MS ISO 9001:2008 BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN JABATAN PELAJARAN NEGERI PEJABAT PELAJARAN WILAYAH PEJABAT PELAJARAN DAERAH Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |1#3! M$%&$' M$%&$'
K&$'(T( K&$'(T( Manual Kualiti BAHAGIAN 1 PENGENALAN KEPADA MANUAL KUALITI 1.1. Pengen!n )oku*en ini ialah Manual Kualiti bagi Bahagian Pengurusan Sekolah Harian +BPSH,- .abatan Pela/aran %egeri +.P%,- Pe/abat Pela/aran 0ila1ah +PP0, "an Pe/abat Pela/aran )aerah +PP),2 Manual Kualiti ini "ise"iakan untuk *enerangkan *atla*at "an ob/ekti3 BPSH- .P%- PP0 "an PP) selaras "engan kehen"ak "an keperluan MS (S4 5001620072 (an1a *engan"ungi6 a, )asar Kualiti2 b, 4b/ekti3 Kualiti2 8, Penerangan ringkas *engenai Siste* Pengurusan Kualiti2 ", Prinsip9prinsip asas 1ang *e*an"u pelaksanaan Prose"ur Kualiti2 Manual ini "ilengkapkan lagi "engan )oku*en Sokongan "an :eko" 1ang berkaitan seperti akta- pekeliling- peraturan "an garis pan"uan 1ang berkaitan2 1.2. T"#"n Mn"! K"!$%$ Manual Kualiti ini "ise"iakan untuk; a, Menerangkan *aklu*at asas *engenai BPSH- .P%- PP0 "an PP)2 b, Menggariskan "asar "an prinsip bagi setiap akti<iti "ala* pe*berian perkhi"*atan2 8, Menerangkan Siste* Pengurusan Kualiti "ala* 1! prose"ur seperti berikut6 i2 PK01 Pengurusan Pene*patan =uru ii2 PK02 Pengurusan Pertukaran =uru iii2 PK03 Pengurusan Pe*antauan i<2 PK0> Pengurusan $"uan <2 PK0? Pengurusan Maklu* Balas Pelanggan <i2 PK0! Pengurusan 'atihan Personel <ii2 PK0@ Pengurusan Perolehan <iii2 PK07 Pengurusan Pen1elenggaraan iA2 PK05 Pengurusan $u"it )ala* A2 PK10 Pengurusan KaBalan )oku*en Ai2 PK11 Tin"akan Pe*betulan "an Pen8egahan Aii2 PK12 KaBalan Ke $tas Keti"akakuran Pro"uk# Perkhi"*atan Aiii2 PK13 Pengurusan :eko" Ai<2 PK1> Pengurusan $set $lih Kera/aan A<2 PK1? Pengurusan Mes1uarat A<i2 PK 1! Pengurusan )ata Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |2#3! Manual Kualiti Tu/uan prose"ur9prose"ur "i atas "i"oku*enkan a"alah untuk 6 i2 *engenal pasti "engan /elas tanggung/aBab "an 8ara *en/alankan sesuatu tugas "i "ala* sesebuah agensi; ii2 *engenal pasti *ekanis*e kaBalan "i "ala* sesuatu proses bagi *e*astikan pro"uk atau perkhi"*atan 1ang "ihasilkan *e*enuhi keperluan 1ang "itetapkan; iii2 *e*astikan konsistensi "ala* proses penghasilan "an pen1a*paian pro"uk atau perkhi"*atan; "an i<2 *e*astikan a"an1a asas untuk penilaian "an pena*bahbaikan2 1.&. Kn'"ngn Mn"! K"!$%$ Manual Kualiti ini *engan"ungi > bahagian seperti berikut6 Bahagian 1 6 Pengenalan Kepa"a Manual Kualiti Bahagian 2 6 Maklu*at BPSH- .P%- PP0 "an PP) Bahagian 3 6 Strategi Pelaksanaan Siste* Pengurusan Kualiti Bahagian > 6 )asar "an Prinsip $sas Pengurusan Siste* Kualiti Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |3#3! Manual Kualiti BAHAGIAN 2 MAKLUMAT BPSH( JPN( PPW DAN PPD 2.1 L%) Be!*ng BPSH( JPN( PPW 'n PPD 2.1.1 B+g$n Peng")",n Se*-!+ H)$n Bahagian Sekolah +BS, 1ang "iBu/u"kan pa"a aBal tahun ?09an kini "ikenali sebagai Bahagian Pengurusan Sekolah Harian +BPSH, se*en/ak tahun 2005 *erupakan salah sebuah Bahagian 1ang penting "i baBah Ke*enterian Pela/aran Mala1sia +KPM,2 $la*at Bahagian Pengurusan Sekolah Harian; Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Ke*enterian Pela/aran Mala1sia $ras 3 C >- Blok D2- Ko*pleks Kera/aan Par8el D- Pusat Penta"biran Kera/aan Persekutuan- !2!0> Putra/a1a2 Tel 6 039777>5000 Faks 6 039777>531? BPSH bertanggung/aBab *eran8ang- *en1elaras- *e*u"ah8ara- *en1elia "an *enguatkuasa pengoperasian )asar Pen"i"ikan KPM 1ang "ilaksanakan "i peringkat .P%- PP0 "an PP)2 Senarai .P%- PP0 "an PP) a"alah seperti berikut6 2.1.2 J.%n Pe!#)n Nege)$ Pe)* $la*at .abatan Pela/aran %egeri Perak; .abatan Pela/aran %egeri Perak .alan Tun $b"ul :aEak- 30!>0 (poh- Perak )arul :i"Euan Tel 6 0?9?2@>3?? Faks 6 0?9?2@@2@3 Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah Perak Tengah 22 Pe/abat Pela/aran )aerah 'arut- Matang "an Sela*a 32 Pe/abat Pela/aran )aerah Man/ung >2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kerian ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah Hulu Perak !2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kinta &tara @2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kinta Selatan 72 Pe/abat Pela/aran )aerah Hilir Perak 52 Pe/abat Pela/aran )aerah Batang Pa"ang 102 Pe/abat Pela/aran )aerah Kuala Kangsar Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |>#3! Manual Kualiti 2.1.& J.%n Pe!#)n Nege)$ Ke'+ $la*at .abatan Pela/aran %egeri Ke"ah; .abatan Pela/aran %egeri Ke"ah Ko*pleks Pen"i"ikan .alan Sta"iu*- 0?!0> $lor Setar- Ke"ah )arul $*an2 Tel 6 0>9@>0>000 Faks 6 0>9@>0>3>0 Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah 'angkaBi 22 Pe/abat Pela/aran )aerah Kuala Mu"a Fan 32 Pe/abat Pela/aran )aerah Pa"ang Terap >2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kota Setar ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kubang Pasu !2 Pe/abat Pela/aran )aerah Baling Sik @2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kuli* Ban"ar Baharu 72 Pe/abat Pela/aran )aerah Pen"ang 2.1./ J.%n Pe!#)n Nege)$ J-+-) $la*at .abatan Pela/aran %egeri .ohor; .abatan Pela/aran %egeri .ohor 0is*a Pen"i"ikan- .alan Tun $b"ul :aEak- 70!0> .ohor Bahru- .ohor )arul TakEi*2 Tel 6 0@9 2310157 Faks 6 0@9 23>@132 Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah .ohor Bahru 22 Pe/abat Pela/aran )aerah Kulai 32 Pe/abat Pela/aran )aerah Pontian >2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kota Tinggi ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah Batu Pahat !2 Pe/abat Pela/aran )aerah Mersing @2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kluang 72 Pe/abat Pela/aran )aerah Sega*at 52 Pe/abat Pela/aran )aerah Muar 102 Pe/abat Pela/aran )aerah Pasir =u"ang Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |?#3! Manual Kualiti 2.1.0 J.%n Pe!#)n Nege)$ Ke!n%n $la*at .abatan Pela/aran %egeri Kelantan; .abatan Pela/aran %egeri Kelantan .alan )oktor- 1?000 Kota Bharu- Kelantan )arul %ai*2 Tel 6 059@>17000 Faks 6 059@>72??> Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah Kota Bharu 22 Pe/abat Pela/aran )aerah Pasir Mas 32 Pe/abat Pela/aran )aerah Pasir Puteh >2 Pe/abat Pela/aran )aerah Tanah Merah ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah =ua Musang !2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kuala Krai @2 Pe/abat Pela/aran )aerah Ba8hok 72 Pe/abat Pela/aran )aerah .eli 52 Pe/abat Pela/aran )aerah Ma8hang 102 Pe/abat Pela/aran )aerah Tu*pat 2.1.1 J.%n Pe!#)n Nege)$ Me!* $la*at .abatan Pela/aran %egeri Melaka; .abatan Pela/aran %egeri Melaka .alan (stana- Bukit Beruang- @?502 Melaka2 Tel 6 0!92323@@@ Faks 6 0!92320?00 Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah Melaka Tengah 22 Pe/abat Pela/aran )aerah $lor =a/ah 32 Pe/abat Pela/aran )aerah .asin Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |!#3! Manual Kualiti 2.1.2 J.%n Pe!#)n Nege)$ Se3.$!n $la*at .abatan Pela/aran %egeri Se*bilan; .abatan Pela/aran %egeri Se*bilan .alan )atoG Ha*Eah- @0550 Sere*ban- %egeri Se*bilan )arul Khusus2 Tel 6 0!9@!?3100 Faks 6 0!9@!355!5 Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah Kuala Pilah 22 Pe/abat Pela/aran )aerah Sere*ban 32 Pe/abat Pela/aran )aerah Ta*pin >2 Pe/abat Pela/aran )aerah Port )i8kson ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah .e*pol#.elebu !2 Pe/abat Pela/aran )aerah :e*bau 2.1.8 J.%n Pe!#)n Nege)$ P+ng $la*at .abatan Pela/aran %egeri Pahang; .abatan Pela/aran %egeri Pahang (n"era Mahkota- 2?!0> Kuantan- Pahang )arul Mak*ur2 Tel 6 059?@1?@00 Faks 6 059?@3>7?@ Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah Kuantan 22 Pe/abat Pela/aran )aerah Pekan 32 Pe/abat Pela/aran )aerah Maran >2 Pe/abat Pela/aran )aerah Te*erloh ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah .erantut !2 Pe/abat Pela/aran )aerah 'ipis @2 Pe/abat Pela/aran )aerah :aub 72 Pe/abat Pela/aran )aerah Bentong 52 Pe/abat Pela/aran )aerah Ca*eron Highlan"s 102 Pe/abat Pela/aran )aerah :o*pin 112 Pe/abat Pela/aran )aerah Bera Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |@#3! Manual Kualiti 2.1.9 J.%n Pe!#)n Nege)$ P"!" P$nng $la*at .abatan Pela/aran %egeri Pulau Pinang; .abatan Pela/aran %egeri Pulau Pinang .alan Bukit =a*bir- 11@00 Pulau Pinang2 Tel 6 0>9!?@??00 Faks 6 0>9!?72?00 Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah Ti*ur 'aut 22 Pe/abat Pela/aran )aerah &tara 32 Pe/abat Pela/aran )aerah Barat )a1a >2 Pe/abat Pela/aran )aerah Tengah ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah Selatan 2.1.10 J.%n Pe!#)n Nege)$ S.+ $la*at .abatan Pela/aran %egeri Sabah; .abatan Pela/aran %egeri Sabah Tingkat >-? C @- :u*ah Persekutuan- 77!0> Kota Kinabalu- Sabah2 Tel 6 0779?13>>> Faks 6 07792!51>3 Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah Kota Belu" 22 Pe/abat Pela/aran )aerah Beau3ort 32 Pe/abat Pela/aran )aerah Keningau >2 Pe/abat Pela/aran )aerah TaBau ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah San"akan !2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kota Maru"u @2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kota Kinabalu 72 Pe/abat Pela/aran )aerah 'aha" )atu 52 Pe/abat Pela/aran )aerah :anau 102 Pe/abat Pela/aran )aerah Pena*pang 112 Pe/abat Pela/aran )aerah Tuaran 122 Pe/abat Pela/aran )aerah Papar 132 Pe/abat Pela/aran )aerah Kuala Pen1u 1>2 Pe/abat Pela/aran )aerah Sipitang 1?2 Pe/abat Pela/aran )aerah Teno* Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |7#3! Manual Kualiti 1!2 Pe/abat Pela/aran )aerah Ta*bunan 1@2 Pe/abat Pela/aran )aerah Ku"at 172 Pe/abat Pela/aran )aerah Pitas 152 Pe/abat Pela/aran )aerah %abaBan 202 Pe/abat Pela/aran )aerah Se*porna 212 Pe/abat Pela/aran )aerah Kunak 222 Pe/abat Pela/aran )aerah Kinabatangan 232 Pe/abat Pela/aran )aerah Telupi" 2>2 Pe/abat Pela/aran )aerah Beluran 2.1.11 J.%n Pe!#)n Nege)$ S)4* $la*at .abatan Pela/aran %egeri SaraBak; .abatan Pela/aran %egeri SaraBak .alan )iplo*atik o33 .alan Bako- Petra .a1a- 530?0 Ku8hing- SaraBak2 Tel 6 0729>@3>@3 Faks 6 0729>@2>@7 Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah Ku8hing 22 Pe/abat Pela/aran )aerah Sri $*an 32 Pe/abat Pela/aran )aerah Sibu >2 Pe/abat Pela/aran )aerah Miri ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah 'i*bang !2 Pe/abat Pela/aran )aerah Sarikei @2 Pe/abat Pela/aran )aerah Kapit 72 Pe/abat Pela/aran )aerah Betong 52 Pe/abat Pela/aran )aerah Mukah 102 Pe/abat Pela/aran )aerah Bintulu 112 Pe/abat Pela/aran )aerah Sa*arahan 122 Pe/abat Pela/aran )aerah Bau 132 Pe/abat Pela/aran )aerah 'un"u 1>2 Pe/abat Pela/aran )aerah Pa"aBan 1?2 Pe/abat Pela/aran )aerah 'ubok $ntu 1!2 Pe/abat Pela/aran )aerah KanoBit 1@2 Pe/abat Pela/aran )aerah Selangau 172 Pe/abat Pela/aran )aerah Subis 152 Pe/abat Pela/aran )aerah Bara* 202 Pe/abat Pela/aran )aerah 'aBas 212 Pe/abat Pela/aran )aerah Mera"ong 222 Pe/abat Pela/aran )aerah .ulau 232 Pe/abat Pela/aran )aerah Song Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |5#3! Manual Kualiti 2>2 Pe/abat Pela/aran )aerah Belaga 2?2 Pe/abat Pela/aran )aerah Serian 2!2 Pe/abat Pela/aran )aerah Si*un/an 2@2 Pe/abat Pela/aran )aerah Tatau 272 Pe/abat Pela/aran )aerah )alat 252 Pe/abat Pela/aran )aerah )aro 302 Pe/abat Pela/aran )aerah Saratok 312 Pe/abat Pela/aran )aerah Sebauh 2.1.12 J.%n Pe!#)n Nege)$ Se!ng-) $la*at .abatan Pela/aran %egeri Selangor; .abatan Pela/aran %egeri Selangor .alan .a*bu Bol >#3D- Seks1en >- >0!0> Shah $la*- Selangor )arul Dhsan2 Tel 6 039??17!?00 Faks 6 039??102133 Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah Klang 22 Pe/abat Pela/aran )aerah Kuala 'angat 32 Pe/abat Pela/aran )aerah Kuala Selangor >2 Pe/abat Pela/aran )aerah Hulu 'angat ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah Hulu Selangor !2 Pe/abat Pela/aran )aerah Sabak Berna* @2 Pe/abat Pela/aran )aerah =o*bak 72 Pe/abat Pela/aran )aerah Petaling Per"ana 52 Pe/abat Pela/aran )aerah Sepang 102 Pe/abat Pela/aran )aerah Petaling &ta*a 2.1.1& J.%n Pe!#)n Nege)$ Te)enggn" $la*at .abatan Pela/aran %egeri Terengganu; .abatan Pela/aran %egeri Terengganu .alan Bukit Ke8il- 20!0> Kuala Terengganu- Terengganu )arul (*an2 Tel 6 059!2>>?00 Faks 6 059!2>>??3 Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |10#3! Manual Kualiti Pe/abat9Pe/abat Pela/aran )aerah6 12 Pe/abat Pela/aran )aerah Kuala Terengganu 22 Pe/abat Pela/aran )aerah Besut 32 Pe/abat Pela/aran )aerah )ungun >2 Pe/abat Pela/aran )aerah Ke*a*an ?2 Pe/abat Pela/aran )aerah Hulu Terengganu !2 Pe/abat Pela/aran )aerah Marang @2 Pe/abat Pela/aran )aerah Setiu 2.1.1/ J.%n Pe!#)n W$!5+ Pe),e*"%"n $la*at .abatan Pela/aran 0ila1ah Persekutuan; .abatan Pela/aran 0ila1ah Persekutuan Persiaran )uta- 433 .alan )uta- ?0!0> Kuala 'u*pur2 Tel 6 039!203@@@@ Faks 6 039!203@@77 Pe/abat9Pe/abat Pela/aran 0ila1ah6 12 Pe/abat Pela/aran 0ila1ah Bangsar9Pu"u 22 Pe/abat Pela/aran 0ila1ah Sentul 32 Pe/abat Pela/aran 0ila1ah Kera*at 2.1.10 J.%n Pe!#)n Nege)$ Pe)!$, $la*at .abatan Pela/aran %egeri Perlis; .abatan Pela/aran %egeri Perlis .alan Tun $b"2 :aEak- 01550 Kangar- Perlis2 Tel 6 0>95@3@@@@ Faks 6 0>95@!@070 2.1.11 J.%n Pe!#)n W$!5+ Pe),e*"%"n L."n $la*at .abatan Pela/aran 0ila1ah Persekutuan 'abuan; .abatan Pela/aran 0ila1ah Persekutuan 'abuan $ras 10- Blok )- &/ana KeBangan- Peti Surat 7105@- 7@020 0ila1ah Persekutuan 'abuan2 Tel 6 07@9?733?1 Faks 6 07@9?733?2 Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |11#3! Manual Kualiti 2.1.12 J.%n Pe!#)n W$!5+ Pe),e*"%"n P"%)#5 $la*at .abatan Pela/aran 0ila1ah Persekutuan Putra/a1a; .abatan Pela/aran 0ila1ah Persekutuan Putra/a1a .alan P1!- Presint 1!- !21?0 Putra/a1a Tel 6 0397750 30!5#@0 Faks 6 0397750 307? 2.2. 6"ng,$ 2.2.1 6"ng,$ BPSH a) Pengurusan Hal DhBal =uru Sekolah Harian b, Pengurusan Hal DhBal Persekolahan 8, Pengurusan $ka"e*ik Sekolah Harian2 ", Pengurusan Hal DhBal Muri" 2.2.2 6"ng,$ JPN a, Pengurusan Khi"*at Pengurusan "an Pe*bangunan b, Pengurusan Sekolah 8, Pengurusan $ka"e*ik ", Pengurusan Penilaian "an Peperiksaan e, Pengurusan Pen"i"ikan (sla* 3, Pengurusan Pe*bangunan Ke*anusiaan g, Pengurusan Pen"i"ikan Khas "an Pen"i"ikan SBasta h, Pengurusan .a*inan Kualiti i, Pengurusan Maklu*at +(CT, /, Pengurusan Psikologi "an Kaunseling 2.2.& 6"ng,$ PPW 'n PPD a, Pengurusan Sekolah b, Pengurusan $ka"e*ik 8, Pengurusan Pen"i"ikan (sla* ", Pengurusan Pe*bangunan Ke*anusiaan e, Pengurusan Pen"i"ikan Khas "an Pen"i"ikan SBasta 3, Pengurusan Maklu*at +(CT, g, Pengurusan Perkhi"*atan "an Penta"biran h, Pengurusan Psikologi "an Kaunseling i, Pe*antauan Penilaian "an Peperiksaan /, Pe*antauan Pe*bangunan "an Bekalan Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |12#3! Manual Kualiti 2.& M%!3% BPSH( JPN( PPW 'n PPD a, Melahirkan bangsa Mala1sia 1ang taat setia "an bersatu pa"u2 b, Melahirkan insan 1ang beri*an- berakhlak *ulia- beril*u- berketra*pilan "an se/ahtera2 8, Men1e"iakan su*ber tenaga *anusia untuk keperluan ke*a/uan negara2 ", Me*beri peluang9peluang pen"i"ikan kepa"a se*ua Barganegara Mala1sia2 2./ Pe)*+$'3%n Yng D$.e)$*n 22>21 Pengurusan organisasi 22>22 Perkhi"*atan teras *eru/uk kepa"a Peran8angan Strategik organisasi 22>23 Pengurusan pelanggan 2.0 7$,$ KPM Sekolah &nggul Pen/ana =enerasi Terbilang2 2.1 M$,$ KPM Me*bangun Potensi (n"i<i"u Melalui Pen"i"ikan Berkualiti2 2.2 D,) K"!$%$ Meningkatkan ke8ekapan "an keberkesanan proses pengurusan perkhi"*atan uta*a untuk *e*enuhi kehen"ak pelanggan selaras "engan Falsa3ah Pen"i"ikan Kebangsaan2 2.8 O.#e*%$8 K"!$%$ Meru/uk kepa"a ob/ekti3 1ang terkan"ung "ala* setiap prose"ur kualiti2 2.9 Pe!nggn KPM 22521 Pelanggan a, =uru "an Kakitangan Sekolah b, PegaBai "an Sta3 KPM 8, Muri" ", (bubapa#Pen/aga 22522 Stakeholder6 a, .e*aah Menteri b, Pengurusan Tertinggi KPM Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |13#3! Manual Kualiti 2.10 P$g3 Pe!nggn KPM Ke*enterian Pela/aran Mala1sia "engan penuh teka" "an iltiEa* ber/an/i akan *e*astikan6 a, Keputusan taBaran ke*asukan *uri" ke institusi pen"i"ikan "i*aklu*kan "ala* te*poh 30 hari beker/a selepas keputusan peperiksaan aBa* "iu*u*kan2 b, Keputusan per*ohonan bela/ar se*ula# pertukaran *uri" "i*aklu*kan "ala* te*poh 1? hari beker/a setelah per*ohonan lengkap "iteri*a2 8, Muri" *en"apat buku teks "i baBah Ski* Pin/a*an Buku Teks +SPBT, pa"a hari perta*a sesi persekolahan ber*ula2 ", Calon guru 1ang ber/a1a *engikuti latihan "i (nstitut Pen"i"ikan =uru Mala1sia +(P=M, "i*aklu*kan ti"ak leBat "aripa"a 1> hari beker/a sebelu* tarikh pen"a3taran2 e, Keputusan pene*patan "an pertukaran guru "i*aklu*kan ti"ak leBat "aripa"a 1? hari beker/a sebelu* tarikh *elapor "iri2 3, Surat kelulusan taBaran biasisBa atau pin/a*an "ikeluarkan kepa"a pela/ar "an PegaBai Perkhi"*atan Pen"i"ikan +PPP, "ala* te*poh 1> hari beker/a selepas kelulusan pihak berkuasa *elulus2 g, Status per*ohonan penubuhan sekolah sBasta "an sekolah antarabangsa 1ang *e*enuhi ter*a "an s1arat "ikeluarkan "ala* te*poh 30 hari beker/a "ari tarikh per*ohonan "iteri*a2 h, Se*ua sekolah *en8apai *ini*u* tiga +3, bintang ber"asarkan S*art S8hool Huali3i8ation Stan"ar"s +SSHS, pa"a tahun se*asa2 i, Surat Setu/u Teri*a +SST, "ikeluarkan kepa"a kontraktor "an perun"ing "ala* te*poh tu/uh +@, hari beker/a selepas 'e*baga Perolehan bersi"ang2 /, )oku*en kontrak "ike*ukakan kepa"a kontraktor "an /abatan pengguna "ala* te*poh tiga puluh +30, hari beker/a "aripa"a tarikh "itan"atangani2 k, Ba1aran bil "an in<ois "ibuat ti"ak *elebihi e*pat belas +1>, hari "ari tarikh peneri*aan +bagi "oku*en 1ang lengkap,2 l, Me*perakui peneri*aan a"uan kepa"a penga"u "ala* te*poh 2> /a*2 *, Men1elesaikan segala a"uan "ala* te*poh sepuluh +10, hari Baktu beker/a2 n, Keputusan kenaikan pangkat PegaBai Perkhi"*atan Pen"i"ikan +PPP, "an $nggota Khi"*at Sokongan +$KS, "i*aklu*kan *elalui la*an Beb KPM "ala* te*poh sepuluh +10, hari "ari tarikh keputusan 'e*baga Kenaikan Pangkat PegaBai Perkhi"*atan Pen"i"ikan +'KPPP,2 Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |1>#3! Manual Kualiti BAHAGIAN & STRATEGI PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI &.1. S*-9 Pe!*,nn a, PK01 Pengurusan Pene*patan =uru b, PK02 Pengurusan Pertukaran =uru 8, PK03 Pengurusan Pe*antauan ", PK0> Pengurusan $"uan e, PK0? Pengurusan Maklu* Balas Pelanggan 3, PK0! Pengurusan 'atihan Personel g, PK0@ Pengurusan Perolehan h, PK07 Pengurusan Pen1elenggaraan i, PK05 Pengurusan $u"it )ala* /, PK10 Pengurusan KaBalan )oku*en k, PK11 Tin"akan Pe*betulan "an Pen8egahan l, PK12 KaBalan Ke $tas Keti"akakuran Pro"uk# Perkhi"*atan *, PK13 Pengurusan :eko" n, PK1> Pengurusan $set $lih Kera/aan o, PK1? Pengurusan Mes1uarat p, PK1! Pengurusan )ata &.2 Penge:"!$n S*-9 32221 Pengurusan pene*patan "an pertukaran guru "i baBah kaBalan Bahagian lain selain BPSH2 32222 Pengurusan pertukaran guru 1ang *elibatkan arahan keperluan perkhi"*atan2 32223 Pengurusan pene*patan se*ula guru selepas *ena*atkan penga/ian2 3222> Pengurusan pertukaran guru 1ang *elibatkan kenaikan pangkat2 3222? Pengurusan pene*patan guru interi* # ganti # kontrak # K=SK2 3222! Pengurusan pene*patan guru setelah ta*at 8uti tanpa ga/i2 3222@ Pengurusan pene*patan se*ula guru atas 3aktor kesihatan2 32227 Pengurusan pene*patan guru pelatih *o" 'atihan Pergurusan Berasaskan Sekolah +'PBS,2 &.& L-*,$ Yng Te)!$.% D!3 Pe!*,nn P)-,e, 'okasi 1ang terlibat a"alah BPSH +1,- .P% +1!,- PP0 +3, "an PP) +13?, &./ Penge:"!$n A9!$*,$ Pe!*,nn MS ISO 9001:2008 BPSH- .P%- PP0 "an PP) hen"aklah *elaksanakan keperluan9keperluan MS (S4 500162007 ke8uali keperluan9keperluan 1ang "in1atakan "i baBah6 Se*,5en 2.& Re* Ben%"* 'n Pe3.ng"nn P)-,e, BPSH- .P%- PP0 "an PP) ti"ak *erekabentuk perke*bangan perkhi"*atan2 Perkara tersebut a"alah "i baBah tanggung/aBab pihak pengurusan atasan +"asar,2 Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |1?#3! Manual Kualiti Se*,5en 2.1 K4!n Ke A%, Pe3n%"n 'n Peng"*")n Pe)!%n BPSH- .P%- PP0 "an PP) ti"ak terlibat "engan kaBalan ke atas pe*antauan "an pengukuran peralatan2 &.0 Pene)ngn Mengen$ S$,%e3 Peng")",n K"!$%$ Pelaksanaan Stan"ar" MS (S4 500162007 a"alah ber"asarkan pen"ekatan proses- *eningkatkan ke8ekapan "an keberkesanan siste* pengurusan supa1a kehen"ak pelanggan "an stakeholders "apat "ipenuhi2 Penerangan lan/ut *engenai Mo"el Siste* Pengurusan Kualiti berasaskan pen"ekatan proses "i/elaskan "ala* 'a*piran 1 Siri MS (S4 500162007 berlan"askan kepa"a 7 +lapan, prinsip 1ang asas kepa"a 3alsa3ah "an *atla*at stan"ar" ini "iBu/u"kan2 Prinsip9prinsip tersebut a"alah 6 a, Tu*puan kepa"a pelanggan2 b, Kepi*pinan2 8, Penglibatan anggota BPSH- .P%- PP0 "an PP)2 ", Pen"ekatan proses2 e, Pengurusan 1ang *enga*alkan pen"ekatan siste*2 3, Pena*bahbaikan se8ara berterusan2 g, Pen"ekatan *e*buat keputusan ber"asarkan 3akta2 h, Hubungan "engan pe*bekal untuk 3ae"ah bersa*a2 Perkara-Perkara UntukDokumentas SPK 3. Penyedaa Standard D Bawah Seksm Pengurusan Kuat &.1 De8$n$,$ )e3inisi9"e3inisi boleh "iru/uk terus "i Para > "ala* setiap prose"ur2 Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |1!#3! Manual Kualiti BAHAGIAN / DASAR DAN PRINSIP ASAS SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEKSYEN / SISTEM PENGURUSAN KUALITI /.1 Ke9e)!"n A3 BPSH- .P%- PP0 "an PP) perlu *en"oku*entasikan- *elaksanakan "an *en1elenggarakan Siste* Pengurusan Kualiti "an hen"aklah se8ara berterusan *ena*bah baik keberkesanann1a selaras "engan keperluan stan"ar" seperti berikut6 a, Menentukan proses9proses 1ang "iperlukan "ala* Siste* Pengurusan Kualiti "an aplikasi ke atas seluruh BPSH- .P%- PP0 "an PP) +lihat 122,2 b, Menentukan urutan "an interaksi "i antara proses9proses2 8, Menentukan kriteria "an kae"ah 1ang "iperlukan bagi *enilai operasi "an kaBalan 1ang berkesan ke atas proses9proses2 ", Me*astikan a"a su*ber "an *aklu*at 1ang "iperlukan untuk pelaksanaan "an pe*antauan proses9proses2 e, Me*antau- *engukur +"i *ana perlu, "an proses9proses "ianalisis2 3, Melaksanakan tin"akan9tin"akan 1ang perlu untuk *en8apai keputusan 1ang "iran8ang "an pena*bahbaikan berterusan ke atas proses9proses2 Proses9proses ini hen"aklah "iuruskan oleh BPSH- .P%- PP0 "an PP) selaras "engan keperluan stan"ar" antarabangsa2 Sekiran1a BPSH- .P%- PP0 "an PP) *e*ilih untuk *en"apatkan khi"*at luar bagi *elaksanakan proses9proses 1ang *e*beri kesan ke atas kualiti pro"uk 1ang "ihasilkan- proses9proses tersebut hen"aklah "ikaBal2 .enis "an ha" kaBalan 1ang "igunapakai ke atas proses khi"*at luar hen"aklah "i/elaskan "ala* Siste* Pengurusan Kualiti2 NOTA 1 : Proses 1ang perlu a"a "ala* Siste* Pengurusan Kualiti *eliputi proses9proses pengurusan- pen1e"iaan su*ber- penghasilan pro"uk "an proses pengukuran- analisis "an pena*bahbaikan2 NOTA 2 : Proses khi"*at luar 1ang "ikenal pasti seperti 1ang "iperlukan "ala* siste* pengurusan BPSH- .P%- PP0 "an PP) hen"aklah han1a 1ang "ipilih "aripa"a organisasi luar2 NOTA & : Me*astikan kaBalan ke atas proses9proses Ikhi"*at luar- ti"ak *e*bebaskan tanggung/aBab ke atas keakuran kepa"a pelanggan- keperluan peraturan "an perun"angan2 .enis "an ha" kaBalan proses khi"*at luar 1ang "iguna pakai- boleh "ipengaruhi oleh 3aktor seperti6 a, Proses khi"*at luar 1ang berpotensi *e*beri kesan terha"ap kebolehan BPSH- .P%- PP0 "an PP) bagi *en1e"iakan pro"uk 1ang *e*enuhi keperluan2 b, Tahap kaBalan ke atas proses 1ang "ikongsi2 8, Keupa1aan *en8apai keperluan pengaBalan *enerusi klausa terpakai @2>2 Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |1@#3! Manual Kualiti IKhi"*at luar *elibatkan 6 a, Pe*bekal kesela*atan b, Pe*bekal kebersihan 8, Pe*bekal perkhi"*atan *akan *inu* ", Pe*bekal pen1elenggaraan e, Pe*bekal perkhi"*atan bekalan 3, Pe*bekal pe*bangunan atau *ana9*ana pe*bekal luar 1ang telah "ilantik bagi *enguruskan sebarang perkhi"*atan kepa"a BPSH- .P%- PP0 "an PP)2 /.2 Ke9e)!"n D-*"3en%,$ /.2.1 A3 )oku*en Siste* Pengurusan Kualiti perlu *engan"ungi6 a, Pern1ataan "asar kualiti "an ob/ekti3 kualiti2 b, Manual Kualiti2 8, Prose"ur Kualiti "an reko"9reko" 1ang perlu "i"oku*enkan *engikut stan"ar" antarabangsa2 ", )oku*en9"oku*en ter*asuklah reko"9reko" 1ang "itentukan oleh BPSH- .P%- PP0 "an PP) bagi *e*astikan keberkesanan peran8angan- operasi "an kaBalan ke atas proses2 NOTA 1 : )i *ana ter"apat perkataan Jprose"ur perlu "i"oku*enkanK "ala* stan"ar" ini- ber*aksu" prose"ur telah "iBu/u"- "i"oku*en- "ilaksana "an "iselenggarakan se8ara berterusan2 Satu "oku*en boleh *en1a*paikan keperluan terha"ap satu atau lebih prose"ur2 Keperluan prose"ur 1ang "i"oku*enkan boleh *erangku*i lebih "aripa"a satu "oku*en2 NOTA 2 : Ha" "oku*en Siste* Pengurusan Kualiti boleh berbeEa "i antara BPSH- .P%- PP0 "an PP) bergantung kepa"a6 a, SaiE BPSH- .P%- PP0 "an PP) "engan /enis akti<iti2 b, Keru*itan "an hubungkait sesuatu proses2 8, Ke8ekapan kakitangan2 NOTA & : )oku*entasi boleh bera"a "ala* sebarang bentuk atau /enis perantaraan6 a) Manua Kuat. b) Prosedur Kuat. c) Dokumen Sokongan. d) Rekod Kuat. /.2.2 Mn"! K"!$%$ BPSH- .P%- PP0 "an PP) hen"aklah *eBu/u" "an *engekalkan *anual kualiti 1ang *engan"ungi6 a, Skop Siste* Pengurusan Kualiti ter*asuk perin8ian "an /usti3ikasi bagi keperluan stan"ar" 1ang "ike8ualikan +lihat 122,2 b, Prose"ur "oku*en 1ang "iBu/u"kan untuk Siste* Pengurusan Kualiti- atau sebagai ru/ukan2 Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |17#3! Manual Kualiti 8, Penerangan hubungkait "i antara proses9proses "ala* Siste* Pengurusan Kualiti2 DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! /.2.& K4!n D-*"3en Dokumen yang dwu|udkan daam Sstem Pengurusan Kuat hendakah dkawa. Rekod |uga merupakan |ens dokumen dan peru dkawa searas dengan keperuan 4.2.4. Prosedur yang ddokumen n hendakah dwu|udkan sebaga bukt pengawaan rekod : a) Kecukupan dokumen untuk keuusan sebeum dedarkan. b) Semak dan mengemaskn d mana peru serta meuuskan semua. c) Memastkan perubahan dan status dokumen terkn dkena past. d) Memastkan vers dokumen terkn yang berkatan seda ada ba dperukan. e) Memastkan dokumen mudah dbaca dan dkena past pada ba- ba masa. f) Memastkan dokumen uaran yang dtentukan oeh BPSH, |PN, PPW "an PPD bag perancangan dan operas Sstem Pengurusan Kuat teah dkena past dan pengedarannya dkawa, dan g) Menghaang dokumen usang dguna tanpa dsedar dan dokumen n peru dtandakan sekranya dsmpan untuk sebarang tu|uan. Hirarki "oku*en ini "iga*barkan "i ra/ah 1 seperti berikut 6 RAJAH 1 : HIRARKI DOKUMENTASI ; SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |15#3! Mene)ng*n : Menerangkan )asar "an 4b/ekti3 Kualiti Siste* Pengurusan Kualiti Mengikut Seks1en9seks1en "ala* stan"ar" MS (S4 5001620072 Manual Kualiti Prose"ur Kualiti )oku*en Sokongan :eko" Mene)ng*n : Proses9proses 1ang "i/alankan bagi pelaksanaan Siste* Pengurusan Kualiti2 Bagai*ana sesuatu tugas "i/alankan se8ara terperin8i2 Mene)ng*n : :eko" 1ang "iBu/u" "an "isenggarakan sebagai bukti kepa"a pe*atuhan pelaksanaan Siste* Pengurusan Kualiti2 Mene)ng*n : )oku*en 1ang *en1okong pelaksanaan Siste* Pengurusan Kualiti2 Manual Kualiti < MANUAL KUALITI )oku*en 1ang *engan"ungi "asar- ob/ekti3 BPSH- .P%- PP0 "an PP)- penerangan ringkas *engenai Siste* Pengurusan Kualiti *engikut keperluan Stan"ar" MS (S4 5001620072 .< PROSEDUR KUALITI )oku*en 1ang *enggariskan prose"ur "ala* proses ker/a bagi *elaksanakan sesuatu akiti<iti2 :< DOKUMEN SOKONGAN )oku*en 1ang *en/a"i ru/ukan "an pan"uan serta perlu "ipatuhi "ala* *elaksanakan akti<iti 1ang telah "i"oku*enkan2 '< REKOD :eko" 1ang "iBu/u" "an "isenggarakan sebagai bukti kepa"a pe*atuhan pelaksanaan Siste* Pengurusan Kualiti2 DOKUMEN BERKAITAN: PK10 Pengurusan KaBalan )oku*en PK13 Pengurusan :eko" /.2./ K4!n Re*-' :eko" "iBu/u" bagi "i/a"ikan bukti keakuran kepa"a keperluan stan"ar" "an keberkesanan operasi Siste* Pengurusan Kualiti hen"aklah "ikaBal2 BPSH- .P%- PP0 "an PP) hen"aklah *eBu/u"kan prose"ur "oku*en bagi *engenal pasti kaBalan- i"enti3ikasi- pen1i*panan- perlin"ungan- 8ara *en"apatkann1a se*ula- pengekalan "an *elupuskan reko"2 :eko" hen"aklah *u"ah "iba8a- "ikenal pasti "an "iperolehi se*ula2 DOKUMEN BERKAITAN: PK10 Pengurusan KaBalan )oku*en PK13 Pengurusan :eko" Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |20#3! Manual Kualiti SEKSYEN 0 TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 0.1 K-3$%3en Peng")",n Pengurusan atasan hendakah membuktkan komtmen mereka daam membangun dan meaksana keberkesanan Sstem Pengurusan Kuat dan penambahbakan secara berterusan meau: a) Menyampa kepada anggota-anggota BPSH, |PN, PPW "an PPD mengena pentngnya bag BPSH, |PN, PPW "an PPD memenuh kehendak peanggan serta keperuan peraturan dan perundangan. b) Mewu|udkan dasar kuat. c) Memastkan ob|ektf-ob|ektf kuat dwu|udkan. d) Men|aankan ka|an semua pengurusan. e) Memastkan sumber yang peru dsedakan. 0.2 T"39"n Ke9' Pe!nggn Pengurusan atasan hendakah memastkan kehendak peanggan dkena past dan dpenuh dengan tu|uan menngkatkan kepuasan hat peanggan (hat 7.2.1 dan 8.2.1). DOKUMEN BERKAITAN: PK0> Pengurusan $"uan PK0? Pengurusan Maklu* Balas Pelanggan 0.& D,) K"!$%$ Pengurusan atasan hendakah memastkan Dasar Kuat: a) Bersesuaan dengan tu|uan penubuhan BPSH, |PN, PPW "an PPD. b) Mengandung komtmen pengurusan untuk mematuh keperuan- keperuan Sstem Pengurusan Kuat dan penngkatan Sstem Pengurusan Kuat secara berterusan. c) Menyedakan asas untuk mewu|ud dan menyemak semua ob|ektf kuat. d) Dsebar dan dfaham oeh keseuruhan anggota BPSH, |PN, PPW "an PPD. e) Dka| semua untuk memastkan kesesuaan yang berterusan. 0./ Pe)n:ngn 0./.1 O.#e*%$8 K"!$%$ Pengurusan atasan hendakah memastkan ob|ektf kuat termasuk keperuan-keperuan penyampaan perkhdmatan (hat 7.1.a) dwu|udkan bag aktvt yang reevan kepada pencapaan dasar kuat d daam BPSH, |PN, PPW "an PPD. Ob|ektf-ob|ektf kuat n hendakah boeh dukur dan searas dengan dasar pos kuat. Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |21#3! Manual Kualiti 0./.2 Pe)n:ngn S$,%e3 Peng")",n K"!$%$ Pengurusan atasan hendakah memastkan: a) Perancangan bag Sstem Pengurusan Kuat d|aankan bag memenuh keperuan-keperuan daam 4.1 dan |uga ob|ektf kuat. b) Sstem Pengurusan Kuat keka kukuh waaupun perubahan- perubahan ke atas Sstem Pengurusan Kuat drancang dan daksanakan. 0.0 Tngg"ng#4.( K", 'n K-3"n$*,$ . 0.0.1 Tngg"ng#4. Dn K", Phak pengurusan atasan hendakah memastkan tanggung|awab dan kuasa dkena past dan dsebarkan kepada semua anggota BPSH, |PN, PPW "an PPD. 0.0.2 W*$! Peng")",n Pengurusan atasan hendakah meantk pegawa pengurusan daam BPSH, |PN, PPW "an PPD yang bertanggung|awab dan mempunya kuasa sepert berkut: a) Memastkan proses-proses yang dperukan daam Sstem Pengurusan Kuat dwu|ud, daksana dan dseenggarakan. b) Meaporkan kepada pengurusan atasan mengena prestas Sstem Pengurusan Kuat dan sebarang keperuan penambahbakan. c) Memastkan penngkatan kesedaran mengena keperuan-keperuan peanggan dwu|udkan daam kaangan anggota BPSH, |PN, PPW "an PPD. NOTA Tanggung|awab wak pengurusan adaah termasuk hubungan dengan phak uar tentang perkara yang berkatan dengan Sstem Pengurusan Kuat. 0.0.& K-3"n$*,$ D!3 BPSH( JPN( PPW 'n PPD Pengurusan atasan hendakah memastkan proses penyampaan makumat yang sesua dwu|udkan daam BPSH, |PN, PPW "an PPD serta keberkesanan Sstem Pengurusan Kuat dsampakan kepada semua anggota BPSH, |PN, PPW "an PPD. Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |22#3! Manual Kualiti 0.1. K#$n Se3"! Peng")",n 0.1.1 A3 Phak Pengurusan hendakah meaksanakan ka|an semua pengurusan ke atas Sstem Pengurusan Kuat secara berkaa bag memastkan Sstem Pengurusan Kuat terus sesua, mencukup dan berkesan. Ka|an semua n hendakah meput penaan ke atas peuang-peuang penambahbakan dan keperuan perubahan kepada Sstem Pengurusan Kuat termasuk dasar kuat dan ob|ektf-ob|ektf kuat. Rekod ka|an semua pengurusan hendakah dseenggara (hat 4.2.4). 0.1.2 In9"% K#$n Se3"! Input kepada ka|an semua pengurusan hendakah meput makumat mengena: a) Has audt. b) Makum baas peanggan. c) Prestas proses dan keakuran produk. d) Status tndakan pencegahan dan pembetuan. e) Tndakan susuan darpada ka|an semua pengurusan yang epas. f) Perubahan-perubahan yang boeh member kesan kepada Sstem Pengurusan Kuat. g) Cadangan-cadangan untuk penambahbakan. 0.1.& O"%9"% K#$n Se3"! Has ka|an semua pengurusan hendakah meput keputusan-keputusan dan tndakan-tndakan yang berkatan dengan: a) Penambahbakan keberkesanan Sstem Pengurusan Kuat dan proses-prosesnya. b) Penambahbakan kepada produk berkatan dengan keperuan peanggan. c) Su*ber9su*ber 1ang "iperlukan2 Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |23#3! Manual Kualiti SEKSYEN 1 PENGURUSAN SUMBER 1.! Be*!n S"3.e) BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menentu dan menyedakan sumber-sumber yang dperukan untuk: a) Meaksana dan menyeenggara Sstem Pengurusan Kuat dan menngkatkan keberkesanan secara berterusan. b) Penngkatan kepuasan peanggan dengan memenuh keperuan peanggan. DOKUMEN BERKAITAN: PK0? Pengurusan Maklu* Balas Pelanggan PK0@ Pengurusan Perolehan 1.2 S"3.e) Mn",$ 1.2.1 A3 Anggota BPSH, |PN, PPW "an PPD yang meaksanakan tugas yang member kesan keakuran kepada keperuan produk hendakah mempunya kecekapan meau penddkan, athan, kemahran dan pengaaman yang sesua. NOTA Keakuran terha"ap keperluan pro"uk akan *e*beri kesan se8ara langsung atau ti"ak langsung oleh anggota 1ang *elaksanakan tugas "ala* Siste* Pengurusan Kualiti2 1.2.2 Ke:e*9n( L%$+n 'n Ke,e')n BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah: a) Menentukan kecekapan yang dperukan oeh anggotanya yang men|aankan tugas-tugas yang member kesan kepada keakuran Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |2>#3! Manual Kualiti kuat produk. b) Member athan atau mengamb tndakan-tndakan yang an untuk memenuh keperuan kepakaran. c) Mena keberkesanan tndakan-tndakan yang teah damb untuk memenuh keperuan kepakaran. d) Memastkan anggota BPSH, |PN, PPW "an PPD sedar akan kepentngan tugas-tugas dan bagamana mereka menyumbang kepada pencapaan ob|ektf-ob|ektf kuat. e) Menyeenggarakan rekod-rekod mengena penddkan, athan, kemahran dan pengaaman (hat 4.2.4). DOKUMEN BERKAITAN: PK0! Pengurusan 'atihan Personel 1.& In8),%)"*%") BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menentu, menyeda dan menyeenggara nfrastruktur yang dperukan bag mencapa kuat produk. Berdasarkan kesesuaan, nfrastruktur n merangkum: a) Tempat dan ruang ker|a dan kemudahan-kemudahan yang berkatan. b) Peraatan yang meput hardware dan software. c) Kemudahan sokongan (sepert pengangkutan, komunkas atau sstem makumat). DOKUMEN BERKAITAN: PK0@ Pengurusan Perolehan PK07 Pengurusan Pen1elengaraan PK1> Pengurusan $set $lih Kera/aan 1./ Pe),e*$%)n Ke)# BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menentu dan mengurus persektaran ker|a yang dperukan bag mencapa keakuran keperuan produk. NOTA Ter*a Jpersekitaran ker/aK *eru/uk kepa"a situasi ker/a 1ang "ilaksanakan ter*asuk 3iEikal- persekitaran "an 3aktor lain +seperti bun1i bising- suhu- kele*bapan- pen8aha1aan atau 8ua8a,2 DOKUMEN BERKAITAN: PK0? Pengurusan Maklu* Balas Pelanggan PK0@ Pengurusan Perolehan PK1> Pengurusan $set $lih Kera/aan Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |2?#3! Manual Kualiti SEKSYEN 2 REALISASI PRODUK 2.1 Pe)n:ngn Bg$ Me)e!$,,$*n P)-'"* BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah merancang dan mewu|udkan proses-proses yang peru bag penghasan dan reasas produk. Perancangan reasas produk hendakah searas dengan keperuan proses-proses an daam Sstem Pengurusan Kuat (hat 4.1). Daam membuat perancangan reasas produk BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menentukan perkara berkut d mana sesua: a) Ob|ektf kuat dan keperuan produk. b) Keperuan mewu|udkan proses-proses dan dokumen dan menyedakan sumber-sumber yang khusus kepada produk. c) Keperuan verfkas, vadas, pemantauan, pengukuran, pemerksaan dan pengu|an serta krtera penermaan produk. d) Rekod-rekod yang dperukan untuk membukt dan mengesahkan proses reasas dan penghasan produk memenuh keperuan (hat 4.2.4). Output kepada perancangan hendakah sesua dengan cara BPSH, |PN, PPW "an PPD durus dan dkendakan. NOTA 1 Dokumen yang menentukan proses-proses Sstem Pengurusan Kuat (termasuk proses-proses reasas produk) dan sumber-sumber yang peru dsedakan khususnya kepada produk, pro|ek atau kontrak, boeh dru|uk kepada pean kuat. DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |2!#3! Manual Kualiti 2.2 P)-,e,=9)-,e, Yng Be)*$%n Dengn Pe!nggn 2.2.1 Menen%"*n Ke9e)!"n=Ke9e)!"n Yng Be)*$%n Dengn P)-'"* BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menentukan: a) Keperuan yang dkehendak oeh peanggan termasuk keperuan aktvt semasa dan seepas pemberan perkhdmatan. b) Keperuan yang tdak dnyatakan oeh peanggan tetap dketahu peru untuk tu|uan kegunaan tertentu. c) Keperuan undang-undang dan peraturan yang peru terhadap produk. d) Keperuan-keperuan tambahan yang danggap peru oeh BPSH, |PN, PPW "an PPD NOTA Aktvt seepas penghantaran meput contohnya tndakan d bawah peruntukan warant, tertakuk kepada per|an|an sepert perkhdmatan penyeenggaraan dan perkhdmatan tambahan sepert ktar semua atau peupusan. DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! 2.2.2 Se3*n Se3"! Ke9e)!"n=Ke9e)!"n Yng Be)*$%n Dengn P)-'"* BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menyemak keperuan-keperuan yang berkatan dengan produk. Penyemakan n hendakah dbuat sebeum BPSH, |PN, PPW "an PPD membuat komtmen untuk menyampakan produk kepada peanggan. (contoh: penyerahan surat tender, penermaan kontrak atau tempahan, penermaan perubahan kontrak atau tempahan) dan hendakah memastkan: a) Keperuan produk dtentukan. b) Keperuan kontrak atau tempahan yang berbeza darpada keperuan yang dnyatakan sebeum n hendakah datas. c) BPSH, |PN, PPW "an PPD mempunya keupayaan untuk memenuh keperuan yang dtetapkan. Has semakan dan tndakan-tndakan dar ka|an semua tersebut akan drekod (hat 4.2.4) dan dseenggarakan. D mana terdapat keperuan yang dnyata tdak ddokumenkan oeh peanggan, BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah mengesahkan keperuan tersebut sebeum penermaan. D mana terdapat perubahan kepada keperuan perkhdmatan, BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah memastkan bahawa semua dokumen yang Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |2@#3! Manual Kualiti berkatan dpnda dan memastkan bahawa semua yang terbat dmakum tentang perubahan keperuan tersebut. NOTA Daam keadaan tertentu, sepert pemberan perkhdmatan meau nternet, semakan ke atas setap perkhdmatan yang hendak dsampakan tdak praktka. Dengan tu semakan boeh dbuat ke atas makumat perkhdmatan yang ada kataog atau daam bahan-bahan kan yang dsedakan. DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! 2.2.& K-3"n$*,$ Dengn Pe!nggn BPSH, |PN, PPW "an PPD peru menentu dan meaksanakan cara berkomunkas yang berkesan dengan peanggan yang berkatan mengena: a) Makumat produk. b) Pertanyaan, pengendaan kontrak atau tempahan termasuk pndaan; dan c) Makum baas peanggan termasuk aduan peanggan. DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti PK0> Pengurusan $"uan PK0? Pengurusan Maklu* Balas Pelanggan 2./ Pe)-!e+n 2./.1 P)-,e, Pe)-!e+n BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah memastkan bahan yang dperoeh memenuh keperuan peroehan yang dtetapkan. |ens dan tahap kawaan ke atas pembeka dan bahan yang dperoeh hendakah bergantung kepada kesan peroehan bahan tersebut ke atas proses pemberan perkhdmatan yang seterusnya atau perkhdmatan akhr yang dsampakan kepada peanggan. BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah mena dan memh pembeka berdasar keupayaan mereka membeka bahan yang memenuh keperuan yang teah dtetapkan oeh BPSH, |PN, PPW "an PPD. Krtera untuk pemhan, penaan dan penaan semua prestas pembeka hendakah dtentukan. Rekod has penaan dan tndakan pembetuan yang berkatan hendakah dseenggara (hat 4.2.4). DOKUMEN BERKAITAN: PK0@ Pengurusan Perolehan Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |27#3! Manual Kualiti PK13 Pengurusan :eko" 2./.2 M*!"3% Pe)-!e+n Makumat mengena peroehan hendakah men|easkan bahan yang dperoeh termasuk perkara berkut d mana sesua: a) Keperuan untuk meuuskan produk, prosedur, proses dan peraatan. b) Keperuan keayakan kaktangan. c) Keperuan pengurusan sstem kuat. BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah memastkan kecukupan keperuan peroehan tertentu dsedakan sebeum ko*unikasi kepada pembeka. 2./.& 7e)$8$*,$ Ke A%, B+n Yng D$9e)-!e+$ BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menentu dan meaksanakan pemerksaan ke atas bahan yang dperoeh untuk memastkan bahan tersebut memenuh keperuan peroehan yang dtetapkan. Sekranya BPSH, |PN, PPW "an PPD atau peanggannya bercadang hendak men|aankan verfkas d prems pembeka, cara verfkas yang hendak d|aankan dan kaedah pengesahan bahan tu duus mestah dnyatakan daam dokumen peroehan. DOKUMEN BERKAITAN: PK0@ Pengurusan Perolehan 2.0 Penge!")n 'n Pen5e'$n Pe)*+$'3%n 2.0.1 K4!n Ke A%, Penge!")n 'n Pen5e'$n Pe)*+$'3%n: BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah merancang dan meaksanakan pengeuaran dan penyedaan perkhdmatan secara terkawa. Kawaan mestah meput yang mana sesua: a) Terdapatnya makumat yang menerangkan cr-cr perkhi"*atan2 b) Adanya arahan-arahan ker|a, |ka peru; Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |25#3! Manual Kualiti c) Penggunaan peraatan yang sesua; d) Penyedaan dan penggunaan peraatan yang dsukat dan dpantau. e) Peaksanaan pemantauan dan pengukuran; dan f) Peaksanaan pengeuaran perkhi"*atan- penghantaran dan aktvt seepas penghantaran DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! NOTA: KaBalan ke atas pengeluaran perkhi"*atan perlu /uga *en1atakan tin"akan 1ang perlu "ia*bil serta /usti3ikasi sekiran1a gagal *elaksanakan proses perkhi"*atan seperti 1ang "iran8ang2 2.0.2 7!$',$ P)-,e, Penge!")n 'n Pen539$n Pe)*+$'3%n BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah mengesahkan mana-mana proses untuk pengeuaran dan penyedaan perkhdmatan d mana mengakbatkan pengeuaran tdak boeh dsahkan oeh pemantauan atau pengukuran. Termasuk dan sebaga akbat, kekurangan men|ad |eas hanya seepas produk dgunakan atau khdmat teah dhantar. Vadas akan mewu|udkan penyusunan untuk proses-proses n termasuk, d mana peru; a) Menentukan krtera untuk semakan dan keuusan proses-proses. b) Keuusan peraatan dan kaktangan yang berkeayakan. c) Menggunakan kaedah dan prosedur-prosedur khusus. d) Keperuan rekod-rekod (hat 4.2.4); dan e) Membuat vadas semua. DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! 2.0.& I'en%$8$*,$ 'n Ke3"'+*e,nn D mana sesua, BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah mengenapast produk yang bersesuaan menerus pencapaan produk. BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah mengenapast status produk dengan keperuan-keperuan pemantauan dan pengukuran menerus pencapaan produk. D mana kemudahkesanan merupakan keperuan, BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah mengawa dan dentfkas sesuatu produk dan menyeenggara rekod-rekod (hat 4.2.4). NOTA D daam sesebuah sektor ndustr, pengurusan tatara|ah merupakan satu Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |30#3! Manual Kualiti cara yang mana pengenapastan dan kemudahkesanan dkekakan. DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! 2.0./ H)% H*3$!$* Pe!nggn BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah men|aga harta hakmk peanggan semasa anya berada d bawah kawaan atau dgunakan oeh BPSH, |PN, PPW "an PPD. BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah mengenapast, mengesahkan dan mendung keseamatan harta hakmk peanggan atau perbadanan. |ka hakmk kepunyaan peanggan hang, rosak atau tdak sesua dguna, maka BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah dmakum kepada peanggan dan rekod mengenanya dseenggarakan. (hat 4.2.4) NOTA Hak *ilik pelanggan boleh ter*asuk hak *ilik intelek "an "ata periba"i2 DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! 2.0.0 Pe3e!$+)n P)-'"* BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah memehara produk semasa pemprosesan daaman dan penghantaran ke destnas tu|uan bag keakuran kepada keperuan. Apaba peru, pemeharaan termasukah keperuan dentfkas, pengendaan, pembungkusan, penympanan dan kawaan yang dtetapkan. Pemeharaan |uga hendakah dgunapaka ke atas bahagan unsur sesuatu produk. DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! SEKSYEN 8 PENGUKURAN( PENGANALISISAN DAN PENAMBAHBAIKAN 8.1 A3 BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah merancang dan meaksanakan pemantauan, pengukuran, penganassan dan proses-proses penambahbakan yang peru untuk: a) Menun|ukkan proses menepat keperuan yang dtetapkan. b) Memastkan kepatuhan Sstem Pengurusan Kuat dan c) Membuat penambahbakan yang berterusan secara berkesan ke atas Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |31#3! Manual Kualiti Sstem Pengurusan Kuat. In termasukah pengenapastan kaedah-kaedah, meput teknk-teknk statstk dan tahap penggunaannya. DOKUMEN BERKAITAN: PK11 Tin"akan Pe*betulan "an Pen8egahan 8.2 Pe3n%"n 'n Peng"*")n 8.2.1 Ke9",n Pe!nggn Kepuasan hat peanggan merupakan satu aat pengukur prestas Sstem Pengurusan Kuat. BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah memantau makumat yang berkatan dengan perseps peanggan bag menentukan sama ada BPSH, |PN, PPW "an PPD teah dapat memenuh kehendak peanggannya. Kaedah bag mendapat dan menggunakan makumat n hendakah dtentukan. NOTA Me*antau persepsi pelanggan ter*asuk *en"apat input "aripa"a pun8a9pun8a seperti ka/ian kepuasan pelanggan- "ata pelanggan "aripa"a pro"uk 1ang telah "ihantar- ka/ian pen"apat pengguna- analisis perniagaan rugi- pu/ian9pu/ian- tuntutan9tuntutan Baranti "an laporan peniaga2 DOKUMEN BERKAITAN: PK0> Pengurusan $"uan PK0? Pengurusan Maklu* Balas Pelanggan 8.2.2 A"'$% D!3n BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah men|aankan audt daaman mengkut |adua yang teah dtetapkan bag memastkan sama ada Sstem Pengurusan Kuat: a) Mematuh apa yang teah drancang (hat 7.1) daam keperuan- keperuan standard n dan keperuan-keperuan Sstem Pengurusan Kuat yang teah dwu|udkan oeh agens; dan b) Teah daksana dan dseenggarakan secara berkesan. Prosedur yang ddokumenkan peru kukuh untuk mentakrfkan tanggung|awab-tanggung|awab dan keperuan untuk perancangan dan men|aankan audt, pengukuhan rekod-rekod dan membuat aporan. Program audt hendakah drancang dengan mengambkra status dan kepentngan sesuatu proses dan bdang yang akan daudt sean darpada mengambkra has audt yang epas. Krtera audt, skop, kekerapan dan kaedah pengaudtan hendakah dtentukan. Pemhan |uruaudt dan pengaudtan adaah untuk memastkan ob|ektf dan proses audt tdak dpengaruh. |uruaudt |uga tdak dbenarkan untuk mengaudt ker|a mereka sendr. Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |32#3! Manual Kualiti Rekod-rekod audt dan has-hasnya akan dkekakan (hat 4.2.4). Phak pengurusan yang bertanggung|awab dan keperuan-keperuan untuk perancangan dan pengendaan audt, meaporkan has audt dan penympanan rekod-rekod (hat 4.2.4). Phak pengurusan yang bertanggung|awab ke atas bdang yang daudt hendakah memastkan sebarang pembetuan dan tndakan pembetuan damb dengan segera bag mengeakkan punca dan ketdakakurannya dtemu. Tndakan susuan hendakah meput verfkas ke atas tndakan yang teah damb dan aporan mengena keputusan verfkas (hat 8.5.2). 'ihat (S4 15011 sebagai pan"uan2 DOKUMEN BERKAITAN: PK05 Pengurusan $u"it )ala* 8.2.& Pe3n%"n 'n P)-,e,=9)-,e, Peng"*")n BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menggunakan kaedah-kaedah yang sesua untuk memantau dan d mana bersesuaan mengukur proses-proses Sstem Pengurusan Kuat. Kaedah yang dgunakan tu hendakah menun|ukkan proses-proses berupaya untuk mencapa has yang drancangkan. Ba has yang drancangkan tdak dapat dcapa, pembetuan dan tndakan pembetuan yang bersesuaan peru damb. DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! 8.2./ Pe3n%"n 'n Peng"*")n P)-'"* BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah memantau dan mengukur cr-cr produk bag menentukan produk memenuh keperuan yang dtetapkan. a boeh daksanakan d beberapa perngkat penghasan proses produk searas dengan perancangan (hat 7.1). Bukt kepatuhan dengan krtera yang dterma paka hendakah dkekakan. Rekod-rekod dapat menun|ukkan phak yang member kuasa kebenaran mengeuarkan produk untuk penghantaran kepada peanggan (hat 4.2.4). Pengeuaran produk dan perkhdmatan penghantaran kepada peanggan tdak boeh dteruskan sehngga penyusunan perancangan dseesakan dengan memuaskan (hat 7.1) meankan anya duuskan oeh phak berkuasa yang berkatan dan d mana bersesuaan a boeh duruskan oeh peanggan. Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |33#3! Manual Kualiti DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! 8.& K4!n Ke A%, Ke%$'**")n P)-'"* BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah memastkan produk yang tdak memenuh keperuan yang dtetapkan dkena past dan dkawa untuk mencegah anya darpada dguna dengan tdak senga|a atau dhantar keuar. Prosedur yang ddokumen hendakah dseda bag menerangkan kawaan dan tanggung|awab yang berkatan dan phak berkuasa yang menguruskan ketdakakuran produk. D mana bersesuaan, BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menguruskan ketdakakuran produk meau satu atau ebh cara berkut: a) Mengamb tndakan untuk menghapuskan ketdakpatuhan yang dkesan; b) Member kuasa bag penggunaannya, keuaran atau penermaan d bawah pengawasan phak berkuasa berkatan dan d mana sesua oeh peanggan, c) Mengamb tndakan untuk mengecuakannya darpada penggunaan atau apkas asanya. d) Dengan mengamb tndakan yang sesua ke atas kesan, atau kesan berpotens ba ketdakakuran produk dkenapast seepas penghantaran atau penggunaannya. Ba ketdakakuran produk teah damb tndakan pembetuan, a peruah dsah semua seteah memenuh keperuan yang dtetapkan bag menun|ukkan keakuran terhadap keperuan. Rekod-rekod mengena keadaan ketdakakuran dan sebarang tndakan yang damb sean|utnya termasuk kebenaran yang dperoeh bag penggunaannya hendakah dkekakan (hat 4.2.4). DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! 8./ An!$,$, D% BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menentukan, mengumpu dan menganass data-data yang bersesuaan untuk menun|ukkan kesesuaan dan keberkesanan Sstem Pengurusan Kuat dan untuk mena d mana penambahbakan yang berterusan ke atas Sstem Pengurusan Kuat boeh dbuat. Penganassan n meput data-data yang dhaskan darpada pemantauan, pengukuran dan darpada sumber an yang bersesuaan. Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |3>#3! Manual Kualiti Has penganassan data hendakah member makumat mengena: a) Kepuasan hat peanggan (hat 8.2.1) b) Memenuh keperuan produk yang dtetapkan (hat 8.2.4) c) Cr-cr dan arah aran proses dan produk termasuk peuang untuk tndakan pencegahan (hat 8.2.3 dan 8.2.4). d) Pembeka-pembeka (hat 7.4). |ENIS DATA KEKERAPAN TANGGUNG- |AWAB KAEDAH a. Pencapaan Ob|ektf Kuat 6 buan seka BPSH, |PN, PPW dan PPD Deskrptf b. Cr-cr dan arah aran proses- proses dan perkhdmatan Bangan ketdakpatuhan dan pemerhatan semasa audt daaman Setap ka audtan BPSH, |PN, PPW dan PPD Deskrptf c. Prestas Pembeka Laporan Penaan 6 buan seka BPSH, |PN, PPW dan PPD Deskrptf d. Kepuasan Peanggan (Luaran) 1 buan seka BPSH, |PN, PPW dan PPD Deskrptf DOKUMEN BERKAITAN: Manual Kualiti %o2 :u/ukan Prose"ur Kualiti 6 PK01 PK1! 8.0 Pen3.+.$*n 8.0.1 Pen3.+.$*n Be)%e)",n BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah secara berkesan membuat penambahbakan yang menyeuruh ke atas Sstem Pengurusan Kuat meau penggunaan dasar kuat, ob|ektf kuat, has audt, penganassan data, tndakan pembetuan dan pencegahan dan ka|an semua pengurusan. DOKUMEN BERKAITAN: PK11 Tin"akan Pe*betulan "an Pen8egahan 8.0.2 T$n'*n Pe3.e%"!n BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah mengamb tndakan untuk menghapus punca-punca ketdakakuran bag mengeakkan anya beraku ag. Tndakan pembetuan hendakah bersesuaan dengan kesan ketdakakuran yang beraku. Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |3?#3! Manual Kualiti Prosedur tndakan pembetuan hendakah dwu|ud bag menerangkan keperuan untuk: a, Pengenalpastian keti"akakuran +ter*asuk a"uan9a"uan pelanggan, b, Mengenal pasti pun8a9pun8a keti"akakuran2 8, Penilaian *engenai keperluan untuk *enga*bil tin"akan bagi *e*astikan keti"akakuran ti"ak akan berulang ", Penentuan "an pelaksanaan tin"akan 1ang "iperlukan e, :eko"9reko" hasil "aripa"a tin"akan 1ang "ilaksanakan +lihat >222>,; "an 3, Mengka/i se*ula keberkesanan tin"akan pe*betulan 1ang telah "ilaksanakan2 DOKUMEN BERKAITAN: PK11 Tin"akan Pe*betulan "an Pen8egahan 8.0.& T$n'*n Pen:eg+n BPSH, |PN, PPW "an PPD hendakah menentukan tndakan bag menghapuskan punca-punca ketdakakuran yang d|angkakan bag menghaang anya darpada beraku. Tndakan pencegahan hendakah bersesuaan terhadap kesan masaah-masaah yang d|angkakan. Prosedur tndakan pencegahan hendakah dwu|udkan bag mentakrf keperuan-keperuan untuk: a) Penentuan prestas ketdakakuran dan punca-puncanya; b) Penaan mengena keperuan untuk tndakan bag memastkan ketdakakuran tdak akan beruang; c) Penentuan dan peaksanaan tndakan yang dperukan; d) Rekod-rekod has darpada tndakan-tndakan yang daksanakan (hat 4.2.4), e) Mengka| semua keberkesanan tndakan pencegahan yang teah daksanakan. DOKUMEN BERKAITAN: PK11 Tin"akan Pe*betulan "an Pen8egahan Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |3!#3! Manual Kualiti Pe3e%n P)-,e, S$,%e3 Peng")",n K"!$%$ >P)-,e, Pe)*+$'3%n U%3< Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 Keluaran 0!|Pin"aan 00 Muka Surat |3@#3! Pelanggan Perkhi"*atan &ta*a Peran8angan Perkhi"*atan Perkhi"*atan Fang )iberikan Perolehan :eko" "an "oku*entasi Pelanggan $nalisis C Pena*bahbaikan U3"3 >21 >22 ?2? @21 721 72> 72221 Penge:"! $n @23 @2! $"uan Pelanggan Maklu* balas Pelanggan $u"it )ala* Ka/ian Se*ula Pengurusan KaBalan Pen1elenggaraan Pengurusan 'atihan @22 @21 @2> !2>- @2?21- @2?23- 72223- 7222>- 723 !22 !23- !2> @2?21 @2?23 7222> 723 >222>- >2223 ?22 @22 72222 ?2! 72? Catatan 6 $liran Ker/a#Proses (nteraksi Pen1e"iaan Su*ber !21