Anda di halaman 1dari 4

5.2.

3 Penyusunan Job Description (Deskripsi Pekerjaan) Pada tahapan ini akan didesain deskripsi pekerjaan dari suatu jabatan yang dipilih sendiri oleh responser dari struktur organisasi yang baru. Sebelum melakukan analisis jabatan guna menghasilkan deskripsi pekerjaan, maka responser harus melakukan wawancara atau pengisian kuisioner (Lampiran 1). Apabila jabatan yang akan didesainkan deskripsi pekerjaannya adalah jabatan yang telah ada maka kuisioner diisi oleh pemegang jabatan itu sendiri, sehingga deskripsi jabatan yang baru adalah perbaikan dari deskripsi jabatan yang sudah ada. Apabila jabatan yang didesainkan deskripsi jabatannya belum ada maka kuisioner akan diisi oleh atasan jabatan tersebut atau orang yang mengetahui seluk beluk jabatan terkait. Informasi kuisioner akan menjadi input bagi desain deskripsi jabatan (Lampiran 3). Berikut adalah Job Description baru untuk pemegang jabatan kepala unit. GANESHA OPERATION Job Description IDENTIFIKASI Nama Jabatan : Kepala Unit Pemegang Jabatan : Ibu Citra Atasan Langsung : Kepala Cabang Bawahan Langsung : 5 Staff TUJUAN JABATAN Mengelola dan mengawasi semua kegiatan operasional akademik, Marketing, pelayanan, Manajemen (Administrasi dan keuangan) dan bagian umum (keamanan, kebersihan serta logistik dan pengadaan peralatan yang dibutuhkan oleh perusahaan). TANGGUNG JAWAB UTAMA a. Mengelola dan mengawasi proses promosi yang dilakukan bagian marketing untuk mengenalkan perusahaan kepada masyarakat. b. Mengawasi proses administrasi data kepegawaian, dengan mengelola absensi, penggajian, benefit, pelayanan, agar data kepegawaian teratur rapi, lengkap dan tertib adiministrasi. c. Mengawasi dan mengontrol pengajaran dan pelayanan pegawai yang diberikan kepada siswa didik. d. Memberikan laporan kegiatan operasional yang dilakukan oleh perusahaan secara periodik (bulanan) kepada kepala cabang guna untuk menjamin tersedianya laporan yang akurat, informatif dan terdokumentasi dengan baik. e. Mengawasi dan mengontrol rencana kerja dan pelaksanaannya dari proses administrasi kepegawaian, pengajaran dan pelayanan, marketing, dan bagian umum, agar keperluan siswa didik dan pegawai terpenuhi dan lancar. f. Memotivasi, mengembangkan dan mengevaluasi kemampuan dan kinerja bawahan, agar dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan kompetensi jabatan dan deskripsi jabatan. DIMENSI Bawahan langsung = 5 orang Bawahan tidak langsung = 15 orang Total bawahan = 20 orang HUBUNGAN KERJA Internal Perusahaan (Di dalam lingkungan Ganesha Operation) a. b. c. a. b. Semua staff yang ada di perusahaan. Semua karyawan yang dibawahi oleh para staff perusahaan. Kepala cabang perusahaan bimbingan belajar Ganesha Operation. Para orang tua siswa didik yang mengikuti bimbingan belajar. Mahasiswa yang melakukan penelitian terhadap bimbingan belajar.

External Perusahaan ( Di luar lingkungan Ganesha Operation)

MASALAH DAN TANTANGAN KERJA a. Ketidakpuasan para orang tua siswa didik terhadap pelayanan yang telah perusahaan berikan kepada siswa didiknya. b. Kemungkinan terjadinya ketidakpuasan dari karyawan perusahaan terhadap fasilitas dan kesejahteraan yang diberikan. WEWENANG a. Menyetujui program kerja yang dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan mutu pelayanan perusahaan sesuai dengan masukan kepala cabang. b. Memberikan penghargaan dan hukuman kepada karyawan bawahannya. SPESIFIKASI JABATAN Latar belakang pendidkan dan pengalaman : a. b. Pendidikan minimal S1 dan berpengalaman min 2 tahun IPK 3.25

Kompetensi : a. Supervisory and Managerial Skill b. Good Communication c. Good Leadership skill d. Good Interpersonal skill e. Mampu memberikan motivasi f. Jujur g. Profesional STRUKTUR ORGANISASI
Kepala Cabang

Kepala Unit

Akademik

Marketing

Pelayanan

Manajemen

Bagian Umum

Administrator

Pengajar

Staf

Keamanan (Satpam)

Keuangan

Logistik dan Pengadaan

Kebersihan

Lampiran 1 Kuisioner analisis Jabatan Lembar Informasi analisis Pekerjaan Jabatan Pekerjaan Kode Pekerjaan Jam Kerja : Kepala Unit :: Kondisional

1. Apa tujuan dari keseluruhan pekerjaan anda ? Me-manage atau mengatur semua kegiatan operasional yang ada di Ganesha Operation 2. Sebutkan aktivitas yang merupakan bagian dari kewajiban Anda ? Penilaian prestasi Pekerjaan inspeksi 3. Jelaskan jenis dan luasnya wewenang yang diterima oleh Anda sebagai pemegang jabatan! Sebagai pengganti atau mewakili pemilik secara penuh yang memiliki wewenang untuk mengatur seluruh karyawan dan mengatur semua kegiatan operasional yang ada di Ganesha Operation 4. Kewajiban Pekerjaan (Jelaskan secara singkat apa yang anda lakukan sebagai pemegang jabatan dan bila mungkin jelaskan bagaimana anda melakukannya) Mengatur dan mengawasi semua karyawan yang ada di Ganesha Operation. Jelaskan juga kewajiban anda dalam kategori berikut: a. Kewajiban harian Controlling kinerja karyawan Mengatur kinerja karyawan b. Kewajiban Periodik Menyusun strategi perusahaan c. Kewajiban yang dilakukan pada interval yang tidak beraturan Melakukan pelatihan terhadap karyawan atau pengajar baru Recruitment karyawan baru 5. Apakah Anda sebagai pemegang jabatan melakukan kewajiban yang anda anggap tidak perlu ? Jika ada mohon jelaskan! Iya, Berperan sebagai HRD, seharusnya ada seorang yang bekerja pada bagian HRD dengan kemampuan tertentu untuk bagian recruitment dan pengaturan sumber daya manusia agar bisa lebih fokus. 6. Apakah anda sebagai pemegang jabatan melakukan kewajiban yang saat ini tidak disertakan dalam deskripsi pekerjaan? Bila ya, mohon jelaskan! Iya, karena keterbatasan orang yang bekerja, semua tanggung jawab seperti tugas HRD menjadi tugas saya sebagai kepala unit. 7. Pendidikan: persyaratan pendidikan untuk jabatan pekerjaan ini Minimal S1 8. Lokasi pekerjaan ini Dalam ruangan, karena kepala unit ini bekerja untuk mengawasi karyawan yang ada dikantor 9. Mesin, perangkat, peralatan dan bantuan pekerjaan: Apa saja? Peralatan Komputer Buku pedoman (LKS, Modul dan lain-lain) Telephone 10. Apakah ada atribut pribadi (sifat khusus, karakteristik fisik, ciri pribadi dll) yang dibutuhkan dalam pekerjaan anda? Responsible Fisik kuat Kreatif dan inovatif Good communication skill Good relationship Profesional Good Leadership skill

Jujur 11. Jelaskan secara singkat penyelesaian atau hasil akhir yang anda lakukan. Pendapatan yang lebih tinggi dan dapat melampaui target yang telah ditentukan Mengubah Image Ganesha Operation yang tidak terbatas pada kalangan pelajar 12. Seberapa luasnya peluang kesalahan pada pekerjaan yang anda lakukan? Siapa atau apa saja yang terpengaruh oleh kesalahan yang anda lakukan sebagai pemegang jabatan? Karena semua pekerjaan menjadi tanggung jawab saya sebagai kepala unit yaitu mulai dari recruitment pegawai baru, mengawasi semua divisi dan sebagainya, maka sebenarnya peluang adanya kesalahan besar, akan tetapi karena saya sudah terbiasa dengan hal tersebut saya upayakan semua masalah diminimalisir. 13. Pekerjaan apa yang anda harapkan sebagai pemegang jabatan yang berhasil untuk dipromosikan? Jika berhasil dipromosikan saya berharap menjadi kepala cabang Ganesha Operation.