COLLEGE

LEMBAR PENGESAHAN
STANDARD OPERATING PROCEDURE
TAHUN 2012
DEPARTEMEN PENDIDIKAN

Rony Setiawan
Program Director

Isral Nurdin
President Director

27Januari 2012

27Januari 2012

DAFTAR ISI
STANDARD OPERATING PROCEDURE
DEPARTEMENPENDIDIKAN

DAFTAR ISI................................................................................................... i
PROSES KERJADEPARTEMEN PENDIDIKAN................................................. iv
DAFTAR FORMULIR..................................................................................... vi
PROSEDUR
OP-PDK-11-01-Pembuatan Nomor Induk Mahasiswa......................1-14
OP-PDK-11-02-Program Studi Pengenalan Lingkungan (PSPL).....15-25
OP-PDK-11-03-Dosen....................................................................27-55
OP-PDK-11-04-Pengadaan Buku Ajar Mahasiswa..........................57-61
OP-PDK-11-05-Mentoring Agama..................................................63-76
OP-PDK-11-06-Pelaksanaan Ujian Semester.................................77-89
OP-PDK-11-07-Pelaksanaan Kegiatan Penunjang.........................91-96
OP-PDK-11-08-Penerbitan Kartu Hasil Studi Dan Transkrip........97-106
OP-PDK-11-09-Penulisan Sertifikat...........................................107-116
OP-PDK-11-10-Pelaksanaan Wisuda.........................................117-123
OP-PDK-11-11-Pembimbing Akademik.....................................125-143
OP-PDK-11-12-Prosedur TOEIC Test........................................245-150
OP-PDK-11-13-Prosedur Class Observation..............................151-155
OP-PDK-11-14-Prosedur Pelatihan Bahasa Inggris Karyawan. . .157-161
OP-PDK-11-15-Prosedur Program Remedial..............................163-166
OP-PDK-11-16-Menekan Angka SSP/DO....................................167-176
OP-PDK-11-17-Plotting Dosen...................................................177-182
OP-PDK-11-18-Nomor Induk Dosen LP3I...................................183-190
OP-PDK-11-19-Penilain Prestasi Dosen ....................................191-198
OP-PDK-11-20-Uji Kompetensi..................................................199-212
OP-PDK-11-21-Pelaksanaan Semester Pendek.........................213-224
OP-PDK-11-22-Pelaksanaan Semester Tambahan....................225-234
OP-PDK-11-23-Pembentukan Pembimbing Akademik...............235-242
OP-PDK-11-24-Student Personal Assistance.............................243-250
OP-PDK-11-25-Pelaksanaan Motivasi 10 Menit.........................251-255
OP-PDK-11-26-Pelaksanaan Training Softskill...........................257-264
ii

OP-PDK-11-27-Tes Kecerdasan.................................................265-287
OP-PDK-11-28-Pelaksanaan E-Management.............................289-293
OP-PDK-11-29-Berita Acara Serah Terima Mahasiswa Baru......295-302
OP-PDK-11-30-Prosedur Perubahan Kurikullum............................
STANDARISASI FASILITAS PROSES BELAJAR MENGAJAR...................303-325
STANDARISASI PENGAJARAN BAHASA INGGRIS
Technical Guideline Of Conversation Diary (Cd).......................329-342
Technical Guideline Of Vocabulary Building Book ( Vbb)..........343-351
Technical Guideline Of English Envi. Program For Student.......353-354
Technical Guideline Of LP3I English Camp...............................355-356

iii

PROSES KERJA
DEPARTEMEN PENDIDIKAN
Persyaratan
Pelanggan

Kepuasan
Pelanggan
SMT PENDEK / TAMBAHAN

UJI KOMPETENSI
UJIAN SEMESTER

TOEIC TEST

PLOTING JADUAL DOSEN

NOMOR INDUK DOSEN

CLASS OBSERVER

PENGADAAN BUKU AJAR

PELAKSANAAN WISUDA

ENGLISH REMEDIAL

RECRUITMENT DOSEN

PENULISAN SERTIFIKAT

PROSES PENDUKUNG
INPUT

OUTPUT

PROSES INTI
REGISTRAS
I
MAHASISW
A

PROSES PENDUKUNG
TES KECERDASAN

PRA
KULIAH

JADUAL
KULIAH

PROSES
BELAJAR
MENGAJAR
(PBM)

EVALUASI
PBM

LAPORAN
HASIL EVALUSI
PBM

SOFT SKILL

ENGLISH CAMP

KONSEP 10 MENIT

CD, VBB, ENGLISH ENV.

TRAINING SOFTSKILL

ENGLISH ENVIRONMENT

MENEKAN ANGKA SSP

TOEIC TEST

MENTORING AGAMA

PRESTASI DOSEN

PEMBENTUKAN PA

BIMBINGAN AKADEMIK

SPA

EUB

CERTIFICATE

KHS PER SEMESTER &

TRANSKRIP
E-MANAGEMENT

KEGIATAN PENUNJANG

iv

SPA ENTRI NILAI

PEMBUATAN SERTIFIKAT

PROSES KERJA DETIL

DEPARTEMEN PENDIDIKAN
1. REGISTRASI MAHASISWA BARU

PROSEDUR PEMBUATAN NIM

PROSES PENDUKUNG
PROSES INTI

BERITA ACARA
SERAH TERIMA
MAHASISWA BARU

PEMBUATAN
NOMOR INDUK
MAHASISWA (NIM)

ENTRY DATA
MAHASISWA BARU
KE E-MANAGEMENT

PEMBUATAN KARTU
TANDA MAHASISWA
(KTM)

PROSES PENDUKUNG
PROSEDUR BERITA
ACARA SERAH TERIMA
MAHASISWA BARU

PROSEDUR E-MANAGEMENT
PENDIDIKAN

PROSES KERJA DETIL

v

DEPARTEMEN PENDIDIKAN
2. PRA KULIAH
PROSEDUR
PEMBENTUKAN PA

PROSEDUR TES
KECERDASAN

PROSEDUR TRAINING SOFT

SKILL

PROSES PENDUKUNG
PROSES INTI

PSPL

PEMBENTUKAN
PA

PERTEMUAN
PA DENGAN
MAHASISWA

TOEIC TEST
PREDICTION

TES
KECERDASAN

TRAINING
SOFT SKILL

PROSES PENDUKUNG
PROSEDUR PSPL

PROSEDUR BIMBINGAN PA

PROSEDUR TOEIC TEST

vi
TRAINING
SOFT SKILL
KEGIATAN PENUNJANG

DAFTAR FORMULIR
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42

Nomor
Dokumen
FR PDK-001
FR PDK-002
FR-PDK-003
FR-PDK -030
FR-PDK-004
FR-PDK- 005
FR-PDK-006
FR-PDK-007
FR-PDK-008
FR-PDK-009
FR-PDK-010
FR-PDK-011
FR-PDK 012
FR-PDK-013
FR-PDK-014
FR-PDK-015
FR-PDK-016
FR-PDK-017
FR-PDK-018
FR-PDK-019
FR-PDK-020
FR-PDK-021
FR-PDK-022
FR-PDK-023
FR-PDK-024
FR-PDK-025
FR-PDK-026
FR-PDK-027
FR-PDK-028
FR-PDK-029
FR-PDK-031
FR-PDK-032
FR-PDK-033
FR-PDK 034
FR-PDK 035
FR-PDK-036
FR-PDK-037
FR-PDK-038
FR-PDK-039
FR-PDK-040
FR-PDK-041
FR-PDK-042

Fungsi Dokumen
Daftar Mahasiswa registrasi
Formulir Biodata Mahasiswa
Surat Kontrak Belajar
Surat Tugas PSPL
Formulir Rekrutmen Dosen
Formulir Test Dosen
Curiculum Vitae Dosen
Laporan Kegiatan Perkuliahan
Surat Perjanjian Kerja
Daftar Hadir Mahasiswa
Lembar Nilai Formatif, Tugas, Perilaku
Evaluasi Umpan Balik Dosen
Laporan Kegiatan Mentoring Agama
Daftar Hadir Mentoring Agama
Daftar Nilai Mentoring Agama
Cover Soal Ujian
Kartu Ujian Tengah Semester
Lembar Jawaban Ujian
Berita Acara Pelaksanaan Ujian Tengah Semester
Daftar Hadir Ujian Tengah Semester
Daftar Komponen Nilai
Daftar Hadir Program Kegiatan Penunjang
Kartu Hasil Studi
Tanda Terima KHS
Transkrip Nilai
Susunan Acara Wisuda
Form Biodata Mahasiswa
Form Hasil konsultasi dengan Mahasiswa
Laporan Bulanan Pembimbingan Akademik
Form Rekapitulasi bulanan kehadiran mahasiswa
Form Visi dan Misi Mahasiswa
Form Evaluasi Diri
Raport Perkembangan Mahasiswa
Daftar Nilai TOEIC
Rekapitulasi Score TOEIC
Form Observation
Laporan Pelatihan Bahasa Inggris Karyawan
Berita Acara Drop Out/Pengunduran diri
Formulir Kesediaan Mengajar Dosen
Formulir Permohonan Nomor Induk Dosen
Form Penilaian Prestasi Dosen
Proposal Pengajuan Penyelenggaraan Uji
Kompetensi
vii

43
44
45
46
47
48
49

FR-PDK-043
FR-PDK-044
FR-PDK-045
FR-PDK-046
FR-PDK-047
FR-PDK-048
FR-PDK-049

50

FR-PDK-050

51

FR-PDK-051

52
53

FR-PDK-052
FR-PDK-053
FR-PDK-054

54
55
56

FR-PDK-055
FR-PDK-056

57

FR-PDK-057

58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74

FR-PDK-058
FR-PDK-059
FR-PDK-060
FR-PDK-061
FR-PDK-062
FR-PDK-063
FR-PDK-064
FR-PDK-065
FR-PDK-066
FR-PDK-067
FR-PDK-068
FR-PDK-069
FR-PDK-070
FR-PDK-071
FR-PDK-072
FR-PDK-073
FR-PDK-074

75

FR-PDK-075

76

FR-PDK-076

77
78
79
80
81
82

FR-PDK-077
FR-PDK-078
FR-PDK-079
FR-PDK-080
FR-PDK-081
FR-PDK-082

Daftar Nama Peserta Uji Kompetensi

Surat Keputusan Penyelenggaraan Uji Kompetensi
Rekap Nilai Hasil Uji Kompetensi
Rekap Nilai Hasil Uji Kompetensi Seluruh Jurusan
Tanda Terima Sertifikat Uji Kompetensi
Laporan Penyelenggaraan Uji Kompetensi
Form Pendaftaran Mahasiswa Semester Pendek
Form rekap catatan nilai mahasiswa peserta
semester pendek
Rekap Data Pembayaran Mahasiswa peserta
semester pendek
Jadwal Dosen dan Kuliah Semester Pendek
Daftar Hadir Mahasiswa semester pendek
Daftar Nilai UTS dan UAS Mahasiswa semester
pendek
Form Pendaftaran Mahasiswa Semester Tambahan
Daftar Nilai Akhir Semester Tambahan
Form Rekap Data Pembayaran Mahasiswa peserta
semester tambahan
Form Jadwal Dosen dan Kuliah semester pendek
Daftar Hadir Mahasiswa semester tambahan
Rekapitulasi Data Pembimbing Akademik
Surat Tugas Pembimbing Akademik
Form Evaluasi Umpan Balik SPA
Form Laporan Kegiatan SPA
Form Kegiatan 10 menit
Daftar Hadir Training Soft Skill
Rekapitulasi Pelatihan Soft Skill
Soal Tipe Kecerdasan
Soal Gaya Belajar
Soal Otak Kiri Otak Kanan
Rekapitulasi Hasil Tes
Agenda Acara PSPL
Rencana Hidup Lima Tahunan
Jadual Harian
Daftar Matakuliah dan Bahan Ajar
Form Rekapitulasi Mahasiswa baru yang tidak hadir
kuliah perdana
Form Hasil Investigasi mahasiswa yang tidak hadir
kuliah perdana
Surat Serah Terima Data Mahasiswa Baru
Evaluasi Kegiatan Mahasiswa Bidang Akademik
Jumlah Mahasiswa Profesi
Daftar Dosen Profesi
Koordinator Program
Fasilitas proses belajar mengajar

viii

83
84
85

FR-PDK-083
FR-PDK-084
FR-PDK-085

86
87
88
89
90
91

FR-PDK-086
FR-PDK-087
FR-PDK-088
FR-PDK-089
FR-PDK-090
FR-PDK-091

Score TOEIC Test

Rencana Kegiatan Bidang Akademik
Laporan Kegiatan PA tentang masalah dosen &
mahasiswa
Daftar Buku bermasalah
Daftar Mahasiswa SSP
Perubahan Matakuliah
Rekapitulasi Indeks Prestasi Akademik
Laporan Kegiatan Bahasa Inggris
Laporan Fasilitas Perpustakaan

ix