KELOMPOK 5: SHINTA MILATINA 1010532052 DEFI YENTI 1010533029 NOFRIZAL 1010531035

Outline
Apa yang dimaksud dengan outsourcing? Mengapa perusahaan melakukan outsourcing? Manfaat outsourcing Risiko strategi outsourcing Aktivitas untuk outsourcing Kapan perusahaan melakukan outsourcing?

Apa yang dimaksud dengan outsourcing?

Outsourcing pemindahan tanggung jawab yang dilakukan oleh suatu perusahaan ke perusahaan lainnya dengan tujuan merampingkan struktur organisasi, mengoptimalkan operasi, dan mengurangi biaya tenaga kerja.

Biasanya, aktivitas yang dioutsource adalah aktivitas yang bersifat sebagai penunjang di dalam perusahaan.

Penerapan outsourcing dalam dunia bisnis dipelopori oleh perusahaan di industri teknologi tinggi, seperti komputer dan bioteknologi. Contoh: Sun Microsystems Apple Honda Gallo Winery Dalam hal ini, akuntan manajemen memiliki peran penting dalam memutuskan aktivitas mana yang akan dilakukan secara internal maupun yang di-outsource dari pihak eksternal.

Mengapa perusahaan melakukan outsourcing?

Manfaat Outsourcing

Cost saving Time saving Core activities Cash Infusion Talent availability Re-engineering Corporate Culture Greater Flexibility Accountibility

Access tp specialist Greater Productivity Quality Improvement

Risiko Strategi Outsourcing

Aktivitas yang Dilakukan Perusahaan Untuk Melakukan Outsourcing

Memahami rantai nilai dan hubungan antara aktivitas jasa perusahaan. Mengidentifikasi kegiatan yang layak untuk di-outsource. Menilai produktivitas perusahaan jika kegiatan yang layak di-outsource dilakukan sendiri oleh pihak internal. Menilai produktivitas perusahaan jika kegiatan yang layak di-outsource dilakukan oleh pihak eksternal. Membandingkan kedua hasil penilaian tersebut.

Key Service Activities

CEO BOARD

Accounting

Legal

Personnel

Public Relation

Financial Accounting

Budgets and Cost Studies

Internal Auditing

Product concept

Product development

Inbound logistic

Production

Marketing

Distribution

Service

Information Order systems processing

Fleet maintenance

Delivery

Service in house

or

Outsource?

Kapan Outsourcing dilakukan?

PricewaterhouseCoopers Model
Strategic Non-Strategic

Competitive

Not Outsourced

Grey Area

Non-Competitive

In House if Possible

Outsource

Outsourcing Pemeliharaan Armada

Apakah perusahaan mungkin membeli jasa dari luar? Apakah perusahaan perlu mengontrol aktivitas jasa tersebut? Apakah perusahaan mampu memberikan jasa pada standar kinerja kelas dunia?

Tabel 1. Benchmarking Aktivitas Armada Pemeliharaan

Critical success factor Ketersediaan Measures Downtime Reparasi tak terjadwal Kerusakan kendaraan

Ketepatan Waktu
Fleksibilitas Kualitas

Waktu yang dibutuhkan utuk reparasi Ketepatan waktu pengantaran

Perubahan waktu untuk reparasi tak terjadwal Pengerjaan ulang Efisiensi bahan bakar Kepuasan pelanggan internal Frekuensi reparasi tak terjadwal Biaya per operasi jasa Perubahan proses yang diperagakan Pencatatan secara historis

Pengurangan biaya Akurasi

Tabel. 2 Outsource Fleet Maintenance

DIFFERENTIAL COST ANALYSIS Panel 1. Make Option: Service vehicle in-house

Planning Horizon*
Year 1 Vehicles per year Variable cost/vehicle supplies, parts Fixed costs/per year Payroll and training Facilities-utilities, maintenance Facilities-Depreciation (Cost = $ 900.000, 30 years life) Total costs Less tax effect @ 34% Net cost of servicing vehicles in-house Average cost per vehicle Panel 2. Buy option: Outsource vehicle service Year 1 Vehicles per year Service cost per vehicle Total contractual costs Facilities-Depreciation $ $ $ 600 870 30,000 $ $ Year 2 625 870 $ $ Year 3 650 870 $ $ Year 4 675 870 $ $ Year 5 700 870 Total $ 30,000 $ 30,000 $ 147,000 $ 440,750 $ 149,855 $ 290,895 $ 465 $ 30,000 $ 155,500 $ 461,000 $ 156,740 $ 304,260 $ 468 $ 30,000 $ 155,500 $ 472,750 $ 160,735 $ 312,015 $ 462 $ 30,000 $ 164,000 $ 493,000 $ 167,620 $ 325,380 $ 465 $ 1,515,690 $ 147,000 $ 429,000 $ 145,860 $ 283,140 $ 472 $ 102,000 $ 15,000 $ 102,000 $ 15,000 $ 110,500 $ 15,000 $ 110,500 $ 15,000 $ 119,000 $ 15,000 $ $ 600 470 $ $ Year 2 625 470 $ $ Year 3 650 470 $ $ Year 4 675 470 $ $ Year 5 700 470 Total

$ 282,000

$ 293,750

$ 305,500

$ 317,250

$ 329,000

$ 522,000

$ 543,750 $ 30,000

$ 565,500 $ 30,000

$ 587,250 $ 30,000

$ 609,000 $ 30,000

Total operating cost

Less opportunity cost: rental revenue Total costs Less tax effect @ 34% Net cost of outsourcing vehicle maintenance Average cost per vehicle

$ 552,000
$ 135,000 $ 417,000 $ 141,780 $ 275,220 $ 459 Year 1

$ 573,750
$ 135,000 $ 438,750 $ 149,175 $ 289,575 $ 463 Year 2 $ 1,320

$ 595,500
$ 135,000 $ 460,500 $ 156,570 $ 303,930 $ 468 Year 3 $ 330

$ 617,250
$ 135,000 $ 482,250 $ 163,965 $ 318,285 $ 472 Year 4 $ (6,270)

$ 639,000
$ 135,000 $ 504,000 $ 171,360 $ 332,640 $ 475 Year 5 $ (7,260) $ Total (3,960) $ 1,519,650

Panel 3. Diiferential cost to outsource

7,920

Pendekatan Konvensional (1 tahun) Mendukung opsi beli Pendekatan Kumulatif (5 tahun) Mendukung opsi buat

Namun, kedua pendekatan ini belum mampu menunjukkan time value dari biaya investasi.

Menciptakan Kesejahteraan Pemegang Saham

Manajemen hanya fokus pada penghematan jangka pendek sedikit keuntungan yang diperoleh. Outsourcing membutuhkan perhitungan atas dampak jangka panjang. Fokus pendapatan Fokus = mengoptimalkan kesejahteraan pemegang saham Dasar analisis yang dibutuhkan : discounted cash flow

Tabel 3. Discounted Cash Flow (Tanpa Inflasi, Biaya Modal Setelah Pajak 16%
Year 1 Net cost of outsourcing vehicles maintenance Add back depreciation Net cash flowto outsource less net cost of servicing vehicles in-house $ (275,220) $ 30,000 Year 2 $ (289,575) $ 30,000 Year 3 $ (303,930) $ 30,000 Year 4 $ (318,285) $ 30,000 Year 5 $ (332,640) $ 30,000

$ (245,220) $ (283,140)

$ (259,575) $ (290,895)

$ (273,930) $ (304,260)

$ (288,285) $ (312,015)

$ (302,640) $ (325,380)

Add back depreciation

Net cost to service in-house

30,000

30,000

30,000

30,000

30,000

$ (253,140)

$ (260,895)

$ (274,260)

$ (282,015)

$ (295,380)

Annual cash differential if outsourced Discount factor

$ $

7,920 0.862

$ $

1,320 0.743

$ $

330 0.641

$ $

(6,270) 0.552

$ $

(7,260) 0.476

Discounted cash flow Net Present Value

$ $

6,828 1,101

981

211

(3,463)

(3,457)

Pertimbangan Strategis
Faktor kualitatif: Keunggulan teknis Fleksibilitas Peluang untuk menghasilkan inovasi Biaya tidak berwujud: Perusahaan bisa menjadi terlalu tergantung pada vendor outsourcing. Jika tidak menggunakan jasa outsourcing, maka: Perusahaan kehilangan keunggulan kompetitifnya Perusahaan bersaing dengan vendor

Pembentukan Aliansi
Untuk melakukan outsourcing, perusahaan memerlukan pertimbangan apakah jasa yang akan di ousourcing merupakan bagian dari strategi perusahaan atau tidak.

Untuk membuat keputusan, manajemen harus memahamami dampak biaya pengaturan outsourcing dan menganalisa outsourcing mana yang menawarkan manfaat terbesar. Idealnya, perusahaan membentuk aliansi dengan perusahaan lain untuk membentuk kompetensi., yang mana perusahaan mencari pihak luar untuk melakukan kegiatan dasar perusahaan ,seperi rancangan produk,

Langkah Selanjutnya

Outline

Outline