Anda di halaman 1dari 10

PROPOSAL

RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM AUTOMASI PERPUSTAKAAN PUSAT PENGKAJIAN DAN PENELITIAN ISLAM (P3KI)-IAIN AR-RANIRY BANDA ACEH

PUSAT PENGKAJIAN DAN PENELITIAN ISLAM (P3KI)

TAHUN 2013

A. PENDAHULUAN

Dalam usaha untuk memudahkan dan memaksimalkan pemanfaatan koleksi P3KI,

B. MOMENTUM PEL K! N

!aat ini me"upakan momentum #an$ tepat untuk me"ealisasikan tu%uan se&a$aimana dimaksudkan diatas, den$an &e&e"apa pe"tim&an$ann#a se&a$ai &e"ikut' Pe"tama, men$in$at pem&an$unan dan "eno(asi kampus I IN ")*ani"# sudah

hampi" "ampun$ dilaksanakan, dan seka"an$ memasuki tahap pemanfaat $edun$ &a"u. Kedua, %umlah peminat pada %u"usan Ilmu pe"pustakaan, &aik D3, maupun !+ semakin &e"tam&ah setiap tahunn#a. Bahkan saat ini, %u"usan ilmu pe"pustakaan memiliki palin$ &an#ak mahasis,a -+3./ o"an$0, di&andin$kan den$an kedua %u"usan lainn#a #an$ le&ih dahulu &e"ada di &a,ah 1akultas *ani"#. Keti$a, tuntutan mahasis,a dan dosen. Mahasis,a dan dosen %u"usan ilmu pe"pustakaan %u$a se"in$ men$eluhkan ketiadaan pe"pustakaan dan la&o"ato"ium ideal. 2al ini men#e&a&kan ke$iatan p"oses &ela%a" men$a%a" te"$an$$u dan tidak maksimal. Be"dasa"kan &e&e"apa dasa" pemiki"an di atas, maka kami, %a%a"an pimpinan 1akultas da&, pihak %u"usan, dan %u$a dosen pen$a%a" memiliki komitmen untuk da& I IN ")

men3o&a me"alisasikan tu%uan te"se&ut diatas, #an$ kami paketkan dalam 4*EN5 N

P"oposal 7 Disiapkan Oleh Tim Pen$em&an$an 8u"usan Ilmu Pe"pustakaan 1akultas da& I IN 7 6/+6

PEN9EMB N9 N PE*PU!T K

PE*PU!T K

D N

L BO* TO*IUM

8U*U! N

ILMU

N 1 KULT ! D B I IN *)* NI*: T 2UN 6/+3;.

5. DE!K*IP!I P*O9* M

1. Per !"#$%$$& Pe"pustakaan #an$ akan dikem&an$ankan adalah pe"pustakaan &e"&asis IT #an$ &e"sifat hybrid. Den$an kata lain, sistem info"masi mana%emen pe"pustakaan -!IMPU!0 se3a"a keselu"uhan &e"&asis IT dan &e"&asis -,e&)&ased0 sehin$$a dapat di akses se3a"a online -Remote Access0. Namun demikian,dalam hal koleksi,di"en3anakan &e"sifat h#&"id, #aitu memiliki komposisi #an$ &e"im&an$ anta"a koleksi te"3etak dan koleksi elekt"onik.!etiap &a$ian pe"pustakaan akan difasilitasi IT se3a"a len$kap, &aik untuk petu$as maupun pen$$una pe"pustakaan -!epe"ti OP 5, 5, <i)1i, E)8ou"nal dan &e"&a$ai la#anan udio =isual - =0 lainn#a. 2. L$'(r$#(r)!* K(* !#er. !e&a$aimana haln#a, pe"pustakaan, la&o"ato"ium kompute" %u$a di"en3anakan selen$kap mun$kin den$an men$$unakan pe"alatan IT #an$ mutakhi". 2al ini dimaksudkan a$a" dapat soft,a"e dapat kompati&el p"o$"am)p"o$"am #an$ ada atau #an$ akan dikem&an$kan nantin#a. Be$itu %u$a den$an fasilitas "uan$an. *auna$an akan difasilitasi den$an pe"a&ot dan i" 5onditione" - 50, se"ta

suppl# list"ik #an$ memadai a$a" aman &a$i pe"alatan, dan %u$a n#aman &a$i pen$$una lano"ato"ium.

D. TU8U N

1. T!+!$& Pe&,e*'$&,$& Per !"#$%$$&

P"oposal 7 Disiapkan Oleh Tim Pen$em&an$an 8u"usan Ilmu Pe"pustakaan 1akultas da& I IN 7 6/+6

!e&a$aiman

telah

disin$$$un$

di

atas

&ah,a

tu%uan

pen$em&an$an ")*ani"#

pe"pustakaan &a$i %u"usan ilmu pe"pustakaan 1akultas memiliki dua tu%uan utama.

da& I IN

Pe"pustakaan &e"fun$si se&a$ai media penun%an$ p"oses &ela%a" men$a%a", den$an men#ediakan &e"&a$ai %enis koleksi &idan$ ilmu pe"pustakan se3a"a len$kap dalam &e"&a$ai fo"mat. 2al ini tidak han#a &e"manfaat &a$i mahasis,a, tetapi %u$a kepada dosen > staf pen$a%a". Pe"pustakan ini %u$a dimaksudkan se&a$ai media pem&ela%a"an -tea3hin$) learning media0, #an$ dapat di%adikan se&a$ai pedoman, sekali$us tempat memp"aktekkan pen$etahuan kepustak,anan #an$ me"eka pe"oleh di"uan$ kelas se3a"a lan$sun$ di lapan$an.

2. T!+!$& Pe&,e*'$&,$& L$'(r$#(r)!* K(* !#er dapun tu%uan da"i pen$em&an$an La&o"ato"ioum kompute" adalah untuk? Tempat &ela%a" &a$i mata kuliah #an$ &e"hu&un$an den$an IT, sepe"ti plikasi Kompute", plikasi Teknolo$i Info"masi, !istem

8a"in$an,Info"masi, dan utomasi Pe"pustakaan. Tempat p"aktek aplikasi %a"in$an lokal atau Lo3al "ea Net,o"k -L N0 Tempat latihan>,o"kshop tentan$ p"o$"am)p"o$"am IT te"tentu #an$ dian$$ap pentin$, sepe"ti !LIM! -!en#an0, @ MPP -Data&ase0, Inte"net, dan lain)lain.

E. !I9NI1IK N!I PEN9EMB N9 N PE*PU!T K

N D N L BO* TO*IUM

!e3"a umum pen$em&an$an kedua fasilitas te"se&ut dimaksudkan untuk menin$katkan kompetensi !DM lulusan ilmu pe"pustakaan -&aik D3 mupun !+0 A
P"oposal 7 Disiapkan Oleh Tim Pen$em&an$an 8u"usan Ilmu Pe"pustakaan 1akultas da& I IN 7 6/+6

1akultas

da& I IN

")*ani"#. Penin$ktan kompetensi ini san$at pentin$

ditin$katkan dan 3apai dika"enakan &e&e"pa alasan &e"ikut? Pe"tama, #aitu untuk memenuhi standa" kompetensi nasional se&a$aimana diha"apkan Undan$)Undan$ *epu&lik Indonesia Nomo" A3 Tahun 6//B Tentan$ Pe"pustakaan., #aitu men%adikan 4perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan nasional;. Kedua, menfun$sikan pe"pustakaan se&a$ai la&o"ato"ium &a$i mahasis,a %u"usan %u$a memiliki "ele(ansi #an$ kuat den$an amanat Undan$)Undan$ *epu&lik
Indonesia Nomo" A3 Tahun 6//B, pasal 3 #aitu !erpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa."

Keti$a, men#iapkan lulusan>sum&e" da#a manusia -!DM0 pe"pustakaan #an$ &e"komptensi, khususn#a dalam &idan$ IT %u$a me"upakan suatu #an$ tidak &isa dihinda"i. 2al ini ka"ena ma"akn#a pene"apan IT dalam &idan$ pe"pustakaan de,asa ini sehin$$a menuntut !DM #an$ handal, kompetitif dan p"ofessional dalam &idan$n#a. Keempat, dalam konteks lokal, pen3apaian ta"$et kompetensi lulusan ini %u$a %u$a &e"tutu%uan untuk memenuhi tuntutan ke&utuhan peme"intah 3eh. Dimana

Peme"intah telah men#atakan komitmenn#a untuk menampun$ dan mem&e"ikan peke"%aan kepada setiap lulusan Ilmu pe"pustakaan mulai tahun 6/+3, dalam "an$ka pe&e"da#aan pe"pustakaan)pe"pustakaan di selu"uh C 3eh. Namun

P"oposal 7 Disiapkan Oleh Tim Pen$em&an$an 8u"usan Ilmu Pe"pustakaan 1akultas da& I IN 7 6/+6

dis#a"atkan a$a" setiap lulusan memiliki kompetensi #an$ standa" a$a" dapat &eke"%a mandi"i, k"eatif dan ino(atif dalam melaksanakan tu$asn#a di untuk pen$em&an$a& pep"ustakan)pe"pustakaan di selu"uh 3eh.

1. TOPOLO9I !I!TEM M N 8EMEN PE*PU!T K

G. RANCANGAN KEGIATAN DAN -AKTU PELAKSANAAN

Ta"$et ,aktu #an$ dipe"ki"akan untuk ke$itan pen$em&an$an Pe"pustakaan dan La&o"ato"ium akan memakan ,aktu selama enam &ulan. Detil "en3ana pelaksanaan Dapat di$am&a"kan se&a$ai &e"ikut?

NO
+ 6

KEGIATAN Pe"siapan Dokumen -MOU0 Men$undan$ =endo"

APR

MEI

JUN

JUL

AGT

SEP

P"oposal 7 Disiapkan Oleh Tim Pen$em&an$an 8u"usan Ilmu Pe"pustakaan 1akultas da& I IN 7 6/+6

NO
3 A C . B F G +/

KEGIATAN Penentuan (endo" Kont"ak Instalasi 8a"in$an List"ik !eleksi Koleksi D Pemesanan Instalasi !IMPU! E U%i 5o&a P"o$"am Te"ima koleksi E Input data ke data&ase Pelatihan staff dan Mahasis,a Laun3hin$ P"o$"am !u"(e# testin$ pemakai -use"0 Pelapo"an akhi"

APR

MEI

JUN

JUL

AGT

SEP

+6 +3

2. INDIK TO* KINE*8


NO. INDIKATOR KINERJA BASELINE TARGET AGUS SEPT

+. 6. 3. A.

8umlah eksempla" &uku #an$ dient"i *ata)"ata pen$un%un$ ke Pe"pustakaan pe" ha"i *ata)"ata %umlah pemin%am &uku pe" ha"i *ata)"ata Pen$$unaan La&. Kompute" pe"ha"i

/ 3/ 6/ 3/ /

+C// +// C/ C/ +CH

3/// 6// +// +// 3CH

C..) Pe"sentase pen$un%un$ men$$unakan OP 5

.) #iperkirakan dari $%% pengunjung yang ada sekarang, &% ' diantaranya sudah langsung bisa
menggunakan (!A), sehingga satu *$+ bulan kemudian atau bulan ,eptember, persentase pengguna (!A) diperkirakan akan meningkat mencapai -.' hal ini dikarenakan semua pemakai akan berikan training penggunaan !erpustakaan dan /aboratorium 0omputer.

I. 8ENI! L : N N : N9

K N DIKEMB N9K N

1. L$/$&$& Per !"#$%$$& La#anan Penelusu"an Melalui OP 5 La#anan <i)1i di a"ea pe"pustakaan La#anan Info"masi Te"&a"u -5u""ent ,a"eness !e"(i3e0 La#anan *efe"ensi Elekt"oni3 -E)mail dan telepon0 La#anan Info"masi Di$ital o !e%a"ah dan Manusk"ip Lokal B
P"oposal 7 Disiapkan Oleh Tim Pen$em&an$an 8u"usan Ilmu Pe"pustakaan 1akultas da& I IN 7 6/+6

&st"aks Penelitian 5i(itas kademika 1akultas da& I IN ")*ani"#

6. L$/$&$& Pe&0)0)%$& 0$& Pe1$#)2$& Per !"#$%$$& !taf Pe"pustakaan Mahasis,a 8u"usan Pemakai Pe"pustakaan -Use"0

J. KEPANITIAAN

Untuk Memastikan *en3ana Pen$em&an$an Pe"pustkaan Dan La& Kompute" ini dapat &e"%alan sesuai den$an #an$ di"en3anakan, maka pe"lu di&entuk panitia pen$em&an$an. dapun pe"sonalia kepanitiaan adalah se&a$ai &e"ikut ? I. PEN N99UN9 8 < B II. KOO*DIN TO* III. < KIL KOO*DIN TO* I=. KETU PEL K! N =. < KIL KETU =I. BEND 2 *
=II. KON!ULT N ? P"of. D".Mis"i

.Mu3hsin,M. $ -Dekan0

? !#a"ifuddin, M. $,Phd -PD)I0 ? D"s. n,a", M.2um -PD)III0 ? NaIa"uddin Musa,MLI! ? Nu"ha#ati

li 2asan, MLI!

? D"s.2usaini 2usda,M.Pd -PD)II0

a. PE*PU!T K

? !aifuddin

.*as#id,MLI!

&. TEKNOLO9I IN1O*M !I -TI0


K. REKAPITULASI BIAYA

? Muhammad Thalal,L3,M.!i,M.Ed.

NO I II III

KATEGORI Pe"an$kat I5T Koleksi Pe"pustakaan 2ono"a"ium Panitia TOTAL

SATUAN F/B.6/6.6// .C.3BG.+// F O"$ J *p.C//./// J . &ln

JUMLAH F/B.6/6.6// .C.3BG.+// 6A.///./// R .345.631.300

L. PENUTUP

P"oposal 7 Disiapkan Oleh Tim Pen$em&an$an 8u"usan Ilmu Pe"pustakaan 1akultas da& I IN 7 6/+6

Demikian $am&a"an tentan$ "en3ana pen$em&an$an Pe"pustakaan dan La&o"ato"ium 8u"usan Ilmu Pe"pustakaan 1ak. da& I IN ")*ani"#. Kami san$at

optimis %ika kedua fasilitas te"se&ut te"sedia, lalu disine"$ikan den$an model pem&ela%a"an #an$ aplikatif &e"&asis pe"pustkaan dan IT -Li&"a"# and 1T 2ased learning0 dapat di%alankan den$an efektif, maka hampi" &isa dipastikan %u"usan ilmu pe"pustakaan 1akultas da& ini akan dapat melahi"kan lulusan #an$ &e"kompetensi

tin$$i, &aik se3a"a intelektual -pen$etahuan0, p"aktikal -ket"ampilan0, emosional, -memiliki moti(asi dan inno(asi0 maupun mental spi"itual -kepe"3a#aan di"i0. Oleh ka"ena itu kami san$at &e"ha"ap pe"hatian dan &antuan pihak Kemente"ian a$a" "en3ana mulia ini dapat te"ialisasi hendakn#a. min. $ama *I

M. LAMPIRAN 7

+.

*in3ian Ke&utuhan Bia#a Pe"alatan I5T Untuk Pe"pustakaan E La&. Kompute".

6.

*in3ian Ke&utuhan Bia#a Pen$adaan Koleksi Bidan$ Ilmu Pe"pustakaan

3.

*in3ian Bia#a Ope"asional Kepanitiaan

P"oposal 7 Disiapkan Oleh Tim Pen$em&an$an 8u"usan Ilmu Pe"pustakaan 1akultas da& I IN 7 6/+6

+/

P"oposal 7 Disiapkan Oleh Tim Pen$em&an$an 8u"usan Ilmu Pe"pustakaan 1akultas da& I IN 7 6/+6