Standar Kesekretariatan
Standar Kesekretariatan
PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu Segala puji bagi Rabb semesta alam yang telah menyatukan langkah dan hati kita dalam barisan dakwah di OSIS ini. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada manusia tersempurna akhlaknya, Nabi Muhammad SA , beserta keluarga, sahabat dan para penegak risalah!Nya. Semoga di yaumil akhir nanti kita dapat berkumpul atas ikatan cinta pada!Nya. Sebagai sebuah wujud tema yang diangkat pada raker OSIS SMA I" Ihsanul #ikri $%%&, kami berusaha menyusun standard kesekretariatan OSIS selama satu tahun ke depan. Niat awal kami adalah agar ada sinkronisasi dan harmoni dalam kesekretariatan OSIS SMS I" Ihsanul #ikri. Seperti yang sudah kita ketahui bahwa sebenarnya OSIS SMA I" Ihsanul #ikri memiliki buku panduan kesekretariatan yang dibuat pada tahun $%%&, pada kesempatan kali ini, tanpa bermaksud mengesampingkan buku panduan tersebut, memperbaharuisistem yang ada agar kesekretariatan ini bisa menjadi lebin baik lagi. Sistematika '() OSIS SMA I" Ihsanul #ikri tahun ini akan ada sedikit perubahan terkait dengan pro*esionalisme yang kita usung. +entuk '() akan terdiri dari , a. '() -egiatan b. '() tahunan .engan segala keputusan yang kita ambil saat ini, diharapkan akan adanya '() yang bisa dijadikan acuan bagi kepengurusan berikutnya. -ami sepenuhnya sadar bahwa standard kesekretariatan yang kami buat ini masih sangat jauh dari sempurna. -ami memerlukan kritik dan saran agar ke depan kinerja kesekretariatan menjadi semakin pro*esional. Semoga apa yang ada ini bisa membantu kinerja kita ke depan. Atas segala perhatian dan saran, kami sampaikan terima kasih. Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu
"im penyusun
Salam (embuka, 0pendahuluan1 .............................................................................................. ............ ......................................................................................................... ...................................... ...................................................................................................................... ......................... 0Isi1 ............................................................................................................... ............. ...................................................................................................................... ......................... ...................................................................................................................... ......................... 0(enutup1 ..................................................................................................... ............. ........................................................................................................ ....................................... ...................................................................................................................... ......................... Salam (enutup.
I$SAN!L FI"RI
OR4ANISASI SIS A IN"RA S5-O'A2 0OSIS1 &anitia ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
)l(&a*elan + &a*elan Mungkid Magelang ,-,,+. telp /01234,,0,5256kantor kesekretariatan
I$SAN!L FI"RI
OR4ANISASI SIS A IN"RA S5-O'A2 0OSIS1
'e7isi ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( /nama kepanjangan dari de7isi terse*ut 8 kalau ada94
"eterangan :
3.
:YAYASAN TAR IYAT!L M!"MIN. S#"OLA$ M#N#N%A$ ATAS ISLAM T#R&A'!; menggunakan :
)enis huru< Font si>e : Times Ne= Roman : +5 :I$SAN!L FI"RI; menggunakan : )enis huru< : Times Ne= Roman Font si>e : +6Organisasi siswa intra sekolah 0osis17 menggunakan : )enis huru< : Castellar Font si>e : +1 :&anitia. Nama de7isi dan kepanjanann?a; menggunakan : )enis huru< : Times Ne= Roman Font si>e : +1 :)l( &a*elan+ ((((((((((((((; menggunakan : )enis huru< : Times Ne= Roman Font si>e : +0 : +( Latin : Bismillahirrahmanirrahimi 1( Ara* : ! : +( Latin : Times Ne= Roman 1( Ara* : Ara*i@ Transparent : +( Latin : +1 1( Ara* : +5
$.
/.
8.
9.
3. Tanggal surat
Tampilan tanggal jika tempatn?a sama area dengan alamat tujuan: 13 'esem*er 1002
4. Nomor, lampiran, hal surat Contoh : Nomor : 0-6i6&an(raker(rutin6&$6OSIS6AII61002 Lampiran :B $al : Perizinan peminjaman tempat
Nomor
"et : 0: kode surat peminjaman tempat i : internal /untuk pengurus OSIS4 pan raker rutin : nama a@ara &$ : nama panitia pelaksana OSIS : nama instansi ?ang men?elenggarakan AII : *ulan pem*uatan surat $%%& : tahun pem*uatan surat $al Catatan : Pada penulisan hal dengan ditulis tebal atau diberi garis bawah 5. lamat tujuan Contoh tampilan alamat tujuan jika arean?a satu instansi /OSIS4 :
*( ara* : +5 $. Pendahuluan, isi, dan penutup Contoh tampilan pendahuluan : Segala puji *agi Allah SCT. Ra** semesta alam ?ang telah mem*eri kita kenikmatan ?ang tidak *isa dihitung dengan *ilangan apapun( Shala=at dan salam senantiasa ter@urah kepada junjungan kita Na*i Muhammad SAC(. ?ang kita nantikan s?a<a9atn?a di yaumil qiyamah nanti.amien(
Sehu*ungan akan diadakann?a %apat %utin &"'" "( 'T ') ?ang insya Allah akan dilaksanakan pada : *ari, tanggal + had, 2! ,esember 2--. /a#tu + 0..-- /'B 1 22.-- /'B Tempat + %uang lap 'P lantai 2 Maka. kami mengharap kehadiran seluruh pengurus OSIS SMA IT IF pada rapat terse*ut(
Contoh tampilan penutup : 'emikian undangan kami sampaikan. atas perhatiann?a kami u@apkan terima kasih(
: a( latin : Wassalamualaikum Wr, Wb. *( ara* : # $% "! ! ! ! & B )enis huru< : a( latin : Times Ne= Roman *( ara* : Ara*i@ Transparent B Font si>e : a( latin : +1 *( ara* : +5
.. 3abatan, tanda tangan, dan nama jelas Contoh tampilan sederhana : "etua OSIS. / ttd 4 Cildan &raset?o !sman
Catatan : /ttd5 adalah tanda tangan 0-. Tembusan Contoh tampilan tem*usan : Tem*usan :
Catatan : tembusan ini sebagai piha# #edua dan biasan4a dipa#ai saat ada progam #erja sama.
$.
Kode "urat
Nama Kode &$ &S'M '"" 'I '$ 'O '"
&engurus $arian 'e7isi &engem*angan Sum*er 'a?a Manusia 'e7isi "eamanan dan "eterti*an 'e7isi Rohani Islam 'e7isi $u*ungan Mas?arakat 'e7isi Olah Raga dan "esehatan 'e7isi "esenian
/.
Surat undangan Surat permohonan dana Surat i>in kegiatan 6 audiensi Surat permohonan menjadi pem*i@ara 6 moderator Surat peminjaman peralatan Surat peminjaman tempat Surat permohonan kerjasama Surat mengisi hi*uran
Surat pern?ataan menjadi sponsor Surat u@apan terima kasih /*iasan?a untuk sponsor4
02 +0
N.B. +
Surat disusun dengan page set up :
Top Le<t
)enis tulisan Font si>e
:1 :1
*ottom : 1 right :1
I$SAN!L FI"RI
OR%ANISASI SISCA INTRA S#"OLA$
/Nama di7isi 6 panitia4
)l( &a*elan + &a*elan Mungkid Magelang ,-,,+. telp(/01234,,0,5256 kantor kesekretariatan
/GGGG((4 B. 8 T % B98 K N: /GG(GG(4 ;. T636 N K9:' T N +(4 GGG(( 1(4 GGG(( ,. N ( K9:' T N "egiatan ini kami *eri nama GGGG(
9( T %:9T , N " " % N /GGGGG(4 ). / KT6 , N T9(P T "ami selenggarakan pada : $ari 6 tanggal : GGGG( Caktu : GGGG( Tempat : GGGG :. P9N:: 8 N: N , N +4 GGG(( 14 GGG( 34 GGG( * . N:: % N , N /GGGGGG4 '. "6"6N N K9P N'T' /GGGGGG4 3. "6"6N N ; % /GGGGGG4 K. P9N6T6P 'emikian proposal ini kami ajukan( Semoga *isa *erman<aat dan semoga Allah SCT senantias mem*erikan kemudahan dan kelan@aran dalam setiap jengkal niat *aik kita( Amin( Wassalamualikum wr.wb. Magelang. 13 'esem*er 1002 "etua &anitia N
"etua OSIS
:
: a( Latin : +1 *( Ara* : +5 E( :&OIN <(&7&,'( *= 8 T % B98 K N:= T636 N K9:' T N= >>..5? menggunakan: )enis huru< :Times Ne= Roman. Blod Font Si>e :+1 F(; entuk tulisan; menggunakan : )enis huru< : Times Ne= Roman Font Si>e : +1 2(&RO&OSAL disusun dalam page set up : Top : 1 @m *attom : 1 @m Le<t : 1 @m right : 1 @m )enis kertas : A 5. portrait +0( :Nama di7isi 6 panitia; menggunakan: Font : Times Ne= Roman Font Si>e : ++ Font Si>e
YAYA SAN TAR IYAT!L M!"MIN S#"OLA$ M#N#N%A$ ATAS ISLAM T#R&A'!
I$SAN!L FI"RI
OR%ANISASI SISCA INTRA S#"OLA$ /OSIS4
/Nama di7isi 6 panitia4
)l( &a*elan + &a*elan Mungkid Magelang ,-,,+. telp(/01234,,0,525 6 kantor kesekretariatan
&RO&OSAL S&ONSORS$I&
&anitia GGGG((OSIS SMA IT Ihsanul Fikri "a*upaten Magelang. mem*eri kesempatan kepada perusahaan6 instansi ?ang *apak 6i*u6saudara6i pimpin untuk turut *erpartisipasi dalam mensponsori pem*ia?aan dan pen?ediaan penglengkapan se*agai *erikut : +( S&AN'!" ahan !kuran ia?a Lokasi pemasangan &rosedur Media &romosi Caktu &emasangan "eterangan 1( CoBCard )umlah !kuran ahan Carna 'asar Isi ia?a &enggunaan "eterangan 3( &AMFL#T ahan !kuran )umlah Carna 'asar Media &romosi ia?a : GGG : GGG : Sponsor : a( G((((( *( GG( : GGG : agian samping spanduk : GGG : GGG : GGG : GGG : GGG : GGG : Identitas &anitia dan sponsor : Sponsor : 'igunakan panitia selama a@ara *erlangsung( : GGG : GGG : GGG : GGG : GGG : GGG : Sponsor
"eterangan 5( TI"#T )umlah !kuran ahan Carna 'asar Isi ia?a &enggunaan "eterangan
: GGG( : GGG( : GGG( : GGG( : GGG( : No door pri>e. nama agenda dan sponsor : Sponsor : 'i*erikan kepada penonton : GGG
I$SAN!L FI"RI
OR%ANISASI SISCA INTRA S#"OLA$ /OSIS4
/Nama di7isi 6 panitia4
)l( &a*elan + &a*elan Mungkid Magelang ,-,,+. telp(/01234,,0,525 6 kantor kesekretariatan
&#NACARAN "$!S!S
"P&N"&% 6T ( Sponsor utama adalah intansi atau perusahaan ?ang dapat men?ediakan E0 J le*ih anggaran ?ang diajukan untuk kegiatan GGG((OSIS SMA IT Ihsanul Fikri "a*upaten Magelang( )umlah sponsor utama adalah suatu instansi atau perusahaan ?ang didampingi oleh sponsor pendamping K&(P9N" "' +( &emuatan logo sponsor pada: a( Spanduk *( CoBCard @( &am<let
1( &emasangan spanduk sponsor pada a@ara GG((OSIS SMA IT Ihsanul Fikri dalam *entuk: Spanduk:
'O4O S(ONSOR
&am<let:
'O4O S(ONSOR
;o!;ard ,
<.cm
....cm
"iket,
S(ONSOR NO .OOR(RI=5
< cm
<.cm "eterangan: +(
2.
3(
5(
,(
-( !ntuk pam<let @oB@ard ds* *isa dikreasi atau dihias menurut ide temanBteman E( !ntuk tiket dapat digunakan dalam a@ara *esar /Itu semua han?a @ontoh4
8.
)&%( T 8 P&% N P9%T N::6N: 3 / B N <8P35 &"'" "( 'T '*" N68 )'K%' 2--.
A.
(u#adimah
Bagian Pertama + Susunan pengurus atau panitia OSIS( Bagian Kedua Khotimah 8ampiran serta + Laporan pertanggung ja=a*an kinerja OSIS( + Merupakan penutupan dari L&)( + erisi da<tar surat masuk. surat keluar. laporan keuangan in7entaris OSIS(
B.)ormat 8aporan Pertanggung 3awaban &"'" "( 'T 'hsanul )i#ri > AYASAN TAR IYAT!L M!"MIN S#"OLA$ M#N#N%A$ ATAS ISLAM T#R&A'!
I$SAN!L FI"RI
OR%ANISASI SISCA INTRA S#"OLA$ /OSIS4
)l( &a*elan + &a*elan Mungkid Magelang ,-,,+. telp(/01234,,0,525 6 kantor kesekretariatan
M?-A.IMA2 0<<<<<<.1 -5(5N4?R?SAN -etua , 3<<<< $<<<< Sekretaris , 3<<<< $<<<< +endahara , 3<<<< $<<<< .e@isi (S.M , 3<<<< $<<<< /<<<< .e@isi -amtib , 3<<<< $<<<... /<<<< .e@isi Rohis , 3<<<< $<<<... /<<<< .e@isi -esenian , 3<<<< $<<<< /<<<<
"?)?AN (RO4RAM -5R)A OSIS SMA I" I2SAN?' #I-RI (engurus 2arian 0<<<<<<<..1 .e@isi (S.M 0<<<<<<<..1 .e@isi -amtib 0<<<<<<<.1 .e@isi Rohis 0<<<<<<<.1 .e@isi -esenian 0<<<<<<<.1 .e@isi Orkes 0<<<<<<<.1 .e@isi 2umas 0<<<<<<<.1 R5A'ISASI (RO4RAM -5R)A 0 Nama -egiatan 1 +entuk , <<<<.... "ujuan , <<<<< "empat , <<<<< 2ari, tanggal , <<<<< aktu , <<<<< Agenda , <<<<< Sasaran , <<<<... (eserta , akhwat 0<1 orang ikhwan 0<1 orang .ana , Rp<<<... 5@aluasi , 3<<<<.. $<<<<. Solusi , 3<<<<.. $<<<<.. (RO4RAM -5R)A >AN4 +5'?M "5R'A-SANA No Nama -egiatan (j -endala
No
"gl surat
No surat
.ari
(erihal
.itujukan kepada
-et
.ebet
-redit
Saldo
(9T&,9 P9N68'" N
'isusun dengan page setup : / Lands@ape 4 Top Le<t )enis tulisan Font si>e : 1 @m : 1 @m : Times Ne= Roman : +1 ottom Right : 1 @m : 1 @m
(u#adimah
Bagian Pertama + Susunan pengurus atau panitia OSIS( Bagian Kedua Khotimah + Laporan pertanggung ja=a*an kinerja OSIS( + Merupakan penutupan dari L&)(
+.
A. (6K ,'( *
/GGGGGG(4
+. "6"6N N P N'T' "etua Sekretaris
endahara
Sta<<
entuk
: GGGG(( : GGGG((
Tujuan
: GGGG(( : GGGG(( : GGGG(( : GGGG(( : GGGG(( : akh=at /G4 orang ikh=an /G4 orang
'ana #7aluasi
Solusi
: + GGGG(( 1 GGGG((
,. K*&T'( * /GGGGGGGG((4
Riwayat (endidikan
S.CMI S'"(CM"S
SM?CMA ("
8. <<<<<<.sebagai<<<<<<<<.tahun<<<<<<<<< 9. <<<<<<.sebagai<<<<<<<<.tahun<<<<<<<<<
Magelang,AA!bulan!tahun
0<<<<<<<<..1
Riwayat (endidikan
S.CMI
, <<<<<<lulus tahun<<<<
Riwayat Organisasi B. <<<<<<.sebagai<<<<<<<<.tahun<<< D. <<<<<<.sebagai<<<<<<<<.tahun<<< E. <<<<<<.sebagai<<<<<<<<.tahun<<< &. <<<<<<.sebagai<<<<<<<<.tahun.<<.. 3%. <<<<<<.sebagai<<<<<<<<.tahun<<< (esan dan -esan
Magelang,AA!bulan!tahun
0<<<<<<<<..1