelaporan ini penting kepada pelaksanaan pelan strategik kerana ia boleh menunjukkan organisasi berada di atas landasan yang betul, menepati sasaran, ukuran yang tepat melalui *P6, dan akhirnya menunjukkan prestasi keseluruhan pencapaian Misi dan 7isi. Jadual 3 Laporan Pengukuran

#88/

Prestasi Peringkat bidang dan panitai mata pelajaran d an Jadual 4 Laporan Pengukuran Prestasi Pelaksana. Semua bidan dan panitia perlu melaporkan prestasi pelaksanaan program dan aktiviti yang telah dirancang dalam Mesyuarat Setengah 'ahun Pelaksanaan dan Mesyuarat *ajian Semula Pelan 'indakan. %pa yang penting bukan sahaja mewujudkan dokumen, tetapi yang lebih penting adalah bagaimanakah guru.guru menterjemahkan hala tuju organisasi kepada tugas.tugas seharian, mingguan, bulanan, tahunan sehinggalah misi, visi, matlamat dan objektif Sekolah Menengah ......... tercapai sebagaimana yang telah dirancang.

#88/

LAPO A! P"!#$%$ A! P "S&ASI 'A! (A%L$( BALAS

(ISI BI'A!# PA!I&IA (A&LA(A& %"+ P" *O (A!," I!'I,A&O S -%PI. LA# L"A' &O) SASA A! P "S&ASI 0121 0122 0120 P "S&ASI S"B"!A &O) 0121 0122 0120 )ISI

JA'$AL 3

OBJ"%&I*

I!ISIA&I* / &I!'A%A!

$LASA! 3

4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444
LAPO A! 'IS"'IA%A! OL"5 3

44444444444444444444444444444444444444

#88/

LAPO A! P"!#$%$ A! P "S&ASI P"LA%SA!A

BI'A!# PA!I&IA (A&LA(A&
P "S&ASI OBJ"%&I* Indikator Akhir -Lag. 3 %PI Sasaran Pen6apaian Sebenar $LASA!

9%:;%3 +

Indikator A7al -Lead. 3

'IS"'IA%A! OL"5 3 444444444444444444444444444444

'ISA5%A! OL"5 3 44444444444444444444444444444444

#88/